法律科技解决方案:提升法律行业的效率和盈利能力
法律科技解决方案旨在协助法律专业人士和公司简化工作流程,使他们能够专注于案件处理,而不是被繁琐的文书工作所困扰。
随着各行各业纷纷拥抱数字化转型,法律领域自然也应该跟上时代的步伐。实际上,法律程序可以通过采用技术驱动的软件产品而获得显著的提升,例如自动案例参考搜索、专家意见分析以及基于人工智能的时间表等。
探索一流的法律流程解决方案,这些方案基于先进的软件开发实践和人工智能/机器学习(AI/ML)技术。
什么是法律科技?
法律科技是一种旨在提高法律流程效率、盈利能力、合规性和安全性的技术产品。它通过将软件技术、人工智能 (AI)、机器学习 (ML)、数据库管理、大数据分析、区块链和数据安全协议融入法律实践来实现这一目标。
在传统的律师事务所中,员工花费大量时间在非生产性的文书工作上,而不是专注于对公司至关重要的事项,例如吸引更多客户和赢得案件。数字化应用程序可以确保律师及其助理将更多的时间投入到案件和客户身上。
面向法律专业人士的高级软件解决方案还使得微型、小型和中型律师事务所能够利用最新的技术发展实现业务增长。许多法律软件技术解决方案提供商都提供了价格合理且可扩展的订阅套餐。
法律科技软件的优势
1. 法律工作流程工具可以帮助您消除法律文件和案件程序中的人为错误,从而使您有更多时间专注于客户及其案件,而不是忙于纠正错误。
2. 在传统的法律实践中,保护客户数据是一项挑战。客户数据很容易被窃取或复制,从而在诸如复印店或法院等接触点造成潜在的风险。通过迁移到数字文档处理系统,您可以避免此类风险。
3. 大多数律师事务所需要聘请律师助理团队来跟踪全球范围内的立法变化。这是一项巨大的资本支出。您可以投资于经济实惠的法律数据智能软件,从而避免不必要的人员成本。
4. 法律案件涉及成千上万的刑法参考、历史案例引用、法律文件、行政文件以及专家笔记等。将这些资料整理到一个地方需要耗费大量的时间。而使用集中式软件管理所有案例参考和文件,并通过智能手机或笔记本电脑在线访问它们,可以大大提高效率。
现在您已经基本了解了软件如何与法律行业协同工作,接下来让我们来了解一下以下领先的应用程序:
克里奥 (Clio)
您可以使用 Clio 来管理法律实践,包括新老客户、客户入职和文档管理等。所有这些都可以在一个安全的基于云的软件中完成。
您只需要一个可靠的互联网连接和一台带有网络浏览器的计算机即可运行 Clio,无论您使用何种设备,都可以在远程或办公场所轻松使用。因此,借助这款法律科技工具,您可以轻松迈入数字化转型时代。
Clio 为小型、中型和大型律师事务所提供两种不同的软件:Clio Manage 主要用于律师事务所的核心任务,如案件管理、计费、任务管理、事务所洞察和数据分析等;而 Clio Grow 则专注于客户关系管理、文档处理和管理以及预约预定等。
永法 (Everlaw)
Everlaw 是一款在线法律管理工具,被公司、律师事务所、政府机构以及州和地方执法部门广泛用于处理复杂的法律工作。Everlaw 的专长在于电子证据开示(eDiscovery)。
电子证据开示是指识别、调查电子存储数据、收集电子证据信息以及标记文档等过程。Everlaw 的电子证据开示模块具有智能搜索功能,并能够使用预测引擎调用相关的案例文档。
此外,它还提供多任务屏幕,律师和调查人员可以在其中以组的形式可视化所有链接的文档,并支持拖放搜索技术。您可以简单地拖动搜索过滤器,例如客户、团队成员、文档评级、文档类型和文档语言等,以获取正确的案例文档。
Everlaw 法律科技解决方案还采用了预测编码和人工智能/机器学习技术,随着您和您的律师事务所与应用程序的交互,这些功能会使该工具变得更加智能。
文件藤 (Filevine)
Filevine 是另一款适用于法律界的优质、值得信赖且可靠的软件解决方案。它是一款云托管应用程序,可以在几分钟内通过兼容的网站浏览器进行部署。
