活动管理软件：助您会议成功
生活由一系列事件构成，这无可否认。然而，并非所有活动都必须在拥挤的场所亲自进行。如今，越来越多的活动选择在线举办。
如果您正在寻找协助您下次商务会议的得力助手，那么一款出色的活动管理软件绝对不可或缺！
精心设计的活动管理软件包能显著提升活动的成功率。它能帮助您像专业人士一样规划、组织和执行会议。借助这款工具，您可以轻松发送邀请、跟进回复以及安排演讲嘉宾。
什么是活动管理软件？
活动管理软件旨在帮助活动经理处理日常运营中的特定环节。它协助他们规划和执行活动，包括注册、日程安排以及账单处理等。
此类应用程序提供一体化解决方案，从而减少了工作量。根据所选方案，该平台可在内部或外部管理活动和人员。此外，该软件还允许您与参会者进行互动。
组织活动包含哪些方面？
策划活动涉及诸多方面，具体包括：
- 规划和预算：这个过程的核心是预算，同时也要明确活动的整体内容。
- 选择场地：活动规模、类型、地点和便利设施等因素在场地选择中起着至关重要的作用。
- 活动营销：向目标受众宣传和推广活动是营销的关键环节。
- 志愿者管理：在管理志愿者时，招募、培训和安排志愿者至关重要。
- 交通：后勤部门负责安排交通、住宿和餐饮服务。
- 风险管理：风险管理涉及识别潜在风险并制定应对策略。
- 客户服务：客户服务的目的是确保每位参与者都能获得愉快的体验。
活动管理软件的功能，带来流畅体验
- 规划和定制流程：活动管理系统允许您设计并发布在线申请表、批准申请以及创建自定义字段。
- 文档和资源：这些管理系统提供资源库和用户可访问的文档规划工具。
- 随时随地移动访问：移动应用程序对于提高活动管理系统的易用性至关重要。在当今技术先进的时代，支持移动设备的活动管理系统不可或缺。
- 管理和保护数据：安全的活动解决方案允许策划者根据房间、状态、活动类型或用户来显示或隐藏数据。活动安全部门也应有权访问以确保遵守协议。学生和教职员工的数据应受到安全监控、定期备份和加密。
- 轻松跟踪和更新事件：您可以通过简单的界面跟踪和轻松编辑事件。无需取消并重新预订即可更改时间、日期、状态或服务请求。
现在您已经了解了活动管理软件的要求，接下来我们将探索一些顶级的活动管理软件。
Zoho
Zoho 是一款基于云的活动管理工具，可协助您规划、组织、注册、跟踪和支付会议费用。该软件适用于各种规模的公司，从初创企业到大型企业。它允许赞助商创建引人入胜的赞助包并管理赞助申请。自定义和与其他 Zoho 应用程序以及第三方工具集成非常简单。
特点
- 自动化操作以提高生产力并减少体力劳动
- 实时数据分析和报告
- 强大的数据保护机制
- 与其他服务和应用程序集成
- 能够随着业务增长而扩展和缩小规模
您可以免费试用 Zoho。根据需要，您可以切换到付费计划。
Zoho 是一个用户友好、直观的平台，集团队协作、项目管理和客户服务于一体。吸引企业主使用 Zoho Backstage 将是最简单的一部分。
RSVPify
RSVPify 是一个基于云的活动管理平台，可帮助您管理邀请、门票、来宾名单和参会者。其仪表板可让您查看即将发生的事件、跟踪注册并进行后续跟进。
您还可以将客人拖放到特定的桌子。它提供了一个白标解决方案，因此企业可以使用自己的图像、徽标、主题和字体来自定义表单。
二维码可简化签到流程、管理有年龄限制的活动并保护机密信息。用户可以从任何地方管理座位表，包括主要和次要活动，并查看客人的用餐偏好。
特点
- 使用灵活的注册表简化您的活动注册流程
- 在线售票从未如此简单、快捷或方便
- 管理虚拟活动最简单、最快捷、最可定制的方式
- 通过强大的可定制性提升活动和品牌知名度
- 制作定制和品牌化的保存日期、邀请、更新和提醒
个人使用费用为每月 19 美元起，商业和利润费用为 39 美元起。每月企业计划起价为 5,988 美元。
RSVPify 是一款全面的活动管理工具，可帮助您规划、管理和营销您的活动。活动策划者和专业人士会喜欢这款具有大量功能且易于使用的应用程序。
Cvent
Cvent 是一个活动管理平台，可帮助活动组织者规划和执行成功的活动。它允许您简化活动操作，例如注册、票务、场地采购和促销活动。
该平台简化了活动物流，为活动策划者提供了引人入胜的体验，并促进了活动成功的衡量。
特点
