通过注册以下任何平台提供的虚拟办公室服务，您即可获得实体办公室的所有优势和便利。
对于微型、小型、中型企业以及自由职业者而言，租赁传统的办公空间有时会面临诸多挑战。您不仅需要承担逐年递增的固定租金，而且这些成本仅仅覆盖了企业地址和邮箱服务。
假设您的业务主要在线上运营，但出于账单、税务和监管合规等目的，您仍然需要一个正式的企业地址。您可能会考虑：“除了支付实体办公室租金，还有其他选择吗？”答案是肯定的！您可以通过订阅虚拟办公室服务来满足这些需求。
继续阅读，深入了解虚拟办公空间的概念、其核心功能，以及当前市场上一些顶级的解决方案。
后疫情时代：居家办公与混合工作模式
在全球疫情爆发期间，为了应对封锁措施，许多企业不得不安排员工居家办公。在2020年至2021年这两年间，IT技术开发人员不断改进远程办公工具，为居家办公提供了技术支持。
诸如Zoom、Slack、Asana、Teams、Google Workspace和Google Meet等应用程序的兴起，成为企业远程协作的重要工具。
企业也逐渐意识到，居家办公可以显著降低办公空间、设施、餐饮服务和健身房等方面的运营成本。更重要的是，员工在远程工作时展现出更高的积极性和工作效率。
同时，企业也通过强大的终端安全解决方案、身份和访问管理应用程序以及桌面虚拟化等技术手段，有效地解决了远程办公可能带来的安全问题。
疫情过后，企业并未完全要求所有员工返回办公室工作，而是采用了混合工作模式。
在这种模式下，一部分员工选择居家办公，而另一部分则在办公室工作。所有员工都通过如Google、Microsoft和Facebook等在线工作平台保持联系。
众多IT技术公司相继推出了一系列新的商业产品，以满足下一代数字业务的需求。这些产品包括虚拟办公室、虚拟办公室助理、邮件转寄地址以及官方固定电话的语音邮件等服务。
初创企业和现代数字企业可以利用这些服务，以一个简单且经济的价格套餐来满足其所有监管和客户合规需求。
什么是虚拟办公室？
虚拟办公室是一种托管服务，它为您的企业提供一个真实的办公地址，该地址并非您家庭住址。您还可以获得与传统办公室相关的各项服务，例如电话接听服务、邮寄地址、邮件转寄、视频会议和会议室等。
部分虚拟办公室提供商还会不定期地在其实体办公场所提供会议场地。
有了这些服务，您就无需再为租赁、租约协议、办公室清洁服务和每月租金等繁琐事务而烦恼。
小型企业和初创公司通常利用此类服务来降低运营和管理成本。它还能帮助您专注于业务收入，而不是处理非生产性的琐事。
虚拟办公室提供商的核心功能
#1. 商业地址
服务提供商应为您提供一个未被列入商业和税务登记黑名单的商业地址。
#2. 邮箱和邮件转寄
供应商应负责处理收到的所有实体邮件，并将其转寄到您指定的家庭住址。
#3. 商务固定电话和虚拟答录机
您应该拥有一个官方的商务电话号码，以便客户和潜在客户能够联系到您。这些电话不应无人接听。最好能配备现场或虚拟接待员来处理这些电话。
#4. 无供应商锁定
不应有复杂的供应商锁定条款或隐藏费用。如果您的业务计划扩展，供应商应能够为您提供更多的资源。
#5. 高速互联网
如果供应商为偶尔的聚会提供共享办公空间，则应配备高速互联网以满足众多设备同时上网的需求。
#6. 会议影音设备
您还需要为面对面会议和远程会议的混合虚拟工作空间配备完善的视听系统。
#7. 网站和网络聊天工具
如果供应商还为您不断发展的业务提供网站注册、托管和聊天服务，那将会非常方便。
#8. 活动和会议空间
如果您需要举办股东大会、客户聚会或会议等活动，供应商应能够满足这些需求。
