时间管理的价值：为何追踪员工工作时间至关重要
常言道，“时间就是金钱”。
我对此深信不疑！
在当今这个节奏飞快、竞争激烈的社会中，每一秒都至关重要。无论是在个人生活还是职业生涯中，时间都举足轻重。 良好的时间管理能力决定了你生活中许多关键方面的成败。
时间管理的重要性也体现在企业的运营中。恰当的时间管理直接影响着组织的成功率。 团队的生产力越高，盈利潜力就越大。 这也是为什么现代组织如此重视正确管理和利用时间的原因。
许多公司开始采用一种方法来记录员工完成特定任务所花费的时间。
为什么要追踪员工的工作时间？
通常，时间追踪被视为衡量员工工作效率的重要指标。管理人员可以根据这些数据来改进运营、削减成本，从而实现利润最大化。
根据哈佛商业评论的报告，美国经济每天因员工填写时间表而损失约 5000 万小时，相当于 74 亿美元的损失。
导致时间浪费的原因有很多，例如社交媒体、与同事闲聊以及浏览新闻等干扰。 实际上，时间追踪符合帕金森定律，即工作量会随着可用时间的延长而增加。 换句话说，如果给员工两天时间完成一项只需 5 小时的工作，他们很可能会花费整整两天的时间来完成，这源于他们认为有足够的时间，从而不断调整和完善工作，直到截止日期临近。
此外，时间追踪对于管理远程团队尤其重要。 远程办公的情况下，管理者无法密切关注每位员工，也无法通过视频或电话打断他们的工作，从而避免分散他们的注意力。
那么，有什么解决方案呢？
时间追踪工具正是为解决这些问题而设计的，它可以帮助提高团队的生产力。
什么是时间追踪软件？
时间追踪软件是一种计算机程序，它可以记录员工完成特定任务所花费的总时间，并提供相关报告和统计数据。 其主要目的是提高生产力并减少时间浪费。
最初，时间追踪主要应用于服务行业，现在已扩展到各种规模和行业的企业。 如今，大型企业、机构甚至自由职业者都在利用时间追踪软件来提高工作效率。
时间追踪软件有哪些优势？
通过时间追踪，我们可以衡量完成任务的实际时间与预估时间之间的差异。 了解影响工作效率的因素后，我们可以采取措施加以改进。
了解时间是如何被花费的⁉️
时间追踪软件可以帮助你全面了解员工的时间分配情况。如果发现任何异常，你可以与员工沟通，确定工作重点，并为他们提供必要的帮助。
增加利润📈
通过准确追踪时间并观察资源的利用方式，你可以了解哪些方法是有效的，哪些是无效的。 这有助于你监控和规划项目预算，并重新安排任务的优先级。
根据完成任务所需的工时，管理人员可以更准确地向客户报价。 时间追踪有助于员工专注于当前的任务，提高工作效率。 他们可以清楚地了解完成特定任务需要多少时间，并据此制定计划，而不是漫无目的地工作。
传达进度🚧
每个人都会犯错或遇到困难。 如果员工无法在指定时间内完成任务，或者花费的时间比预期更长，他们可以通过时间追踪及时将信息反馈给经理。
培养纪律
时间追踪能增强员工的责任感和纪律性。 员工会更有动力在规定时间内完成任务，而不是拖延。
接下来，我们将介绍市场上一些优秀的时间追踪软件，它们可以帮助你的团队保持生产力、简化项目流程并按时完成工作。
DeskTime
使用安全易用的时间追踪应用程序 DeskTime，可以提高团队效率并监控项目进度——DeskTime.
