中小型企业 IT 基础设施高效运维的关键：Windows Server 与 Office 365
Windows Server 和 Office 365 (Microsoft 365) 是中小企业高效管理 IT 基础设施和运营的两款至关重要的软件。
全球各规模的企业都在广泛使用微软的产品。根据Statista的报告，截至 2021 年 12 月，微软 Windows 操作系统在全球市场份额超过了 69%。
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Windows Server 的核心引擎在全球市场中占据重要地位。没有这个核心引擎，Windows Server 将无法发挥其作为域控制器的作用，也无法在庞大的全球服务器网络中发挥关键作用。
Microsoft Windows Server 的核心引擎是 Active Directory (AD)。
Active Directory (AD) 是服务器的基石，它负责验证尝试访问基础设施中域资源的每一个用户的身份。 因此，对 AD 的管理至关重要。
本文将深入探讨 AD 的定义、功能、结构和优势，并介绍一些用于有效管理 Active Directory 的顶级软件。
什么是活动目录 (AD)？
AD 是一组在 Microsoft Windows Server 上运行的服务和数据库。它在将 Windows 服务器设置为域控制器方面起着举足轻重的作用。 若没有 AD，Windows 服务器仅能作为独立服务器运行，而非域服务器。
作为一个数据库，AD 存储着整个基础设施的信息，例如用户、计算机、组、应用程序以及其他对象。这些对象按照名称和属性进行分类。
AD 简化了管理员管理网络资源以及控制各种对象的访问权限的任务。 它能有效验证用户身份，并授予访问网络资源或对象的必要权限。此外，AD 还提供单点登录 (SSO)、安全证书、LDAP 以及访问权限管理等其他服务。
AD 提供的其他重要服务包括轻量级目录服务 (LDS)、证书服务、Active Directory 联合服务和权限管理服务。
Active Directory (AD) 的结构
AD 将数据存储在一个层次结构中，该结构包含域、树和林。
- 域：域代表一组共享同一个 AD 数据库的对象，例如用户、组和设备。
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- 树：一棵或多棵域构成一棵树，树中的多个域之间相互信任。
- 林：林是一组树的集合。 同一林中的树之间相互信任，并共享目录架构、目录、应用程序信息和域配置。
- 组织单位 (OU)：组织单位 (OU) 用于组织用户、组、计算机和其他组织单位。
关于 Office 365
Office 365 是微软以订阅模式提供的基于云的 SaaS（软件即服务）解决方案。
该软件包包含了与传统版本的 Microsoft Office 相同的功能，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 以及 Access、Publisher 等附加应用程序。
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由于 Microsoft Office 365 基于云，无论企业规模大小，用户都可以在任何地方工作，而无需外部基础设施，同时云存储提供最优的安全性。
根据最新的Statista报告，仅在美国就有 731,000 家公司使用 Office 365，全球超过 100 万家公司在使用 Office 365。
虽然 Office 365 是一个全面的端到端软件，但我们将侧重于第三方 Office 365 管理软件，这些软件可以帮助企业以增强的安全性管理 IT 基础设施，在需要时进行频繁的备份和恢复，并为多个报告提供数据合规性和审计等功能，简而言之，就是优化整体组织绩效。
为什么要使用 Active Directory (AD) 和 Office 365 管理软件？
微软的 AD 服务虽然灵活而强大，但随着网络和基础设施的不断发展，公司正在寻求可以简化操作和管理的解决方案。AD 本身在备份、恢复、自动化和报告方面存在一些局限性。
Office 365 的广泛使用也暴露出一些问题，例如，同时可管理的用户数量有限，并且缺乏对基于 CSV 的组用户更改的支持等。
为了自定义 Office 365，IT 管理员通常需要使用 PowerShell 等脚本语言，这可能既耗时又麻烦。
