资金追踪的重要性
费用跟踪，本质上是指记录您资金流向的过程。
您多久进行一次费用跟踪？
是以小时、天、月、季度还是年为单位？ 乍看之下，这似乎是一项繁琐的任务，但随着时间的推移，您将逐渐体会到它的重要性。
妥善管理财务资源至关重要，这种意识应该从大学时期甚至更早就开始培养。 如今，一张医疗账单就可能使人陷入经济困境。
对于企业主和个人而言，按月和按年跟踪费用是一种强烈推荐的做法。
费用追踪的关键意义
- 维护良好的消费习惯：费用跟踪能够帮助您识别、限制乃至消除不必要的消费习惯。 从而引导您将资金投入到真正需要的地方。
- 避免超支：费用跟踪通过强制您制定每月预算来防止过度消费。 从长远来看，按照预算消费将为您带来好处。
- 掌控财务：如果您经常负债，很可能是因为您未能有效控制支出。 跟踪费用能让您更自由地将资金投入到更有意义的事情上。
举个例子，假设您周末和朋友一起购物，却发现购买了一些并不需要的物品，仅仅是出于同伴压力。相反，如果将这笔钱投资于购买自助书籍或参加兴趣课程，可能会更有价值。
企业费用追踪的必要性
对于中小企业主来说，费用跟踪至关重要。由于公司是一个独立的实体，因此有必要区分个人费用和业务费用。 您可以将您的业务视为您热情的所在，并应该这样对待，原因如下：
- 保护您免受法律纠纷：您的企业有权获得一些您个人可能无法享受的法律保护。 如果您的费用没有分开，一旦客户提起诉讼，您可能会陷入纠纷，并承担相应责任，甚至可能危及您的个人资产。
- 为报税季做好充分准备：不必再在抽屉或汽车仪表盘里翻找发票和收据。 此外，当您因商务会议出差时，您可以申请一定金额的费用扣除。 一些商务成本可以免税，并作为商务会议费用申报。 您的簿记员的工作也将更加轻松，因为区分应税和非应税项目会变得简单明了。
- 利润计算变得轻松：无论何时客户询问，您都可以准确地计算出利润数字，而无需猜测。 这最终将通过反映费用来帮助维持公司预算。
使用企业费用跟踪应用程序是管理业务费用的一种有效方法。 这些应用程序可以帮助您通过跟踪收据和账单，及时准确地记录您的支出。 一些应用程序甚至可以直接连接到您的银行和信用卡账户，从而减少手动操作，节省您的时间。
接下来，让我们来了解一些最适合您企业的费用跟踪应用程序。
Zoho Expense
Zoho 提供了一款优秀的费用跟踪应用程序。 其用户界面和用户体验都非常出色，并提供广泛的解决方案。 Zoho 确保不会遗漏任何收据，并以数字方式存储它们。 您还可以通过电子邮件自动转发您的收据。 即使您的业务涉及海外交易，Zoho 也允许您以不同的货币输入您的费用。
您可以创建自定义费用页面，并让您的员工分摊费用。 如果您的企业经常需要出差，Zoho 可以精确地跟踪您的里程费用，从而帮助您控制成本。
该应用程序与包括 Android 和 iOS 在内的任何平台兼容。 Zoho 为新用户提供 14 天的免费试用。
Wallester
Wallester 是一个备受欢迎的企业支出跟踪平台。 它为所有业务支出需求提供一站式解决方案，例如跟踪、记录、共享支付方式、设置新的支付方式等等。
您可以随时随地为您的员工发行新的虚拟支付卡，用于企业消费。 其强大的通知系统始终让您了解实时支出活动。
此外，您还可以允许小额现金提取，以替代不太安全和不方便的办公室小额现金保险箱。
作为业务经理或利益相关者，您可以通过从您的终端禁用卡来对购买和支出进行实时决策。 更不用说，您还可以为特定项目创建虚拟卡，并将访问权限分配给多个团队成员。
开发人员还在开发一项名为费用证明跟踪和上传的新功能。 该系统会定期提醒员工上传收据、发票和凭证等。
Wallester 费用跟踪工具可通过网络浏览器和手机在线使用，目前提供免费试用。 请亲自试用，看看它是否适合您的企业。
Precoro
如果您的企业希望全面了解组织支出，Precoro 是一个可靠的选择。 这款高效的费用管理软件提供了运营费用的洞察力，并确保合理利用预算。
您可以使用此软件自动执行审批流程，这不仅可以节省您的时间，还可以提高效率。 通过此平台，可以轻松跟踪发票、收据和报销请求。 您甚至可以将 Precoro 与您的会计工具集成，以实现双向数据同步。
该软件允许您创建支出规则，以防止超出预算。 它的实时仪表板非常适合可视化您的整体支出。 此外，公司可以获得不同类别的详细报告。