- 活动策划者可以使用此工具来管理活动的各个方面
- 跟踪、记录和优化出勤、参与和反馈非常容易
- 您可以通过多种方式营销活动，以使其更具影响力
- 提供绩效报告、事件洞察和 24/7 客户支持
- 这是一个适用于移动设备的应用程序，兼容 Android、iOS 和 Windows 设备
定价信息仅在提交凭据后可用（基于报价的定价）。包括入门级培训和设置。
Cvent 适用于非营利组织和企业。这是举办大型活动的最佳选择。它以实惠的价格提供出色的功能，因此活动组织者非常喜欢它。其数据和现场管理理念与实施堪称一流。
Stova
Stova 会议和活动管理平台使各种规模和行业的企业能够管理活动中的各种流程。
Stova 允许用户创建网络研讨会、管理和自定义会议、添加参会者以及创建可自定义的报告。Stova 与多个第三方应用程序集成，并提供一个 API，用户可以使用该 API 与其应用程序集成。
特点
- 这是宣传活动、提高知名度和与观众交流的绝佳方式
- 使用 STOVA 的徽章登记入住和非接触式进入，登记入住既简单又安全
- Stova 虚拟展位可让您与活动线索面对面交流，并将线索转化为销售机会
- Stova 让您的虚拟和现场参会者保持联系。所有活动都在一个地方管理
- 它还会跟踪用户旅程，以详细了解您活动的关键指标
您可以根据具体需求使用 Stova 自定义定价。
Stova 易于使用的界面简化了活动规划和协调。您可以轻松管理活动、与其他团队成员协作并跟踪活动绩效。
Planning Pod
Planning Pod 是一款功能强大的在线活动管理工具，可将您的所有详细信息保存在一个地方。您的团队可以使用 30 多种易于使用的工具来管理任务、清单、日历、文件、调查、供应商、赞助商和志愿者。该平台集成了 30 多种工具，可简化活动策划流程。
特点
- 您可以创建任务、将它们分配给您的团队，并跟踪他们的进度
- 您可以通过资源调度有效地调度资源并管理团队的可用性
- 它与您的日历同步，因此您始终掌握一切
- 使用集成的消息传递、文件共享和协作工具连接您的团队
- 通过全面的报告和分析掌握您的业务
Planning Pod 提供基本的月度计划，起价为 19 美元。
凭借其直观的界面和强大的功能，该活动管理软件简化了策划者的工作流程，使活动变得更容易、更快捷、更高效。
Eventbrite
Eventbrite 是一个在线活动管理系统，允许人们规划、营销和管理活动。使用该软件，用户可以在线创建、自定义和共享活动，并管理与此类活动相关的销售、注册和付款。此外，Eventbrite 提供强大的分析和报告工具，用于跟踪和分析活动绩效。
特点
- 它简化了创建、管理和推广活动的过程
- Eventbrite 提供详细的分析，以帮助用户跟踪门票销售和出勤情况
- 集成的支付处理使收款和分配资金变得容易
- 用户可以使用 Eventbrite 通过活动页面和社交媒体宣传活动
您可以尝试 Eventbrite 提供的免费选项。定价计划的起始费用为基本计划 1% 加 0.99 美元，专业计划 2.5% 加 1.99 美元，高级计划 5% 加 4.99 美元。
Eventbrite 非常适合音乐会、名人表演、研讨会等。免费计划功能有限，其友好的氛围和开放的 API 使其更加安全。
Swoogo
Swoogo 让您可以创建具有无限条件、注册人类型和自定义问题的注册表。为每个事件自定义这些表单非常简单，您还可以为其他事件复制它们。
Swoogo 提供免费集成、拖放式活动网站构建器和本地分析。其出站 Webhooks 和 API 集成使其可以轻松地与复杂的营销技术堆栈集成。您可以使用 Swoogo 的拖放式构建器、BYOC（自带代码）和移动响应后端来构建活动。
特点
- 您可以使用拖放式表单构建器将您的品牌添加到每个注册页面
- 将所有活动信息、内容、赞助商和交流机会放在一处
- Swogo Analytics 让您清楚地了解受众的参与度以及他们对什么感兴趣
- 您可以拖放（或带上您的 HTML）以简化事件营销
- 您可以免费集成 HubSpot、Zoom、Pigeonhole、Marketo、Salesforce 等。
Swoogo 有四种计划。定价从一个计划开始，每年 9,800 美元，三个计划每年 15,000 美元，五个计划每年 24,000 美元，以及一个定制价格的企业计划。
