費用追蹤的重要性與應用
費用追蹤，顧名思義，就是記錄你資金流向的過程。 你是否經常檢視自己的開銷？ 是按小時、每天、每月、每季還是每年？ 一開始看似繁瑣，但隨著時間的推移，你會發現其重要性。
妥善管理財務資源至關重要，這習慣應從大學時期就開始培養，甚至更早。 現今，僅僅一張醫療帳單就可能使人面臨破產危機。 對企業主和個人而言，每月和每年追蹤費用是十分推薦的做法。
為什麼需要追蹤費用？
- 維持良好的消費習慣：費用追蹤能幫助你發現、限制或戒除浪費性的消費習慣，並將資金投入在真正需要的地方。
- 避免超支：透過建立每月預算，費用追蹤能有效防止超支。 長遠來看，根據預算規劃支出將大有助益。
- 掌握財務狀況：如果你經常負債，很可能因為你沒有控制開銷。 追蹤費用能讓你更自由地將資金投入於更有生產力的事情上。
試想，你和朋友在週末購物，結果買了一些不需要的東西，只是為了迎合同儕壓力。 其實，將這些錢投資於自我成長，例如購買自助書籍或參加興趣課程，可能會更有價值。
企業為何需要著重費用追蹤？
中小企業經營者必須追蹤費用。 由於公司是獨立的個體，區分個人開銷和業務開銷至關重要。 你的事業可能是你的熱情所在，因此：
- 保護你免受風險：公司可享有個人可能無法獲得的法律保護。 若個人費用和業務費用混雜，一旦客戶提出訴訟，你可能會連帶受到牽連，個人資產也可能因此受到威脅。
- 為報稅季做好準備：你無需再翻箱倒櫃尋找帳單和收據。 當你出差參加商務會議時，也能申請費用報銷。 某些業務費用屬於免稅項目，可申報為商務會議支出。 此外，將應稅和非應稅項目分開，也能讓會計師的工作更輕鬆。
- 利潤計算更容易：當客戶詢問時，你能準確報出利潤數字，無需猜測。 這最終能幫助維持公司預算，並精確反映開銷狀況。
使用商務費用追蹤應用程式是追蹤開銷的有效方法。 這類應用程式可協助你即時且準確地記錄支出，包括收據和帳單。 某些應用程式甚至直接連結你的銀行和信用卡帳戶，省去手動輸入的時間。
接下來，我們將介紹一些適合你企業的優秀費用追蹤應用程式。
Divvy
Divvy 提供全方位的企業費用管理解決方案。 其獨特的功能使其成為各類企業的理想選擇。 透過商務信貸，你可以獲得任何規模的資金。 僅需幾分鐘即可申請信用額度，並使用 Divvy 卡開始消費。
費用管理變得非常簡單，只需輕觸幾下，即可將每筆 Divvy 卡消費歸類。 公司無需再手動填寫費用報告。 在 Divvy 協助下，制定公司預算後，你能獲得即時追蹤和控制，完全掌控公司財務狀況。
這款世界一流的費用追蹤軟體完全免費，沒有隱藏費用。 最棒的是，你能根據需要為員工申請實體或虛擬卡。 Divvy 的消費回饋也是選擇此平台的一大理由。
告別傳統的費用報告，迎接這個先進的費用追蹤系統。
Pleo
Pleo 是一家金融科技新創公司，透過 Pleo 卡（信用卡和簽帳卡）管理企業支出。 你只需點擊螢幕上的幾個按鈕，即可輕鬆整理你的開銷。
Pleo 可與其他會計工具整合。 你可以設定支出限額、隨時自訂，並獲取最佳支出建議。 此外，當你透過 Pleo 卡付款後，你會收到通知，該筆費用也會自動加入。
Pleo 是中小企業的首選應用程式，提供三種不同的定價方案。 Pleo 能讓你擺脫繁瑣的日常工作，專注於發展業務。
FreshBooks
FreshBooks 是一款業務費用追蹤應用程式，可協助中小企業追蹤開銷。 透過連結你的銀行帳戶和信用卡，你的帳戶將每日更新。