因此,您的公司无需在软件设置、服务器配置和数据中心订阅等方面浪费时间。值得注意的是,Filevine 使用 Amazon Web Services (AWS) 云平台来最大限度地延长工具的正常运行时间,并实现从任何地点的轻松访问。
该工具的核心功能包括:
- 符合 HIPPA 和 SOC 2 Type II 标准的数据中心,可实现最大的案例数据安全性
- 任务和期限管理
- 客户、律师、证人、专家和医疗服务提供者的沟通工具
- 对话记录
- 项目管理
- 客户案例更新通知
各种律师事务所、独立的法律从业者、法律协会都偏爱此工具,因为它提供了高度的定制化。因此,您无需再花费宝贵的时间来测试随机的法律管理软件。Filevine 团队会为您量身定制一款工具,并在云端交付。
复选框 (Checkbox)
Checkbox 是一款著名的基于 Web 的工具,通过 Web 应用程序实现无代码业务流程自动化。它可以改变任何处理各种重复性任务的法律公司或企业。
通过使用这种用于流程自动化的法律科技解决方案,您可以为客户提供高质量的咨询服务。此外,您可以构建专门的客户端应用程序来增强您的业务关系。
此外,您可以通过提高团队通过自动化更快地完成项目的能力,将固定费用和低利润的法律项目重新设计为有利可图的项目。最后,您可以在此平台上使用的一些最有用的工具是智能表单、计算引擎、成绩单、文档自动化和仪表板等。
强大的 (Mighty)
当您扩展律师业务以容纳数百个客户时,与他们沟通可能会成为真正的挑战。此时,Mighty 便可发挥作用,它是一个基于 Web 的在线门户,用于与留置权人、医疗服务提供商、专家、客户和资助者轻松共享案例更新。
它可以为您节省大量资金,否则您需要花费这些钱来聘请额外的律师助理与客户讨论案例更新。Mighty 将您现有的律师助理解放出来,以便他们可以专注于活跃的案件或潜在的新案件。
它的主要功能是一个在线平台,客户可以在其中查看案件状态、上传文件和请求更新等。此外,它还与其他法律科技工具(如 Filevine、Clio 和 MyCase)集成和同步。
专家研究所 (Expert Institute)
专家研究所 是一个为法律从业者和公司提供法律案件和基于技术的应用程序的专家服务(专家搜索和案例诊所等)的热门平台。例如,律师可以订阅专家研究所的应用程序,如:
- 案例管理:用于咨询专家、收集见解并积累数据以加强您的案例。
- 专家雷达:为您提供有关交易对手聘请的专家的见解。
- Transcript Network:让您可以访问现有类似案例的专家记录。
如果您是您所在领域的专家,并且想通过审案赚钱,您可以加入专家学院或按日逐案获得报酬。
Ping 时间 (Time by Ping)
IT 领导者、公司经理和财务负责人一直在使用 Time by Ping 来记录时间、制作时间表、轻松向客户收费,并推动业务增长。现在是时候让您的律师事务所将计时工作转移到 Time by Ping,而不是手动进行。
当您的律师、法律人员和律师助理员工处理与案件相关的工作时,该工具的人工智能程序会自动捕获时间并对其进行分类。
此外,它可以有效地跟踪在 Windows PC 上运行的应用程序的活动,并将任务链接到相应的案件或客户。这款出色的法律科技计时工具可以跟踪法律实践管理应用程序、Microsoft Word、Outlook、Google Chrome 以及案例研究网站等。
练习黑豹 (PracticePanther)
如果您的法律执业团队或事务所专注于人身伤害、破产、遗产规划、刑法、离婚和诉讼等领域,您必须尝试 PracticePanther。许多中小型律师事务所因其简单直观的用户界面 (UI) 而更喜欢这款法律管理软件。
