15个团队时间跟踪软件

他们说——“时间就是金钱。”

我完全同意!

在这个快速快速且竞争激烈的世界中,每一秒都很重要。 它在任何地方都很重要,无论是个人生活还是职业生活。 如果你能很好地管理你的时间,它会决定你生活中的许多重要方面。

它甚至可以转化为经营企业或组织。 适当的时间管理可以影响您组织的成功率。 那么为何不; 您的团队的生产力越高,收入潜力就越大。

这就是为什么现代组织现在非常重视正确管理和利用他们的时间。 他们正在选择一种方法来记录员工为完成特定任务而采取的计时方式。

您应该首先进行员工时间跟踪吗?

通常,时间跟踪被认为是计算一个人完成工作的效率的生产力的近亲。 管理人员根据这些投入改善运营并削减成本,以实现利润最大化。

根据一个 报告 根据哈佛商业评论,美国经济每天损失大约 5000 万小时,相当于 74 亿美元。

原因可能很多,因为那里有很多让人分心的事情,比如社交媒体、与同事的随意交谈、阅读新闻等等。 信不信由你——事实上,时间跟踪遵守帕金森定律,指出工作随着可用时间而扩展,分配给完成工作。

你可能在某个时间点经历过。 例如,您给员工两天时间来完成一项 5 小时的任务,然后他们需要整整两天时间。 这是因为人们认为他们需要更多时间来完成任务,即使他们可以做得更快,他们也会继续微调工作,直到最后期限到来。

此外,时间跟踪也变得很重要,尤其是当您有一个远程团队需要管理时。 在这里,您无法关注每一位员工,也无法通过视频或电话干扰他们的 PC,从而进一步分散他们的注意力。

那有什么解决办法呢?

好吧,时间跟踪工具正是为解决此类问题而设计的,并且可能有助于保持生产力。

什么是时间跟踪软件?

一种计算机程序,可让您通过记录员工完成特定任务所花费的总时间来跟踪您的时间。 它可以提供报告和统计。

该软件的主要目的是提高生产力并留意浪费时间的人。 这种追踪时间的过程主要从服务行业开始,现在已经扩展到各种规模和利基的业务。

今天,大企业、机构,甚至自由职业者已经开始利用时间跟踪软件来保持他们在工作时间的生产力。

它有什么帮助?

如果您可以跟踪时间,则可以衡量任务完成的实际时间与分配时间。 如果你能衡量它并找到影响性能的因素,你就可以着手改进它。

了解何时、何地以及如何花费时间⁉️

时间跟踪软件可帮助您全面了解员工的时间、地点和方式。 如果您发现任何差异,您可以与他们交谈,确定您的优先事项,并在他们缺乏的地方帮助他们。

增加利润📈

通过准确地跟踪时间并观察资源的使用方式和位置,您可以了解什么是有效的,什么是无效的。 基于此,您可以监控和计划项目预算,同时重新确定任务的优先级。

根据完成一项任务需要多少小时,经理可以向他们的客户报价。 时间跟踪可帮助人们在处理当前任务时保持专注和高效。 他们总是可以衡量必须为特定任务分配多少时间,并相应地计划以实现它们,而不是在没有明确目标的情况下随意工作。

传达进度🚧

任何人有时都会犯错或输球; 毕竟,我们是人类。 因此,如果某人无法在指定时间内完成任务或花费比预期更长的时间,他们可以通过在截止日期到来之前跟踪他们的时间来将此信息传达给他们的经理。

煽动纪律

跟踪时间给人一种责任感并激发纪律。 因此,您有动力在规定的时间内完成给定的任务,而不是拖延。

现在是时候看看市场上一些最好的时间跟踪软件了,它可以帮助您的团队保持生产力、简化项目并按时完成。

桌面时间

使用安全简单的时间跟踪应用程序提高团队的工作效率并监控项目的进度—— 桌面时间.

