15 款适用于中小型企业主的最佳费用跟踪/管理软件

费用跟踪是记录您的资金去向的过程。

你多久跟踪一次你的开支?

每小时、每天、每月、每季度还是每年? 乍一看,这似乎是一项巨大的工作,但随着时间的推移,你会明白它的重要性。

照顾我们的财务资源是最重要的,它从你的大学时代就开始了。 对于某些人来说,它甚至在此之前就开始了。 如今,它只需要一张医疗账单,这可能会使人们濒临破产。

每月和每年跟踪费用是企业主和个人的推荐方法。

费用跟踪的重要性

  • 维持消费习惯:费用跟踪将帮助您识别、限制或消除浪费的消费习惯。 它将进一步帮助您把钱放在需要的地方。
  • 防止超支:费用跟踪将通过强制您创建每月预算来防止公然超支。 从长远来看,根据自己设定的预算支出收入会派上用场。
  • 控制财务:如果你经常负债,那可能是因为你没有控制你的开支。 跟踪费用将使您可以自由地将资金投入生产性事物。

假设您在周末和朋友一起去购物。 然后你意识到你最终买了你不想要的东西。 你这样做只是因为同侪压力。 相反,通过购买一本自助书籍或参加一些兴趣班将这些钱投资在自己身上可能会有所帮助。

为什么要关注企业中的费用跟踪?

拥有中小型企业的人必须跟踪费用。 此外,由于公司是一个独立的单位,因此有必要将个人成本与业务成本分开。 您的业​​务可能是您的激情所在,因为:

  • 它将保护您免受麻烦:您的企业有权获得您个人可能无法获得的法律保护。 如果您的费用不是分开的,那么如果客户提起诉讼,您就会与这些产品相矛盾,让您自己承担责任。 在这种情况下,您的资产可能会受到威胁。
  • 它让您为报税季做好准备:您无需在橱柜或汽车仪表板内查看账单和收据。 此外,当您出城参加商务会议时,您可以报销一定数额的费用。 一些业务费用是免税的,可以申报为商务会议费用。 您的簿记员的工作也将变得更容易,因为将应税物品与非应税物品区分开来很容易。
  • 计算利润将变得容易:当客户询问时,您将能够正确地调用您的利润数字而无需猜测。 它最终将通过反映费用来帮助维持公司预算。

跟踪业务费用的一种方法是使用业务费用跟踪器应用程序。 费用跟踪器应用程序可帮助您通过跟踪收据和账单来及时准确地记录您的支出。 一些应用程序直接链接到您的银行和信用卡,通过避免手动工作来节省您的时间。

现在让我们浏览一些最适合您业务的费用跟踪应用程序。

分流

Divvy 是适用于您企业的一体化费用管理解决方案。 该平台具有一些独特的功能,使其成为每个企业的正确选择。 使用商业信贷,您可以获得任何规模的资金。 您只需在几分钟内申请信用额度,并在 Divvy 卡的帮助下开始消费。

费用管理变得非常容易,因为您只需点击几下就可以对使用 Divvy 卡进行的每次购买进行分类。 因此,公司无需手动报告费用。 通过 Divvy 为您的公司制定预算后,您可以获得实时跟踪和控制,以完全控制您的公司预算。

这个世界一流的费用跟踪软件最好的一点是它完全免费使用。 没有隐藏费用。 最重要的是,您可以根据需要为员工获得尽可能多的实体卡和虚拟卡。 Divvy 对您的支出的奖励使其成为选择该平台的另一个理由。

告别传统的费用报告,向这个先进的费用跟踪系统问好。

普莱奥

Pleo 是一家金融科技初创公司,通过使用 Pleo 卡(信用卡和借记卡)来管理企业的开支。 您可以通过单击屏幕上的几个按钮来组织您的开支。

您可以将 Pleo 与其他簿记工具集成。 它允许您设置支出限额,随时自定义,并建议最佳支出做法。 此外,一旦从您的 Pleo 卡付款,您将收到通知,并且该费用将被添加。

