企业使用支出管理软件来实现对资金的控制、提高支出的透明度、确保合规性，并完善文档管理。这些软件旨在帮助企业降低运营成本、避免不必要的开支，并及时向供应商或员工付款。
公司在诸如保险、资本设备和库存补充等多种活动中都会分配预算。然而，当支出缺乏有效监管时，预算漏洞可能会严重损害公司的盈利能力。
随着业务规模的扩大，这类问题出现的频率也会增加，这对企业的盈利能力构成挑战。因此，各种规模的企业都在积极采用支出管理工具，以密切关注资金流向，并确保支出始终在公司预算的控制范围之内。
什么是支出管理？
支出管理指的是对企业所有采购活动和供应商付款进行管理的过程。其核心目标是精确追踪从公司账户流出的每一笔资金，并确保每一笔支出都能带来最大的价值。
有效的支出管理政策应实现所有支出相关活动的自动化和整合，涵盖从采购源头到供应商结算的全过程。这种精细化的管理方法旨在确保采购活动完全符合业务利益相关者的计划。此外，它还能通过合同合规流程，保障向供应商、承包商和其他第三方按时付款。
支出管理的重要性
实施规范的支出管理活动能为企业带来诸多益处：
- 通过自动化支出和费用跟踪流程来提高运营效率，这些流程如果由员工手动处理，则容易出错且耗时。
- 降低风险和成本，因为这些工具能清晰显示采购的产品、供应商信息以及与采购相关的各项费用。
- 当企业采用标准化的支出管理流程并结合数字应用程序时，能够促进企业资源与第三方之间更高效的协作。
- 将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，让他们专注于为公司创造收入的工作，从而提高整体生产力。
以下是一些顶级的支出管理工具，它们能帮助您全面掌控各项支出，并确保每一分钱都物有所值：
空军基地
空军基地 是一款综合性的支出管理工具，适用于各种类型的企业，包括初创公司、小型企业、中型企业、上市前公司和大型企业。 它提供一系列先进的支出控制、审计和监督解决方案。
例如，其收据管理模块提供合规性检查、轻松的收据上传、专用电子邮件支持、以及从其他设备共享收据等功能。此外，安全和欺诈检测模块还支持卡片控制、卡片限额、卡片冻结、欺诈检测、欺诈通知以及加密共享虚拟卡信息等功能。
斯彭德克
斯彭德克 拥有诸多实用且直观的功能，包括集成和光学字符识别 (OCR)。借助此工具，您的公司可以自动化所有重复性费用。此外，它还具备将费用报销与相应发票匹配的功能，从而大大节省时间。
Spendesk 还是一款高度灵活的工具，允许企业根据自身的支出管理策略进行自定义。例如，您可以为特定支出向个别员工分配借记卡，也可以为一次性使用分配虚拟信用卡。
此外，它还提供支付验证的推送通知、与会计工具的集成、费用实时概览以及全面的支出概览仪表板。
库帕
库帕 是另一款广受欢迎的云端企业支出管理 (BSM) 工具。它能够管理诸如支付、供应链、采购和资金管理等各个业务领域的支出。该工具由三组功能模块构成，方便进行支出管理。
第一组工具是应用程序，涵盖了采购、发票、费用、付款、合同管理、战略采购和支出分析等所有基本模块。
第二组工具是 BSM 平台，专注于用户隐私、个人资料、数据安全和集成，包括连接核心、云访问、集成和图形用户界面 (GUI) 等。
最后，第三组是 Coupa 商业社区，提供开放式商业网络、Coupa Advantage 和社区 AI 等功能。
恩布尔塞
恩布尔塞 为从初创公司到大型跨国公司等各种规模的企业提供全面的支出管理工具。 其解决方案包括费用管理、应付账款、采购自动化、简化的支付系统、审计、差旅管理和数据仪表板。
Emburse 通过名为 Emburse Spend 的工具提供可直接在其平台上发行的虚拟卡。 Emburse 的虚拟卡与会计和 AP 团队使用的软件无缝集成，包括 Emburse Chrome River、Emburse Certify 或其提供的其他产品。 Emburse Go 等产品可以帮助差旅经理密切关注他们的差旅人员和费用。
Emburse 的最佳之处在于其模块化的业务支出管理方法，可根据公司规模进行定制。 Emburse Tallie 非常适合中小型企业，Emburse Certify 非常适合美国企业，而 Emburse Chrome River 则适用于在世界各地都有运营的大型企业。 微软、耐克和雅诗兰黛等大型企业都在使用 Emburse 的软件。