#9. 打印和扫描服务
混合办公空间还应提供配备打印管理工具的按需打印服务。企业在需要打印合同时，也能够方便地进行打印操作。
接下来，为您介绍一些目前流行的在线办公解决方案，您可以为您的业务进行参考：
InCitySpace虚拟办公室
西雅图是美国华盛顿州最繁忙的商业城市。许多外国企业都渴望拥有一个西雅图的地址，以提升品牌知名度、享受税收优惠并获得更高的商业地位。拥有美国公司地址，也可以让您方便地使用商业支票账户。
InCitySpace虚拟办公室可以满足您在西雅图的虚拟商务地址需求。ICS提供真实的街道地址，而非一些无法验证的虚拟地址。
ICS拥有在美国开展此类业务所需的许可证，因此您可以自动遵守所有州和联邦法律。
联盟虚拟办公室
Alliance Virtual Offices是该行业的领导者之一。它在人们想要开展业务的主要国家/地区提供具有真实地址的在线办公室。
您只需输入您希望开设虚拟办公室的地点，Alliance就会迅速列出各种可选方案，并提供具有竞争力的月度或年度费用。
Alliance的主要特点包括：
- 实时接待员服务
- 美国虚拟公司地址
- 虚拟固定电话号码
- 用于活动和场合的共享办公空间
- 会议室预订
- 在全球1200多个地点拥有超过4000个会议室
WeWork
WeWork彻底改变了虚拟办公室的概念。它提供按小时、天、周或月等灵活的租赁方式，满足不同用户的需求。不仅提供工作场所，其共享办公空间还包括互联网、电话、会议设备和打印服务等。
WeWork的主要特点包括：
- 共享办公室中的专用办公桌
- 私人办公室
- 配备私人设施的套房式办公室
- 整层办公室
- 每月共享办公空间会员
WeWork在数字员工中也很受欢迎，因为它提供专用带宽、VPN访问、LAN访问和Wi-Fi覆盖等服务。此外，其所有IT服务都配备了企业级的安全措施。
Kumospace
Kumospace通过提供在虚拟空间中创建办公室的视觉环境，将在线办公室体验提升到一个新的水平。您可以通过楼层式的架构来查看谁在工作。它具有桌子、椅子、隔板以及您在传统办公室中看到的所有其他元素，只不过所有这些都在云端。
同事通过可视化界面中的虚拟化身进行互动。您可以通过移动功能查看是否有人不在他们的办公桌旁。Kumospace的其他主要功能包括：
- 多方对话的空间音频，就像在实体工作场所一样
- 通过快速链接共享文档
- 远程游戏，模拟办公时间
- 与同事共享屏幕
- 用于头脑风暴的白板
- 饮水机时刻
Clevver.io
Clevver.io让您可以在互联网上建立一个完整的公司，并在全球50多个国家/地区设立业务地址。目前为止，它是我们审查过的最强大的在线办公和办公服务提供商。
它提供公司注册服务、银行账户、税务、会计和数字邮箱等多种服务。
Intelligent Office
无论您的公司规模大小，Intelligent Office都能为您提供虚拟业务解决方案，帮助您更高效、更有利可图地运营业务。您可以选择一个理想的虚拟办公地点，并以专业的形象见证您的业务蓬勃发展。
它为您提供一个声誉良好的虚拟地址，您可以从任何地方接收邮件。您还可以利用电话接听服务来提高客户参与度。此外，公司还可以为其团队配备训练有素的虚拟助手，以协助处理日常业务。
雷格斯
借助雷格斯，公司可以在全球范围内展示其企业形象。您可以选择他们位于各大主要城市的任何虚拟办公室，并以专业的方式展示您的业务。
除了虚拟地址外，您还可以享受此服务提供的邮件转发和电话接听服务。