这款软件可以帮助你轻松管理项目和发票。 你可以在一个平台下轻松安排休息日和休假。 此外，DeskTime 还可以让你监控病假、日常活动并了解工作流程的变化。
你可以自定义报告，并将其发送给客户以提高透明度，还可以随时下载报告。 它支持与 Asana、JIRA、Zapier、Basecamp、Trello、GitLab 等应用程序的集成。
DeskTime 遵循行业标准，通过加密、防火墙、ISO 27001/9001 数据中心认证、登录和密码保护以及第三层服务器上的数据存储，提供卓越的数据安全性。
其他功能包括：
- 自动屏幕截图和活动率追踪器
- 网址和应用程序追踪
- 成本计算
- 文档标题追踪
- 项目追踪
此外，他们还通过电子邮件和聊天提供专门的支持团队。
Bonsai
Bonsai 是一套适用于自由职业者的实用工具，其中包括出色的时间追踪功能。
这款工具可以让你为不同的项目设置自定义的小时费率，并一键为客户开具发票。 此外，你还可以选择四舍五入时间，使计算更加简单。
当你要追踪整个团队的时间时，Bonsai 的优势就更加明显。 你可以获得一份汇总的时间表，显示总工时和应付金额。
另一个优点是 Bonsai 支持多平台，包括 macOS、iOS、Android 以及 Chrome 浏览器扩展。
虽然没有永久免费的版本，但你可以享受 14 天的免费试用。 订阅服务不仅限于时间追踪，还包括发票、会计、任务管理和税务规划等集成工具。
RescueTime
屡获殊荣的时间追踪工具 RescueTime 可以帮助你有效地利用时间，并将其转化为生产力。
RescueTime 会自动追踪时间，无需手动输入。 它会提示你添加一键离线时间追踪，因为并非所有工作都在线上完成。 即使你不在电脑旁，你也可以全面了解工作情况。
你可以使用 FocusTime 在工作时间阻止分散注意力的应用程序和网站。 RescueTime 可以与 Google 日历、Slack 等应用程序以及数百个其他应用程序集成。 它可以在 macOS、Windows、Android、iOS 和 Chrome 上无缝运行。
你可以免费试用这款软件 14 天，看看它如何帮助你。
Teamdeck
通过 Teamdeck 的时间表和时间追踪软件，你可以监控团队的工作。 它允许你追踪组织部门和不同项目的计费时间。 它还可以让你将项目的时间表与实际记录的时间进行比较，并找出正确的差异，以便在讨论预算时更加精准。
Teamdeck 可以监控团队的表现，并将预估值与实际值进行比较。 你可以通过计算 KPI 从时间表中轻松创建报告。
此外，Teamdeck 还有助于跟踪你的收益并轻松管理团队的工作量。 它是创意机构、软件公司、产品团队、运营和财务部门的理想工具。
该软件最多可供两名成员免费使用。 随着团队规模扩大，使用 Teamdeck 的费用为每人每月 3.99 美元。 你可以进行 7 天免费试用，了解它是否适合你的需求，并节省你的时间。
Timecamp
强大而易用的时间追踪软件 Timecamp 是众多行业、企业和专业人士的理想选择。
使用 Timecamp，你可以赋予员工自主权，让他们自我追踪自己的活动并按职责工作。 这让员工知道他们需要对浪费的时间负责，从而避免微观管理。
它可以自动扫描应用程序域名，并将它们组织到不同的类别。详细的报告可以帮助你衡量盈利能力并跟踪预算。它的计费功能可以将追踪时间标记为不可计费或可计费，从而简化开票流程。
这款工具可以帮助你自动完成考勤和时间表，只需点击一下即可。 Timecamp 可以与 100 多个应用程序集成，包括 Trello、Asana、Slack、Outlook、Google Calendar 和 Xero 等。
按年收费时，Timecamp 的费用仅为每月 5.25 美元。
Time Doctor
我们不是在讨论时间领主，神秘博士！
Time Doctor 是一款时间追踪软件，可以帮助你立即提高团队的工作效率和专注度。 每日报告和时间表会显示全天的指标，帮助你了解全天的工作效率。 你可以设定目标并尝试突破自我。
其直观的仪表板使你可以轻松追踪时间，并查看任务、客户以及让你分心的因素。Time Doctor 可以完全自定义，因此你可以只使用你需要的功能，并在不需要时关闭其他功能。
追踪特定应用程序或程序的使用情况以及员工在某些网站上花费的时间。 你可以立即了解是否有人在 YouTube 或 Facebook 上花费了太多时间。 使用 Time Doctor，还可以截取员工显示器的屏幕截图，从而准确了解他们的工作情况，以识别分心因素、提高效率并防止浪费时间。
此外，你还可以通过让客户访问任务报告和屏幕截图来展示项目进度，并通过自动计算工资单来管理员工工资和客户账单。 该软件兼容 Windows、Android、Mac、Linux、iPhone 和 Chrome。
