中小企业为何需要专业的电子邮件托管服务？
电子邮件仍然是中小企业获取和维系客户的关键手段。尽管社交媒体凭借点赞、评论、推文和分享等功能蓬勃发展，但电子邮件在重要性方面仍然无可替代。
数据显示，高达81%的中小企业 仍然将电子邮件作为主要的客户获取渠道。这表明，发送电子邮件仍然是直接影响和触达客户的最佳方式。
然而，企业每天需要发送和接收成千上万封电子邮件，管理这些邮件绝非易事。此外，您的企业电子邮件包含您公司的域名，这有助于建立您的信誉。因此，将电子邮件托管交给专业服务商是明智之举。
当客户收到带有公司域名的电子邮件时，他们可以搜索您的公司，以获取关于您的产品或服务的更多信息，从而增加他们的兴趣。
为什么应该选择企业电子邮件托管，而不是免费邮箱？
使用免费电子邮件服务的企业可能会显得不够专业，这可能会影响客户对您公司合法性的判断。有些人可能会认为您对自己的业务不够认真，而另一些人则可能认为您的业务不会长久。此外，您的企业也可能更容易受到网络犯罪分子的攻击。
这绝对是您最不希望发生的事情！
因此，与其为您的企业使用免费邮箱（如Gmail、Outlook、Yahoo等），不如付费选择可靠的电子邮件托管服务。在企业电子邮件托管上投资少许资金，可以帮助您的企业避免负面印象，建立合法和值得信赖的形象。这对您的企业和客户来说都是双赢的局面。
让我们来看看使用企业电子邮件的一些好处。
建立信任
如果您希望客户认真对待您的业务，那么使用匿名邮箱是不可行的。如今，免费获取电子邮件账户非常容易，如果您想建立信任，就需要脱颖而出。
通过企业电子邮件，客户会认为您的企业值得信赖，这是成功经营企业的第一步。即使您的团队规模不大，您也可以使用不同的电子邮件地址来区分您组织内的不同部门，例如用于账单、销售、工作和支持。
营造专业形象
俗话说得好：
第一印象至关重要。
在商业领域，这更是如此。大多数时候，您通过电子邮件与客户互动。从您的潜在客户或客户打开电子邮件的那一刻起，您就需要建立联系，从而推动您的业务发展。
拥有企业电子邮件可以帮助您在目标客户眼中建立专业的品牌形象，从而在竞争中脱颖而出。
保护敏感的业务数据
免费电子邮件托管服务经常面临恶意软件攻击，并且容易受到垃圾邮件和定向广告的影响。它们缺乏保护用户利益所需的基本安全措施。此外，您也无法完全控制您的电子邮件。
如果您经营一家企业，您有责任保护您的业务以及客户的利益和数据。因此，您不应使用可能使您的业务容易受到攻击的免费电子邮件服务来冒险。
防止电子邮件进入垃圾邮件过滤器
恶意软件和垃圾邮件发送者很容易找到免费电子邮件的漏洞。如果您利用电子邮件营销来推动销售，使用免费电子邮件可能会影响您的收入，因为您发送的电子邮件很可能被标记为垃圾邮件。如果您的客户不检查垃圾邮件文件夹，您的所有努力都将白费。
但是，如果您选择专业的电子邮件托管服务，它可以防止您的电子邮件被退回或进入垃圾邮件文件夹。因此，您可以放心地通过电子邮件与客户互动，并从中获益。
备份和隐私
免费电子邮件服务常常存在崩溃、无预警关闭甚至被黑客攻击的高风险。如果发生这种情况，而且没有任何备份，您的企业可能会因无法恢复的关键业务信息而付出代价。您可能会丢失来自客户和潜在客户的机密信息和重要电子邮件。
品牌推广
专业的电子邮件通过突出您的公司名称，为您的企业建立强大的品牌形象。仅仅通过电子邮件地址，您的品牌就可以在客户眼中显得可靠。
现在您应该对企业电子邮件的重要性有了清晰的认识，下面是一些可靠的电子邮件托管服务供您选择。
电子邮件托管服务推荐
谷歌工作区
