在當今節奏飛快的時代,保持有條不紊應該是實現成功的關鍵要素。
它在生活的多個層面都對你有所助益,例如提升工作效率。 有條理的思維和環境與生產力有直接關聯,這能幫助你:
✅ 優先處理任務
✅ 避免拖延
✅ 節省時間
✅ 減輕壓力
凡事皆有兩面性,可以說,科技在某種程度上既讓你有條理變得容易,也讓它變得困難。舉例來說,太多的社交應用程式是科技的產物,如果不加以限制,就會導致許多分心的事情。
另一方面,我們也有科技積極的一面,它可以讓你更容易地掌控日常的任務和責任。
本文中,我們將探討科技的積極作用,介紹一些能幫助你在整天保持井井有條的最佳 iPad 應用程式。
讓我們直接開始吧。
Todoist
Todoist 是一款非常適合個人和團隊的應用程式,它能讓你以最順暢的方式組織工作和生活。它能幫助你整理日常任務,在一天結束時取得更多成就,從而幫助你保持思路清晰。
你可以從建立任務並將它們歸類到專案中開始,設定截止日期和提醒,讓你的團隊參與協作等等。
這個應用程式的一個非常實用的功能是它允許你使用顏色編碼標籤來確定任務的優先順序。你也可以按照截止日期對任務進行排序和查看,並使用視覺化的儀表板來監控你的進度。
Any.do
Any.do 提供了一系列非常實用的功能,這使其成為幾乎每個 iPad 使用者都必備的生產力應用程式。
該應用程式的主要功能之一是其任務管理系統。它能讓你建立任務、設定提醒、確定任務的優先順序,並將它們分類到資料夾中,方便取用。
我發現另一個非常有用的功能是日曆整合。它能讓你將應用程式與日曆同步,從而幫助你掌握對時間敏感的約會和任務。這使得管理你的時間和避免感到不知所措變得異常容易。
此外,它還能讓你使用購物清單、排程表、待辦事項清單等等。
Trello
如果沒有非常受歡迎的專案和工作流程管理應用程式 Trello,這份清單就不完整。它具備你每天保持井然有序和高效所需的一切。
它提供了許多自訂選項來幫助你根據自身的需求使用該應用程式,而不是遵循不適合你的模板。
以下是 Trello 的一些主要功能:
- 可視化的組織儀表板,為不同的專案創建看板
- 邀請團隊成員一起在看板上工作的協作選項
- 進度分析,追蹤你的進展
- 截止日期的日曆檢視
這是一個很棒的應用程式,可以將傳統的便條換成數位看板。它可以最大限度地減少你記憶事物的大腦負擔,並幫助你專注於更重要的事情。
鬧鐘
保持井然有序的一個主要部分是準時,這正是 Alarm Clock 可以幫助你實現的目標。 當我看到這個應用程式提供的功能時,我有點驚訝,因為其中一些功能是目前最獨特的。
以下是一些將改變你使用鬧鐘方式的功能:
- 將筆記和待辦事項清單作為喚醒提醒
- 將個人化的主題或照片作為你的時鐘背景
- 鬧鐘旁邊顯示天氣和溫度
- 設定鬧鐘最多可以響起的次數
- 為各種不同目的建立鬧鐘
它還具有喚醒任務,你需要完成這些任務才能解除鬧鐘。例如,我最喜歡的是要求你解決數學問題才能停止鬧鈴的數學謎題。
我的鬧鐘
安裝 Alarm Clock for Me 之後,你很可能再也不會因為鬧鐘而睡過頭了。 它提供了一系列設計精美的鐘面、天氣資訊、多功能計時器和手電筒,所有這些都內建在一個應用程式中。
當你想準時起床、檢查你的工作時間、方便地執行任務以及實現其他目的時,它是一個多維的解決方案。
這個應用程式有多種選項可以關閉鬧鐘,包括解決數學問題或簡單地搖晃它。此外,你還可以建立自己的起床播放清單、更改螢幕亮度、新增註解以及在白噪音中入睡。
番茄鐘專注計時器
顧名思義,Pomodoro Focus Timer 使用番茄工作法來幫助你保持井井有條。它透過為你提供一個根據你的喜好配置的計時器來提高你的工作效率,幫助你專注於眼前的任務。
這個應用程式的一些亮點是:
- 不同持續時間的可自訂計時器間隔
- 可自訂的背景和風格
- 每個計時器都整合了白噪音
- 方便的排程和通知
- 輕鬆的聲音播放器
它還可以與你的 Apple Watch 和 iPhone 同步。
專注待辦事項
Focus To-Do 是一款結合了番茄鐘和任務管理的應用程式,可幫助你保持積極性並專注於完成工作(基於科學)。
如果你想在按需使用待辦事項清單功能的同時實施番茄工作法,這可能是你的最佳選擇。它允許你建立任務並將它們組織到待辦事項清單中,使用計時器專注於特定任務,為重要事件設定提醒等等。