它还可以与 GitHub、JIRA、Trello、Slack、Google Apps、Salesforce 和 Zoho 等集成。 另一个有趣的功能是，当员工使用过多的非工作应用程序或长时间处于闲置状态时，它会弹出警报和提示。 你还可以追踪出勤情况，以识别迟到者并跟踪休息时间。
Time Doctor 的费用为每月 10 美元。 如果你认为它没有用处，可以随时取消，因为没有合同约束。
Harvest
用户友好的界面让时间追踪变得轻松——Harvest。 它成立于 2006 年，如今，全球有超过 50,000 家企业信任这款软件。
Harvest 可以将从时间表中获取的原始数据整理成摘要，方便你了解团队的工作情况。 你可以将这些可视化报告用于分析重要问题，确保项目和任务按计划进行。
你可以将费用和计费时间转换为专业发票，转发给客户并轻松在线收款。 Forecast 是 Harvest 的姊妹应用程序，可以让你安排未来的工作时间。 你可以将这些信息导入 Harvest，更好地管理你的项目。
你可以试用功能齐全的 30 天试用版来衡量软件的效用。
Toggl
Toggl 是最简单的时间追踪软件之一，可以帮助你按时完成任务。
你只需点击一下即可开始新的时间输入，并继续追踪之前的任务。 如果你忘记启动时间追踪器，Toggl 的桌面应用程序和 Toggl Button 会提醒你。 同样，当忘记停止计时器时，它也可以通过检测空闲时间来提供帮助。
Toggl 可以与 100 多个流行的应用程序集成。 它允许你在一周或一天结束后手动输入时间，你还可以将日历事件转换为时间条目。
你可以过滤时间追踪信息，以便在需要时提取特定数据。 你可以将报告导出为不同的文件格式，包括 PDF、CSV 和 Excel。 其项目仪表板通过可视化数据清晰易懂，让你可以在早期发现问题并加以解决。
直接为所有项目分配计费费率，确保你获得公平的报酬。 你使用什么设备并不重要。 它会实时同步你的数据。 你可以在浏览器、手机或笔记本电脑上轻松启动和停止时间。
TMetric
摆脱繁琐的时间报告，选择 TMetric 作为你组织的时间表应用程序。 它在为全球企业提供优质服务方面拥有超过 20 年的经验。
TMetric 可以有效地按分钟追踪你的任务，并提供详细的生产力分析。 设置任务预算、追踪开发费用并清楚地了解你的收入。
在管理现场和远程员工时不必担心。 这是因为 TMetric 可以让你监控工作日、出勤率、工作时间、加班时间、活动水平、计费时间等。 你还可以创建专业且准确的发票。
将 TMetric 与你经常使用的应用程序集成。 你可以使用免费的 TMetric 计划来追踪最多 5 名成员组成的团队，或者选择付费计划以获取更多功能。
BeeBole
BeeBole 提供各种类型的企业都可以使用的灵活且易用的时间追踪功能。 员工可以按月、周或日追踪时间，并管理休假和缺勤。
你可以锁定条目；该软件支持多种浏览器和设备，因此你可以在任何地方使用它。 通过 API 将 BeeBole 与计费软件和 ERP 集成。 它还使用其 Google 时间表应用程序支持 Office 365 和 Google Suite 集成。
你可以通过审批流程、管理访问权限和自动提醒来更好地控制。 其仪表板是可自定义的，你可以在其中生成关于出勤、计费时间、预算和利润的报告。 你可以随时导出、审核和打印这些报告。
为了确保数据安全，BeeBole 采取了 256 位加密、每日备份、散列密码、审计跟踪和限制性服务器位置等措施。
BeeBole Timesheet 应用程序已获得 DCAA 批准，并且符合 GDPR。 它提供多种语言版本，包括英语、法语、西班牙语、德语、意大利语、荷兰语、波兰语和葡萄牙语。 他们保证 99.9% 的正常运行时间，并提供 30 天的免费试用期。
Workpuls
选择 Workpuls，专注于提高你的生产力。
你可以轻松管理你的项目，并通过清晰的看板访问项目的所有数据。 你可以获取有关员工在项目中经常使用的网站和应用程序的通知。它还可以通过屏幕截图来提供员工工作情况的证明。
实时追踪员工，自动记录考勤，并通过详细的报告来分析生产力。 该工具可以让你访问长达 2 年的数据。 你可以选择通过电子邮件每月、每周或每天接收报告。
Workpuls 支持手动时间输入、网站和应用程序的生产力标记，并准确管理账单以确保盈利。 你还可以让你的客户访问项目数据，以便他们可以跟踪项目进度。
你可以选择将数据存储在云端或本地。 他们使用强大的 Google Cloud 基础设施来存储你的数据，以提高安全性。
Hubstaff
使用 Hubstaff 的员工时间追踪功能专注于生产力 Hubstaff.