使用 谷歌工作区（以前称为G Suite）为您的企业创建专业的电子邮件地址，这个服务就是您熟悉的Gmail。它提供管理控制和许多有趣的功能，而且没有任何烦人的广告。电子邮件托管配备了旨在提高您的业务生产力的工具，让您可以更快、更智能地工作！
Google Workspace不仅使电子邮件沟通变得轻松，还具有创新性，您可以在其中实时协作处理文件并访问日历来安排会议。它建立在谷歌高度安全的基础架构之上，可以保护您的所有业务数据、用户和设备。它还可以在云端备份您的数据，并且您可以完全控制您的电子邮件。
它提供的功能包括Gmail、日历、当前、聊天、Meet、文档、表格、表单、幻灯片、站点、应用程序脚本、驱动器、云搜索、保持、管理、保险库、端点和附加组件。
A2 托管
A2 托管 包含有用的电子邮件工具和功能，可帮助您进行电子邮件营销。您可以使用IMAP或POP3发送或接收电子邮件。如果您想使用网页邮件，RoundCube和Horde已经预装供您使用。此外，它还包括Mailman，可帮助您与选择加入的电子邮件列表中的人员联系。
电子邮件托管服务为您提供更高的正常运行时间保证，以确保可靠的性能。每个电子邮件托管账户都免费提供许多电子邮件资源。您可以在其名为cPanel的控制面板中查找和管理这些资源。
这些免费资源包括：
- 电子邮件托管账户，用于管理您的账户和密码并配置POP3或IMAP设置。
- 通过Roundcube和Horde的网页邮件
- BoxTrapper 验证发件人
- SpamAssassin 过滤垃圾邮件
- 梭子鱼通过检查每封传入的电子邮件来增强垃圾邮件过滤
- 电子邮件验证和转发
- MX Entry 发送电子邮件
- 自动回复、邮件列表、加密等等
ScalaHosting
ScalaHosting 是一家为您的企业提供最大可交付性和安全性的安全电子邮件托管服务提供商。使用ScalaHosting在单独的云环境中拥有邮箱有很多好处。
ScalaHosting 提供了避免垃圾邮件过滤器和建立品牌知名度的最佳方法。
此外，它还可以帮助您设置销售和电子邮件地址，帮助您的团队快速处理每个潜在客户或请求。此外，它使用SShield，这是他们内部开发的终极网络安全解决方案。 SShield遵循简单的逻辑，检查和审核代码，并捕获恶意活动以保护企业免受黑客攻击。
您将拥有基于ScalaHosting团队超过11年的研究和实践经验在内部设计和开发的SPanel和SWordPressManager。每个计划都包含基本功能，例如免费电子邮件域、免费迁移、专用环境、专用IP地址、专业的垃圾邮件防护、每日备份、阻止列表的安全性等等。
选择您的套餐，每月9.95美元起，包括1个CPU内核、2 GB RAM、20 GB SSD和30天退款保证。
泰坦
Titan的商务电子邮件套件 旨在通过在其域中提供电子邮件和简化生产力的工具来帮助小型企业发展品牌并与客户建立有意义的关系。
Titan的全套工具包括电子邮件、可共享的日历和充足的存储空间，以及 有用的功能，如：
- 电子邮件模板，用于保存和重复使用常用的电子邮件。 这有助于用户在发送可重复的电子邮件（例如约会提醒或销售跟进）时节省时间。
- 安排发送允许用户撰写电子邮件并将其安排在最佳时间发送。
- 阅读回执会在用户打开他们发送的电子邮件时通知用户——这是了解何时跟进的理想功能。
- 后续提醒可以设置在没有回复的情况下提醒用户跟进。
Titan还可以轻松地从其他电子邮件服务导入联系人并在单个界面中管理多个帐户。此外，如果需要帮助，他们友好且知识渊博的客户支持团队24/7全天候提供服务。凭借99.99%的正常运行时间保证，小型企业可以放心，他们的电子邮件将始终被接收。
