如果您一直在没有开具正规发票的情况下接收在线支付,那么现在是时候认真考虑改变一下了。
我强烈建议使用发票,这不仅能展现您的专业形象,还能有效追踪财务状况。 几乎所有客户都习惯于收到发票,这是商业交易的规范。 如果您是自由职业者或在线销售商品,发票对您至关重要。
您可能会觉得创建发票很麻烦,需要填写个人信息、客户信息、日期,详细列出服务内容等等。
但如果我告诉您,其中大部分工作可以自动化呢? 通过这些免费的发票生成器,您可以在几分钟内创建专业水准的发票。
海浪
海浪 是一款专为小型企业和自由职业者设计的发票工具,对于那些希望管理好财务的企业来说,它是一个绝佳的选择。
它是一款基于云的工具,使您可以轻松创建和导出自定义发票。 此外,您还可以生成财务报表,执行各种会计操作,并通过扫描收据来跟踪支出。 您可以追踪已发送和待处理发票的状态,并根据您的品牌颜色定制发票。
Wave 完全免费使用,没有任何隐藏费用。
FreshBooks
通过FreshBooks,您可以创建可自定义的发票,并通过信用卡和 ACH 等多种方式收款。 该服务可以自动完成许多任务,例如后续跟进、发送付款提醒以及接收付款。
以下是FreshBooks的其他一些功能:
- 跟踪时间和费用
- 设置预付款
- 与客户商定固定价格
- 生成详细的汇总报告
- 提供折扣
- 添加发票截止日期
- 自动计算税款
- 在发票被查看和支付时收到通知
除了这些强大的功能外,您还可以下载并使用他们的移动应用程序,让一切更加便捷。
Dueplex
零平台交易费和其他令人惊叹的功能使得Dueplex成为一个可靠的发票服务。
事实上,它不仅仅是一个发票生成器。它提供了许多有效的工具,可以帮助您更好地管理客户、顺利收款并保持稳定的业务流程。
他们的发票功能允许您在几秒钟内发送发票,无论时间如何都能自动收款,并实时跟踪付款状态。
如果您按项目收费,您可以设置定期发票,在指定日期自动向客户收费。
此外,发票可以自定义,允许您添加自己的徽标、个性化消息和其他设置。
Stripe
通过Stripe,您可以在全球范围内收款,它是一个具有发票功能的支付处理平台,支持 25 多种语言、135 多种货币,并根据客户所在地提供多种支付方式。
该服务旨在提高收款速度,使您可以通过任何设备生成发票,从而快速获得付款。 使用 Stripe 创建、定制和管理发票几乎没有学习门槛。
除了不同的付款方式,您还可以设置一次性或定期付款,还可以在发票中添加税率、折扣和行项目等基本要素。
另一个我很喜欢的功能是,您可以利用他们的 API 来自动化发票流程,并根据需要进行扩展。
Invoiced
Invoiced 是一个专为那些希望随时随地快速生成发票的企业设计的工具。 该工具具有多种功能,例如在发票中添加品牌徽标、填写发票接收者和发送者姓名,以及包含任意数量的明细项目。
另一项功能是在发票或折扣明细中留下主题演讲和条款条件,您可以根据需要添加这些内容。
使用 Invoiced 创建发票后,您可以直接通过电子邮件发送或下载到计算机上以备后用。
PayPal
成立于 1998 年,PayPal 在线交易领域已经营多年,目前是全球最值得信赖的支付服务之一。 至今,它拥有超过 2.86 亿活跃用户,并且这个数字还在不断增长。
除了以其可靠性而闻名外,PayPal 还具有高效的发票功能,允许您直接在帐户中生成和发送发票。 这意味着,如果您已经在使用 PayPal,则无需再寻找其他发票工具。
您可以自定义并发送无限数量的不同货币的发票。 此外,您甚至可以跟踪其状态并启用定期付款功能。 如果您的客户没有按时付款,您可以为他们设置自动提醒。
这项服务还有很多值得探索的地方,只有您亲自体验才能发现。
请记住,PayPal 会收取一定费用,您应该查看这些费用以便准确计算成本。
Shopify 发票
就像它的名字一样简单,Shopify 发票生成器是另一个方便的工具,可以快速创建带有相关字段的发票。 这个工具最好的一点是您不必是 Shopify 用户也可以创建发票。 您甚至可以在不注册任何内容的情况下开始创建发票。
发票模板从填写公司信息开始,然后是客户信息,最后是开具发票的项目。
此外,您可以根据需要添加自定义备注。 如果您不确定如何正确填写,还可以下载他们的预制样本以供参考。
Invoice.to