它提供了一个功能丰富的仪表板，你可以使用它来查看员工工时、轻松管理时间并查看详细的时间表。 使用 Hubstaff 的 GPS 和地理围栏时间追踪器，了解你的员工在做什么。 你可以将 Android 和 iOS 移动应用程序设置为自动打卡。
你还可以向访问非生产性网站的团队成员发送提醒。 Hubstaff 提供可选的屏幕截图功能，你可以选择查看员工的显示器，并记录每个团队成员的位置和工作时间，以确保一切正常。
你可以追踪工资率和工时，设置最大工时或预算，以便在达到上限时收到警报。
Clockify
时间表应用程序和极简时间追踪器 Clockify 可以有效地帮助你提高全天的工作效率。
这款软件是免费的，你可以将其用于无限的用户、追踪和项目。 你可以在桌面和移动设备上无缝使用它。 你可以根据需要启动和停止计时器，也可以手动输入工时。
在一分钟内登录你的每周时间表，查看一天的总工时/活动，快速加载活动并添加注释以获取更多信息。 其强大的仪表板可以让你查看重要的活动，突出显示你的团队成员花费大量时间的地方。 可视化图表可以让你查看花费的金钱、时间以及工作的实时状态。
你可以按用户、活动和日期过滤报告；通过 Excel、CSV 或 PDF 导出报告；并使用链接与你的客户共享报告。 你还可以邀请你的团队记录出勤情况、提供额外的权限并设置每位用户的费率。
Timely
使用自动时间追踪和记笔记功能 Timely 可以提高效率。
Timely 可以记录你的工作以及在不同应用程序上花费的时间。 然后，让 AI 为你生成高精度的时间表。 其同步调度和实时仪表板使每个团队成员的工作都可见。
你可以快速查看记录的工时数、丢失的工时数、每周活动和容量等。 你还可以通过从单个智能空间可视化和安排项目资源来轻松管理项目。
你可以跟踪预算并导出报告以查看人们在项目上花费的时间。 Timely 不会涉及第三方或侵入性的屏幕截图，以保护你的数据隐私。 它支持广泛的集成并允许位置跟踪。
TrackingTime
TrackingTime 是一款易于使用的时间表应用程序，可以帮助你记录总工作时间并实时查看项目状态，从而衡量生产力。
它在项目预算、工资单、客户计费和工作分析等方面表现出卓越的灵活性。 TrackingTime 与 Todoist、Smartsheet、Trello 和 Microsoft Teams 等多个应用程序完美兼容。
让团队参与时间追踪的额外提示
- 永远不要让员工感到困惑； 提前坦诚地向他们解释他们需要追踪时间的原因以及这样做对自己和公司的益处。
- 让时间追踪变得灵活和容易，这样员工就不会感到压力。 可以通过使用简单易用且直观的工具来自动化流程。
- 制定清晰的指导方针，不要让员工感到困惑，因为完成任务固然重要，但正确地完成任务更加重要。
- 团队中的每个人都必须遵守相同的指导方针；无论是员工还是经理。 当员工看到经理也在追踪时间时，他们会认为这是一种非侵入性的、有价值的做法。
- 收集员工对时间追踪体验的反馈。 了解他们的痛点，帮助他们，并欢迎他们提出建议。
结论
时间管理并非易事。 它需要奉献精神、毅力和可实现的目标。 通过时间追踪软件，你可以让团队成员的工作变得更轻松，从而提高他们的工作效率和纪律性，这对团队中的每个人来说都是双赢的局面。