该软件可帮助您轻松管理项目和发票。 您可以在一把伞下轻松安排休息日和休假时间。 此外,DeskTime 让您可以轻松监控病假、日常活动,并随着时间的推移了解工作流程。

您可以自定义报告,将它们发送给您的客户以获得更高的透明度,并随时下载。 它支持与 Asana、JIRA、Zapier、Basecamp、Trello、GitLab 等应用程序的集成。

DeskTime 遵循行业标准,通过加密、防火墙、ISO 27001 9001 下的数据中心认证、登录和密码保护以及第 3 层服务器上的数据存储,提供卓越的数据安全性。

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其他功能包括:

  • 自动屏幕截图和活动率跟踪器
  • URL 和应用程序跟踪
  • 成本计算
  • 文档标题跟踪
  • 项目跟踪

此外,他们通过电子邮件和聊天有专门的支持团队。

盆栽

(你好)盆景 是一套适用于自我工作专业人士的实用程序,包括出色的时间跟踪。

此工具可让您为不同的项目设置自定义的每小时费率,并为您的客户开具发票时间,只需单击一下即可。 此外,您可以选择四舍五入时间以使计算看起来更容易。

但是当您跟踪整个团队的时间时,盆景真的会发光。 在这种情况下,您会获得一份汇总时间表,其中显示总小时数和可计费金额。

另一个好处是 Bonsai 适用于多平台,包括 macOS、iOS、Andriod,以及作为 Chrome 的浏览器扩展。

没有永远免费的版本,但您可以从功能齐全的 14 天免费试用中受益。

而且订阅不会将您限制在时间跟踪上,而是带有一些方便的集成工具,用于发票、会计、任务管理、税务规划等。

救援时间

屡获殊荣的时间跟踪工具 救援时间 让您从字面上“拯救”您宝贵的时间并将其转化为生产时间。

RescueTime 自动跟踪时间,无需手动输入。 它会提示您添加一键离线时间跟踪,因为并非所有事情都在线发生。 因此,即使您不在,您也可以全面了解周围发生的事情。

您可以使用 FocusTime 在工作时间阻止分散注意力的应用程序和网站。 将 RescueTime 与谷歌日历、Slack 等有用的应用程序以及数百个应用程序集成。 它与 macOS、Windows、Android、iOS 和 Chrome 无缝协作。

您可以免费试用此软件 14 天,看看它如何为您提供帮助。

团队甲板

通过时间表和时间跟踪软件——Teamdeck 监控团队的工作。 它允许您跟踪组织部门和不同项目的计费时间。 它还可以让您将项目的时间表与记录器时间表进行比较,并在讨论预算之前找出正确的部分。

Teamdeck 允许您监控团队的表现并将估计值与实际值进行比较。 利用您的可用信息,您可以通过计算 KPI 从时间表轻松创建报告。

此外,Teamdeck 有助于跟踪您的底线并轻松管理团队的工作量。 它是创意机构、软件公司、产品团队、OP 和财务的绝佳工具。

该软件最多可供两名成员免费使用。 为使用 Teamdeck 的人员付费,并在未来随着您的团队以 3.99 美元/成员/月的速度增长而增加更多费用。 使用该计划进行 7 天免费试用,了解什么对您有用,并节省您的时间。

时间营

强大而简单的时间跟踪软件——Timecamp 是多个行业、企业和专业人士的理想选择。

忘记微观管理,通过 Timecamp 赋予员工权力,与您的员工保持一致。 使用该软件,他们可以自我跟踪他们的活动并按照他们的职责工作,因为他们知道他们可能会因为浪费时间而被追究责任。

它可以自动扫描应用程序域名并将它们组织到不同的类别。 富有洞察力的报告可帮助您衡量盈利能力并跟踪预算。 其计费功能可让您将跟踪时间标记为不可计费或可计费,并加快开票流程。

摆脱无聊的考勤和时间表,因为这个工具可以帮助您通过点击自动完成这些活动。 Timecamp 与 100 多个应用程序集成,包括 Trello、Asana、Slack、Outlook、Google Calendar、Xero 等。

每年收费时,只需 5.2​​5 美元/月即可使用 Timecamp。

时间医生

不,我们不是在谈论时间领主,神秘博士!

时间医生 是一款时间跟踪软件,可帮助您立即提高团队的工作效率和专注度。 每日报告和时间表展示了全天的指标,以帮助您了解您全天的工作效率。 从外观上看,您可以自己设定目标并尝试击败它。

其直观的仪表板使您可以轻松地跟踪时间,您可以在其中查看任务、您的客户和占用您时间的分心。 Time Doctor 是完全可定制的,因此您可以只使用您需要的功能,并在不需要时关闭其他功能。

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跟踪特定应用程序或程序的使用情况以及员工在某些网站上花费的时间。 您会立即知道是否有人在 YouTube 或 Facebook 上花费了太多时间。 使用 Time Doctor,还可以截取员工监视器的屏幕截图,这样您就可以准确了解他们在做什么,以识别分心、效率低下并防止浪费时间。

