2022 年绝不会错过付款的 10 款应收帐款软件

应收帐款软件有助于记录每笔未结付款。 他们还消除了一堆文件工作,让您将精力集中在核心任务上。

您错过付款截止日期会发生多少次? 无数次,对吗?

中小型公司和企业通常会错过基本的付款截止日期,或者在截止日期之前或截止日期之前向客户收取付款。 该公司可能会蒙受损失,甚至错过作为滞纳金收取的罚款。

这个东西,在会计方面,被称为 AR。 它代表应收帐款。 简而言之,它是客户或客户为使用其商品和服务而欠公司的款项。 服务尚未支付,金额可在未来几天内支付。

为什么要获得应收帐款软件?

这里的应收款是指尚未收到的款项。 当公司或企业增加对客户的信贷额度时,就会发生这种情况。 例如,如果客户订购了 1000 块肥皂,每块 100 美元,那么总金额将价值 100,000 美元。 如果在窗口结束前未支付该金额(从特定日期到月份不等),客户有责任提交滞纳金。

为避免这些小问题,强烈建议使用应收帐款软件。

AR 软件会维护数字记录,绝不会错过任何付款。 它使您无需手动记录每笔付款,因为系统会完成所有必需的工作。 手动记录付款非常耗时,并且总是需要照顾收银机。 一旦放错地方,所有数据和记录很快就会消失。

应收账款还有助于管理现金流。 该软件会提醒您欠款。 该软件对公司来说是一项宝贵的资产,因为它永远不会错过付款并改善其现金流而不会损害它。

应收帐款软件的功能

应收账款软件的一些主要功能是:

  • 优先级:它有助于有效地确定基本付款的优先级,并提醒您除了保留欠款记录外。
  • 自动化:该软件自动生成账单提醒,使客户的支付途径变得容易。 它还将大大减少任何人为错误的空间。
  • 提高运营效率:对于员工较少的公司或公司而言,生成发票可能是一个复杂的过程。 您不必等待账单被手动批准。 发票由系统生成,并有可能发送给客户。
  • 提高员工维护率:随着公司开始实现增长,工作负担会增加。 对于公司负责人来说,让员工在公司里快乐变得至关重要。 自动化确保您需要雇用最少的员工。 雇用最低限度将确保适当的员工维护和工作,使员工对为您的公司工作感到乐观。
  • 数字支付:一旦您拥有应收账款软件,就无需管理支票和赠送收据。 客户可以通过软件进行数字支付,让您从处理多件事情的负担中解脱出来。
  • 最大限度地及时付款:借助上述数字支付和自动化功能,80% 的情况下,您将提前或按时收到待处理金额。 只有当您或客户出现技术问题时,才会发生延迟。

现在,让我们看看一些可以轻松管理您的付款的最佳应收帐款软件。

比尔网

比尔网 旨在为其客户提供经营企业和公司的无障碍途径。 它有助于无缝地管理和简化现金流入和流出。 该软件将帮助您记住到期付款并节省时间和精力。

通过该软件可以快速支付国内和国际发票。 所有重要的商业文件(如发票和合同)都可以数字方式保存在软件中,而无需担心数据泄露。 这些文档存储在云端,只有授权用户才能访问。 该软件会及时进行审计跟踪,以检测异常或未经授权的活动。

使用 Bill.com,您可以创建专业的定制发票并轻松跟踪未决费用。 您还可以跟踪付款状态和发票,以快速获取有关应收账款的基本信息。 您可以完全控制软件同步。 它与其他顶级融资工具集成,有助于在更大程度上减少手工工作。

速成书

速成书 通过从您的 PC 到移动设备的云会计,帮助您的公司和企业保持井井有条。 有权访问的人可以随时远程控制该软件。 使用和学习毫不费力。 它还可以与其他软件很好地集成。 这样,员工之间的数据共享变得容易。

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可以轻松创建自定义发票、收据和估算。 然后,您可以在您舒适的情况下将它们发送出去或安排它们的发送。 它具有与银行集成的功能。 因此,您的所有现金流都会不时自动更新。

系统软件通过生成定期会计报告让您了解您的业务取得的进展。 您可以按客户的计费时间跟踪应付金额并将其添加到发票中。 您始终可以访问支持团队。 该团队将解决您对软件和管理公司的疑问。

梅里奥

梅里奥 是一款简单的在线账单支付应收账款软件。 簿记员和客户可以在需要时无缝使用它。 它是企业使用的顶级 B2B 支付平台之一。 Melio 的创建是为了让小公司与竞争对手保持同等水平。

通过轻松地将软件与其他应用程序同步,您可以继续您的业务,而不会出现明显的工作流程中断。 在 Melio 的帮助下,您可以随时随地在国际上进行多次付款。

Melio 让您的公司和您的客户清楚地了解应收账款。

在这里,您可以决定每个团队一次可以处理或处理的客户数量。 Melio 在节省客户和员工的时间和资源方面已被证明是有效的。 如果您公司的银行账户出现停机,您也可以选择使用信用卡付款。

圣人完好

圣人完好 是其他会计解决方案中的顶级软件之一。 它主要关注个体经营者和小企业。 您的所有收据和应收账款都会自动保存在这里。 即使对于没有会计背景的人来说,它也是一个用户友好的软件。

