2022 年面向中小型企业的 7 个最佳 Active Directory 和 Office 365 管理软件

中小型组织用来高效运行 IT 基础架构和运营的两个最重要的软件是 Windows Server 和 Office 365 (Microsoft 365)。

世界各地各种规模的组织都使用 Microsoft 产品,并且根据 Statista 报告显示,截至 2021 年 12 月,微软 Windows 的市场份额超过 69%。

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Windows 服务器的重要全球市场份额拥有核心引擎。 没有它,Windows 服务器就不能成为域控制器,也不能在全球服务器网络中发挥重要作用。

Microsoft Windows Server 的核心引擎是 Active Directory (AD)。

Active Directory (AD) 是服务器的支柱,它为尝试访问基础结构中的域资源的每个资源提供身份验证。 因此,AD的管理和管理至关重要。

在这篇文章中,我们将了解 AD 是什么、它的功能、它的结构和好处,最后,我们将看到用于有效管理 Active Directory 的顶级软件。

活动目录 (AD)

AD 是运行在 Microsoft Windows Server 上的一组服务和数据库,它在将 Windows 服务器建立为域控制器方面起着至关重要的作用。 如果没有 AD,Windows 服务器只能是独立服务器,不能是域服务器。

作为一个数据库,AD 存储整个基础设施信息,例如用户、计算机、组、应用程序和其他对象,并且这些对象根据其名称和属性进行分类。

AD 简化了管理员管理网络资源和各种对象的访问控制和权限的工作。 它的机制有助于对用户进行身份验证并提供访问网络资源或对象的必要权限。 它还提供其他服务,包括单点登录 (SSO)、安全证书、LDAP 和访问权限管理。

AD 提供的其他重要服务包括轻量级目录服务 (LDS)、证书服务、Active Directory 联合服务和权限管理服务。

Active Directory (AD) 的结构如何?

AD 将数据存储在包含域、树和森林的层次结构中。

  • 域:域代表一组对象,例如用户、组和设备,它们共享同一个 AD 数据库。

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  • 树:一个或多个域形成一棵树,树中的多个域相互信任。
  • 森林:森林是一组树。 同一林中的树相互信任,并且还将共享目录架构、目录、应用程序信息和域配置。
  • 组织单位 (OU):OU 用于组织用户、组、计算机和其他组织单位。

关于 Office 365

Office 365 是 Microsoft 以订阅模式提供的基于云的 SaaS(软件即服务)解决方案。

该软件包包括与传统版本的 Microsoft Office 相同的功能,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote,以及 Access、Publisher 等附加应用程序。

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由于 Microsoft Office 365 是基于云的,因此无论大小,企业用户都可以在任何地方工作,而无需借助云存储提供最佳安全性的外部基础架构。

根据最新 Statista 报告显示,仅美国就有 731,000 家公司使用 Office 365,全球超过 100 万家公司使用 Office 365。

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虽然 Office 365 是一个完整的端到端软件,但我们将着眼于第三方 Office 365 管理软件,它可以帮助您的企业以增强的安全性管理 IT 基础架构,在需要时进行频繁的备份和恢复,并为多个报告数据合规性和审计等,简而言之就是对整体组织绩效的即兴发挥。

为什么使用 Active Directory (AD) 和 Office 365 管理软件?

Microsoft 的 AD 服务灵活而强大,但随着网络和基础设施的发展,公司正在寻找简化运营和管理的解决方案。 AD 还具有有限的备份、恢复、自动化和报告功能。

Office 365 的广泛使用在几个方面都失败了,例如,可以同时管理的用户数量有限、缺乏对基于 CSV 的组用户更改的支持等等。

要自定义 Office 365,IT 管理员通常需要使用 PowerShell 等脚本语言,这可能既耗时又麻烦。

甚至管理员也必须在多个控制台之间切换来管理 Active Directory、Exchange Server 和 Office 365 环境。 这增加了管理员的负担并增加了完成每项任务所需的时间。

