2022 年哪个是更好的项目管理工具？

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项目管理工具的作用不容小觑，它们能够从头至尾简化整个项目管理的生命周期。无论是项目规划、执行、进度追踪还是后续的改进，这些工具都能提供有效的辅助。

诸如 Asana 和 Monday.com 等项目管理平台，已成为众多团队管理任务和项目的首选。

然而，每个团队都有其独特的运作目标、具体需求以及各种约束条件，因此，找到一款完全契合自身要求的项目管理软件并非易事。

由此引发了一场关于 Asana 与 Monday.com 之间孰优孰劣的持久“战争”。

这两款顶级的项目管理工具，均以卓越的特性和功能为用户所称道。

如果您正为选择合适的项目管理软件而犹豫不决，或者在这两款工具之间徘徊，本文将助您根据自身需求做出明智的选择。

请继续阅读，一起揭晓这场“战争”的最终胜者。

什么是项目管理？

项目管理的核心在于规划和组织资源，从而在既定的限制条件下达成特定的项目目标。

这需要项目团队运用诸如技能、流程、方法、知识和工具等适当的资源，以确保项目在时间、预算和范围限制内顺利完成。团队还致力于优化资源配置，以实现目标并最大限度地减少浪费。

为了帮助团队更高效地管理项目，诸如 Monday 和 Asana 等项目管理工具应运而生。这些自动化软件解决方案具有诸多优势，包括：

便捷的项目规划和执行
自动化计划、调度、监控和跟踪等环节，节省时间和精力
有效分配和管理组织资源
促进团队成员之间的协作和沟通

Asana 与 Monday：它们是什么？

什么是 Asana？

Asana 是一款基于云端的项目管理工具，旨在帮助用户高效、高质量地管理和跟踪项目从启动到完成的全过程。

它致力于简化项目管理流程，确保您在满足所有客户要求的同时，快速交付高质量的成果。它还使您摆脱在各种电子表格、工具和电子邮件之间切换的繁琐，让您可以专注于项目本身，并朝着成功的目标前进。

该平台尤其适合中小型企业，它提供了诸如任务管理、工作流程管理、协作以及各种精美模板等丰富功能。

包括 NASA、通用电气、德勤、Spotify 和纽约时报在内的全球众多知名企业，都对 Asana 的易用性、强大功能及其它优势青睐有加。

什么是 Monday.com？

Monday Projects 是另一款卓越的项目管理软件。这个基于云的平台，能够帮助您在一个集中的位置轻松规划、协作和管理项目。

无论您的项目是简单还是复杂，Monday 都能确保其流程的无缝衔接和高效运行，让您可以交付最优质的成果。此工具还支持仪表板、策略、问题日志和任务的管理。

您可以分配团队成员、构建自定义仪表板、识别瓶颈并使用该工具解决问题。此外，还可以监控项目绩效，并通过各种功能简化项目管理，从而节省宝贵的时间。

该平台适用于各种类型和规模的企业，尤其是大型企业。包括 Canva、可口可乐、Hulu、HubSpot 和 NBCUniversal 在内的全球超过 152,000 家客户都对其信赖有加。

Asana 与 Monday：功能对比

Asana 的主要功能

报告与更新：通过报告和状态更新，您可以实时跟踪项目进展，了解项目的动态，并及时解决问题。
自动化：您可以自动化和简化工作流程，减少错误，同时节省在重复性手动任务上花费的时间。
协作：整个团队可以使用同一工具轻松查找项目细节、计划、反馈和文件等。这将使客户、团队成员、领导者和供应商之间的沟通更加顺畅。
附件：您可以在 Asana 中使用 @ 提及来附加文件和添加评论，以促进员工协作。系统会通知并提醒接收者，以便他们能够快速响应或采取行动。
工作负载：Asana 的“工作负载”功能可让您设置每位成员的工作负载上限，从而避免员工过度劳累。
表单：通过“表单”，您可以规范工作录入流程，让他人轻松获取项目细节并提交工作申请。您还可以使用日历来追踪工作进度，及时发现并解决日程上的问题。
投资组合：使用“投资组合”功能，可以实时可视化项目进度，解决风险，并向相关利益者汇报项目更新。
视图选项：Asana 提供多种视图选项，例如甘特图、日历和看板。
模板：您可以为常见的流程使用预设模板，而不是从头开始为营销、设计、运营、产品、销售、工程、IT 和人力资源等创建模板。
安全与隐私：您可以创建一个私密且安全的环境来存储和管理敏感工作信息。您还可以实施安全控制，以了解成员如何使用平台并保护数据。