为了构建无缝的工作流程，您可以将其与 QuickBooks、Xero、NetSuite、Amazon Business Punch-in 和 Slack 集成。 定价模式也是完全透明的，并提供 14 天的免费试用期。
Divvy
Divvy 是一个一体化的企业费用管理解决方案。 该平台具有一些独特的功能，使其成为每个企业的理想选择。 使用 Business Credit，您可以获得任何规模的资金。 您只需在几分钟内申请信用额度，然后即可使用 Divvy 卡开始消费。
费用管理变得非常容易，因为只需点击几下，您就可以对使用 Divvy 卡进行的每笔购买进行分类。 这样，公司就无需手动报销费用。
通过使用 Divvy 为您的公司制定预算，您可以获得实时跟踪和控制，从而全面掌控您的公司预算。
这款世界一流的费用跟踪软件最大的优点是完全免费使用，没有任何隐藏费用。 最重要的是，您可以根据需要为您的员工获得任意数量的实体卡和虚拟卡。 Divvy 的消费奖励是选择该平台的另一个原因。
告别传统的费用报告，迎接这个先进的费用跟踪系统。
Pleo
Pleo 是一家金融科技初创公司，通过使用 Pleo 卡（信用卡和借记卡）来管理企业开支。 您可以通过点击屏幕上的几个按钮来组织您的开支。
您可以将 Pleo 与其他簿记工具集成。 它允许您设置支出限额，随时自定义它们，并提供最佳支出建议。 此外，一旦从您的 Pleo 卡付款，您就会收到通知，并且费用会被自动添加。
Pleo 是中小型企业的首选应用程序，提供三种不同的定价方案。 Pleo 可以让您从繁琐的日常工作中解脱出来，以便您专注于业务发展。
FreshBooks
FreshBooks 是一款业务费用跟踪器应用程序，可帮助中小型企业跟踪费用。 通过连接您的银行账户和信用卡，您的账户每天都会自动更新。
它具有从您上传的任何账单或收据的图像中提取所需数据的能力。 您还可以将收据存储在 Freshbooks 中。 因此，在报税期间，您一切都在掌握之中。 在项目中，您的团队可以记录他们的支出，您也可以监控他们的支出。
它可以帮助您随时随地跟踪一天中完成的工作量。 您只需要专注于培育您的业务，因为一切都是自动化的。
对于不同的计划，定价相对较低，但从长远来看，无论价格如何，该应用程序都是有益的。
Mint
您可以使用 Mint 查看您的整体财务状况。 Mint 为您提供个性化的解决方案，定制您的支出和费用跟踪体验。
您所有到期的账单支付和每月支出都可以与其他应用程序一起集成到 Mint 中。 它确保您不会错过任何付款，并跟踪您的资金流向。
该应用程序允许您设置预算，并在超支时及时发送通知，以确保您遵守预算。 它还提供有关省钱和更快实现财务目标的建议。
开户过程安全可靠，可在所有设备上使用。
Expensify
Expensify 允许用户记录无限量的收据。 通过将您的账户同步到 Expensify，您在本纳税季的工作量将大大减少。 您还可以为特定的费用策略设置自定义税率。
手动上传费用已过时。 在这里，您只需单击一下即可自动扫描所有账单和收据。 此外，如果您厌倦了这些流程，您可以选择使用 Expensify 卡，而不是使用收据。
您可以试用免费版，因为它易于使用，并且可以帮助您正确分析您的业务支出方向。 它可以帮助您在搬家、居家或在办公室时跟踪成本。
Bench
Bench 应用程序相当于您的虚拟簿记员。 Bench 将软件和人工相结合，主要关注帮助小型企业和企业家准备财务报表。
一个敬业的专家团队负责一切，只有在需要时才会联系您。 簿记每月进行一次，使您和您的企业在财务上做好纳税准备。 这个专业的团队快速且可靠。
该应用程序让您可以专注于您的业务，而无需担心税务问题。 它是最常用的软件之一。 价格合理，并提供试用版，方便用户更好地了解应用程序。
Shoeboxed
Shoeboxed 是一款为用户提供数字化服务的应用程序。 它的目的是将实际收据数字化，从而减少人为错误。 它还支持与各种应用程序集成，以简化工作流程。
该应用程序处理税务申报、扫描和存储收据和账单，并提供费用报告。 将重要文件保存在档案文件夹中，可以在紧急需要时派上用场。