更进一步,备份和恢复选项是有限的,自动化选项也很少。 随着当今手动活动的增加,自动化非常重要。

因此,我们将研究一些用于管理 AD 和 Office 365 的外部软件,以解决当今的挑战,如组加载项、自动化、委派、合规性、安全性等。让我们首先回顾一下该软件,以便于管理和操作活动目录和 Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

获奖(120+奖项) 管理引擎 软件以实惠的价格为小型到大型企业提供 IT 管理软件。 这些产品涵盖服务管理、运营管理、活动目录和安全要求。 该公司声称,五分之三的财富 500 强公司使用 ManageEngine 产品。

ADManager Plus 软件是一个基于 Web 的平台,用于从中央控制台管理和运行 Active Directory (AD)、Office 365 和 Exchange 一切。

它有助于整合和集中 AD 报告,更轻松地委派管理任务,帮助保持 AD 结构整洁,这一切都更轻松,并为管理员节省了大量时间。

该软件通过更改用户帐户属性(包括 Exchange 邮箱和终端服务属性)以在 AD 中创建组用户帐户的形式简化了系统管理员的日常工作。

使用该软件的内置 200 份报告,用户和 Active Directory 的合规性和审计可以轻松维护。

AD的特点

  • 报告遵守政府法规,例如 SOX、HIPAA、GLBA、PCI 等。
  • 创建和委派安全角色以授予/撤销权限
  • 自动执行常规 AD 任务备份、恢复、用户配置、清理非活动用户、后续任务等。

使用 ADManager Plus 管理 Office 365

使用 ADManager Plus,您可以轻松管理 Office 365。 该软件允许您下载活动和非活动用户的报告以及许可证详细信息,而无需使用复杂的脚本语言。

该软件无需使用复杂的脚本即可生成 80 多个关于用户、组、联系人、Office 365 许可证、Exchange 邮箱和 Office 365 Web 应用程序的预配置报告。

广泛的报告简化了报告并帮助管理员做出有关管理组织良好的 Office 365 环境的明智决策。

ADManager Plus 还有助于组用户管理、联系人管理、自动化和报告计划。

特征:

  • Office 365 的灵活许可证管理
  • 通过简单的一键式操作自动执行日常 Microsoft 365 管理任务,并查看所有自动化任务的详细历史记录
  • 可以计划、存档和通过电子邮件发送报告。
  • 使用预配置的报告查看有关 Office 365 环境的详细信息

该软件简化了 Active Directory 和 Office 365 管理的操作和管理,并将其在可用性、报告、安全性、容错性等方面提升到一个新的水平。 该软件的大量报告提供合规性和交付方面的帮助,是管理员、审计员和经理的最佳产品或服务。

该软件有三个版本:免费版、标准版和专业版。 免费版具有有限的 AD 对象。 完整版软件可在 30 天内评估。 价格从每年 595.00 美元起。 完整的demo可以查看 这里.

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Veeam Backup for Microsoft Office 365

数据安全对于任何组织来说都是至关重要的,因此为了确保 Office 365 平台上的数据安全, Veeam 备份提供了一个全面的解决方案。

图片来源: veeam.com

Microsoft Office 365 是一个稳定而灵活的平台,可用于处理 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和许多其他工具,但数据安全性是第一位的。 根据 报告85% 的 Microsoft 365 用户受到数据泄露的影响。

据公司网站介绍,该软件拥有580万份合同,获得各类奖项200多项。 全球 2,000 家公司中有 69% 使用 Veeam 软件。

Veeam 是适用于 Microsoft 产品的端到端备份和恢复解决方案,包括 Office 365、Exchange Server、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams。 该软件还提供勒索软件保护以及本地和云保护。

使用此软件可消除失去对办公文件和文件夹、Microsoft Teams 电子邮件数据、SharePoint 网站、文档、库、OneDrive 帐户和设置的访问和控制权的风险,因此您的数据始终受到保护且可用。

除了 Office 365,该软件还为 Windows、Linux、NAS、VMware、Azure、AWS 和 Nutanix、Active Directory 和 MySQL 提供备份解决方案。