它能從你上傳的任何帳單或收據圖像中擷取所需資料，你也可以將收據儲存在 FreshBooks 中，方便你在報稅時隨時查閱。 在專案中，你的團隊可以計算支出，你也能監控他們的開銷。
它可以讓你隨時隨地追蹤每日工作量。 你只需專注於發展業務，因為一切都已自動化。
儘管不同方案的定價略有差異，但長遠來看，此應用程式對於任何企業都非常有幫助。
Zoho
Zoho 是最優秀的費用追蹤應用程式之一。 其使用者介面十分友善，提供廣泛的解決方案。 Zoho 保證不會遺漏任何收據，並以數位方式儲存。 你也可以透過電子郵件自動轉寄收據。 即使你的業務遍及海外，Zoho 也支援以不同貨幣輸入費用。
你可以建立自訂費用頁面，讓員工分攤費用。 若你的業務經常需要出差，Zoho 能精準追蹤你的里程費用，有效控制成本。
它與所有平台相容，包括 Android 和 iOS。 Zoho 為初學者提供 14 天免費試用版。
Mint
使用 Mint，你可以綜觀你的財務狀況。 Mint 為你提供客製化解決方案，量身打造你的支出和費用追蹤體驗。
你的所有應繳帳單和每月費用都能與其他應用程式整合到 Mint 中。 它能確保你不會錯過任何款項，並追蹤你的資金流向。
此應用程式允許你設定預算，並確保你在超支時收到通知，以遵循預算。 它還提供關於如何節省資金和更快實現財務目標的建議。
開戶過程安全可靠，適用於所有裝置。
Expensify
Expensify 讓使用者能夠記錄無限制的收據。 透過將你的帳戶同步到 Expensify，你在報稅季幾乎不需要做任何事情。 你也可以為指定的費用政策設定自訂稅率。
手動上傳費用已過時。 在這裡，只需輕輕一點，即可自動掃描你的所有帳單和收據。 此外，如果你厭倦了這些流程，你也可以選擇使用 Expensify 卡，取代收據。
你可以嘗試免費版本，其易於上手，並為你的企業開銷提供正確的方向。 它可以幫助你在通勤、居家或辦公室時追蹤成本。
Bench
Bench 應用程式如同你的虛擬會計師。 Bench 的軟體與人工智慧相結合。 主要為小型企業和企業家準備財務報表。
一個專業的團隊負責處理一切，只有在需要時才會與你聯繫。 會計工作每月進行一次，確保你和你的企業在財務上做好報稅準備。 專業團隊快速且可靠。
此應用程式能讓你專注於發展業務，無需擔憂稅務問題。 它是最受歡迎的軟體之一。 價格實惠，並提供試用版，讓你更了解應用程式。
Shoeboxed
Shoeboxed 是一款為使用者提供數位化服務的應用程式。 其目的是將實體收據數位化，減少人為錯誤。 它也支援整合各種應用程式，簡化工作流程。
此應用程式可處理稅務申報、掃描收據和帳單的儲存，並提供費用報告。 緊急需要時，將重要文件保存在歸檔資料夾中將大有幫助。
透過此應用程式，你可以建立團隊的線上清單並保持更新。 它在 Android 和 iOS 平台上均受支援。 當你進行預算旅行時，其精準的里程追蹤功能將派上用場。
Dext
Dext 是一款業務費用追蹤應用程式，希望你實現無紙化，並減少文書工作。 透過將你的帳戶數位化，它能更輕鬆地處理數字和文件。
Dext 會從你上傳的帳單、收據或發票中擷取基本數據，並將其儲存在記憶體中。 它在歸檔文書工作的同時具有超過 95% 的準確性，節省你的時間和精力，讓你有更多時間發展業務。
從任何地點和任何裝置上傳你的資料。 它提供並強制執行 30 多項整合，以維持你的工作流程。 此應用程式設計精良，易於理解。 如果你的企業規模較小，或是即將創業的愛好者，你現在可以免費試用。
