打造专业电子邮件签名：好处与工具
拥有一个精心设计的电子邮件签名，能够有效地塑造你的品牌形象，并传递更专业的形象。
你可能浏览过许多电子邮件签名，并好奇自己是否也能制作一个，特别是那些带有吸睛头像的签名。你或许认为这需要高深的技能，但实际上并非如此。任何不具备编码知识的人都可以轻松完成。你只需从以下列表中选择合适的工具，就可以为自己生成一个独特的签名。
一切就是这么简单！
不过，在介绍这些工具之前，我们先来了解一下电子邮件签名的一些重要优势。
电子邮件签名的好处
很多人可能认为电子邮件签名只是简单的姓名和照片的组合。然而，它远不止如此。它是一种强大的营销工具，可以为你的业务带来显著的收益。
以下是一些主要原因：
提升品牌认知度
电子邮件签名是向你的收件人展示你是谁以及你所从事业务的有效途径。它能让你在不费力的情况下，就能潜移默化地加深品牌的印象。
通过在签名中包含公司名称、标志、联系方式和品牌颜色等重要信息，收件人可以轻易识别出你的品牌。
传递个人风格
正如之前提到的，电子邮件签名中的个人资料图片，是与收件人建立更亲近联系的绝佳方式。
在人工智能盛行的时代，在电子邮件签名中展示你的真实照片，能让读者感受到你背后是一个真实的个体，而不是冰冷的机器人。
方便联系
查找一家公司的联系方式并不困难。通常，你只需要访问他们的网站，进入“联系我们”页面，就能找到所需的信息。
但是，如果通过在电子邮件签名中直接提供联系方式，可以减少70%的查找步骤呢？这样，你的收件人就不必再浏览其他页面来获取你的电话号码。
这种做法能为接收者带来极大的便利，从而产生积极的效果。
现在，我们终于要进入本文的重点部分了。下面，我将列出一些优秀的电子邮件签名生成器，它们可以帮助你在短时间内创建出专业级别的签名。
Gimmio
Gimmio (原名 ZippySig) 提供了大量高级自定义和样式选项，适合需要深度定制的企业和设计机构。
即使你不是设计师，他们也提供了超过 40 种专业模板供你免费使用。据其网站称，超过 63,000 名专业人士正在使用该工具，其中包括许多为客户提供电子邮件签名服务的网页设计机构（白标）。
Gimmio 被 Freelancer.com、Template.net、Wondershare.com 等品牌评为 #1 电子邮件签名生成器。
Signature.email
Signature.email 是一款灵活的电子邮件签名设计工具。设计师和代理商可以轻松地为客户创建精美的自定义签名。你可以从模板开始，调整颜色、字体和间距，重新排列信息的顺序，并添加任意数量的附加字段或部分。
你可以添加的字段或配置没有限制。你可以创建一个完全符合你或你客户需求的个性化电子邮件签名。
通过付费计划，公司和组织可以创建简单的签名共享链接。然后，任何员工都可以在几秒钟内填写品牌电子邮件签名，并将其复制到他们选择的电子邮件客户端中。与每个签名成本可能因组织规模而快速增加的其他方案相比，Signature.email 的计划是经济实惠的。
个人用户可以免费创建和保存个人签名。
MySignature
MySignature 非常适合自由职业者、小企业主和企业家在线建立强大的个人品牌。
该工具允许你创建和自定义电子邮件签名，达到更深层次。在创建签名时，你有多种选择——从公司详细信息到徽标、横幅和样式，MySignature 是一款出色的工具。
Newoldstamp
Newoldstamp 是一种企业级解决方案，提供签名管理，并提供额外的营销功能，例如横幅广告活动。
它提供了更多的自定义选项和令人兴奋的功能，这些功能在其他地方很难找到。它允许你在电子邮件签名中集成应用程序和社交媒体图标。此外，你还可以在电子邮件末尾添加促销横幅和行动号召。
这不是很棒吗？
Designhill
这一定是列表中最受欢迎的工具之一。Designhill 的电子邮件签名受到《福布斯》、《赫芬顿邮报》和《企业家》等众多知名品牌的赞誉。
要在 DesignHill 上创建你的电子邮件签名，你需要填写你的公司详细信息，选择样式、行动号召，并提供社交媒体链接。完成所有这些后，你需要点击“创建签名”按钮，将精美的签名嵌入到你的电子邮件中。
Signature Maker
顾名思义，Signature Maker 是为你的电子邮件创建自定义签名的另一个绝佳选择。该网站的布局非常简洁，使用起来更加舒适。它所需要的只是以下信息：
- 姓名
- 职称
- 电子邮件地址
- 公司名称
- 电话号码
- 网址
- 地址
- 头像网址
- 社交媒体链接
当你输入这些详细信息时，你可以看到一个迷你实时预览，显示你的签名外观。非常方便！
Mailcastr
这款工具与上述两款略有不同，而且有所提升。它比我们要求的要多一点。除了作为电子邮件签名生成器之外，这款工具还可以跟踪包含你创建的签名的所有电子邮件，并在你的收件人阅读时通知你。这样，你就可以知道谁在阅读你的电子邮件，谁没有。
如果你已经使用电子邮件营销软件，则不需要此额外功能。但它对那些没有使用的人来说非常有用。
Mailcastr 提供免费计划，允许你每天最多跟踪 3 封电子邮件。他们的付费计划仅需 5 美元，并提供更多功能。