特征

  • 每五分钟备份一次数据并以 40 多种方式恢复灵活性
  • 允许您设置 Exchange 和 Sharepoint 数据的频率和时间,以减少对数据中心的影响
  • 本地和云备份选项,例如 AWS、Azure 和 IBM Cloud
  • 详细而复杂的存档搜索可恢复准确的数据,以解决您的业务中断问题

Veeam Backup for Microsoft Office 365 提供 1 至 5 年的年度订阅服务。 该软件可免费使用 30 天,然后才能部署到实时环境。 许可证适用于用户群,允许随着用户数量的增加灵活地添加许可证。

Datto SaaS 保护

达托SaaS Protection 为 Microsoft 365、Exchange、Calendar、OneDrive、SharePoint 和 Teams 数据提供全面的数据保护解决方案,提供每天 3 次备份和灵活的恢复选项。

该软件专为托管服务提供商 (MSP) 设计,结合了 SaaS 保护和 SaaS 防御工具。 它可以保护数据免受恶意网络威胁的网络钓鱼扫描,并通过频繁归档和快速数据恢复来保护数据,从而帮助确保全面预防网络钓鱼。

集中且可扩展的控制台使 MSP 客户能够防止摄取并管理数据隔离和归档尝试。

简而言之,Datto SaaS 保护平台有助于简化数据合规性、业务连续性和安全性,是小型和大型企业成功开展业务所需的一切。

主要功能

防范恶意网络威胁和数据删除错误

  • 高级威胁防护可在第一次遇到零日威胁时检测到,而不是几天后
  • 识别未知威胁,而不是寻找已知的安全威胁
  • 保护 OneDrive 文件夹免受恶意软件和一键恢复
  • 自动存档 OneDrive、SharePoint、Teams、Gmail、Google 通讯录和其他存档(在您需要时)

如果您正在寻找一种业务连续性解决方案来保护您的数据免受网络威胁和数据丢失,那么 Datto 是灾难恢复工具之一。 此许可证基于用户,可应要求提供。

寻求

寻求 为管理、迁移和安全提供 Active Directory (AD)、Azure AD 和混合 AD 解决方案。

Quest 提供的 AD 迁移和整合解决方案对于在不中断服务的情况下重组生产或现场环境没有任何影响。

Quest 简化了日常 AD 管理活动,当然可以节省时间和金钱,例如:管理 AD 帐户和组、组策略、运行状况和可用性检查等。

通过采用 Quest 平台,通过识别危害、防止违规和减轻威胁,将 AD 安全性提升到一个更高的水平。 该软件提供用户活动的实时扫描和可疑活动警报。

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Quest 软件提供限时试用,可根据要求提供定价。

阿达克斯

阿达克斯 是一个屡获殊荣的高级自动化和管理平台,可为 Active Directory、Microsoft 365 (Office 365) 和 Exchange 提供增强的管理。

这款用户友好的软件可简化日常活动,自动执行重复性任务,并为 Active Directory 和 Microsoft 365 提供增强的安全性。

它的独特之处之一是它在维护和管理方面提供了完整的用户生命周期管理自动化,例如分配邮箱、Microsoft 365 许可证、激活用户特定的 Skype 帐户、创建主文件夹、欢迎发送电子邮件等等。

它是一个基于 Web 的平台,为用户和组提供基于角色的访问控制,以确保更具体和安全的权限以满足企业数据标准。

其具有深度自定义功能的单一集中式控制台用于管理 AD、配置邮箱和管理 Microsoft 365 许可证。

IT 管理员的日常任务可以自动化并定期安排,以节省时间和工时。 他们可以从 200 多个预配置的报告中下载各种类型的报告,也可以根据具体要求对其进行自定义。

特征

  • 减少工作量,因为大多数用户管理任务都可以自动化
  • 通过基于权限的工作流程和基于角色的安全性增强安全性
  • 全面的报告模型带来有效的反倾销环境审计
  • 自动创建邮箱、通讯组列表和启用邮件的收件人
  • macOS 用户和寡妇的登录屏幕中的自我恢复密码

