13 种适用于小型到大型企业的支出管理解决方案

支出管理软件带来控制、可见性、合规性和文档,以帮助企业降低成本、避免不必要的支出并按时向供应商或员工付款。

企业为保险、资本设备和库存补给等多项活动分配预算。 但是,当支出不受监督时,预算泄漏会损害公司的利润率。

此外,当业务规模扩大时,此类问题的数量也会增加,挑战您的业务盈利能力。 因此,各种规模的企业都使用支出管理工具来关注资金支出并将其控制在公司预算范围内。

什么是支出管理?

支出管理是管理所有业务采购和供应商付款的过程。 主要目标是计算从公司账户流出的每一美元并获得最佳价值。

支出管理政策应该自动化和整合从源头到供应商结算的所有支出相关活动。 这种细化的做法应确保采购按业务利益相关者的计划进行。 此外,它通过合同合规流程强制向供应商、承包商和其他第三方付款。

支出管理的重要性

标准支出管理活动具有以下优势:

  • 通过自动化支出和费用跟踪流程来提高业务效率,如果委派给员工,这些流程容易出错且乏味。
  • 降低风险和成本,因为该工具会告诉您正在采购的产品、供应商的名称以及与采购相关的成本。
  • 当您遵循标准支出管理流程以及数字应用程序时,可以实现业务资源和第三方之间更好的协作。
  • 通过将员工从平凡的工作中解放出来,让他们完成为您的公司赚取收入的任务,从而提高生产力。

以下是最好的支出管理工具,使您能够将所有支出置于您的管理之下,并为您所花的钱获得最佳价值:

空军基地

空军基地 是针对不同类型企业的综合支出管理工具,如早期公司、小型企业、中型企业、上市前企业和企业。 它提供了一系列先进的支出控制、审计和监督解决方案。

例如,收据管理模块提供合规执行、轻松的收据附件、专用电子邮件、共享来自其他设备的收据等。此外,还有安全和欺诈检测模块来启用卡控制、卡限制、卡阻止、欺诈检测、欺诈通知、虚拟卡详细信息的加密共享等。

斯彭德克

斯彭德克 具有许多有用且直观的功能,包括集成和光学字符识别 (OCR)。 使用此工具,您的公司可以自动化所有经常性费用。 此外,它的功能足以将费用索赔与相应的发票相匹配并节省时间。

Spendesk 也是一个灵活的工具,因此公司可以根据他们的支出管理方法对其进行自定义。 例如,您将特定支出的借记卡分配给个别员工。 此外,您还可以为一次性用途分配虚拟信用卡。

此外,它还为付款验证、会计工具集成、费用的时间点概览和全面的支出概览仪表板提供推送通知。

库帕

库帕 是另一种流行的云访问业务支出管理 (BSM) 工具。 它可以管理各种业务垂直领域的支出,如支付、供应链、采购、金库等。共有三组工具可方便地进行支出管理。

第一组工具是应用程序。 这个堆栈涵盖了所有基本模块,如采购、发票、费用、支付、合同管理、战略采购、支出分析等。

第二个堆栈是 BSM 平台,专注于用户隐私、个人资料、数据安全和集成。 它包括连接的核心、云访问、集成、图形用户界面 (GUI) 等。

最后,第三层是 Coupa 商业社区。 它提供开放式商业网络、Coupa 优势和社区 AI 等功能。

恩布尔塞

恩布尔塞 为大型跨国公司的初创公司提供完整的支出管理工具。 其解决方案包括费用管理、应付账款、采购自动化、简化支付系统、审计、差旅管理和数据仪表板。

Emburse 使用名为 Emburse Spend 的工具提供可以直接通过其平台发行的虚拟卡。 Emburse 的虚拟卡与会计和 AP 团队使用的软件无缝集成,包括 Emburse Chrome River、Emburse Certify 或提供的其他产品之一。 Emburse Go 等产品可帮助差旅经理密切关注他们的差旅人员和费用。

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最好的是 Emburse 的业务支出管理模块化方法,具体取决于公司规模。 Emburse Tallie 非常适合中小型企业。 Emburse Certify 非常适合美国企业。 Emburse Chrome River 适用于有运营的大型企业,无论办公室位于何处。 微软、耐克和雅诗兰黛等大公司都使用 Emburse 的软件。”

网状支付

网状支付 是另一个您可以使用并停止支出泄漏的软件。 首先,它的 Spend Insights 功能会在您需要时为您提供有价值的数据见解。 每当您查看支出项目时,其移动应用程序会自动显示未来的储蓄机会,以当前比率预测支出等。