你還可以獲得進度的詳細統計資訊,其中包括已完成的任務、時間分配以及在專注計時器上的總耗時。
森林
Forest 透過提供專注計時器,在應用程式中很好地結合了番茄工作法。 你可以將它用於多種用途,包括你想要活在當下並享受當下的時候。
我非常喜歡它在應用程式中視覺化整個過程的方式。它首先為你提供一顆樹的種子,你應該透過活在當下來種植這棵樹。如果你完成了任務,樹就會在計時器結束時完全成長。
然而,如果你無法抗拒使用手機的誘惑,你的樹就會枯萎,那將是一項失敗的任務。
這是一個非常有趣的設計,能讓你對自己的行為負責。如果你有自律,你就會成功;如果你不這樣做,樹就會枯死。
日曆
Calendars 被全球超過 2000 萬使用者使用,透過將你的排程、日曆、任務和例行事項集中在一起,以便在一個地方管理它們,幫助你保持井然有序。
它允許你將來自 Google、iCloud 或 Outlook 的日曆與 Google Tasks 和 Reminders 相關聯,從而幫助你查看全貌並掌控自己的時間。
此外,你還可以為你經常執行的特定任務建立模板,例如:
- 鍛鍊
- 烹飪
- 閱讀
- 練習吉他
就像將任務拖放到日曆中並按時完成任務一樣簡單。
小日曆
使用 Tiny Calendar 高效地管理事件、排程和任務,這是一款非常簡潔、最小的應用程式,但在功能方面實際上“不那麼小”。你可以將你的 Google 日曆與其同步,並透過在一個儀表板中完成你需要完成的一切來加強你的任務管理。
以下是此應用程式的其他一些驚人功能:
- 手勢支援
- 拖放支援
- 9 種不同的標準檢視選項
- 與 Google 日曆和 iOS 本機日曆即時同步
- 即時的推送通知提醒
即使你無法存取網路連線,Tiny Calendar 也能正常運作,這要歸功於它會快取你的變更,並在你再次上網後同步它們。
獺
一款非常方便的應用程式,可能是我最喜歡的組織應用程式之一,Otter 可以幫助你為 Zoom、Google Meet 和其他會議應用程式自動做筆記。它會自動轉錄你的會議,因此你不會錯過講者在你沒有注意時說的任何重要資訊。
當你需要對會議中所說的內容進行書面記錄,以回顧並充分吸收所有資訊時,它也非常有用(我就是這樣!)。
Otter 提供的最好的東西之一是他們針對聾人、聽力障礙者和其他人的輔助功能集。
延伸閱讀:使用 Otter 更好地進行線上會議
只需按下錄音
使用 Just Press Record 體驗一鍵式錄音、轉錄和 iCloud 同步。顧名思義,你只需點擊錄音按鈕,它就會自動轉錄所說的內容。
無論你是想捕捉孩子第一次說“媽媽”這樣的珍貴時刻,還是想捕捉重要會議等專業活動,它都適合所有用途。
應用程式完成錄製後,你可以編輯和調整一些內容,例如根據需要改進轉錄並刪除不需要的額外部分。
ATracker
使用 ATracker 更好地養成良好習慣、實現目標並提高工作效率。它是一款能幫助你實現目標、按時完成任務並制定完美例行事項的應用程式。
它有一個非常簡單的使用者介面,但你可以以視覺化的形式查看數據,例如圓餅圖和長條圖。當你在 iPad 上繼續使用此應用程式時,系統會收集數據,並且你可以看到你的進度。
你可以使用此應用程式有效地管理你的時間,我相信這是那些不會讓你不知所措的自我開發應用程式之一。
如果比過去的自己更好是你的首要任務,你需要立即下載 ATracker。
Clockify
如果你是一名自由工作者,你將從 Clockify 中獲益良多。這是一個免費的時間追蹤器應用程式,可讓你只需輕按一下即可追蹤你的時間。
此外,它還可以讓你:
- 按標籤對時間進行分類
- 追蹤不同領域的生產力
- 檢視不同任務的時間表
- 檢視整體報告
此外,它還允許無限的團隊成員、專案和工作空間。 作為一款免費應用程式,Clockify 提供的功能遠遠超出你的預期。事實上,如果你的要求很少,這可能就是最適合你的應用程式。
結語
透過利用上述應用程式,你將能夠提高你的工作效率,掌控你的任務,並最終過上更有條理的生活。 最好的部分是什麼?所有這一切都可以透過你的 iPad 實現。
接下來,查看這些適用於 Android 和 iOS 的待辦事項應用程式,不錯過任何內容。