企业法律管理 (ELM) 的重要性及最佳解决方案
企业法律管理（ELM）对于大型企业至关重要，它旨在确保内部法律团队在处理法律事务时保持高效、透明、负责、高效且可预测。
自 20 世纪 90 年代以来，ELM 解决方案市场持续增长，预计到 2028 年其市值将突破 10 亿美元。对于需要管理内部法律顾问以应对各种法律挑战的企业而言，ELM 具有举足轻重的意义。
ELM 运用最先进的软件技术、数据库和电子取证技术等。面对涉及巨额资金的重大诉讼，公司需要一流的法律人员和工具来应对。
如果您是企业代表，正在为您的组织寻找合适的 ELM 软件，那么这篇文章将为您提供有益的参考。或者，如果您是法律和软件开发领域的专家，正在寻求开发下一代 ELM 工具，希望以下先进的 ELM 解决方案能够激发您的灵感。
什么是企业法律管理（ELM）？
大型商业公司通常设有内部法律部门。 企业法律管理（ELM）即是对这些公司内部法律部门的行政、运营、战略、职责和绩效进行监督和管理的学科。
ELM 是企业管理的一个重要组成部分，涵盖一系列任务，例如法律事务的成本控制、法律电子账单、企业预算管理、知识产权管理、证券管理以及监督财务流程的合规性等。
得益于现代软件开发技术，构建功能强大的应用程序以处理企业级组织的所有法律事务已成为现实。 以下是 ELM 领域涵盖的一些主要任务：
- 收购和合并
- 争议解决与诉讼
- 产品、服务、业务或知识产权许可
- 商标管理
- 通过法律法规实现合规和治理
- 房地产、索赔、就业、采购等
在 ELM 应用程序出现之前，公司通常使用不同的工具来处理上述各项任务，然后再将数据汇总到一起进行报告和决策。而现在，借助法律部门的解决方案，公司利益相关者和首席执行官可以随时随地通过安全软件轻松访问所有信息。
ELM 解决方案能解决哪些挑战？
1. 在没有专门应用程序的情况下，管理案件细节、文件、库存和诉讼状态等法律事务可能会非常困难。 ELM 的出现，让这些任务变得更轻松高效，且更具成本效益。
2. 监督法律支出需要企业建立一个专门的部门来追踪内部法律顾问的成本、第三方法律顾问的费用、计时和计费等。部署企业法律管理应用程序可以有效降低整个部门的运营成本。
3. 律师助理可能需要花费数天时间才能生成一份报告，而使用 ELM 应用程序，则可以在几分钟内完成。ELM 还能从 Power BI、Tableau、Excel、ODATA 等第三方应用程序获取数据。
4. 法律文件、模板、合同和签名的管理和保管是一项艰巨的任务。但是，现今的 ELM 工具通过数字化、在线查看、电子签名、在线审批以及基于人工智能 (AI) 的分析，使其变得更加便捷。
5. 法律实践很大程度上依赖于对以往案例的参考和对法律书籍的研究。ELM 通过模板、清单、最佳实践、条款库以及预测法律案件的表现等功能，帮助实现研究工作的自动化和优化。
6. ELM 还提供合规执行、监控和企业行为准则等功能，方便企业制定基本规则，减少在政策决策上所投入的时间。环境、治理、社会、道德、隐私和公司法规都可以在一个集中的应用程序中进行管理。
7. 企业面临的最大挑战之一是正确获得和捍卫专利、商标、版权、发明和创新理念等。ELM 工具可以帮助企业捕捉、研究、起草知识产权专利申请、许可和版税索赔。
以下是一些流行的 ELM 工具，可以为企业的法律团队提供帮助：
Plexus Gateway
Plexus Gateway 是一款便捷的 ELM 解决方案，用于扩展企业级业务在多个实体和团队中的风险管理。该工具采用多种自动化技术，将手动管理和法律流程转化为全自动化流程。
该 ELM 工具包含三个核心模块：合同管理、合同自动化和事项管理。 除此之外，它还提供以下增值功能：
- DocuSign 集成
- 允许无限数量的员工访问该工具
- 自动化和数字化的内部审批工作流程