管理员、帮助台、人力资源、经理和其他员工可以使用 Adaxes 通用 Web UI 来执行他们的 AD、Exchange 和 Microsoft 365 管理任务。

该软件可以免费试用 30 天。 许可策略基于 AD 中的活动用户数。 至少 100 个活跃用户的永久许可起价为 1600 美元。

AdminDroid

AdminDroid 是一个用于监视、分析和生成 Office 365 及其整个系列(包括 Azure AD、Exchange、Sharepoint、Onedrive、Skype 和 Microsoft Teams)的 600 多个报告的工具。

图片来源: admindroid.com

该软件用于管理整个 Microsoft 365 堆栈,具有创新功能,例如微级别委派、高级计划、基于 AI 的报告等。 它被来自 110 多个国家的 6000 万用户使用。

AdminDroid 还为您提供当前 SharePoint 设置、权限、共享邀请和文档权限的概览。 可以将日常管理活动分配给用户,以访问或监视特定的 Microsoft 用户、组、邮箱和团队。

它的警报功能足够强大,可以捕获新的和不寻常的事件,以警告您登录失败和强制尝试保护 Office365 环境。

该软件在行为分析、取证调查、欺诈和数据泄露调查方面提供了额外的安全层。

图片来源:admindroid.com

可以生成各种统计和审计报告,包括许可证、组、安全性、邮箱大小和使用情况、电子邮件流量、垃圾邮件和恶意软件等。

特征

  • 监控 Office 365 中的每一项活动,并对匿名活动进行研究
  • 超过 45 个预配置信号可保护 Microsoft 365 基础架构
  • 委派资源、报告和仪表板的有效管理
  • 详细的使用和安全报告有助于遵守 HIPAA、SOX、FISMA、ISO 27001 等审计。

AdminDroid 有免费版和标准版和专业版等高级版。 高级版可以免费测试 15 天。 150 位用户的起价为每年 49 美元。 你可以看到一个现场软件演示 这里.

今波集团ID

组ID 为用户和组提供 Active Directory 和 Office 365 解决方案,包括自动化、委派、管理和生命周期管理。

该软件因客户在身份管理和治理方面的声音而获得 2021 年 Gartner Peer Insights Award。

其自动化平台简化了对所有类型组织的组、用户和权限的管理,节省了人力时间并提高了环境准确性和安全性。

其同步机制检测 AD 更改并跨所有平台复制数据,包括本地、混合和云环境。

身份和访问管理中的委派功能通过自助服务门户网站简化了复杂的活动,例如用户配置、取消配置和其他管理任务。

特征

  • 一键转移和终止账户
  • 组和用户管理解决方案可帮助您就证明要求做出明智而及时的决策。
  • 提供非结构化数据的详细视图
  • 使用基于查询的组定义减少人为错误
  • 通过确保用户没有过多的权限来提高目录的一致性和安全性

GroupID 安全且易于安装和维护。 它使 IT 管理员能够自动化并将 AD 和 Office 365 功能扩展到新的水平,以有效地管理 IT 基础架构并确保其安全。

该平台与领先的目录集成,包括 AD、Azure AD、基于 LDAP 的共享目录,以及用于业务应用程序的 Microsoft Exchange Server 和 Microsoft 365 和 Google Workspace 等消息传递平台。 该软件可免费试用 30 天。 价格可应要求提供。

结论

维护安全和托管的 Active Directory 在成本和时间方面是昂贵的。

手动活动中的错误(例如确保授予成员访问域组和目录的权限、清理未使用的帐户等)是一项艰巨的任务,因为这种情况可能会危及安全性。

最重要的是,AD 和 Office 365 自动化在当今复杂且地理分布的基础架构中至关重要。

为了解决所有这些问题以及更多问题,建议使用上述软件。 一种有效的方法是进行试运行并检查可行性,然后计划为您的环境购买合适的软件。

您还可以查看一些工具来监控 Active Directory。