雷格斯的主要特点包括：
- 即时企业营业地址
- 专业的接待员
- 按天、周、月或临时转发邮件
- 本地或国家业务电话号码
- 专业的接待员服务
- 按需办公或共享办公空间
- 行政支持
Opus VO
Opus VO是一个平台，您可以在其中以具有成本效益的价格获得所需的各种业务服务。您可以从美国650多个地点中进行选择，包括亚特兰大、比佛利山庄、芝加哥、布鲁克林、洛杉矶、纽约和迈阿密。 Opus VO的主要特点包括：
- 企业邮寄地址
- 公司电话
- 高级呼叫转移
- 公司传真号码
- 现场接待员
- 语音信箱转换为电子邮件
- 传真至电子邮件服务
- 商业信用建设
此外，您还可以使用短信、免费电话号码和音频会议桥等功能，但需支付额外费用。
Virtualoffice.team
Virtualoffice.team是一个专为分布式团队设计的数字工作空间。即使您的所有队友在不同的地点工作，这个平台也可以帮助您提高沟通和团队精神。完全远程和混合团队都可以利用这个程序。
您可以自定义您的虚拟办公空间，并将您的办公桌放置在您想要的位置。在这里，与他人的交流和协作非常容易，就像在真实的办公室中一样。此外，您可以在虚拟会议室与您的同事会面，并在几秒钟内邀请客人。
达芬奇虚拟
您是否想访问来自世界各地的数千个虚拟办公地点？达芬奇虚拟提供符合您对商业地址的期望的解决方案。
它为您提供一个具有真实邮寄地址的虚拟办公室，有助于您给客户留下深刻的印象。您可以从5500个营业地点中进行选择，用于营业执照、注册和互联网目录登记。
您可以使用相同的地址接收工作人员将安全保管的商务信函，以便个人领取或转发。公司还可以在大厅目录中登记他们的名字，以获得更好的可信度。
此外，该地点还可用于商务会议，这些会议室配备高速互联网、智能白板、液晶投影仪、等离子屏幕和更多演示工具。
Stark Office Suites 虚拟办公室
在Stark Office Suites Virtual Offices的帮助下，您可以为您的公司或专业实践树立一个聪明而成功的形象。无论您是想拥有一个成熟的企业形象，还是想降低拥有永久办公空间的成本，这个虚拟办公室解决方案都能将您的业务提升到一个新的水平。
选择这项服务，您可以从威彻斯特、长岛、曼哈顿中城和康涅狄格州的主要公司地址中进行选择。该公司提供的解决方案包括邮寄地址、办公空间和个人接待员。
如有必要，您的公司还可以使用Stark Office Suites举行会议或会谈。对于经常出差的人，它提供了一项接待员服务，可以执行问候、筛选和呼叫转移等任务。
世服宏图虚拟办公室
世服宏图虚拟办公室让您可以在全球150多个地点开展业务。一些受欢迎的地点包括纽约、华盛顿特区、芝加哥、休斯顿、伦敦、巴黎、柏林、东京和大阪。
当您选择此选项时，您会立即获得以您的名义发布的地址和电话号码。
您可以使用这个享有盛誉的地址作为您的公司注册地址和邮寄地址。在此地址收到的邮件将被转发到任何指定的位置。
专门的接待员、24/7交互式语音邮件和安全的传真到电子邮件服务是该解决方案提供的一些额外功能。
如果您需要处理诸如打印之类的常规办公事务，可按需提供秘书服务以满足您的需求。此外，它还提供会议空间、视频会议、会议室、配备Wi-Fi的共享休息区和私人办公室。
总结
阅读本文后，您应该已经了解了一系列值得信赖的虚拟办公室解决方案。您可以访问这些网站，了解演示、免费试用和销售讨论等信息。
这些选择都具有虚拟工作场所提供商必须具备的所有标准功能。
接下来，您还可以了解一些适合居家办公的升降式办公桌。