此外，管理员还必须在多个控制台之间切换来管理 Active Directory、Exchange Server 和 Office 365 环境。 这增加了管理员的工作负担，并延长了完成每项任务所需的时间。
更进一步来说，备份和恢复选项有限，自动化选项也很少。 在如今这个时代，自动化至关重要，尤其是在人工活动不断增加的情况下。
因此，我们将研究一些用于管理 AD 和 Office 365 的外部软件，以应对当前面临的挑战，如组管理、自动化、委派、合规性、安全性等。首先，让我们回顾一下这些软件，以便更轻松地管理和操作 Active Directory 和 Office 365：
ManageEngine ADManager Plus
ManageEngine 是一家屡获殊荣的软件公司 (荣获 120 多个奖项)，它以实惠的价格为中小型到大型企业提供 IT 管理软件。ManageEngine 这些产品涵盖服务管理、运营管理、活动目录和安全等领域。该公司声称，财富 500 强企业中，有五分之三都在使用 ManageEngine 的产品。
ADManager Plus 软件是一个基于 Web 的平台，用于从中央控制台管理和运行 Active Directory (AD)、Office 365 和 Exchange 环境。
它有助于整合和集中 AD 报告，更轻松地委派管理任务，帮助保持 AD 结构的整洁，所有这些都能为管理员节省大量时间。
该软件简化了系统管理员的日常工作，例如通过更改用户帐户属性（包括 Exchange 邮箱和终端服务属性）在 AD 中创建组用户帐户。
利用该软件内置的 200 多份报告，可以轻松维护用户和 Active Directory 的合规性和审计。
AD 的特点：
- 报告符合政府法规，如 SOX、HIPAA、GLBA、PCI 等。
- 创建和委派安全角色以授予/撤销权限。
- 自动执行常规 AD 任务，如备份、恢复、用户配置、清理非活动用户、后续任务等。
使用 ADManager Plus 管理 Office 365
使用 ADManager Plus 可以轻松管理 Office 365。 该软件允许您下载活动和非活动用户的报告以及许可证详细信息，而无需使用复杂的脚本语言。
该软件无需复杂的脚本，即可生成 80 多个关于用户、组、联系人、Office 365 许可证、Exchange 邮箱和 Office 365 Web 应用程序的预配置报告。
广泛的报告简化了报告过程，并帮助管理员做出关于管理组织良好的 Office 365 环境的明智决策。
ADManager Plus 还有助于组用户管理、联系人管理、自动化和报告计划。
特点：
- Office 365 的灵活许可证管理
- 通过简单的一键式操作自动执行日常 Microsoft 365 管理任务，并查看所有自动化任务的详细历史记录。
- 可以计划、存档并通过电子邮件发送报告。
- 使用预配置的报告查看有关 Office 365 环境的详细信息。
该软件简化了 Active Directory 和 Office 365 的操作和管理，并在可用性、报告、安全性、容错性等方面将其提升到新的水平。 该软件拥有大量报告，为合规性和交付提供帮助，是管理员、审计员和经理的理想选择。
该软件有三个版本：免费版、标准版和专业版。 免费版具有有限的 AD 对象。 完整版软件可以免费试用 30 天。 价格从每年 595.00 美元起。完整的演示可以点击此处查看。
Veeam Backup for Microsoft Office 365
数据安全对任何组织来说都至关重要，为了确保 Office 365 平台上的数据安全，Veeam 备份提供了一个全面的解决方案。
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Microsoft Office 365 是一个稳定而灵活的平台，可以处理 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和许多其他工具，但数据安全性是重中之重。根据报告，85% 的 Microsoft 365 用户受到过数据泄露的影响。
据该公司网站介绍，该软件拥有 580 万份合同，并荣获了 200 多项各类奖项。 全球 2,000 家公司中有 69% 使用 Veeam 软件。
Veeam 是适用于 Microsoft 产品的端到端备份和恢复解决方案，包括 Office 365、Exchange Server、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams。 该软件还提供勒索软件保护，以及本地和云保护。