Swoogo 活动管理软件简化了活动的组织、管理和推广。它能够帮助各种规模的活动组织者，从小企业到大公司。
Social Tables
Social Tables 可让您选择场地、绘制活动图表、管理客人以及在活动中签到。免费工具使您能够与场所、客户和合作伙伴共享综合策略。管理 VIP 访问、特殊食物订单和座位图也很简单。
您可以使用直观的用户界面轻松浏览 Social Tables 事件。您可以让合作伙伴在没有任何培训的情况下使用您的系统。此外，所有事件信息都存储在一个中央位置。
特点
- 该平台是创建和管理平面图的快捷方式
- 您可以维护清单和任务列表以保持井井有条
- 确定其他规划人员和供应商并与他们建立联系
- 利用强大的分析来分析活动绩效
- 票务平台和软件的集成是可能的
您可以在其活动管理软件的两种计划中进行选择：免费计划包括 150 名参会者、一个帐户和实时协作。专业计划（起价 199 美元/月）包括 250 名参会者、电子邮件支持和两个活动。
Social Table 对需要平面图和其他前端资料的活动策划者来说更有用。许多全球酒店品牌都推荐 Social Table。该应用程序使组织变得轻而易举，特别是对于中型公司而言，可以轻松登记和安排座位。
Hopin
Hopin 是一个基于云的活动管理平台，可帮助企业组织、营销和协调虚拟、混合和现场活动。Hopin 分析软件让活动策划者可以衡量访客的参与度，并通过投票和测验与参会者互动。
经理可以创建多种工单类型、电子邮件营销、生成潜在客户和管理工单。您可以使用模块化块制作登录页面、添加自定义布局和主题、创建促销代码以及发放退款。
除了 Hopin，Hopin 还集成了许多应用程序，例如 HubSpot CRM 和 Slack。提供每月订阅选项，例如电子邮件和聊天支持。
特点
- Hopin 提供活动管理工具，例如注册、票务、促销和虚拟展览
- 参会者可以从任何地方观看直播和视频会议
- 提供拖放式议程构建、自动提醒和事后调查
- Hopin 提供的不仅仅是密码保护和双因素身份验证
- Hopin 的报告和分析工具让活动策划者可以跟踪参与度指标。
Hopin 提供一个功能丰富的免费计划。您还可以试用每月 67 美元起的付费计划，而商业计划的费用约为 6,000 美元。
Hopin 活动管理软件可帮助您轻松规划和管理虚拟活动。它提供了多种功能，例如票务和流媒体。想要在线举办活动的组织和企业可以使用这项服务。
Bizzabo
Bizzabo 是一款面向大中型公司的活动软件。计划音乐会和筹款活动非常简单，因此活动经理可以专注于营销。它拥有加速工作和协作所需的一切。
数据丰富的 Bizzabo Experience OS 可帮助活动策划者将活动转化为大生意。Bizzabo 使您能够吸引更多人注册参加活动。Bizzabo 可制作电子邮件活动和登陆页面，它还提高了赞助商的投资回报率，并能立即进行事后分析。此外，您还可以使用 Bizzabo 为活动创建移动应用程序。
特点
- Bizzabo 将您所有的活动数据（例如注册和参会者资料）集中在一个地方
- Bizzabo 可让您自定义、监控和微调活动营销活动
- 活动参加者可以使用 Bizzabo 的参加者名录和个人资料进行在线交流
- 您可以使用 Bizzabo 处理与活动相关的一切事务，从计划到预算
- Bizzabo 的高级分析提供参会者行为和参与度的综合分析
Bizzabo 的起价为每年 15,000.00 美元，并在此基础上上涨。
Bizzabo 活动管理软件使创建、管理和分析活动变得简单。它具有直观的用户界面、强大的分析功能、自定义注册表单和自动电子邮件活动等功能。使用 Bizzabo 举办大型活动时，您将节省时间和金钱。
Ungerboeck
Ungerboeck 帮助体育场馆、博览会、剧院、活动策划者和博物馆管理从客人到免审计发票的所有事务。
借助 CRM 和销售管理模块，主管可以处理促销活动、客户沟通、合同和提案。公司可以将产品放在特定品牌的网站上，并借助展会服务将它们拖放到展位布局中。
组织者可以跟踪各种活动的参会者，包括研讨会、训练营、培训、研讨会和活动。
特点
- 使用这款综合系统，您可以轻松创建和管理活动注册
