如果您有生意或者您是一个忙碌的人，您很可能每天都会收到和发送重要的电子邮件。
然而，这些重要的电子邮件有时可能会丢失。 它们可能会被意外删除或从收件箱中恶意删除。 当您每天收到大量电子邮件时，一些重要的电子邮件也会被淹没在您的收件箱中。
从您每天收到的许多电子邮件中，有一些重要的电子邮件您可能想要稍后访问。 这就是电子邮件归档派上用场的地方。 通过归档某些电子邮件，您可以保护不想因超载或任何其他后果而丢失的重要数据。
尽管电子邮件归档很有用，但令人惊讶的是，这么多人不利用这一强大的功能。 在这篇文章中，我们将了解有关电子邮件归档的更多信息，并深入探讨您绝对需要使用的一些最佳电子邮件归档软件。
目录
电子邮件归档的好处
通过归档电子邮件，您可以将其归档以供将来参考。 许多企业专业人士使用归档来保护他们的数据或在将来回溯到重要的电子邮件。 以下是电子邮件归档可以让您受益的原因：
#1. 储存📦
您收到的每封电子邮件都会保存在实时服务器上。 电子邮件的涌入可能会导致服务器的性能下降。 为了提高性能，您必须删除电子邮件。 但如果里面有重要数据怎么办？ 这就是电子邮件归档可以为您提供帮助的地方。
它允许您将重要的电子邮件数据迁移到安全的场外服务器或云，您可以从中轻松访问它。
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#2. 安全🔒
当您的电子邮件被存档后，它们会通过定期数据备份在安全的环境中受到保护。
有些电子邮件归档工具可以提供出色的灾难恢复功能，但这只有在您选择了正确的软件时才能实现。 优秀电子邮件归档软件的一个重要指标是保证 99.9% 的正常运行时间。
＃3。 生产力👨💻
收件箱已满可能会使搜索特定电子邮件变得困难。 如果您的工作要求您查找特定的电子邮件，您首先必须对几封电子邮件进行分类。
通过存档电子邮件，您可以轻松地从存档和电子邮件数据备份中访问所需的电子邮件。 此外，为了让您的团队保持在一页上，使用共享收件箱工具来管理团队电子邮件也是有意义的。
＃4。 合规⚖️
许多行业的组织出于官方目的保留电子邮件通信记录。 这些可以在审计或调查期间被询问。 如果您想遵守法律并且不想与当局陷入困境，那么删除所有电子邮件可能不是最好的主意。
您可以将重要的电子邮件存档并存储在存档中，以确保安全。 总体而言，电子邮件归档可以在个人和组织层面带来多种好处。
电子邮件归档软件简介
电子邮件存档软件专为灾难恢复而设计，可帮助您存储重要电子邮件并按需检索它们。 这些工具还有助于删除不需要的电子邮件、释放服务器存储空间并加快电子邮件操作。 同时，您也可以使用电子邮件安全解决方案来防范垃圾邮件和网络钓鱼攻击。
电子邮件归档软件在许多情况下都很有用，无论是个人用途还是专业用途。
如果您经营一家公司，则需要有一个电子邮件存档解决方案以确保遵守行业法规，以便在进行官方调查或审计时可以保留组织内的所有电子邮件通信。
电子邮件归档软件如何工作
当您存档某些电子邮件时，实际上是将它们从主收件箱迁移到单独的存档文件夹。 通过这样做，您可以保留电子邮件以供将来参考并顺利访问它们。
借助有效的电子邮件归档解决方案，您可以将重要电子邮件移动到更安全的位置，从而实现灾难恢复。
使用电子邮件归档软件的主要好处是它满足组织合规性要求，但这因软件而异。 企业还可以根据自己的需要设置归档工具。 例如，公司可以在必要时存档所有传入的电子邮件，从而减少频繁清理电子邮件收件箱的需要。
在寻找电子邮件归档解决方案之前，最好先了解其功能和合规性规则并做出相应的决定。
电子邮件归档软件的主要功能
在采用电子邮件归档解决方案之前，您不应放弃一些关键功能。
如果您想要功能良好且有效的软件来无缝存储和备份重要电子邮件，那么这些是最低要求。 以下是电子邮件归档软件的必备功能：
- 快速直观的搜索功能可访问软件中存储的电子邮件数据
- 无缝管理大量重要电子邮件数据
- 符合规定
- 经济高效
如果您能找到一款满足所有上述要求的工具，那么您就找到了完美的选择。