集成：Asana 支持与 Gmail、Teams、Splunk、Okta、Adobe、PowerBI、Zapier、Zoho、Slack、Vimeo、Canva、Dropbox、Notion、GitHub、Trello、Miro 等 100 多种工具集成。

Monday.com 的主要功能

项目仪表板：实时查看和访问关于您的日程安排、目标、资源和预算等重要数据，以便您快速做出明智的决策。
视图选项：Monday 提供各种视图选项，例如看板、时间表、列表和甘特图，以跟踪项目范围、里程碑和指标等。
基线：您可以创建基线，以便轻松比较计划进度和实际进度，从而进行改进。
高级集成：Monday 可以与大量无代码工具轻松集成，以扩展其功能并提高易用性。其中包括 Jira、Salesforce、Dropbox、Slack、Teams、Sheets、Gmail、Calendar 和 Zoom 等。
模板：您可以获得各种预先构建的可自定义模板供您的项目选择。
自定义自动化：您还可以在 Monday.com 上通过简单的点击配置自定义自动化，并在任何严重错误出现之前获得警报，以便及时发现并修复问题。
企业级安全：Monday 通过必要的团队和用户权限、审核日志、正常运行时间 SLA 以及 GDPR 和 HIPAA 认证，帮助您保护您的工作和用户数据。
协作：它促进团队成员之间的有效协作。它将所有文件集中存储在一个位置，避免数据丢失。您还可以附加关于您的客户的重要注释和抵押品。

Asana 与 Monday：差异对比

以下是对 Asana 和 Monday.com 在不同参数下的差异对比。

工作流程、任务和项目管理

Asana 和 Monday.com 均提供项目、任务和工作管理功能。然而，它们之间存在细微的差异。那么，是什么让一个比另一个更出色呢？

让我们一起深入了解。

Asana：为了在一个集中的位置管理正在进行的项目和任务，Asana 提供了“投资组合”功能。该功能适用于完整的项目而非单个任务。您可以使用 50 多个模板或从头开始创建一个，并以此来管理项目。

Asana 提供了包括列表、时间轴和看板在内的多种视图类别，用于以不同方式呈现您的工作流程。您还可以在选定的视图中拖放任务，以直观地呈现任务并获取深入的见解。

此外，您还可以设置截止日期，以确定工作的优先级，并将面板标记为即将到来、今天或稍后。日历视图可以帮助您跟踪日程上的问题并进行修复，而“公司目标”则用于定义您的目标并使每个人都保持一致。

Monday.com：Monday.com 允许您将项目分解为更小的任务，以便于完成。它具有项目管理功能，可以用来构建仪表板，并跨部门管理复杂的项目。您还可以获得投资组合的完整视图，其中包含各种布局选项，并查看当前谁在做什么。

您可以按时间划分任务，与项目中的任何团队成员进行快速交流，将一个项目分配给不同的成员，并加强协作。与 Asana 一样，Monday 可以帮助您使用时间线、甘特图和看板等视图来管理工作流程。然而，与 Asana 相比，Monday 更容易在不同的视图之间切换。

Monday.com 提供了多种预构建的模板，用于在一个集中的位置计划、执行和跟踪任务。您还可以使用面板来激励您的团队，并在达到里程碑和截止日期时自动发送警报，以便快速进行修复。您甚至可以自动化重复性任务，将它们移动到您的管道中，并确定其优先级。

胜者：Monday，因为它更容易在视图之间切换，并为创建和管理工作流程提供了更多的视图和模板选项。

易用性

Asana：Asana 具有直观且吸引人的用户界面，提供了大量选项，例如模板和布局（列表、面板、日历和时间轴）。在开始和创建项目、添加团队成员、分配工作和设置工作流程时，您不会遇到太多困难。

此外，为了让事情更简单，您可以根据您的具体用例使用 50 多个模板中的任何一个，并开始您的项目管理。但是，如果您不想使用模板，您可以从头开始创建模板，或者从第三方解决方案中导入电子表格。

总的来说，Asana 使您的项目管理变得有趣，但有时过多的功能可能会让您感到困惑。如果您是新手，您可能会发现很难学习和适应它。

Monday.com：与 Asana 类似，Monday 提供了直观的用户界面，而且非常美观。它允许您为项目、销售管道、营销计划和路线图等创建面板。Monday 还允许您将单个任务分配给多个成员，并将项目阶段、交易阶段和时间框架分组。

为了便于可视化，您可以获得多个选项，例如表格、日历、甘特图、看板、时间线和表格等。最重要的是，您可以轻松自定义仪表板的不同部分，例如颜色、视图选项和项目计数等。您还可以按组、时间、列和名称等查看和过滤活动。