此外,您可以通过让客户访问任务报告和屏幕截图来映射进度来为客户贴上白标签。 除了管理员工工资和客户账单外,还可以根据固定时间或工资自动计算工资单。 该软件与 Windows、Android、Mac、Linux、iPhone 和 Chrome 兼容。

将其与 GitHub、JIRA、Trello、Slack、Google Apps、Salesforce、Zoho 等集成。 另一个有趣的功能是,当员工使用太多非工作应用程序或长时间闲置时,它会弹出警报和轻推。 您还可以跟踪出勤率以识别迟到者并跟踪休息时间。

Avail Time Doctor 每月只需 10 美元。 如果您觉得它没有用,请随时取消,因为没有合同。

收成

用户友好的界面使时间跟踪变得容易 收成. 它成立于 2006 年,如今,全球超过 50,000 家企业信任该软件。

Harvest 将从时间表中获取的原始数据整理成一个摘要,您可以在其中查看您的团队的工作情况。 您可以将这些可视化报告与重要问题的答案一起使用,并使项目和任务保持在正轨上。

将您的费用和计费时间变成具有专业外观的发票,将它们转发给客户,并轻松在线收款。 预测是 Harvest 的姊妹应用程序,可让您安排未来使用的时间。 您可以将此信息提取到 Harvest 并更好地管理您的项目。

试用功能齐全的 30 天试用版来衡量软件的功效。

切换

切换 是最简单的时间跟踪软件之一,可帮助您按时完成任务。

您只需单击一下即可开始新的时间输入并继续跟踪以前的任务。 如果您忘记启动时间跟踪器,Toggl 桌面应用程序和 Toggle Button 会提醒您。 同样,当您忘记通过检测空闲时间来停止计时器时,它也可以帮助您。

Toggl 能够进行 100 多种流行的集成。 它允许您在一周或一天结束后手动输入时间,您还可以将日历事件转换为时间条目。

过滤时间跟踪信息,以便您可以在需要时提取特定数据。 您可以将报告导出为不同的文件格式,包括 PDF、CSV 和 Excel。 它的项目仪表板通过可视化数据清晰易懂,让您能够在早期发现问题并解决问题。

将计费费率直接分配给您的所有项目,确保您获得公平报酬。 你在什么设备上“切换”并不重要。 它实时同步您的数据。 在浏览器、手机或笔记本电脑中轻松开始和停止时间。

公制

让自己摆脱无聊的时间报告并选择 公制 作为您组织的时间表应用程序。 它在为世界各地的企业提供优质服务方面拥有超过 20 年的经验。

TMetric 可以有效地按分钟跟踪您的任务,同时详细分析生产力。 设置任务预算,跟踪开发费用,并清楚地了解您的收入。

在管理现场和远程员工时不必担心。 这是因为 TMetric 可让您监控工作日、出勤率、工作时间、加班时间、活动水平、计费时间等。创建专业且准确的发票。

将 TMetric 与您经常使用的应用程序集成。 您可以使用免费的 TMetric 计划来跟踪最多由 5 名成员组成的团队,或者选择付费计划或更多功能。

比伯乐

比伯乐 提供所有类型的业务都可以利用的灵活且轻松的时间跟踪。 他们可以每月、每周或每天跟踪时间,并管理假期和缺勤。

您可以锁定条目; 由于该软件可用于多种浏览器和设备,因此可以在任何地方使用它。 通过 API 将 BeeBole 与计费软件和 ERP 集成。 它还使用其 Google 时间表应用程序支持 Office 365 和 Google Suite 集成。

  使用 PIN 限制应用程序访问和设备功能

通过审批流程、管理访问和自动提醒获得更好的控制。 它的仪表板是可定制的,您可以在其中生成有关出勤、计费时间、预算、利润和利润的报告。 您可以随时导出、审核和打印它们。

为了安全起见,BeeBole 维护 256 位加密、每日备份、散列密码、审计跟踪和限制性服务器位置,以保护客户数据。

BeeBole Timesheet 应用程序已获得 DCAA 批准,并且符合 GDPR。 它提供多种语言版本,包括英语、法语、西班牙语、德语、意大利语、荷兰语、波兰语和葡萄牙语。 他们保证 99.9% 的正常运行时间为您提供最好的服务,并且可以免费试用 30 天。

工作脉冲

通过选择来关注您的生产力 工作脉冲.