现在我们已经了解了电子邮件存档软件，让我们深入了解可满足您的要求的最佳选项。
模仿秀
Mimecast 为电子邮件存档列表似乎永无止境的组织的存档问题提供了基于云的解决方案。 它允许您通过强大的功能摆脱电子邮件归档问题，这些功能旨在使事情变得比以往更容易。
与普通的电子邮件归档软件不同，Mimecast 非常适合想要选择更具成本效益的解决方案的成长型公司。
由于维护电子邮件存档软件有时既昂贵又复杂，因此我发现 Mimecast 的电子邮件存档管理功能非常有用。 如果您希望将重要电子邮件保存在安全、可靠且易于访问的地方，那么选择 Mimecast 是明智的选择。
邮局首页
如果您正在寻找来自多台计算机、系统和程序的电子邮件的一站式主页，那么 Mailstore Home 是一个令人惊叹的选择，而且恰好是免费的。 它将通过电子邮件进行的重要通信保存在安全可靠的中央档案中。
得益于此电子邮件归档解决方案的高级功能，您不再会因 PST 文件有缺陷、数据备份不完整或任何其他问题而丢失电子邮件。
通过其智能搜索功能，MailStore Home 使搜索特定电子邮件变得更加容易，甚至可以从大型存档数据中搜索。 您可以将电子邮件迁移到主收件箱，并随时从存档中恢复它们。
电子邮件存档专业版
Email Archive Pro 使归档变得尽可能简单。 只需单击一下，您就可以存档多个电子邮件帐户和文件夹，并将它们归档到安全位置以供将来参考。 您还可以将它们转换为可搜索的 PDF，以便快速轻松地检索。
该电子邮件归档解决方案还通过与 Gmail API 集成来提供本机 G-suite 支持。 借助 Gmail OAuth，您可以享受增强的安全性和只读电子邮件访问权限。
对于无缝的电子邮件归档体验，Email Archive Pro 确实是游戏中的专家。
梭鱼
您的公司是否希望最大限度地减少电子邮件存储需求并提高用户工作效率？ Barracuda 正是为您提供这一服务的理想解决方案。 使用此工具，您可以安全地将重要信息移动到云，将其视为辅助存储层以提供额外的电子邮件数据保护。
由于数据存储在可操作的电子邮件环境之外，因此可以安全地保留数据，而不必担心删除或损坏。 通过管理电子邮件服务器上的数据量，您可以极大地降低成本，同时保持理想的运营效率水平。
梭子鱼还确保遵守政府和监管要求并简化电子取证。
贾森
Jatheon 拥有强大的本地电子邮件归档解决方案，可帮助您存储、检索、管理和审核大量电子邮件数据和非结构化企业信息。
Jatheon 的高级归档套件允许您分析归档数据并获得可在所有部门使用的见解。 它允许访问管理和保护数据，同时提供特定的搜索功能，使查找和检索数据变得容易，从而简化了电子取证。
对于一体化电子邮件归档解决方案，Jatheon 是一个绝佳的选择。 它可以通过在问题升级之前发现问题并防止员工不当行为来改善数据治理。
寻求
Quest 是一种电子邮件归档解决方案，使存储、管理和检索电子邮件数据变得比以往更加容易，并且可以非常无缝地部署。
借助此解决方案，您可以通过与服务器分开存储单实例电子邮件附件来减少长期数据存储需求以及管理电子邮件服务器性能的需求。
Quest 还通过遵守监管合规政策来展示有效的保留能力。 此外，您可以创建分类标签，使您能够仅迁移和检索您选择的数据。
利布拉埃什瓦
Libraesva 是领先的电子邮件归档解决方案之一，用于保护重要业务信息、提高员工效率并简化合规性。
如果您正在寻找简单而有效的电子邮件治理、风险管理和合规性解决方案，那么 Libraesva 就是您的最佳选择。
无论您是在本地还是在云端使用电子邮件服务器，Libraesva 都可以提供最佳的电子邮件归档解决方案。 它与 Office 365 和 Microsoft Exchange 原生集成，并且该软件独有的 Outlook 插件使您能够轻松访问存档的电子邮件，无论是在 Windows 还是 Mac 上。
弧形泰坦
ArcTitan 是 Office 365 的集成自动化工具，可让您以超快速的电子邮件搜索已存储在存档中的数据。 您会喜欢该软件的简单设置和经济高效的部署。 它将重要的电子邮件数据存储在存档中，将其转变为存储库。
