应付账款自动化：简化财务交易的利器
在商业运营中，与供应商之间的往来交易频繁而复杂。 这些交易如同企业与供应商之间的一段短暂旅程，每一次付款都承载着双方的信任与合作。
然而，在实际操作中，企业在向供应商付款时，常常会因各种问题而面临挑战。 即使没有突发状况，仅仅是管理大量的发票和手动追踪交易，也需要耗费大量的时间和精力。更重要的是，人为错误的风险始终存在。
幸运的是，通过采用应付账款（AP）自动化工具，企业可以显著改善对每一笔交易的规划和追踪。 这样不仅能够避免遗漏任何重要付款，还能有效提升财务管理的效率和准确性。
可以将应付账款自动化工具视为交易的实时记录，它通过自动化繁琐的手工操作，帮助企业简化流程，高效运转。许多成功的企业已经开始利用应付账款自动化软件来处理会计部门和供应商之间的大量交易，这充分说明了其价值所在。
接下来，让我们深入了解应付账款自动化软件的实质内容以及它如何为企业带来帮助。
什么是自动应付账款软件？
自动应付账款软件是一种能够全面处理企业财务交易的工具。 当收到发票和账单时，必须确保在规定的期限内结清所有款项。 如果采用人工处理，很容易出现错误和问题，进而损害企业的声誉，甚至导致供应商失去信任。
而自动化软件则能够通过 ACH 转账、信用卡或支票等多种方式，帮助企业按时支付账单。应付账款自动化工具将供应商的发票和账单流程数字化，从而建立更加高效、成本效益更高、速度更快的工作流程。 这样一来，就无需再进行手工传递、裁剪纸质支票和纸质收据等繁琐操作。
为何企业纷纷采用自动化应付账款工具？
使用现金流自动化工具的好处不胜枚举。 它不仅可以降低错误风险，提高工作效率，还能加强与供应商之间的联系，并提升工作流程的整体质量。 总而言之，自动应付账款能够助力企业走向成功和繁荣。
简化交易
无论是个人还是企业，负债都是一种支出。如果使用手动输入，可能会遗漏一些发票。 为了更好地管理现金流并促进增长，企业需要全面掌控每一笔交易，避免遗漏任何一张发票。
财务预测
自动化的应付账款软件能够生成更为智能的数据，这与人工处理现金流的情况截然不同。 它能够收集数据并进行分析，从而帮助企业更好地了解现金周期内的运作情况。 借助这些精确的分析结果，企业可以做出更明智的决策。
现金流可见性
在公司的自动化现金流管理中，应付账款部门扮演着至关重要的角色。 通过自动化，企业可以通过仪表板中的记录来提高账户的可见性，并维护应付账款软件。
减少手续费
人工现金流处理对财务团队来说耗时较长。虽然公司通常会按时付款，但有时因任务繁重会导致付款延迟，从而产生额外费用。 自动化软件能够全面检查所有流程，加速发票处理速度。 此外，由于部分软件为每笔付款提供奖励选项，企业还可以节省交易费用。
总而言之，应付账款自动化软件能够节约时间、提高准确性、增强洞察力和透明度，节省不必要的费用，提供欺诈检测，实现低成本数据保存，方便审计，享受提前付款折扣，并与现有的会计软件集成。
接下来，我们将探索一些优质的应付账款软件，它们可以帮助您灵活地进行付款。
Bill.com
通过 Bill.com 告别繁琐的文书工作，将更多的时间投入到战略决策中。该平台提供了一种智能化的方式，用于发送发票、创建和支付账单以及收取款项。 无论是小型企业、中型公司还是大型会计师事务所，Bill.com 都能帮助您更快捷地获得付款。
Bill.com 可以帮助您清理应付账款的混乱状况，并全面了解整个应付账款流程。通过端到端的自动化管理简单流程，将纸质应付账款转化为数字化形式，并集中在一个平台上处理所有来自电子邮件的发票。
Bill.com 还允许用户自定义审批政策，随时随地审批账单，并通过简单的操作或几个步骤自动执行审批工作流程。 它支持多种支付方式，包括信用卡、支票、国际电汇和电子支付等。
通过仪表板视图，您可以轻松跟踪从即将付款到已付款的所有信息，并查看每个统计数据。 Bill.com 还支持直接数据集成或与会计软件进行双向同步，无需手动输入，从而节省时间和精力。
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Melio
使用 Melio 可以简化您的发票流程，改善现金流，并享受灵活的支付方式。您可以选择使用信用卡（需支付 2.9% 的手续费）或 ACH 银行转账进行免费支付，告别繁琐的文书工作。