它是一个基于 Web 的应用程序,因此您可以在大多数计算机上运行它。其核心功能包括:
- 案件管理
- 文档管理
- 联系人管理
- 日历和案卷
- 时间跟踪、发票和计费
此外,它还提供适用于 Android 和 iOS 系统的移动应用程序,方便您进行移动办公和远程工作。您可以将您的工作从计算机同步到智能手机,并在通勤时访问案例文件。
我的案例 (MyCase)
各种律师事务所和专业法律从业者使用 MyCase 法律管理解决方案来执行日常法律案件工作流程,并与他们的业务客户进行有效沟通。这款基于云的应用程序还提供了诸如客户会议安排和会计等有用的功能。
它还提供诸如案例文档管理、用于计费目的的数字时间记录、立案案例和业务联系人管理等标准功能。此外,还有日程表和日历同步功能,使法律从业者、律师助理和客户能够就活跃案件进行协作。
CosmoLex
如果您正在寻找一个集中的法律案例管理解决方案来消除重复录入和相关的文书工作,您可以尝试 CosmoLex。它是一个云托管的网络应用程序,因此无需进行设置。
它的一些突出特点包括:
- 时间和费用捕获
- 批量邮件发票和一键计费
- 律师事务所会计
- 合法信托会计
- 案例文件管理
- 为客户提供安全的门户网站
- 案例日历和任务管理
收费功能还通过与 Google Drive、Dropbox 和 WeTransfer 等第三方工具集成,让您的任务更加轻松。
火箭物质 (Rocket Matter)
Rocket Matter 是另一种流行且强大的法律实践管理工具,适用于各种法律事务和案件。该工具非常适合任何规模的法律工作实体,例如独立的法律从业者、大型律师事务所和中型律师事务所等。
它将以下所有程序集中在一个应用程序中:
- 计时和时间表
- 自动文档处理
- 法律联系人管理
- 案例管理
- 任务、时间表和日历
- 协作和智能手机应用程序
这款法律科技工具是您运行合法业务流程所需的唯一软件。因此,您可以节省应用程序、额外的人员配备、文件和其他增加公司资本支出的组件的成本。
烟球 (Smokeball)
通过将您的法律流程管理转移到 Smokeball 来提升效率。该工具具有家庭法、遗产规划、人身伤害、商法、民事诉讼和刑法等法律领域所需的所有细节。
它的生产力模块向您展示自动文档处理、文档组装、准确计费的时间跟踪、电子签名和客户门户等。另一方面,组织模块专注于核心法律流程,例如工作流、任务、表格、电子邮件、案件管理和法律日历。
最后,使用盈利能力模块来吸引新客户、收集数据洞察和计费工具、管理客户帐户以及将 Smokeball 与其他业务应用程序集成。
标签3 (Tabs3)
Tabs3 法律科技工具为大多数法律执业领域的中小型律师事务所提供财务、案件管理和实践管理。它允许法律从业者管理他们的案件事务和客户会议时间表。此外,作为一名法律专业人士,您可以从集中式系统跟踪您的时间和账单。
由于手动计时和时间表制作可能会出现人为错误,许多律师经常会因少收客户费用而感到遗憾。此外,您可能会忘记与案例相关的一些小任务。如果您使用 Tabs3,其计时器模块会准确跟踪与案例或客户相关的所有任务并自动计费。
时间解 (TimeSolv)
TimeSolv 一直是会计师、建筑师、技术顾问和自由职业者等许多职业的云计费工具的热门选择。这款工具现在也进入了法律从业者和律师事务所的市场。
计费功能将计费与法律项目和任务相结合。因此,一旦您的团队完成案件,TimeSolv 就会自动生成账单。这避免了因延迟开票和客户错过付款期限而导致的收入损失。
结语
您已经了解了在市场竞争中脱颖而出的最佳法律科技工具,因此您应该可以更容易地选择适合您需求的工具。您可以比较法律从业者趋势软件的所有核心功能和独特的销售主张。
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