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Pleo 是中小型企业的首选应用程序,具有三种不同的定价范围。 Pleo 将您从无与伦比且乏味的日常工作中解脱出来,让您专注于您的业务。

新鲜书

新鲜书 是一款业务费用跟踪器应用程序,可帮助跟踪中小型企业的费用。 通过连接您的银行帐户和信用卡,您的帐户将每天更新。

它具有从您上传的任何账单或收据的图像中获取所需数据的功能。 您还可以将收据存储在 Freshbooks 中。 因此,您在报税期间拥有一切。 在项目中,您的团队可以计算出他们的支出,并且您可以监控他们的支出。

它可以帮助您从任何地方跟踪白天完成的工作量。 您只需要专注于培育您的业务,因为一切都是自动化的。

对于不同的计划,提供的定价是最低的,但从长远来看,该应用程序是有帮助的,无论定价如何。

佐霍

佐霍 是最好的费用跟踪应用程序之一。 它的 UI/UX 非常让客户满意,提供了广泛的解决方案。 Zoho 保证没有未跟踪的收据并以数字方式存储它们。 您还可以通过电子邮件自动转发收据。 即使您的业务在海外,Zoho 也可以让您以不同的货币输入费用。

在这里,您可以创建自定义费用页面,让您的员工能够分摊费用。 如果您的业务需要大量出差,您可以使用 Zoho 100% 准确地跟踪您的里程费用。 这样,您可以限制成本。

它与任何平台兼容,包括 Android 和 iOS。 Zoho 为初学者提供 14 天免费试用版。

薄荷

你可以看到你的整个财务生活 薄荷. Mint 为您提供定制的解决方案,个性化您的支出和费用跟踪体验。

您的所有到期账单付款和每月费用都可以与其他应用程序一起集成到 Mint 中。 它可以让您不错过任何金额并跟踪您的钱花在哪里。

该应用程序允许您设置预算,确保您在超支时及时发送通知来遵守预算。 它还提供了有关节省资金和更快实现财务目标的建议。

开户过程安全可靠,适用于所有设备。

费用化

费用化 使其用户能够记录无限量的收据。 通过将您的帐户同步到 Expensify,您将在这个纳税季节几乎没有工作。 您还可以为指定的费用政策设置自定义税率。

手动上传您的费用已过时。 在这里,只需单击一下即可自动扫描您的所有账单和收据。 此外,如果您对所有这些流程感到厌烦,您可以进一步选择 Expensify 卡而不是收据。

您可以尝试免费版本,因为它易于使用,并为您提供了一种途径,可以为您的业务开支朝着正确的方向思考。 它可以帮助您在搬家、在家或在办公室时跟踪成本。

长椅

长椅 应用程序充当您的虚拟簿记员。 在 Bench,软件和人脑是配对的。 主要关注小企业和企业家为他们的企业准备财务报表。

一支敬业的专家团队负责一切,只有在需要时才会与您联系。 簿记每月进行一次,让您和您的企业在财务上做好纳税准备。 专业的专家团队快速可靠。

该应用程序可让您专注于处理您的业务,而无需担心税收制度。 它是使用率最高的软件之一。 价格实惠,一开始还提供试用版,以便更好地了解应用程序。

鞋盒装

鞋盒装 是一款为用户提供数字化服务的应用程序。 它旨在将实际收据数字化,以减少人为错误。 它还支持集成各种应用程序以简化工作流程。

该应用程序处理税务申报、扫描收据和账单的存储,并提供费用报告。 紧急需要时,将重要文档保存在存档文件夹中会派上用场。

使用此应用程序,您可以创建团队的在线列表并保持更新。 它在 Android 和 iOS 平台上均受支持。 当您进行预算旅行时,将使用其准确的里程跟踪功能。

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右旋

右旋 是一款业务费用跟踪器应用程序,它希望您实现无纸化并做最少的文书工作。 通过使用您的帐户进行数字化,它可以更轻松地处理数字和文件。

Dext 将通过上传账单、收据或发票提取基本数据并将其存储在内存中。 它在归档文书工作并节省您的时间和精力的同时具有超过 95% 的准确性。 这使您有大量的时间来发展您的业务。