您可以在线支付任何发票和业务费用，供应商无需注册即可直接将款项存入他们的账户或收到纸质支票。 Melio 支持一次处理多笔付款，从而节省您的时间。此外，使用信用卡支付时，您还可以赚取奖励积分。
通过设置审批工作流程，您可以明确每个成员在支付权限方面的角色和职责。 Melio 支持随时随地从任何设备直接支付业务账单，甚至可以轻松进行国际支付。
您可以将您的会计软件（如 FreshBooks 和 QuickBooks 等）与 Melio 同步，以简化税务和簿记工作。 此外，您还可以将账单拆分为各种付款方式和付款，以获得更大的灵活性。 只需创建一个帐户，上传账单或发票，付款，然后选择供应商收款的方式即可。
从现在开始，将更多时间投入到战略规划中，而不是手动管理发票。
Tipalti
通过 Tipalti 这款智能应付账款工具来转变您的工作方式。 它通过完全自动化的端到端解决方案为您的业务带来效率和可扩展性，让您可以专注于业务增长，其余的工作由 Tipalti 来负责。
Tipalti 旨在支持付款周期的每一个步骤。 使用该工具，您可以减少 80% 的工作量，加快 25% 的财务结算速度，并减少 66% 的付款错误。 通过将您的财务团队从人工支付流程导致的日常低效中解放出来，实现财务运营的现代化。
Tipalti 提供了对业务的完全控制和可见性，让您在每个账户中都能体验到高效。 您无需添加任何其他资源，即可通过 Tipalti AP 自动化工具快速扩展业务并加强财务控制，从而降低合规风险。
该工具提供实时洞察，可以减少手动开票的工作量，并采用先进的审批、采购订单匹配和机器学习技术来寻求非接触式发票解决方案。 此外，Tipalti 支持在全球范围内以各种方式和货币进行付款。
通过 Tipalti，您可以轻松管理付款审批、检测欺诈行为并轻松进行即时付款。 通过总部视图，确保所有子公司和实体的全球合规性和运营。 Tipalti 还提供企业级的财务控制，并确保符合毕马威批准的税务引擎。
使用 Tipalti 可以降低支付风险。 立即预约演示以了解更多信息。
Airbase
通过 Airbase 的会计自动化功能提高准确性并节省时间。 它的自动化功能涵盖了交易的整个生命周期，从审批到自动分类、收据捕获、账单创建以及与 GL 的同步。 它还提供自动收据合规执行。
Airbase 可以与 Xero、QuickBooks Desktop、QuickBooks Online、Oracle NetSuite 和 Sage Intacct 集成，因此在交易过程中，它可以自动将虚拟卡同步到 GL。 其他交易也可以在单次付款后轻松同步到 GL。
您可以根据自己的喜好设置规则。Airbase 会在您的下一次交易中推荐字段，因为它会从您的第一次交易中学习。 因此，它会在每次同步后变得更加智能。 此外，自动分类功能会根据您过去的输入更新实体卡交易的 GL 字段。 它还会更新类别、行标签、交易标签和供应商的分类帐字段。
您可以设置分期付款计划的合同开始日期和结束日期。 如果您是 NetSuite 用户，可以通过选择复杂流的各种摊销模板来利用深度集成。 因此，您可以自动化低价值的任务，并将精力投入到高价值的战略工作中。
Corpay One
使用 Corpay One 轻松支付您的业务账单，该平台可以自动执行从企业账户到供应商账户的付款流程，从而减少手动操作。 您可以选择 ACH 付款、资金支票、信用卡等，或使用 Corpay Mastercard 并扩展您的现金流。
通过 Corpay One 的自动应付账款工具，您可以更有效地接收、审批和跟踪账单。 该工具可以自动扫描整个文档，让您可以轻松上传发票、账单和收据。
使用 Copay One 可以自定义从审批流程到账单分类的每个步骤。 该工具与 QuickBooks Desktop 和 QuickBooks Online 集成，可以将付款同步到会计系统，从而减少手动输入和错误。
每当您使用 Corpay Mastercard 付款时，您将获得 1.5% 的无年费回扣和 1% 的其他购买回扣。 您可以免费为您的团队设置自定义支出控制。
Corpay One 提供洗钱和欺诈检测功能，以保护您的信息。它具有最高的安全标准和身份验证，以保护您的账户和供应商的信息。
