利用工作管理软件，让协作和效率倍增！
同时处理多项任务、明确责任分工以及促进团队协作并非易事，而突发状况则会使情况更复杂。研究表明，很多人都认为工作管理是一项挑战。
如果这些问题影响到您的企业，情况可能会变得更糟糕。不当的工作管理方法和沟通会导致员工感到紧张和压力。此外，这还会使企业更难以满足客户需求和达成年度目标。
正因如此，下面列出的工作管理方案是协调团队的理想选择！
| 标题 | 描述 |
|---|---|
| 星期一网 | 灵活的工作管理、甘特图、集成、远程更新。 |
| 点击按钮 | 功能强大的多功能任务和工作管理，提供广泛的自定义选项。 探索 |
| 弗赖克 | 可自定义的工作流程、移动编辑、广泛的集成。 探索 |
| Atlassian 的 Jira | 敏捷的项目管理、交互式时间表、多样化的自定义图表。 探索 |
| 加速器 | 自动化任务板、广泛的集成、高效的项目管理。 探索 |
| 体式 | 灵活的平台，具备强大的搜索功能、专注模式和可自定义的视图。 探索 |
| 无穷 | 高度可定制的任务管理，具有可视化选项、模板和集成功能。 探索 |
| 团队合作 | 全面的工作管理、HubSpot 集成、时间监控。 |
| 雷德布斯 | 结构化的任务管理、仪表板、线程式对话、移动应用程序。 探索 |
| 跑道 | 透明的平台、多种视图、直接支持访问、积极的工作文化。 探索 |
| 宾火 | 人工智能增强的工作管理、敏捷和混合方法、Slack 集成。 探索 |
| 切换计划 | 界面简洁、任务自定义、任务信息集中。 探索 |
| 再会 | 提前规划、多样的项目管理方式、灵活的视图。 探索 |
好消息是，您可以利用众多免费的工作管理解决方案，使您的工作顺利进行，而无需花费大量资金。查看这些出色的工作管理方案，它们可以帮助您组织工作流程、制定工作管理计划，并确保团队中的每个人都步调一致。
工作管理与项目管理——两者有何不同？
工作管理和项目管理是两种不同的方法，用于组织任务和活动。
运营工作与项目工作：
为了达成项目目标和关键成果，项目经理需要运用专业知识、技能、工具和策略来协调和执行与项目相关的任务。 这是一种处理具有明确起点、终点以及特定目标、时间表和预算的独立项目的方法。
另一方面，工作管理侧重于优化核心业务流程，从而提高整体绩效和成果。 这是一种更具适应性和灵活性的实践，更适合于组织。
适应性：
项目管理较为严格，适用于范围和持续时间明确的任务。相反，工作管理更具灵活性，更适合处理那些可能不适合传统项目框架的持续性工作活动。
为什么工作管理平台如此重要？
借助高效的工作管理解决方案，团队可以摆脱混乱的邮件往来，转而采用更有结构化、更实用的方法。
通过使用这类软件，团队可以专注于重要的任务，确保工作和项目顺利推进。此外，它还有助于发现瓶颈或工作量不均等潜在问题，这对保持生产力和实现组织目标至关重要。
无论您是自由职业者还是大型企业的首席执行官，都需要认真考虑什么最适合您和您的员工。我们建议您研究各种工作管理解决方案，了解它们如何处理团队合作、沟通、显示设置和定价结构。
星期一网
monday.com 是一款功能强大的工作管理解决方案，兼具人力资源和IT功能，以及项目监控功能。
特点：
- 能够适应团队需求，并成功管理常规活动的流程。
- 通过甘特图，可以一目了然地跟踪工作截止日期和时间表。
- 可以快速连接到Slack、Microsoft Teams和Google Calendar等常用平台。
- 通过状态更新，您可以了解远程或弹性团队成员的进度。
- 能够与HubSpot顺利集成，实现统一的联系人和交易管理。
借助此工具，您可以轻松地让远程、灵活的员工了解同事的日程安排，从而实现顺畅的沟通。
点击按钮
点击按钮 是一款适合那些需要可以轻松处理任务和工作管理的平台的用户的工作管理方案。 它为团队提供了各种任务管理工具，从个人 待办事项列表 到复杂的项目，以及两者之间的一切。
特点：
- 提供超过15种不同的工作视图选项。
- 通过看板的实际运用简化任务组织。