- 与外部各方安全协作
- 只需点击几下即可获得详细的数据分析
通过该工具，内部风险、合规和法律团队可以减轻管理负担，并将更多精力集中于加速风险指导的执行和确保每个人都遵守合规规范等重要事项。
doeLEGAL
doeLEGAL 是 ELM、电子取证解决方案、诉讼支持服务、业务创新软件和知识产权管理工具的领先供应商。 Ascent ELM 是 doeLEGAL 旗下专门为企业级法律部门提供解决方案的品牌。
它具有多种 ELM 功能，例如：
- 所有持有特定证书的人员都可以访问数字化法律事务管理。
- 它通过采用统一的基于任务的管理系统（UTBMS）和法律电子数据交换标准（LEDES）等系统来自动化法律计费流程。
- 使用时间表、电子邮件、通知、保管人通信等进行法定保留管理。
Ascent ELM 系统的宗旨是简化企业合法运营并降低成本，以提高企业的利润率。
Checkbox
如果您的内部法律团队正致力于简化和自动化法律工作流程，不妨尝试 Checkbox。它是一个专门针对法律流程的拖放式无代码工作流构建器。该工具通过提高生产力和效率，彻底改变法律部门的工作方式。
开箱即用的应用程序：
- 用于文档生成的自助服务和直观工具
- 法律文件和合同工作流程的完全自动化
- 自动在线表格，用于从多个合作者那里收集数据
- 通过数字化专家流程和知识来自动化决策
- 用于记录和更新文件的数据管理应用程序
此外，您还可以为法律案件、风险管理和合规执行任务构建目标驱动的应用程序。您无需接受任何编程或编码培训，也无需花费数小时向 IT 人员解释复杂的法律流程。
Outlaw
您是否经常面临合同瓶颈？ 试试 Outlaw！其高质量的合同生命周期管理（CLM）工具让您能够轻松设计更智能的交易流程，并快速完成交易或法律合同。
该工具具有自动法律合同工作流程、动态模板创建和内置编辑等高级功能。 此外，您无需等待数周即可启动新合同。 使用 Outlaw，这通常只需几个小时。
其自主研发的新颖合同编写系统，允许您在无需编写任何代码的情况下设置条件逻辑模板。 创作引擎还支持人工智能合同搜索、第三方论文、自动工作流程适应性和合同文档跟踪。
此外，您可以将该工具与 Hubspot、Salesforce、Microsoft 365、SharePoint、QuickBooks、Adobe Sign 和 Slack 等大多数商业应用程序集成。
SimpleLegal
SimpleLegal 是一款智能、直观、可扩展且易于操作的云应用程序，用于监督企业法律管理的所有方面。
SimpleLegal 的核心系统包括：
- 一个电子计费模块，可促进所有财务的全面可视化、跟踪法律支出和预测未来需求。
- 案例事项是该工具的核心，因此它使用专门的事项管理模块来跟踪所有外部和内部法律问题。
- 一个供应商管理工具，用于监督外部供应商并提高他们的生产力，同时执行数据隐私政策。
- 一个强大的报告和分析工具，可提供仪表板和战略行动建议。
SimpleLegal 是许多法律部门首选的解决方案之一。
Bodhala
如果您在外部法律顾问上花费大量资金并影响公司收入，不妨尝试 Bodhala。它结合了机器学习 (ML)、人工智能和市场情报数据，以帮助公司法律团队和利益相关者做出明智的决策并节省资金。
例如，您可以从其基准解决方案中受益，该解决方案会针对您需要处理的特定诉讼，为多家外部律师事务所提供详细的成本分析。 此外，比较分析模块会提供关于特定法律事务的工时、成本、人员配置、文档和任务的详细数据。
Ironclad
Ironclad 是一款基于云的工具，可帮助企业自动化、创建和管理与协议和合同相关的法律流程工作流。 它提供了一个自助服务平台，方便商业和法律从业人员轻松定制或设计模板，并快速创建合同。