其次,它的支出控制模块为您提供实时付款请求警报,让您限制支出,从一个中央界面取消订阅,并通过单击阻止供应商付款。 其他值得注意的功能是支出优化、实时报告和自动支付工作流程。

斜坡

斜坡 已将其业务支出管理系统划分为 4 个大型模块:开始、扩展、流水线和保存。 开始模块让您可以访问管理多张卡、账单支付(ACH/支票/卡)、实时费用跟踪和准确支出会计的工具。

Scale 模块使您能够执行有关支出和费用的业务策略。 例如,您可以使用费用策略来设置规则和支出控制来强制执行这些支出准则。

Streamline 模块为您提供了多个工作流程(入职、协作和会计)来自动化支出管理并将其与其他业务工具集成(1000 多个集成)。 最后,Save 模块可以满足您对收据匹配、费用分类、价格智能、储蓄洞察等的需求。

布雷克斯

布雷克斯 是所有关于加快业务运营财务,同时遵守公司的支出和费用政策。 通过使员工能够提交准确的费用和会计团队毫不费力地审计费用,Brex 在公司及其人力资源中培养了一种财务纪律文化。

Brex 目前提供各种公司费用管理解决方案,如信用卡、商业账户、费用跟踪、集成等。它还为 Brex Empower 订阅带来了支出管理功能。

工作日

工作日著名的人力资本管理工具,也开始提供简单的战略性方法来管理业务支出。 它带有一个直观、简单和轻量级的图形用户界面,用于从一个集中式平台进行支出管理。

它的 UI 有 3 个基本选项卡:Source to Pay、Inventory 和 KPIs。 Source to Pay 模块提供有关供应商支出、托管与非托管支出、供应商绩效、发票处理等方面的宝贵数据见解。此外,它是一个基于云的应用程序,因此您和您的业务利益相关者可以密切关注公司支出任何有互联网连接的设备和任何地方。

支付宝

支付宝 是关于您的业务垂直支出管理的高级自动化。 它将员工的供应商订阅和 SaaS 订阅集中在一个地方。 因此,您不需要为不同的支出头购买单独的软件。

在 PayEm 上,您可以为不同的第三方供应商创建和发行虚拟信用卡,并指定联系人进行支出管理。 您也可以将相同的策略应用于软件订阅。

此外,您还获得了 PayEm 的最终支出控制权。 因此,您可以通过从现有应用程序中删除不必要的应用程序或以前的员工帐户来停止在软件订阅上的超支。

团队支付

团队支付的基于云的应用程序将财务团队置于驾驶座上,以便他们可以可视化来自不同垂直业务的所有支出。 公司利益相关者还可以获得日常支出的实时视图,并且可以在需要时快速限制支出。

它还提供对话式 UI,以便员工可以从财务团队获得实时帮助,以了解购买流程或获得交易批准。 此外,您无需等待下个月的账单来了解您的员工的支出情况。 您将获得有关当前支出的实时数据。

捷豹一号

捷豹一号 也是 Source-to-Pay 活动的流行名称,它将来自不同垂直领域的所有支出集中到一个地方,以便于监督公司支出。 其精心设计的应用程序使您能够通过一个简单的工具管理间接和直接费用。

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它通过结合人工智能和机器人过程自动化 (RPA) 提供高度先进的数据分析和洞察力。 因此,您可以获得可操作的数据来重组支出管理流程,例如为整个企业创建采购目录。

实页

实页 当您在此工具上管理供应商、发票和采购时,可帮助您提高成本效益和生产力。 它不仅仅是一个支出跟踪工具。

它收集贵公司所有业务组合的支出和收入数据,并为您提供智能采购的数据洞察。 此外,它还可以帮助您自动化所有采购订单 (PO) 及其审批流程,并将实时数据馈送到中央仪表板以进行支出监督和分析。

同意费用

同意费用 是著名的业务运营 ERP 软件开发商 SAP 的支出管理产品。 该产品通过链接多个 Source-to-Pay 交易来帮助您集成和自动化业务支出管理。

该工具对雇员和雇主都有好处。 例如,现场员工可以通过手机提交他们的费用凭证。 Concur 的智能程序将自动验证费用并向您发送通知,以便您更快地批准支出。

最后的话

通过使用支出管理软件,您可以堵住在不知不觉中流失资金的漏洞,并为您的公司提供利润空间。 如果您的企业必须偿还员工或供应商的经常性付款,您可能还需要最好的费用跟踪器之一。