- 自动票务使客户能够在网上生成和管理门票
- 资源调度让客户可以调度人员、资源和场地
- 客户可以通过在线支付处理在线接受付款
- 通过分析和报告提供对客户事件的洞察
Ungerboeck 活动管理平台简化了活动的规划和执行，对于任何想要管理大型活动的人来说都值得一试。
Attendease
Attendease 成立于 2001 年，最初名为 Coverall Crew。最初，它为活动网站提供在线活动注册和网页设计，现在是一个集成的活动管理系统。无论是策划大型活动还是小型活动，Attendease 都是完美的活动管理软件。它非常适合公共、私人和免费活动。
此外，活动经理可以同时处理多个活动。您的活动策划过程可以自动化，使其可重复和可扩展。您可以构建一个移动应用程序，通过社交分享吸引参会者。从网站到在线注册再到电子邮件营销，参会者将获得完全品牌化的活动体验。
特点
- Attendease 允许用户创建自定义表单并管理参会者信息
- 它的议程构建器使创建和自定义事件议程变得简单
- 用户可以使用 Attendease 的活动管理软件创建和自定义其活动网站
- 您可以使用 Attendease 活动管理软件处理付款和管理门票
- Attendease 的分析和报告功能提供了对活动绩效、出勤率等的深入了解。
您可以联系 Attendease 了解其定价信息。
Attendease 活动管理平台可帮助您组织活动。无需花费大量时间即可上手，并为您提供关于活动绩效的宝贵见解。如果您需要全面的活动管理解决方案，Attendease 是一个不错的选择。
Accruent
Accruent 是一个基于云的平台，用于管理房地产和设施。您可以针对教育、医疗保健、公共部门、零售、公用事业和制造业对其进行定制。
Accruent 平台管理请求、简化维护、提高可见性并自动化预防性维护。Accruent 允许用户根据库存指标管理商品和采购。
提供用于管理维护、资产、库存、空间、移动、预防性维护和工作订单的 Accruent 应用程序。此外，还提供市场规划和选址功能。Accruent 的订阅服务包括电话、电子邮件和在线支持。
特点
- 使用强大的事件日历轻松管理多个事件
- 它提供了一个易于使用的仪表板，用于管理活动、参会者和场地
- 可以使用自定义注册表来捕获参会者的数据
- 向参会者发送自动电子邮件活动，让他们了解情况并积极参与
- 用于衡量活动成功和投资回报的综合报告系统
Accruent 的活动管理平台价格从每月几百美元到几千美元不等。
Accruent 的活动管理平台以高效且具有成本效益的方式简化了活动规划和管理流程。
Certain
Certain 平台通过其全面的活动管理和营销平台自动化并促进各种活动策划任务。它通过集成支付系统、签到应用程序和 CRM，帮助创建了一个有凝聚力的用户生态系统。
活动策划者可以使用 Certain 平台来创建网站和注册表。支付处理系统可让参会者支付注册费用。签到不仅适用于活动，也适用于个别会议。您可以获得实时分析，以便为规划、营销和销售团队做出更好的决策。
特点
- 规划人员可以自定义特定的网站模板以满足他们的需求
- 如果您匹配域/URL，则可以使用 CRM 数据预填一些表格
- 如果现场有打印机，您还可以按需预先制作和打印徽章。参会者签到时会获得徽章，您可以自定义徽章字段。
- 一些平台在您注册时集成了 GDS 来预订旅行和住宿
- 注册时，参会者可以按日期、曲目、演讲者和地点搜索会议
您可以从可用的定价选项中进行选择。Certain Pro 计划的价格约为 24,990 美元，而 Certain Essential 计划的价格约为 14,990 美元。
Certain 是一个完整的活动管理平台，可帮助用户从头到尾管理其活动。它具有事件注册和分析等功能，这款功能强大且易于使用的平台简化了事件规划。
总结
如今，活动管理软件为人们带来了惊人的效果。这些工具促进了卓越的场地布置和精湛的管理。
事实上，这项软件拥有光明的未来。此外，每款活动管理软件解决方案的特性和功能使其适用于不同类型的活动。您需要选择合适的活动管理软件来确保活动成功。
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