梦想主机
利用专业的电子邮件托管服务 梦想主机 为您的客户和潜在客户树立强大的商业形象。 您将能够从与您的网站匹配的电子邮件地址发送消息。
从DreamHost开始，您不必更改托管计划。 这个可靠、简单但坚固的平台适用于您拥有的任何域名。
您可以在不同文件夹之间拖放电子邮件，通过自定义名称路由消息，并自动设置传递过滤器。由于创新的IMAP支持，无论您使用笔记本电脑、智能手机、平板电脑、智能手表、台式机等，它都能始终同步您的电子邮件。
DreamHost自动免费提供入站垃圾邮件过滤器，以检查在线威胁并保护您的收件箱免受网络钓鱼攻击、病毒等。此外，托管计划还包括一个无广告的内置网页邮件。
DreamHost强大的电子邮件托管计划价格实惠，起价仅为1.67美元/月/邮箱，包括25GB的存储空间。您还可以选择订阅 谷歌工作区。
Zoho Mail
想要享受加密、安全且无广告的托管服务吗？
Zoho可以满足这些需求，同时保证隐私。借助此电子邮件托管，您可以实现对恶意软件和垃圾邮件的灵活和增强的保护。它提供专业的电子邮件ID，为您的品牌提供更高的知名度和真实性。
Zoho Mail的数据中心具有高级监控和安全性，可为您提供可靠的正常运行时间。端到端和静态加密都是为了保护您的电子邮件以及通过S/MIME进行的消息加密。
使用Zoho强大而直观的控制面板，您可以执行所有设置、自定义和配置。您可以顺利添加用户、设置策略、管理组名等等。将您的电子邮件保留一段时间，以应对任何法律攻击。它还提供电子发现，帮助您快速发现保留的电子邮件。
由于Zoho Mail应用程序可以下载到您的Android或iOS设备中，因此可以无缝管理业务通信。有趣的是，您还可以使用Streams将社交媒体风格直接添加到您的邮箱，并标记团队、评论、共享文件和轻松管理任务。
机架空间
如果您正在为您的企业寻找负担得起的电子邮件托管服务，机架空间 是您的最佳选择之一。小型企业无需大量投资就可以使他们的电子邮件具有专业的外观。通过高级过滤，您的收件箱将不会收到垃圾邮件和恶意活动。此外，它还为您的敏感业务数据提供完全的隐私和安全性。
Rackspace 还通过他们高度敬业的专家为您提供从以前的电子邮件到新的专业电子邮件的平滑迁移。只需记住您在哪里注册了域名，剩下的交给Rackspace的专家即可。
Rackspace 以每位用户每月只需 2.99 美元的实惠价格提供无缝运行企业电子邮件所需的一切，包括：
- 25 GB 邮箱
- Outlook、网页邮件和移动访问
- 无限组列表、别名和转发
- 电子邮件归档
微软 365
通过选择创建企业级电子邮件 微软 365 作为您的电子邮件主机，并始终保持同步。使用您的设备（无论是计算机还是手机）随时随地访问您的电子邮件、共享日历和联系人。
万一您丢失了带有所有企业电子邮件的手机，请不要慌张！您仍然可以选择远程清除电子邮件，以确保您的业务信息安全。Microsoft 365 让您可以通过创建自定义格式、使用您的域名和图像等来自定义每封电子邮件。
您可以使用此电子邮件托管发送最大 150 MB 的文件。它还提供 100 GB 的存储空间，让您可以使用自定义图像和格式存储电子邮件。使用简单的管理中心，您可以更好地管理您的电子邮件，包括创建新帐户、删除、创建自定义脚本等。
Microsoft 365 为您提供最佳的反垃圾邮件过滤和反恶意软件保护，以保护您的电子邮件免受潜在的网络犯罪侵害。此外，您还可以获得存档功能和电子发现。
去吧爸爸