轻松管理您的项目,并通过清晰的看板访问项目的所有数据。 获取有关员工在项目中经常使用的网站和应用程序的通知。 它还可以帮助您通过屏幕截图获得有关他们工作的证据。

实时跟踪员工,自动考勤并借助富有洞察力的报告分析生产力。 该工具可让您访问长达 2 年的数据。 您可以选择通过电子邮件每月、每周或每天接收报告。

Workpuls 支持手动时间输入、网站和应用程序的生产力标签,并准确管理账单以确保盈利。 通过允许他们访问有关其项目的数据来授权您的客户,以便他们可以跟踪进度。

您可以选择将数据存储在云端或本地。 他们利用强大的 Google Cloud 基础架构来存储您的数据以提高安全性。

中心员工

通过员工时间跟踪专注于生产力 中心员工.

它提供了一个功能丰富的仪表板,您可以使用它来分解员工工时、轻松管理时间并查看深入的时间表。 使用 Hubstaff 的 GPS 以及地理围栏时间​​跟踪器查看您的员工正在做什么。 您可以将 Android 和 iOS 移动应用程序设置为自动打卡或打卡。

您还可以在团队访问非生产性网站时向他们发送提醒。 Hubstaff 提供可选的屏幕截图,因此您可以选择查看员工的监视器,并让您记录每个团队成员的位置和工作时间,以确保一切正常。

跟踪工资率和小时数以支付他们的工作费用,并设置最长小时数或预算以在您达到限制时收到警报。

时钟化

时间表应用程序和极简时间跟踪器 – 时钟化 有效地让您全天保持高效。

这是一款免费软件,您可以永远用于无限的用户、跟踪和项目。 您可以在桌面和移动设备上无缝使用它。 根据需要启动和停止计时器,并手动输入小时数。

在一分钟内登录您的每周时间表,查看一天中的总时间/活动,快速加载活动,并添加注释以获取更多信息。 其惊人的仪表板可让您查看重要活动,突出显示您的团队成员花费大量时间的地方。 可视化图表允许您查看花费的金钱和时间以及工作的实时状态。

按用户、活动和日期过滤报告; 通过 Excel、CSV 或 PDF 导出报告; 并使用链接与您的客户分享。 邀请您的团队记录出勤率、提供额外权限并设置每位用户的费率。

及时

使用自动时间跟踪和记笔记 及时 以获得更高的准确性。

记录您的工作以及在不同应用程序上花费的时间。 接下来,让 AI 为您起草高精度的时间表。 其同步调度和实时仪表板使每个团队成员的工作可见。

快速查看记录的小时数、丢失的小时数、每周活动和容量、随着时间的推移等等。 通过从单个智能空间可视化和安排项目资源来轻松管理项目。

然后,您可以跟踪您的预算并提取报告以查看人们如何在项目上花费时间。 Timely 不涉及第三方或侵入性屏幕截图,以保护您的数据隐私。 它支持广泛的集成并允许位置跟踪。

跟踪时间

跟踪时间 是一个易于使用的时间表应用程序,可帮助您记录总工作时间并实时查看项目状态,以便您衡量生产力。

它在项目预算、工资单、客户计费、工作分析等方面表现出卓越的灵活性。 TrackingTime 与 Todoist、Smartsheet、Trello、Microsoft Teams 等多个应用程序完美兼容。

让团队参与跟踪时间的额外提示

  • 永远不要让员工蒙在鼓里; 诚实地提前向他们解释他们需要跟踪时间及其对自己和公司的好处。
  • 让他们变得灵活和容易,这样他们就不会感到筋疲力尽。 通过使用易于使用且直观的工具自动化流程来自动化流程
  • 起草清晰的指导方针,不要混淆或混乱,因为完成任务很重要,但正确地完成它们更为重要。
  • 团队中的每个人都必须遵循相同的准则; 无论是员工还是经理。 当他们看到经理跟踪他们的时间时,员工会认为这是非侵入性的,并将其视为一种有价值的做法。
  • 收集有关时间跟踪的整体体验对他们来说如何的反馈。 了解他们的痛点,帮助他们,如果有意义,欢迎提出建议。

结论

管理时间不是一件容易的事。 它需要奉献精神、毅力和可实现的目标。 使用时间跟踪软件,您可以让团队成员的工作变得更轻松,从而提高他们的工作效率和纪律性,这对团队中的每个人来说都是双赢的局面。