Concur
Concur 隨著應用程式不斷成長並新增功能，能幫助你成長為商業專業人士。 在這裡，你能根據你的需求修改設定，讓應用程式適應你的使用方式。
你能精準計算業務的投資報酬率。 它有一個易於存取的儀表板，讓你在一頁上檢視所有支出。 你可以隨時隨地變更和控制預算。
你也可以觀看應用程式的示範，它非常簡單。 Concur 讓你能全面做出以可靠數據為基礎的財務決策。 事實證明，它對小企業主和新創公司有很大幫助。
Certify
Certify 提供關於費用管理的實用見解。 此工具能輕鬆建立和處理報表，並進行報銷。 你只需上傳你的費用圖片，即可自動建立報表。
它支援 60 多種語言和 140 種貨幣，是全球業務的完美選擇。 你可以將你的商務信用卡和政策與應用程式整合，並根據你的預算自訂每件事。
在這裡，也支援與各種應用程式整合，讓你的工作不間斷。 此應用程式在所有裝置上均受支援，具有無縫效能和高用戶滿意度。
MMC Receipt
MMC Receipt 是一個費用追蹤和收據掃描應用程式。 此應用程式以高數據準確度快速掃描各種貨幣的帳單和收據。
收據的上傳和使用者數量沒有限制。 你無需擔心儲存空間，因為此應用程式具有無限的雲端儲存空間，讓你無限制地儲存。
設定多階段審核功能可進一步推動你的業務。 它評估捕獲的資料是否準備好匯出，有助於提升你的決策能力。
你也可以查看示範版，以進一步了解此應用程式的功能，並嘗試其免費版本。
Everlance
Everlance 透過將大部分事物自動化，使處理業務成為企業主的主要優先事項。 只需輕觸螢幕，你就能分類和管理你的費用。 在此平台上自訂你的個人和企業支出，並在報稅季輕鬆應對。
數據傳輸安全可靠，組織雲端儲存也很簡單。 一次連結多張名片，節省你管理費用的時間和精力。 與減稅相關的建議是其突出特色。 你可以透過提供及時且正確的資訊來節省稅款。
客戶支援團隊每週 7 天隨時為你解答任何疑問。 你可以選擇免費版本，體驗其提供的許多功能。 除此之外，你甚至可以根據需要建立個人化範本。
Wave
Wave 更著重於培養小企業的全部潛力。 它具有高科技軟體，能輕鬆且安全地管理你的開銷。
它還能讓你即時追蹤損益，為報稅季做好準備。 此軟體可以無限次免費使用，沒有限制和隱藏費用。
使用此應用程式時，你唯一必須擁有的就是網路連線。 它在所有裝置上都受支援，且相對易於使用。 可以遠端存取來自不同應用程式和網站的資料。
Veryfi
Veryfi 幫助小型企業以前所未有的速度成長。 此應用程式為其客戶服務，並具有無限的成長潛力。
在這裡，你可以在專案開始前估算專案成本或業務費用。 資料會自動輸入到應用程式中，無需手動操作。 你可以隨時隨地查看每月報表，因為它是 24/7 全天候可用的。
它適用於所有裝置和所有平台。 你可以將你的電子郵件與 Veryfi 同步，方便獲取帳單和收據。 它具有廣泛的整合應用程式，並且此應用程式正在各個領域中使用。
總結
過去需要聘請會計師才能處理報稅的日子已不復返。 你只需要一個業務費用追蹤應用程式即可。 然而，為你的業務選擇合適的應用程式，以實現成長並有效管理成本，也同樣重要。 在你的企業中使用這些應用程式，將為你和你的家人留下充足的時間和精力。
這裡有一些工具可幫助你的企業進行資源管理，以及 Active Directory 和 Office 365 管理。