使用来自 去吧爸爸 的服务来完善您的业务。它包括易于使用的功能，例如联系人、日历、网页邮件门户和任务。这些电子邮件在包括计算机和手机在内的各种设备上都能很好地工作，并且会自动同步以使您的电子邮件保持最新状态。
GoDaddy包含一个行业标准的垃圾邮件过滤器，可为您提供干净的收件箱，并通过其防病毒过滤器和256位加密，每天可以阻止超过3亿封可能有害的电子邮件。它结合了自动威胁监控器、复杂的数据分析和一个特殊的安全专家团队，以提供最高级别的安全性。
您可以轻松自定义您的电子邮件地址，使其引人注目且独一无二，从而在人群中脱颖而出，同时通过无广告计划保持专业外观。在发送电子邮件附件之前先浏览一下它们的内容，使用网页邮件门户使用自定义小部件管理您的在线空间，包括体育、天气、新闻等。
亚马逊工作邮件
亚马逊工作邮件 此外，它还提供安全且易于管理的企业电子邮件服务，以支持现有的移动和桌面电子邮件客户端应用程序。使用您选择的客户端应用程序（包括Outlook和其他支持IMAP协议的原生Android或iOS电子邮件应用程序）轻松访问您的电子邮件、日历和联系人。您也可以使用您喜欢的网络浏览器访问它们。
将您的电子邮件与您当前的公司目录无缝集成。它还为您提供了加密数据及其存储位置的选项。此外，您可以通过SDK设置Microsoft Exchange Server互操作性并管理您的用户、资源和组。
Amazon Workmail通过AWS Key Management Service为您的数据提供企业级安全性。它让您可以完全控制您的电子邮件和数据，并让您以自己喜欢的方式进行管理。它为您的电子邮件和数据提供50GB的存储空间。
快速邮件
快速邮件 让您可以轻松地为您的企业创建与您的网站相匹配的电子邮件。每当您发送和打开邮件时，您都可以使用一个收件箱巧妙地管理您的电子邮件。您可以与您的团队共享电子邮件文件夹、联系人和日历，以便信息顺畅流动并快速安排会议。
它提供了Topicbox，您的团队可以在其中共享资源和见解，并让您在一个地方接触到整个团队。您还可以使用此功能构建您的公司档案并对其进行管理。使用Fastmail，您可以管理电子邮件访问级别并使用高级设置来确保您的数据安全。
尝试30天免费试用，然后根据您的要求选择合适的计划。
名不虚传
名不虚传 是一种快速、可靠、安全的电子邮件托管服务，专为满足您的业务需求而设计。使用此服务可以轻松管理您的电子邮件、日历、联系人和整体电子邮件营销。
您甚至可以免费试用两个月的Namecheap来体验这个平台的功效，然后选择一个计划来继续在您的整个业务中利用它的好处。它可迅速与您的设备兼容，包括Android、Windows或iOS。它提供基于域的电子邮件、统一收件箱、反垃圾邮件保护、HTML签名、POP3或IMAP访问以及每个计划的安全电子邮件访问。
通过共享电子邮件、联系人、文档、约会、电子表格和任务列表，享受与您的企业电子邮件的无缝和安全协作。您可以期待托管服务的高性能，您不必担心您的电子邮件是否到达目的地，Namecheap会处理它！
双重身份验证为您的电子邮件提供额外的安全性，同时确保您的凭据安全。它通过通用第二因素（U2F）和基于时间的一次性密码（TOTP）提供一流的安全性。
结论
电子邮件正在发展，具有新的创新功能，可帮助您与客户和潜在客户进行无缝沟通。商务电子邮件不仅可以为您的业务提供专业的触感，还可以扩大您的品牌影响力。使用上述电子邮件托管服务，您可以轻松管理您的电子邮件、保护您的数据并与您的客户建立信任。
接下来，您可能还想了解电子邮件垃圾邮件过滤解决方案。