- 监控团队成员的活动，并轻松分配任务。
- 通过选择各种小部件（例如燃尽图或燃尽速度图）自定义您的仪表板。
- 允许您将评论即时转换为单独的任务。
ClickUp 的多功能性、丰富的自定义选项和集成功能使其成为一种多功能的解决方案，赢得了各行业专家的认可。
弗赖克
弗赖克 是一款出色的工作管理工具，适用于希望在平台内灵活自定义流程并进行项目变更的团队。它允许用户对日历进行颜色编码和叠加，其移动应用程序允许协作者在旅途中编辑任务数据。
特点：
- 强大的安全程序确保只有授权人员才能访问。
- 项目经理可以利用活动流来密切监控次要任务、按时间顺序查看操作，并根据需要标记团队成员。
- 取消关注活动可让您清理个人活动流。
- 与电子邮件和日历服务无缝同步。
- 集成了编辑和审批功能。
此外，Wrike 还允许您向各个部分、视频或文档添加评论，并根据您公司的具体要求创建自定义数据导出字段。
Atlassian 的 Jira
Jira 是Atlassian公司的产品，旨在帮助采用敏捷项目管理方法的软件工程师。团队可以使用Jira Work Management来创建结构化的工作流程，从而简化日常工作。
特点：
- 日历视图有助于任务管理和截止日期跟踪。
- 用于映射工作项、任务依赖关系和新版本的交互式时间线。
- 报告和见解中提供了部署频率和周期时间等指标。
- 可选择公司管理或团队管理项目的自主权。
- 提供 30 多个自定义字段报告图表。
您可以成功地使用 Atlassian 的 Jira 来管理您的任务，并利用日历视图来完成您的截止日期，从而最大限度地减少在与客户预约前最后一刻、睡眠不足的工作。
加速器
加速器 有一个自动任务板，可以显示今天、明天和后天逾期的任务。
特点：
- 您可以快速访问和管理需要立即关注的工作，以及逾期的工作。
- 其广泛的集成功能可确保您的组织平稳、无缝运行。
- 在促进估算、发票、日程安排和计费监控方面优于大多数其他任务管理程序。
- 帮助您的企业更快地实现业务目标。
此工作管理程序的特点在于其跨平台广泛的集成功能，例如 Google Drive、Office 365、Outlook 和互联网安全软件。虽然 Accelo 提供了广泛的功能，但它的确价格不菲。
体式
体式 是一款工作管理工具，它在灵活性和结构之间取得了显著的平衡。它的突出特点之一是“我的任务”列表，该列表可以根据截止日期智能地推送任务，帮助您确定当前任务的优先级。
特点：
- Asana具有强大的搜索和过滤功能，可以快速检索任务、评论或文件，减少遍历项目所花费的时间。
- “专注模式”功能可以通过减少干扰并提高注意力，鼓励深度工作。
- 当您将工作标记为完成时，您会获得成就感，从而提高工作效率。
- 可自定义的视图（例如“时间轴”视图）提供了关于临近截止日期的有用信息。
- Asana 有一个单独的“文件”部分，您可以在其中妥善组织附件，以便快速访问。
此外，Asana 的多种布局选项支持看板、列表或矩阵式工作流程，您可以选择最适合您的工作流程的格式。
无穷
无穷 是一款高度可自定义的任务管理程序，具有引人注目的用户界面。这个灵活的应用程序可以为许多用户提供服务，从处理客户和任务的自由职业者，到拥有大量员工的全球性组织。
特点：
- 为了使您的数据更具视觉吸引力，请从六种视图中进行选择：看板、列表、甘特图、日历、表单和表格。
- 利用标签、日期、公式、进度条等 20 多种功能来改善您的工作管理。
- 通过访问 50 多个模板资源，您可以节省时间和精力。
- 利用自动化和API功能，您可以简化项目执行。
- 与Google Drive、iCalendar和Zapier等众多应用程序连接，从而提高工作效率。
Infinity 的创建宗旨是简化您的组织工作，并减轻您的日常工作负担。它提供了多种选项，可以根据您的特定需求定制流程。
团队合作
Teamwork 是一款综合性的工作管理软件和通信平台，旨在提高内部和远程团队的效率。
特点：
- 与HubSpot的集成是无缝的（注意：集成可能需要高级账户）。