从任何地方和任何设备上传您的数据。 它提供并强制执行 30 多项集成来维护您的工作流程。 该应用程序经过精心设计,易于理解。 如果您的企业规模较小,或者您是有抱负的即将到来的商业爱好者,您现在可以免费试用。

同意

同意 由于该应用程序不断增长并添加新功能,因此可以帮助您成长为商业专业人士。 在这里,通过根据您的需要修改设置,您可以使应用程序适应您的方式。

您可以高精度计算业务的投资回报率。 它有一个可访问的仪表板,可让您在一个页面上查看所有支出。 您可以随时随地更改和控制预算。

你也可以看一下应用的运行demo,很简单。 Concur 让您可以全面地做出以可靠数据为后盾的财务决策。 事实证明,它对小企业主和年轻的创业公司有很大帮助。

证明

证明 提供了一些关于费用管理的重要见解。 该工具可以轻松创建和处理报告并进行报销。 您只需上传您的费用图片,并自动创建报告。

它支持 60 多种语言和 140 种货币,是全球业务的完美组合。 您可以将您的商业信用卡和政策与应用程序集成,并根据您的预算个性化每件事。

在这里,还支持与各种应用程序的集成,这样您的工作就不会停止。 该应用程序在所有设备上均受支持,具有无缝性能和高用户满意度。

MMC 收据

MMC 收据 是一个费用跟踪和收据扫描应用程序。 该应用程序以高数据精度快速扫描各种货币的账单和收据。

收据的上传和用户数量没有限制。 您无需担心存储空间,因为该应用程序具有无限的云存储空间,让您不受限制地存储。

设置多阶段审批功能可以进一步推动您的业务。 它评估捕获的数据是否准备好导出,有助于提高您的决策能力。

您还可以查看演示版以进一步了解该应用程序的功能并尝试其免费版本。

永恒之枪

永恒之枪 通过使最大数量的事情自动化,使处理业务成为企业主的主要优先事项。 通过屏幕上的一个缺口,您可以分类和管理您的费用。 在此平台上自定义您的个人和企业支出,并在税收季节无负担。

数据传输是安全的,并且组织云存储很容易。 一次连接多张名片,节省您管理费用的时间和精力。 与减税有关的建议是其突出特点。 您可以通过提供及时和正确的信息来节省税款。

客户支持团队每周 7 天随时为您提供任何查询。 您可以选择它的免费版本来尝试它提供许多功能的地方。 除此之外,您甚至可以根据需要创建个性化模板。

海浪

海浪 更专注于培养小企业的全部潜力。 它具有高科技软件,易于处理且安全地管理您的开支。

它还使您能够实时跟踪您的损益,并为纳税季节做好准备。 该软件可以无限次免费使用,没有限制和隐藏费用。

访问该应用程序时您唯一必须拥有的就是互联网连接。 它在所有设备上都受支持,并且相对易于使用。 可以远程访问来自不同应用程序和网站的数据切换。

非常菲

非常菲 帮助小型企业比以往更快地发展。 该应用程序为其客户服务,并具有未开发的增长潜力。

在这里,您可以在项目开始之前估算您的项目成本或业务费用。 数据会自动输入到应用程序中,无需手动操作。 您可以随时随地查看月度报告,因为它是 24/7 全天候可用的。

它适用于所有设备和所有平台。 您可以将您的电子邮件与 Veryfi 同步,以便于获取账单和收据。 它具有广泛的其他应用程序,并且该应用程序正在各个领域中使用。

结论

为您的企业寻找一个好的簿记员提交纳税申报表的日子已经一去不复返了。 您只需要一个业务费用跟踪器应用程序即可。 但是,为您的业务选择合适的应用程序以实现增长和有效地管理成本同样重要。 在您的企业中使用这些应用程序将为您和您的家人留下充足的时间、精力和精力。

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