无论您的企业、教育还是 MSP 需要电子邮件存档解决方案，Arctitan 都是满足动态存档需求的绝佳选择。 更不用说，远程访问电子邮件使这笔交易变得格外甜蜜。
N-能够
如果您更喜欢基于云的解决方案来存储和保护电子邮件数据，您会发现 N-able 是业内最好的解决方案之一。 它是一个强大且加密的云电子邮件存档解决方案，可确保您的数据保持安全。
您可以通过它保护您的数据并满足行业相关监管机构（例如 HIPAA、FRCP 和 SOX）规定的合规性要求。
MSP 可以像专业人士一样使用 N-able 管理入站和出站电子邮件的存储要求，同时降低本地基础设施存储成本。
斯马什
Smarsh 是记录重要电子邮件通信的有效工具，可以存储包含附件的电子邮件，同时使您的组织能够遵守政府法规和记录保存规则。
该软件的最佳功能之一是它支持以本机格式直接源捕获，以确保保留数据的完整上下文。
它可以帮助隔离内部、外部、入站和出站消息。 此外，它还提供个人存档访问权限，允许您的员工访问他们的电子邮件历史记录。
毫无疑问，Smarsh 是一个非常适合电子邮件归档的软件包。
邮件计
MailMeter 集您所期望的一款优秀电子邮件归档软件的所有功能于一身。 从收件箱导航到进行电子取证和 DSAR 搜索，再到提供云和本地电子邮件管理，它是满足您的电子邮件存档需求的一站式解决方案。
该工具的高级界面使您可以使用定义的条件更轻松地缩小电子邮件搜索范围，无论出于何种原因。
如果您经营一家企业，MailMeter 可能会非常有用，因为您必须处理大量电子邮件数据。 投资此软件可以轻松防止数据丢失并保护您的电子邮件数据。
弧线服务
Arcserve 通过简化跨多个地点、部门和最终用户的电子邮件捕获和存储，使电子邮件管理尽可能无缝。
该软件可以与各种第三方平台集成，包括 Gmail、Microsoft Office 365、Microsoft Exchange 和 IBM Domino。 因此，无论您使用哪种服务，您只需要 Arcserve 将它们连接在一起。
冷冻服务
为了更轻松地捕获、存储和搜索电子邮件，Cryoserve 是一个很好的解决方案。 该软件的流行归功于它的多功能性。 它可以用作电子邮件归档解决方案、基于云的 SaaS、硬件设备以及适合您的 IT 基础设施的混合解决方案。
通过存储所有接收和发送的电子邮件的副本，Cryoserve 将数据转变为日常使用的资源。 您可以高枕无忧，因为您知道所有关键业务数据都在安全的手中，并且可以在需要时轻松检索。
内动态
您是否想保护您的电子邮件数据以防未来发生任何诉讼、知情权查询或电子取证请求？ Intradyn 可以帮助您轻松做到这一点。 它保存传入和传出的电子邮件，以确保您拥有所有通信的记录，同时保护您的数据以供将来参考。
Intradyn 允许您导入 RFC822 格式的原始电子邮件并迁移历史电子邮件。 此外，它还适用于所有顶级电子邮件服务，包括 MS Exchange、Gmail、Office 365 等。
微焦点
Microfocus 通过一个存档和多个平台灵活地满足您的所有电子邮件存档需求。 该工具简化了通过电子邮件、社交媒体和文本捕获、存储、保留、搜索和发现所有内部和外部通信的过程。
如果您正在寻找一种解决方案来密切关注您企业使用的所有平台之间的通信，那么 Microfocus 就是实现这一目标的工具。
可以肯定地说，这是一种一站式电子邮件归档解决方案。
结束语
电子邮件归档解决方案可简化电子邮件的存储和保护，同时确保快速、无缝的访问。 它还有助于遵守出于官方目的记录电子邮件通信的行业规则。 由于该过程是自动化的，因此减少了电子邮件管理的管理任务。 为了进一步提高工作效率，您还可以使用电子邮件模板生成器软件。
最终，这一切都取决于您选择的软件。 这篇文章中列出的这些都是经过精心挑选的，在速度、成本效率和可靠性方面都表现得非常好。
接下来，查看最佳的电子邮件垃圾邮件过滤和保护解决方案。