其显著特点包括：红线预览、审计跟踪、可搜索的合同记录、自动签名和合同工作流引擎。 它使企业级公司能够匿名审查法律协议和合同。
此外，外部和内部各方可以就合同进行协作以进行审批，并查看审计跟踪以跟踪错误和遗漏项以便进行修改。该工具还带有 Dropbox、DocuSign、HelloSign、Google Drive、Adobe Sign 和 Egnyte 等标准集成，用于拉取或推送元数据。
LawVu
如果您正在寻找高效的法律工作区来实现 ELM，LawVu 是一个广受欢迎的选择。 LawVu 工作区作为一个集中式法律工具集合，可作为所有法律事务的单一来源。这些工具包括专为企业级内部法律顾问团队构建的生产力和协作系统。
它是一个安全、加密且始终连接的基于云的软件，允许法律专家管理法律合同、法律事务支出、诉讼事务、数据报告和知识库。
此外，该工具不会让您感觉与业务应用程序脱节。您可以放心使用 Workshare、Slack、Okta、Microsoft 365、Teams、DocuSign 和 Gmail 等第三方数据交换工具。
BRYTER
BRYTER 帮助您以一种有意义的方式转变您的公司法律服务工作流程，使其看起来更像是一个具有自动驾驶模式的自助服务项目，而不是一群人在驾驶它。
它是根据您的业务需求量身定制法律流程工具的理想解决方案。 因此，您无需在技术支持跟进上浪费时间。
BRYTER 采用基于工具包的方法来简化企业法律管理，具有自动法律工作流程、自动文档审批、企业级安全性、通过 API 集成和数据分析等基本功能。
Brightflag
Brightflag 是一款人工智能驱动的 ELM 和法律部门解决方案，可促进您的企业可能希望使用内部法律团队处理的所有法律操作。无论是预算、服务请求还是预测，这款基于云的应用程序都能让内部法律部门跟踪和捕获所有法律事务。
不仅如此，他们还可以在同一个 Brightflag 用户界面 (UI) 中控制和管理合法支出。此外，它还配备了一个不断发展的人工智能引擎，可以扫描和捕获来自法律项目（如文件、宣誓书和表格等）中的数据。
Mitratech
Mitratech 最初是一个内部部署的法律管理系统。自 2002 年起，这家法律软件解决方案开发公司开始为中型和企业级组织提供全方位的企业法律管理工具。
它是一个功能丰富的工具，其中一些值得注意的功能包括：
- 合同（合法或非法）生命周期管理
- 法律事务管理
- 法律工作流程自动化
- 支出管理
- 公司法务概览
简而言之，它是为您开发的端到端法律管理工具，以满足您业务的定制法律程序需求。Collaborati、TAP Workflow Automation、TeamConnect 和 Acuity ELM 这四个编程模块构成了完整的 ELM 解决方案。
ContractPodAi
ContractPodAi 在线应用程序允许企业中的法律和非法律用户对企业的整个法律流程具有完全的可见性、控制权和指挥权。它是一种 ELM 解决方案，可以帮助您在任何特定时刻处理多个法律事务，并拥有控制几乎所有司法挑战的资源。
该云解决方案涵盖所有法律工作流程，并提供高级工具和自助服务资源，以帮助法律从业人员配置、创建和自动化大多数法律文件。 其他值得注意的功能包括业务流程管理 (BPM)、智能存储库、高级分析和供应商谈判门户等。
总结
每个公司的企业法律管理策略都是独一无二的。因此，您需要一个量身定制的 ELM 解决方案，它不仅关注当前的问题，还关注您希望在未来避免的历史问题。
在以上部分中，我们列出了一些全球领先企业级公司使用的顶级 ELM 工具。您可以通过与法律顾问或法律部门进行沟通，选择适合您业务的解决方案。
如果您是一家律师事务所或一群服务于中小型企业的法律专业人士，并且正在市场上寻找面向律师事务所的可靠软件（法律技术），请查阅我们的文章。