网状支付
网状支付 是另一款可以帮助您阻止支出漏洞的软件。首先，它的 Spend Insights 功能会在您需要时提供有价值的数据洞察。当您查看支出项目时，其移动应用程序会自动显示未来的储蓄机会，并按当前费率预测支出等。
其次，其支出控制模块可提供实时付款请求警报，允许您限制支出、从中心界面取消订阅，并一键阻止供应商付款。其他值得关注的功能包括支出优化、实时报告和自动化支付工作流程。
斜坡
斜坡 已将其业务支出管理系统划分为四个主要模块：开始、扩展、流水线和保存。开始模块让您可以访问管理多张卡片、账单支付（ACH/支票/卡片）、实时费用跟踪和准确支出会计的工具。
扩展模块使您能够执行有关支出和费用的业务策略。 例如，您可以使用费用策略来设置规则和支出控制来强制执行这些支出准则。
流水线模块提供了多个工作流程（入职、协作和会计），以实现支出管理自动化并将其与其他业务工具集成（1000 多个集成）。最后，保存模块可以满足您对收据匹配、费用分类、价格智能和储蓄洞察等方面的需求。
布雷克斯
布雷克斯 的重点是加速企业财务运营，同时确保遵守公司的支出和费用政策。通过使员工能够提交准确的费用报销，并让会计团队轻松地审核费用，Brex 在公司及其人力资源中培养了一种财务自律的文化。
Brex 目前提供各种公司费用管理解决方案，如信用卡、商业账户、费用跟踪和集成等。它还为 Brex Empower 订阅带来了支出管理功能。
工作日
工作日 这款著名的人力资本管理工具，也开始提供一种简单且具有战略意义的方法来管理企业支出。 它提供了一个直观、简洁且轻量级的图形用户界面，用于从中心化平台进行支出管理。
它的用户界面包含三个基本选项卡：“从源头到支付”、“库存”和“KPI”。 “从源头到支付”模块提供有关供应商支出、受管理与非受管理支出、供应商绩效和发票处理等方面的重要数据见解。此外，它还是一个基于云的应用程序，因此您和您的业务利益相关者可以使用任何具有互联网连接的设备，随时随地密切关注公司支出。
支付宝
支付宝 致力于实现业务领域支出管理的高级自动化。它将员工的供应商订阅和 SaaS 订阅集中到一个地方，从而省去了为不同支出类别购买单独软件的麻烦。
在 PayEm 上，您可以为不同的第三方供应商创建和发行虚拟信用卡，并指定联系人进行支出管理。您也可以对软件订阅采用相同的策略。
此外，PayEm 还赋予您对支出的最终控制权。因此，您可以通过删除不需要的应用程序或以前员工的账户，来避免在软件订阅上的超支。
团队支付
团队支付 的云端应用程序将财务团队置于主导地位，让他们能够可视化来自不同业务领域的所有支出。公司利益相关者还可以获得每日支出的实时视图，并且可以在需要时快速限制支出。
它还提供对话式用户界面，让员工可以从财务团队获得实时帮助，以了解购买流程或获得交易批准。此外，您无需等待下个月的账单来了解员工的支出情况。 您将获得有关当前支出的实时数据。
捷豹一号
捷豹一号 也是从源头到支付活动中一个广为人知的名字，它将来自不同领域的支出集中到一个地方，以便于监管公司支出。其精心设计的应用程序让您能够通过一个简单的工具管理间接费用和直接费用。
它通过结合人工智能和机器人流程自动化 (RPA) 提供高度先进的数据分析和洞察。 因此，您可以获得可操作的数据来重组支出管理流程，例如为整个企业创建采购目录。
实页
实页 当您使用此工具管理供应商、发票和采购时，可以帮助您提高成本效益和生产力。 它不仅仅是一个简单的支出跟踪工具。
它收集公司所有业务组合的支出和收入数据，并为您提供智能采购的数据洞察。 此外，它还可以帮助您自动化所有采购订单 (PO) 及其审批流程，并将实时数据馈送到中央仪表板以进行支出监督和分析。
同意费用
同意费用 是知名企业运营 ERP 软件开发商 SAP 的支出管理产品。该产品通过链接多个从源头到支付的交易，来帮助您集成和自动化企业支出管理。
该工具对雇员和雇主都有好处。 例如，现场员工可以通过手机提交他们的费用凭证。 Concur 的智能程序将自动验证费用，并向您发送通知，以便您更快地批准支出。
最后的话
通过使用支出管理软件，您可以有效弥补那些可能在无意中流失资金的漏洞，并为您的公司创造更大的利润空间。如果您的企业需要定期向员工或供应商付款，那么您可能也需要一款优秀的费用跟踪工具。