Invoice.to 以其最简单的发票生成体验之一而闻名,它在快速生成发票方面表现出色。 事实上,该软件的最新更新完全是为了使操作更快、更简单。 此更新包括自动计算项目列表和更改相应发票的付款。
正如他们所说,“时间就是金钱”,这个工具完全可以用上。
Invoice Quick
Invoice Quick 是另一个出色的发票工具,可以帮助您在一个地方管理财务。 该工具提供的功能包括:
- 生成和发送发票
- 进行估算
- 创建销售收据
- 创建销售报价单
- 管理库存和采购
Invoice Quick 可以在台式机和智能手机上使用,因此可以更轻松地跟踪所产生的费用和利润,以及计算税款。
Invoice Home
我们都知道,作为企业主意味着要定期处理发票,以跟踪您参与的项目和收到的付款。
Invoice Home 通过创建创意发票,并以非常用户友好的方式最大限度地贴合您的品牌来帮助您完成此操作。 该服务内置数百个看起来专业且独特发票模板。
您可以使用默认模板,也可以根据您的品牌对其进行自定义,使其更具特色,或者通过添加品牌徽标来保持简洁。 您还可以选择在线发送和跟踪发票,或者将其打印出来并下载,具体取决于您的偏好。
Billdu
作为一款非常先进且卓越的工具,Billdu 是任何企业都可选择的最佳计费和发票服务之一。 该工具拥有多种功能,旨在使您的业务更加专业和轻松。
以下是您可以使用此服务执行的一些操作:
- 访问详细、可自定义和高级的发票模板
- 估算业务预算
- 创建已付和到期费用报告
- 跟踪您的付款
- 以及其他形式的计费
他们出色的移动应用程序可帮助您随时随地生成发票和管理您的帐户。
Zoho
作为该领域历史最悠久、最知名的软件之一,Zoho 多年来一直在扩展其服务范围。 他们提供了一个出色的发票生成工具,可以满足不同类型的业务需求,无论是小型企业还是自由职业者。
一些主要功能包括:
- 当客户查看发票时收到通知
- 跟踪发票和历史记录
- 品牌发票
- 添加签名
- 从多种不同的货币和语言中进行选择
- 在指定时间段内自动向客户收费
- 获取实时发票报告
您还可以下载适用于 iOS、Android 和 Windows 的移动应用程序。
Paydirt
Paydirt 以其简洁明了的布局,在创建发票时为您提供所需的结果。该工具使您能够创建发票、自动跟踪时间、计算总计等,以便更轻松地进行开票。
您可以集成 PayPal 和 Stripe 等支付选项,甚至可以自动跟踪交易。 不仅如此,您还可以创建和发送 52 种不同货币和 17 种语言的发票。
Due
无论您的企业规模如何,Due 都几乎适合所有人。 他们的宗旨是帮助您花更少的时间创建发票,从而有更多的时间利用他们便捷的发票服务来赚钱。
一些最显著的功能包括:
- 与 PayPal 和 Stripe 集成
- 高度可定制以匹配您的品牌
- 100% 移动设备友好
- 可以添加自定义注释
- 可以添加折扣
- 一键重复发票
- 当客户查看您的发票时收到通知
- 设置定期付款和提醒
- 接受银行卡支付
- 申请销售税
Due 受到了一些大公司的赞誉,包括 Mashable, Inc 和 Fox News。
Invoice Ninja
拥有超过 10 万名满意用户,Invoice Ninja 使创建和管理发票变得非常简单。 您可以从多种预制模板中选择,甚至可以从头开始创建一个模板来满足您的需求。 除此之外,您还可以:
- 通过电子邮件发送发票
- 接受信用卡、PayPal、ACH 和比特币支付
- 从多种货币和语言中进行选择
- 为经常性客户设置自动付款
- 生成一键式付款发票以发送给您的客户
- 包含每个项目花费的时间,以提高透明度
- 添加多个用户来管理发票
我强烈建议您尝试一下!
Online Invoices
使用Online Invoices,您可以处理销售、生成发票、接收和跟踪付款、执行整个税务会计工作,还可以接收有关账单每个部分的实时报告。
尽管聘请专业的会计师总是更好,但如果您没有预算,此工具可以作为替代方案。 您可以从各种模板中进行选择,并对其进行编辑以匹配您的品牌形象。
最后,他们快速响应的支持团队精通您可能遇到的所有问题,并随时准备解决这些问题。
结论
我希望以上列出的在线发票软件能满足您提升专业形象的全部需求。
祝您开票愉快!👨💻