使用此软件可以消除失去对办公文件和文件夹、Microsoft Teams 电子邮件数据、SharePoint 网站、文档、库、OneDrive 帐户和设置的访问和控制的风险，因此，您的数据始终受到保护且可用。
除了 Office 365，该软件还为 Windows、Linux、NAS、VMware、Azure、AWS 和 Nutanix、Active Directory 和 MySQL 提供备份解决方案。
特点：
- 每五分钟备份一次数据，并以 40 多种方式灵活恢复。
- 允许您设置 Exchange 和 Sharepoint 数据的备份频率和时间，以减少对数据中心的影响。
- 本地和云备份选项，例如 AWS、Azure 和 IBM Cloud。
- 详细而复杂的存档搜索功能，可恢复准确的数据，以应对业务中断。
Veeam Backup for Microsoft Office 365 提供 1 至 5 年的年度订阅服务。 该软件可免费试用 30 天，之后才能部署到生产环境中。 许可证适用于用户群，允许随着用户数量的增加灵活地添加许可证。
Datto SaaS Protection
Datto SaaS Protection 为 Microsoft 365、Exchange、Calendar、OneDrive、SharePoint 和 Teams 数据提供全面的数据保护解决方案，每天备份 3 次，并提供灵活的恢复选项。
该软件专为托管服务提供商 (MSP) 设计，结合了 SaaS 保护和 SaaS 防御工具。 它可以通过频繁归档和快速数据恢复来保护数据，从而帮助确保全面预防网络钓鱼，并保护数据免受恶意网络威胁的网络钓鱼扫描。
集中且可扩展的控制台使 MSP 客户能够防止数据提取，并管理数据隔离和归档尝试。
简而言之，Datto SaaS Protection 平台有助于简化数据合规性、业务连续性和安全性，这是小型和大型企业成功开展业务的必备条件。
主要功能：
防御恶意网络威胁和数据删除错误：
- 高级威胁防护可以在初次遇到零日威胁时就进行检测，而不是几天后才发现。
- 识别未知威胁，而不是寻找已知的安全威胁。
- 保护 OneDrive 文件夹免受恶意软件攻击，并可一键恢复。
- 自动存档 OneDrive、SharePoint、Teams、Gmail、Google 联系人和其他存档（在需要时）。
如果您正在寻找一种业务连续性解决方案来保护您的数据免受网络威胁和数据丢失，那么 Datto 是灾难恢复工具中的理想选择。 此许可证基于用户，可应要求提供。
Quest
Quest 提供用于管理、迁移和保护 Active Directory (AD)、Azure AD 和混合 AD 环境的解决方案。
Quest 提供的 AD 迁移和整合解决方案，可在不中断服务的情况下重组生产或现场环境，没有任何影响。
Quest 简化了日常 AD 管理活动，当然可以节省时间和金钱，例如：管理 AD 帐户和组、组策略、运行状况和可用性检查等。
通过采用 Quest 平台，通过识别危害、防止违规和减轻威胁，将 AD 安全性提升到一个更高的水平。该软件提供用户活动的实时扫描和可疑活动警报。
Quest 软件提供限时试用，定价可应要求提供。
Adaxes
Adaxes 是一个屡获殊荣的高级自动化和管理平台，可为 Active Directory、Microsoft 365 (Office 365) 和 Exchange 提供增强的管理功能。
这款用户友好的软件可简化日常活动，自动执行重复性任务，并为 Active Directory 和 Microsoft 365 提供增强的安全性。
其独特之处之一在于，它在维护和管理方面提供了完整的用户生命周期管理自动化，例如分配邮箱、Microsoft 365 许可证、激活用户特定的 Skype 帐户、创建主文件夹、发送欢迎电子邮件等等。
它是一个基于 Web 的平台，为用户和组提供基于角色的访问控制，以确保更具体和安全的权限，从而满足企业数据标准。
它具有深度自定义功能的单一集中式控制台，可用于管理 AD、配置邮箱和管理 Microsoft 365 许可证。
IT 管理员的日常任务可以自动化并定期安排，以节省时间和人力。他们可以从 200 多个预配置的报告中下载各种类型的报告，也可以根据具体要求对其进行自定义。
特点：
- 减少工作量，因为大多数用户管理任务都可以自动化。