Concur
使用 Concur 自动化您的应付账款流程，并简化您的繁琐工作。 您可以进行简短的评估，以了解如何找出存在问题的区域。评估后，Concur 会为您提供资源、建议和最佳实践工具包。
应付账款流程通常涉及许多复杂性，但借助 Concur 的自动化解决方案，这一切都变得更加容易。 现在，您可以及时、有条理地管理和支付发票，从而确保准确的支付流程。 此外，它还可以帮助您节省时间、供应商费用和资源，并减少人为错误、文书工作和丢失发票。
Concur 使用光学字符识别 (OCR) 技术以电子方式捕获发票信息。 您可以获得易于使用的移动和基于 Web 的应用程序，帮助您简化支付流程。 Concur 还支持与会计系统或 ERP 集成，以快速同步数据。
Pipefy
Pipefy 为高效的财务团队提供智能工作流程，以取得更好的结果。 您可以全面了解运营情况，并在 Pipefy 的云平台上与审批人、供应商和同事一起自动执行工作，从而实现更好的财务流程。
Pipefy 允许您在一个平台上管理与所有利益相关者的沟通，并通过电子邮件或客户门户自动更新所有状态。 使用 Pipefy，您的付款过程中出现错误的可能性可以忽略不计。
您可以将 Pipefy 与您的财务工具（如电子表格和 ERP）集成，以获得更好的效果。 此外，您还可以使用 Pipefy 的可自定义仪表板来衡量、控制和增强您的数字，从每个部门的每月支出到完整的采购订单周期时间。
您无需编写任何代码即可根据您的需求自定义 Pipefy 并简化应付账款流程。 通过优化财务流程并在屏幕上轻松监控您的运营，可以显著提高效率和取得更好的成果。
不要再犹豫了，今天就开始体验 Pipefy 吧！
Stampli
通过直观、可操作且智能的应付账款自动化平台来控制发票和账单处理。Stampli 将应付账款文档、沟通、支票支付、ACH 付款和公司信用卡集中到一个平台。
使用 Stampli AP 可以全面了解和控制您的企业支出。 该平台可以让 AP 部门与供应商、利益相关者和审批人进行更好的沟通和协作，以简化审批和采购流程。
通过 Stampli，您可以将所有财务流程的速度提高 5 倍。 Stampli 使用人工智能技术来自动化 AP 发票处理，并学习您的独特模式，以自动执行审批通知、简化 GL 编码、识别重复项等。
您可以清晰地查看账单活动、所有权和状态，从而提高责任感和透明度。 Stampli 提供准确和实时的发票捕获和编码。 此外，它还能够帮助您的业务扩展并适应不断变化的节奏。
Stampli 易于使用的界面让您可以随时随地从任何设备管理支付流程。 它具有各种强大的功能，如智能 AP 处理、职责分离、完全可见性、快速实施、付款方式多样化等。
Spendesk
自动化费用账户分配、增值税提取和收据对账，并通过 Spendesk 减少您在月末结账上花费的时间。 您可以在一个平台上访问所有付款信息，从而减少错误。
由于其 OCR 和预设选项，Spendesk 可确保数据准确性并自动化您的业务支付流程。 您无需再三向财务团队索要收据，所有收据都集中在一个地方。
您可以将您的会计软件（如 Datev、 Sage 、NetSuite 和 Xero 等）与 Spendesk 集成，从而轻松同步和管理数据。 Spendesk 会自动向您的团队发送付款和收据提醒。 此外，您还可以通过使用 Spendesk 付款类别来创建自己的规则，从而节省时间。
您可以准备和分类交易，将它们导出到会计软件，并使用费用收件箱界面验证信息。 Spendesk 可以通过移动和基于 Web 的应用程序帮助您的团队取得成功。
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结论
跟踪应付账款是企业经营中的关键环节。 它有助于建立企业的声誉，并推动业务走向新的高度。 因此，企业必须有效地管理应付账款。 由于处理此类任务既繁琐又难以应对，因此采用应付账款自动化解决方案无疑是更明智的选择。
上面提到的所有 AP 工具都有其各自的优点。 它们为大大小小的企业都提供了直观的界面、强大的功能和多样化的集成选项。 因此，请根据您的需求选择最合适的 AP 工具。
现在，您可以了解一些最佳的支付处理解决方案。