此外，您将获得大量用于内容创建、营销、设计、销售和文档等方面的预构建模板，从而简化您的工作并允许您在使用前进行预览。

总而言之，由于选项和功能繁多，使用 Monday 可能会让用户感到混乱，特别是对于新用户。它的学习曲线也相当陡峭。

胜者：Monday，因为它提供了更多的自定义选项，其学习曲线也可能比 Asana 更容易掌握。

报告与分析

良好的报告和分析可以反映项目的进展情况，帮助您及时发现并解决问题，以确保项目成功完成。

Asana：Asana 为您的项目提供 360 度全方位的深度报告，以便您监控进度。它提供不同类型的报告：

进度：获取当月项目进度的完整状态，包括所有已完成、正在进行或需要开始的任务。
工作状态：您可以按项目和自定义字段查看即将到来的任务，以及每个项目的过期任务。
资源分配：您可以跟踪团队成员在一周内执行的任务和一个月内的项目，并查看总数。

如前所述，您可以根据自己的喜好以不同的布局查看报告。报告工具足以在一个集中的位置跟踪所有员工的活动、任务和项目，无需其他报告工具，并能有效监控他们的绩效。

Monday.com：与 Asana 类似，您可以在 Monday.com 上跟踪您的项目、时间表和员工。它有“我的部分”来监控您的团队完成项目所需的内容。它还根据截止日期汇总和管理所有项目数据。然而，它没有像 Asana 那样的高级报告功能。

胜者：Asana，因为它提供了关于任务、员工和项目进度的详细报告。

自动化与集成

自动化

Asana：Asana 允许您自动化重复性任务，以节省时间和精力，并将其投入到其他重要活动中。它提供了指定的规则来自动执行任务，例如分配任务、跟踪进度、剩余通知和时间跟踪等。如果您没有找到所需的动作，您可以创建自定义规则。

Monday.com：它为状态更新、到期日期警报、电子邮件通知、依赖关系、分配任务、创建工作流程、跟踪时间并获取进度更新等提供了大量无代码自动化。您还可以自定义自动化以满足您的特定需求。

集成

Asana：Asana 可安全无缝地与 200 多种解决方案集成，因此您可以在单一平台上完成所有工作，而无需切换工具。其中一些包括 Slack、Salesforce、Gmail、Zendesk、Zoom、Teams、Outlook、Zapier、Vimeo、Jira Cloud、Dropbox、Canva、Lucidchart、YouTube、Notion、GitHub、GitLab、Trello、Sentry 和 MailChimp 等。

Monday.com：Monday.com 还集成了大量工具，无需您编写代码。其中包括 Teams、Outlook、Slack、Dropbox、Calendar、Zoom、Gmail、LinkedIn、Zapier、Adobe Creative Cloud、Twilio、Salesforce、PandaDoc、Shopify、Stripe、Pipedrive、SurveyMonkey、HubSpot、Jira、GitHub、Todoist、Trello 和 PagerDuty 等。

胜者：平局。

安全与隐私

随着网络安全风险的增加，选择一个能够保护您的业务和客户数据免受攻击的系统至关重要。让我们从安全性和隐私的角度来比较 Asana 和 Monday.com。

Asana 将数据安全融入其运营和产品中，并致力于构建可靠的基础设施，以支持您的部署，无论是 100 人还是 10 万人。它采用最佳实践来维护安全、可用且可扩展的云应用程序。它包括密码散列、最小权限访问、定期安全评估、以安全为中心的开发以及公共漏洞赏金计划等协议。

此外，Asana 的信息安全部门使用最新的安全控制，并跟踪 IT 设备、网络和数据中心的恶意活动。它还提供管理控制和数据保护，以可视化所有内容并及时采取快速行动。

Asana 提供单点登录 (SSO)、多因素身份验证和 SAML 2.0，以及 99.90% 的正常运行时间和实时数据透明度。此外，您还将获得每日备份、恢复方法和区域备份，为紧急情况做好准备。它还符合 GDPR 和 CCPA 等法规，并获得了 SOC 2、SOC 3、ISO/IEC 27001:2013、ISO/IEC 27017:2015、ISO/IEC 27018:2019、ISO/IEC 27701:2019、FERPA、GLBA 和 HIPAA（即将推出）的认证。

Monday.com：与 Asana 一样，Monday.com 也专注于保护您的数据、应用程序、设备和网络安全。它通过 Okta 和 One Login 等工具提供企业级安全功能，例如双因素身份验证和 SSO。Monday 还通过团队和用户权限、正常运行时间 SLA 和细粒度审核日志，以及 GDPR、HIPAA、AICPA SOC、ISO 27001 和 ISO 27:27018 认证提供数据保护。