Sage 通过提供有关现金流入和流出的详细见解来帮助您有效地处理税收。 文件通过其拖放功能自动上传到软件中。 使用 Sage 会计可以提高将数据上传到软件的速度和时间。

一旦交易完成,就不需要交叉检查它们。 系统会为你做的。 在 Sage 会计的帮助下,只需点击一下即可在全球范围内管理账户。 Sage 还执行对经营企业或公司至关重要的其他操作,并遵守其严格的安全政策。

普洛托

普洛托 旨在为您的企业提供备受关注的财务稳定性。 虽然它可以用于任何业务,但 Plooto 更倾向于中小型企业。 Plooto 希望提供一个强大的平台来管理您的企业财务和工作流程。

Plooto 是顶级会计软件之一,因为它可以轻松与您的银行集成。 将此软件与您的银行帐户集成可以帮助您有效地最大化您的工作流程。

自定义工作流程批准和 PAD(预授权借记)协议等功能允许债务人在到期日临近时借记到期金额,从而节省您的时间。

该软件还专注于应付账款。 也就是说,它是公司欠债权人的金额。 此外,现在可以轻松地将所有支付选项整合到一个软件中。

软账

软账 是一款基于云的会计软件,可帮助您管理多个操作并对其进行跟踪。 可以跟踪销售订单及其成本。 它通过显示实时统计数据和消除手动程序来帮助您的业务。

它易于使用,您的团队可以有效地管理它并提高工作效率。 在到期日时,系统会自动将发票通过电子邮件发送给客户。

它通过随时为您提供所需信息,帮助您做出最适合扩大业务的及时决策。 该软件还可以立即与其他平台集成,并为您提供各种锻炼选项。

它是加密货币业务中最常用的软件之一。 它使人们能够记录使用加密货币产生的所有费用。 该软件可以通过 API 完全自定义来适应您的需求。

已开票

已开票 在易用性指数中位居榜首。 它已经处理了超过 400 亿美元的应收账款。 Invoiced 作为基于云的软件,管理所有服务器。

通过提供各种选项,可以顺利地根据客户定制每次付款。 当您准备好所有必需的信息时,它会让您在客户面前看起来很专业。

用户可以根据自己的需要使用。 您可以毫不费力地为您的企业提供的商品和服务获得报酬。 Invoiced 在 90 多个国家/地区拥有数千名客户。 它还提供特定的付款计划来发展您的业务及其收入。

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生丁

生丁 帮助您在所有领域全面发展业务。 控制公司的财务成为生存问题,在做出重大决定时会派上用场。 借助 Centime,做出核心财务决策变得可行。

您可以通过 Centime 快速查看您的应收账款是否会影响您的现金流。 它还允许您预测是否会及时从客户那里获得报酬,从而使您能够相应地管理业务费用。 对于客户的每一次延迟付款,您将能够看到它对您的业务的影响。

使用机器学习,您可以自定义根据您与特定客户的关系向特定客户发送系统生成的发票和提醒。 您的所有客户都可以使用 Centime 进行管理。 它易于使用和学习,并通过消除手工簿记工作方法节省了 400 多个小时。

追逐者

追逐者 让您比到期日更快地付款。 唯一需要做的就是将您的其他金融平台与 Chaser 同步。 同步将吸引流量,即所有发票和客户信息都流向系统。

这是 Chaser 应收账款软件的一个突出特点。 它在发票本身中提供付款选项。 因此,客户和客户不必使用任何其他平台来支付账单。

此外,无需为应收账款键入提醒电子邮件。 您可以获得个性化的电子邮件、发送它们,甚至可以让它们看起来像是手写的。 跟踪重要的融资活动并获得及时的警报和通知可以提高团队的效率。

凭借其严格的信用控制功能,它还可以帮助您管理您的信用。 与其他平台的集成使工作更加轻松。

蓝快照

蓝快照 是一个多合一的支付应用程序。 它以最好的方式在全球范围内接受付款。 它有一个先进的计费系统,可以自动为全球客户创建发票。 由于该软件与 Visa 和 Mastercard 等许多平台集成,您可以期待无缝支付。

通过 BlueSnap 的全球推广,您可以在各大洲扩展您的业务并在全球范围内销售您的产品。 该软件还为您提供个性化的欺诈预防策略。 您可以设置自己的方式来防止欺诈付款。

客户和客户可以通过发票中提供的链接有效地处理付款。 这消除了为价格切换平台的需要,或者更糟糕的是,无需跑到银行并进行现金或支票付款。

它支持来自多个渠道的现金流入,例如销售、订阅和营销。 该软件还为寻求嵌入式成本的公司提供白标付款。

结论

超过 55% 的发票 仍然是人工接收的,企业仍然依赖人工收据、现金和支票支付所交付的服务和货物。 使用应收帐款软件,这些公司将减少每月的手工工作时间,并节省大量时间和资源。 如果企业采用和使用应收账款软件,这一切都可以结束。

拥有所有付款的数字记录可以在纳税季节为您节省时间,节省的时间可以在其他地方利用,进一步扩大业务规模。 将您的会计平台与 AR 软件同步,并从办公桌上的所有无用文件中解脱出来。 如果您的公司想要扩大规模,这个软件就是未来。