HubSpot
HubSpot 提供了众多工具和模板，其中之一就是电子邮件签名生成器。我们通常不会盲目相信某个工具，但对于 Hubspot，我们知道它非常棒。无论是内容还是工具，他们的优质产品都声名远扬。
他们拥有一款设计精美的签名生成器，使用起来非常方便。你只需要选择一个模板，输入你的公司详细信息，设置样式，最后上传你的展示照片即可。
WiseStamp
能够添加社交媒体图标，WiseStamp 是另一个不会让你失望的优秀电子邮件签名生成器。它们的功能按计划划分，其中之一是 100% 免费的。这些工具有 50 多个模板可供选择，所以你可以放心，每个人都能找到适合自己的东西。
最近，他们还添加了以下功能：
- 呼叫调度小部件
- 缩放通话集成
- 自定义行动号召按钮
- 样式签名
Right Inbox
使用 Right Inbox 的电子邮件签名功能，为不同的场景创建独特的签名。在处理电子邮件时，我们经常扮演不同的角色。一个签名并不能适用于所有情况。通过使用签名功能，你可以为不同的情况创建不同的签名，并一键应用最合适的签名。
它是一款适用于 Chrome、Firefox 和 Safari 的浏览器扩展程序。
Mail Signatures
通常被认为是最好用的签名生成器工具之一，Mail Signatures 是此列表中的有力竞争者。你可以从头开始创建签名，也可以从他们丰富的模板中进行选择，并在此基础上进行修改。
Si.gnatu.re
这个工具的网站设计和名字一样时髦。然而，在创建出色的电子邮件签名时，它既简单又专业。Si.gnatu.re 在生成器页面上有四个选项卡以及实时预览。你需要做的就是输入你的公司详细信息，添加图像，设置样式，最后包括你的社交链接。
Growth Mail
如果你仔细观察，你会发现上面提到的大多数工具都有许多共同的功能。除了少数提供突破性功能的工具外，这款名为 Growth Mail 的工具就是其中之一。它具备你可以在每个工具中找到的所有基本功能，以及一些值得一提的附加功能。
其中之一是将你的签名变成完整的商业广告的选项，这将帮助你轻松地将流量引导到你的网站。
Rocketseed
Rocketseed 可以让你创建完全响应的电子邮件签名，使其在所有设备上看起来都很棒。它具有一些强大的功能，例如：
- 能够在电子邮件中添加横幅
- 能够通过分析跟踪结果
- 能够检查点击率
- 超级容易设置
此外，它还被切尔西足球俱乐部、戴尔 EMC 和柯尼卡美能达等一些全球知名品牌使用和信任。我强烈建议你体验一下。
HoneyBook
HoneyBook 是一个成熟的客户管理套件，但他们的网站提供了一个 100% 免费的电子邮件签名生成器，你可以使用它。你可以从头开始创建模板，也可以从他们的集合中选择一个。
使用该网站创建电子邮件签名非常简单。你只需要选择一个模板，输入你的公司信息，添加社交链接，就大功告成了。虽然它没有太多的自定义选项，但它仍然是一个值得尝试的好工具。
Email Signature Rescue
没有其他工具的名称比这款更贴切了。Email Signature Rescue 凭借其易于使用的界面，真正能帮助你。它具有以下功能：
- 超过 20 种模板可供选择
- 与 Google Analytics 集成，可以跟踪结果
- 能够添加动画 Gif 和横幅
- 数千种不同的社交媒体图标
- 还有更多
这是一个付费工具，他们的计划起价为 48 美元/年，最高可达 192 美元/年。鉴于该工具提供的众多独特功能，值得一试。
Crossware Mail Signature
这是一个功能强大的工具，可以让你创建精美的电子邮件签名，包括促销横幅和跟踪所有内容。Crossware Mail Signature 与 Office 365、Exchange 和 Domino 无缝集成。
他们的计划从 10 位用户每月 10 美元起，并允许你以更高的价格选择 500 多位用户。他们还提供 30 天的免费试用期。
Xink
Xink 是另一个用于创建和管理电子邮件签名的优秀工具。它与 G-suite、Office 365、Outlook 和 Mail 完全集成。最棒的是，它符合 GDPR 标准。签名保证在所有设备上都看起来不错，并且它们还提供促销横幅活动，你可以将其整合到你的电子邮件中。
他们的计划从 10 位员工每月 11 美元起，到 500 美元/月 273 美元。你还可以利用他们的免费试用版进行测试。
Exclaimer
最后但并非最不重要的是，Exclaimer 电子邮件签名软件是一个令人印象深刻的选择。它适用于 G-suite、Office 365、Exchange 和 Outlook。使用他们的 HTML 签名创建器，你可以制作带有照片的精美签名，以及必要的法律合规免责声明。你可以使用他们的免费试用版免费体验它。
总结
坦白地说，使用电子邮件签名被低估了，并非所有公司都在使用它。我强烈建议将其视为一种营销策略，并通过在你的电子邮件中添加签名来利用它。我相信上述生成器能帮你解决问题！