胜者：平局，因为 Asana 和 Monday 在每个计划中都提供了大量的安全和隐私功能。

客户支持

客户支持也是一个决定性因素，因为当您遇到任何问题时，您需要支持团队的帮助来解决问题。

Asana：它通过聊天和工单以及大量的 YouTube 视频、指南、文档和文章提供全天候的客户支持。他们以专业和友好的态度解决您的问题。

Monday.com：Monday.com 在所有计划中通过电子邮件、聊天和电话提供全天候的客户支持。它还在企业计划中提供专门的客户成功经理。您还可以参考他们的知识库和常见问题解答部分来查找常见问题的答案，观看 YouTube 视频，参加网络研讨会和阅读文章。

胜者：Monday.com。

价格

Asana：它提供了四种计划以满足不同的需求：

基本：免费提供无限的任务、消息、项目、活动日志、每个文件最多 100 MB 的文件存储、15 个成员以及 100 多个免费集成。
高级版：包括基本计划的所有功能，以及工作流程构建器、时间轴、无限仪表板和高级搜索等功能，手动收费为 10.99 美元。
商务版：包括高级计划中的所有内容，以及投资组合、工作负载、高级集成、自定义规则构建器和审批等功能，手动收费为 24.99 美元。
企业版：获取报价以获取商务计划中的所有内容，以及 SAML、SCIM、数据删除和导出、附件控制、优先支持和自定义品牌等功能。

Monday.com：它提供五种计划，并允许您免费试用。

个人：最多 2 个席位，20 多种列类型，Excel 导入，200 多种模板，最多 1000 个项目，500 MB 存储空间，1 周活动日志和 1 个面板/仪表板等，免费。
基本：每年按月收费 9 美元，包括无限席位、无限项目、5GB 存储空间、1 周活动日志和 1 个面板/仪表板等。
标准：每月每用户 12 美元，包括无限席位和项目、20 GB 存储空间、6 个月活动日志、5 个面板/仪表板和每月 250 次操作。
专业版：每月每用户 20 美元，包括无限席位和项目、100 GB 存储空间、1 年活动日志、10 个面板/仪表板和每月 25,000 次操作。
企业版：获取报价以获得无限席位和项目、1000 GB 存储空间、5 年活动日志、50 个面板/仪表板和每月 25 万次操作。

胜者：Monday.com 的价格更经济实惠一些，但差异不大。

总结

让我们用一张表格总结一下 Asana 和 Monday.com 之间的区别。

参数	Asana	Monday
功能	Asana 的功能列表相对简洁，包括任务、项目和工作流程管理、多个视图选项、集成和模板等。	Monday 的功能列表非常全面，对专业用户尤为有用。它包括任务、工作流程和项目管理、精美的模板以及 100 多种集成等。
易用性	Asana 具有直观的用户界面，但其众多特性和功能有时会让用户感到困惑，需要更长的时间来学习和适应。	Monday 也有一个直观的用户界面，并且更加美观和色彩丰富。它的学习曲线也很陡峭，但自定义选项可以缓解学习难度。
报告与分析	它提供深入的报告和分析，以监控您的项目和员工的绩效。	它没有像 Asana 那样提供详细的报告。
视图与布局	Asana 提供多种视图，例如面板、日历和甘特图等。	Monday 还提供了许多内置视图，例如看板、列表、工作负载、时间线和日历。
适用企业	适用于各种规模的企业，尤其是中小型企业。	适用于所有企业，尤其是大型企业和远程团队。
定价	它提供免费计划，而付费计划的起价为每人每月 10.99 美元。	Monday 还提供免费计划，而付费计划的起价为每个席位每月 8 美元。

Asana 与 Monday：应该选择哪一个？

从以上对 Asana 与 Monday 的比较来看，Monday 似乎比 Asana 略胜一筹。它具有直观且吸引人的用户界面、大量有用的功能，并且可以轻松使用自定义选项。

然而，这并不意味着 Asana 不好。这两种项目管理工具各有优缺点，您必须根据自身的要求和预算来选择，而不仅仅是看一些表面的指标。

如果您的要求不高，Asana 可以满足您的需求。它不会给您太多的选择。它最适合寻找具有出色协作和沟通功能的项目管理工具的中小型企业。

但是，如果您的要求多种多样，并且您需要一个功能丰富且视觉效果也很有吸引力的工具，那么您可以选择 Monday.com。它也可能是远程团队和大型企业的最佳选择。