使用此应用程序，您可以创建团队的在线列表并保持更新。 它支持 Android 和 iOS 平台。 当您进行预算旅行时，可以使用其准确的里程跟踪功能。
Dext
Dext 是一款业务费用跟踪器应用程序，旨在帮助您实现无纸化办公，并尽可能减少文书工作。 通过将您的账户数字化，可以更轻松地处理数字和文件。
Dext 通过上传账单、收据或发票来提取基本数据，并将其存储在内存中。 它在归档文书工作时具有 95% 以上的准确性，并节省您的时间和精力。 这将为您腾出大量时间来发展业务。
从任何地方和任何设备上传您的数据。 它提供并支持 30 多种集成，以维护您的工作流程。 该应用程序经过精心设计，易于理解。 如果您的企业规模较小，或者您是一位有抱负的商业爱好者，您可以立即免费试用。
Concur
Concur 可以帮助您成为业务专家，因为该应用程序不断发展并添加新功能。 您可以根据需要修改设置，使应用程序适应您的方式。
您可以准确计算您的业务投资回报率。 它有一个易于访问的仪表板，允许您在一个页面上查看所有支出。 您可以随时随地更改预算并对其进行控制。
您还可以观看该应用程序的工作演示，它非常简单。 Concur 使您能够在可靠数据的支持下做出全面的财务决策。 事实证明，它对小型企业主和年轻的初创企业非常有帮助。
Certify
Certify 提供了一些关于费用管理的重要见解。 该工具可以轻松地创建和处理报告以及进行报销。 您只需上传费用图片，系统就会自动创建报告。
它非常适合全球业务，因为它支持 60 多种语言和 140 种货币。 您可以将您的商业信用卡和政策与应用程序集成，并根据您的预算对所有事项进行个性化设置。
这里还支持与各种应用程序的集成，这样您的工作就不会中断。 该应用程序受所有设备支持，具有流畅的性能和较高的用户满意度。
MMC Receipt
MMC Receipt 是一款费用跟踪和收据扫描应用程序。 该应用程序可以快速扫描各种货币的账单和收据，并具有高数据精度。
收据上传和用户数量没有限制。 您无需担心存储空间，因为该应用程序具有无限的云存储空间，可让您无限制地存储。
设置多阶段审批功能可以进一步推动您的业务发展。 它会评估捕获的数据是否准备好导出，从而帮助您提高决策能力。
您还可以观看演示版，以进一步了解该应用程序的功能并试用其免费版。
Everlance
Everlance 通过使大量事项自动化，使管理业务成为企业主的首要任务。 通过屏幕上的简单操作，您可以分类和管理您的费用。 在此平台上定制您的个人和企业支出，以便在报税季轻松应对。
数据传输安全可靠，组织云存储也很容易。 一次连接多张卡片，以节省您管理费用的时间和精力。 有关减税的建议是它的一个突出特点。 通过提供及时和正确的信息，您可以节省税款。
客户支持团队每周 7 天随时为您解答任何疑问。 您可以选择免费版本来尝试其提供的许多功能。 此外，您甚至可以根据需要创建自定义模板。
Wave
Wave 专注于培养小型企业，帮助它们充分发挥潜力。 它拥有高科技软件，易于操作且可以安全地管理您的费用。
它还使您能够实时跟踪您的损益，并让您为报税季做好准备。 该软件可以无限次免费使用，没有任何限制和隐藏费用。
访问该应用程序时，您唯一需要的是互联网连接。 它在所有设备上都受支持，并且相对易于使用。 可以远程访问来自不同应用程序和网站的数据。
Veryfi
Veryfi 帮助小型企业比以往任何时候都更快地发展。 该应用程序致力于为客户服务，并具有尚未开发的增长潜力。
您可以在项目开始之前估算您的项目成本或业务费用。 数据会自动输入到应用程序中，无需手动操作。 您可以随时随地查看月度报告，因为它全天候 24/7 可用。
它适用于所有设备和所有平台。 您可以将您的电子邮件与 Veryfi 同步，以便于获取账单和收据。 它具有广泛的其他应用程序，并且该应用程序正在各个领域中使用。
总结
过去需要雇佣簿记员来提交纳税申报表的时代已经过去了。 您现在只需要一款业务费用跟踪器应用程序。 然而，为您的业务增长和有效管理成本选择合适的应用程序至关重要。 在您的业务中使用这些应用程序将为您和您的家人节省大量时间、精力和金钱。
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