- 通过基于权限的工作流程和基于角色的安全性增强安全性。
- 全面的报告模型带来有效的反倾销环境审计。
- 自动创建邮箱、通讯组列表和启用邮件的收件人。
- macOS 用户和 Windows 用户的登录屏幕中的自助密码恢复。
管理员、帮助台、人力资源、经理和其他员工可以使用 Adaxes 通用 Web UI 来执行其 AD、Exchange 和 Microsoft 365 管理任务。
该软件可免费试用 30 天。许可策略基于 AD 中的活动用户数。 最少 100 个活跃用户的永久许可起价为 1600 美元。
AdminDroid
AdminDroid 是一个用于监视、分析和生成 Office 365 及其整个系列（包括 Azure AD、Exchange、Sharepoint、Onedrive、Skype 和 Microsoft Teams）的 600 多个报告的工具。
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该软件用于管理整个 Microsoft 365 堆栈，具有创新功能，例如微级别委派、高级计划、基于 AI 的报告等。 它被来自 110 多个国家的 6000 万用户使用。
AdminDroid 还为您提供当前 SharePoint 设置、权限、共享邀请和文档权限的概览。可以将日常管理活动分配给用户，以访问或监视特定的 Microsoft 用户、组、邮箱和团队。
其警报功能足够强大，可以捕获新的和不寻常的事件，以警告您登录失败和强制尝试保护 Office 365 环境。
该软件在行为分析、取证调查、欺诈和数据泄露调查方面提供了额外的安全层。
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可以生成各种统计和审计报告，包括许可证、组、安全性、邮箱大小和使用情况、电子邮件流量、垃圾邮件和恶意软件等。
特点：
- 监控 Office 365 中的每一项活动，并对匿名活动进行研究。
- 超过 45 个预配置信号可保护 Microsoft 365 基础设施。
- 委派资源、报告和仪表板的有效管理。
- 详细的使用情况和安全报告有助于遵守 HIPAA、SOX、FISMA、ISO 27001 等审计。
AdminDroid 有免费版以及标准版和专业版等高级版。高级版可免费试用 15 天。150 位用户的起价为每年 49 美元。 您可以在此处观看软件演示。
Imanami GroupID
GroupID 为用户和组提供 Active Directory 和 Office 365 解决方案，包括自动化、委派、管理和生命周期管理。
该软件因客户在身份管理和治理方面的反馈而获得 2021 年 Gartner Peer Insights Award。
其自动化平台简化了对所有类型组织的组、用户和权限的管理，节省了人力时间并提高了环境的准确性和安全性。
其同步机制可以检测 AD 更改，并在所有平台（包括本地、混合和云环境）上复制数据。
身份和访问管理中的委派功能通过自助服务门户网站简化了复杂的活动，例如用户配置、取消配置以及其他管理任务。
特点：
- 一键转移和终止账户。
- 组和用户管理解决方案可帮助您就证明要求做出明智而及时的决策。
- 提供非结构化数据的详细视图。
- 使用基于查询的组定义减少人为错误。
- 通过确保用户没有过多的权限来提高目录的一致性和安全性。
GroupID 安全且易于安装和维护。 它使 IT 管理员能够自动执行任务，并将 AD 和 Office 365 功能扩展到新的水平，以便有效地管理 IT 基础设施并确保其安全。
该平台与领先的目录集成，包括 AD、Azure AD、基于 LDAP 的共享目录，以及用于业务应用程序的 Microsoft Exchange Server 和 Microsoft 365 和 Google Workspace 等消息平台。该软件可免费试用 30 天。定价可应要求提供。
总结
维护安全和托管的 Active Directory 在成本和时间方面都是昂贵的。
手动操作中的错误（例如，确保为成员授予访问域组和目录的权限、清理未使用的帐户等）是一项艰巨的任务，因为这种情况可能会危及安全性。
最重要的是，AD 和 Office 365 自动化在当今复杂且地理分布的基础设施中至关重要。
为了解决上述所有问题以及更多问题，建议使用上述软件。 一种有效的方法是先进行试用，检查可行性，然后计划为您的环境购买合适的软件。
您还可以查看一些用于监控 Active Directory 的工具。