- 团队协作聊天和即时消息可实现持续的工作流程，并提高生产力。
- 时间监控功能可帮助您更好地了解团队能力和时间分配。
- 用于跟踪项目进度的仪表板、子任务和里程碑。
它使用户能够轻松上传文件、分配截止日期的项目以及与团队成员进行实时对话，从而提高工作效率。通过集中项目信息，Teamwork 有效地避免了沟通不畅，并防止错失截止日期。
雷德布斯
雷德布斯 是一个工作管理和团队沟通程序，为组织工作和文件提供了简单的解决方案。该软件用户可以使用看板、列表和时间线视图来管理任务。
特点：
- Redbooth 提供仪表板和报告，帮助您密切监控生产力。
- 通过工作量图表，可以直观地看到所有任务的进度。
- 通过 30 天的免费试用来探索该软件的功能。
- 轻松地将工作分配给合适的团队，并跟踪截止日期。
- 通过与任务相关的线程对话，促进沟通。
- 该移动应用程序可以确保您保持联系并监控团队进度。
这个用户友好的程序允许团队轻松监控和更新项目活动。它非常适合那些希望更好地控制工作管理和改善团队沟通的个人。
跑道
无休止的状态会议和定期报告会极大地阻碍项目进展。跑道 通过在一个透明的平台上组织您的工作截止日期、文件和讨论，提供全面的解决方案来保持团队的积极性。
特点：
- 允许您附加文件、监控项目状态和添加评论，确保所有信息实时更新。
- 无论您喜欢简单的表格还是动态的面板，Podio都提供了各种视图来更好地可视化您的工作。
- 通过直接联系首席开发人员，为您的支持问题获得解答，从而获得专业指导。
- 将内容和沟通整合到一个易于搜索的工具中。
这种方法可以以最少的努力提供基本的概述。跑道设计巧妙，旨在鼓励分享和同事之间的欣赏，这有助于培养积极的工作文化。
宾火
宾火 可以轻松地简化工作计划和协调。它是一款由人工智能增强的一体化工作管理软件，可以为您提供成功组织、监控和监督远程任务所需的一切。
特点：
- 您可以在项目生命周期的任何步骤中，在敏捷、瀑布和混合方法之间无缝切换。
- 全面、实时地了解所有项目和任务的进度。
- 操作集成的Slack对话工具，与您的团队进行实时协作。
- 利用人工智能的技能，提高生产力，同时减少工作量。
它可以让您的团队了解最新更新和新任务，从而促进顺畅的工作沟通。
切换计划
切换计划 是一个比Excel更简单的解决方案，因为Excel通常被认为过于复杂。它的界面易于使用，而许多与工作相关的软件解决方案可能更复杂，需要大量的培训才能使用。
特点：
- 提高团队的生产力，同时确保他们不会过度劳累，从而最大限度地提高计费时间。
- 新的任务卡具有更简单、更精简的布局。
- 通过隐藏或显示任务属性，轻松自定义您的任务。
- 所有与任务相关的信息都方便地存储在一个地方。
- 您可以轻松附加文件、创建清单、提供估算和留下反馈意见。
此外，维护和更新目标和活动可能非常耗时。 Toggl Plan 可让您立即开始，从而节省数周的培训时间。
再会
再会 是一个现代化的工作管理平台，具有高级的计划、项目和产品管理功能，以及任务组织和生产力优化的能力。透明度、适应性和激励是其指导价值观。
特点：
- 通过使用“所需操作”功能改善团队协作，从而提高沟通效率。
- GoodDay采用了瀑布、Scrum、看板等先进的项目管理方法。
- 促进公司目标和战略规划的协调，加快项目执行速度，并跟踪进度、关键绩效指标(KPI)和成就。
- 利用 GoodDay 灵活的查看选项，您可以定制工作数据的呈现和分析方式。
您可以使用GoodDay来评估您的工作量、确定当前的优先事项、深入了解当前的任务，并对不断变化的业务目标做出快速响应。
结论
选择最佳的工作管理软件不仅仅是一项一劳永逸的任务。它需要一种深思熟虑的策略方法。作为领导者，您必须了解团队的需求和动态，才能确定管理工作的最佳解决方案和工具。
上面列出的工作管理方案将帮助您确信自己正在应对适当的挑战，并且所有工作都是协调一致的。
接下来，了解有助于您成功的顶级领导风格。
本文是否有帮助？
感谢您的反馈意见！