财务管理软件（FMS）的作用在于连接、创建、报告并存储企业运营中产生的各类现金流相关交易记录。
任何企业财务软件的核心目标都是精确计算组织内部，以及与供应商和客户之间流动的资金。 它协助财务主管及经理有效管理资金的流入与流出，因此，无论企业规模大小，都需要一套基础的会计解决方案来记录借贷交易。
为什么企业需要财务管理软件？
过去，企业普遍认为全方位的财务管理解决方案只适用于大型企业和跨国公司。 然而，随着众多软件即服务（SaaS）供应商以合理的价格提供功能强大的本地或云端FMS订阅服务，这种观念正在发生转变，中小企业也开始意识到财务管理软件的重要性。
现在，中小企业（SMB）寻求可扩展的财务管理软件（FMS）主要有以下几个原因：
#1. 在线或离线的FMS工具能够帮助企业避免财务错误，例如多付或少付税款、工资计算错误、多付供应商款项等。这能有效阻止资金的浪费流失，并将其重新投入到运营中。
#2. 标准的FMS解决方案通常配备先进的报告和分析系统。管理团队只需简单操作，即可生成具有指导意义的业务收入报告，向投资者展示企业产品和市场在过去、现在和未来的增长趋势。
#3. 中小企业需要财务管理软件来提升所有部门的财务和数据透明度。 否则，管理层只能依赖猜测，无法有效掌控资金的流向。
#4. 随着全球会计准则和税法的不断变化，FMS供应商会持续更新其工具。 这样，企业无需专门聘请会计团队来手动更新最新的税务变化或会计实务。
理想财务管理软件应具备的功能
企业在选择FMS工具时，不能随意选择。该工具必须提供一些标准的特性和功能，才能确保物有所值。以下是在理想的FMS工具中应该关注的关键功能：
#1. 涵盖应付账款（AP）、工资单、应收账款（AR）和总账等通用会计模块。
#2. FMS还应具备管理现金、收入和资金的专用工具。
#3. 预算、规划和预测等功能也是FMS平台必不可少的组成部分。
#4. 为了确保业务符合所有本地和国际法律法规，FMS中需要配备治理、风险和合规工具。
以下是专为中小企业（SMB）设计的最佳财务管理工具列表。
Workday
Workday 是商业应用领域的知名品牌，其财务管理解决方案是其最受欢迎的工具之一。中小企业倾向于使用该工具进行财务交易分析和规划，而非仅仅处理日常交易。 此外，Workday会定期更新其工具和功能，以帮助企业在市场上保持竞争力。
Workday FMS工具还采用了诸如机器学习、对象数据建模和内存计算等先进的数据处理技术，从而实现对金融交易异常的有效检测。 该工具还能根据企业的业务流程和财务状况提供智能且实用的建议。
因此，使用Workday财务系统，企业可以减少管理日常交易和流程的时间，从而将更多精力投入到营销和销售等核心业务领域，以提高收入。
Causal
Causal 是一款操作简便的电子表格工具，其功能类似Excel，但避免了Excel的复杂性。企业的会计和财务团队可以使用该工具执行复杂的业务财务计算，例如情景规划、数据预测和数据建模。 此外，该工具还允许以自由格式的文本、表格和图表进行直观且互动的数据可视化。
Causal还可以与会计软件、ERP和托管数据库等业务数据源集成。 这样做可以使团队从这些来源提取数据，并将实时或历史数据整合到业务报告中。
因此，该产品适用于初创公司、非营利组织、加密货币业务、财务团队和营销团队。
Sage Intacct
自1999年以来，Intacct一直是为中小企业提供量身定制的云端FMS工具的领先供应商。 它也是将财务和会计与云技术相结合，并将FMS工具在线化的先驱，允许用户随时随地访问。
此外，它已成为美国注册会计师协会（AICPA）高级财务应用的首选来源。
Sage于2017年收购了Intacct，并将FMS工具更名为Sage Intacct。它现已成为Sage Business Cloud的重要组成部分。 新的FMS带有独立的核心程序，如核心财务、高级功能、仪表板和报告以及计费功能，以满足全球中小企业的各种需求。
Xero
Xero 是一款精致的会计工具，可帮助中小企业录入账单、向客户发送报价、向客户发送发票，并利用Hubdoc实现收据数字化、批量核对交易等功能。
此外，用户还可以订阅其附加组件，例如费用申报、分析和跟踪项目等功能，从而将会计工具转变为强大的FMS。 它还提供额外的内置功能，例如项目财务跟踪、联系人管理、安全文件存储和库存管理等。
Xero将所有会计和财务功能集中在一起，使中小企业能够有效地管理业务并实现盈利目标。 Xero仪表板包含20多个功能，可帮助您全面掌控企业财务状况。
仪表板在一个统一的视图中展示了现金流量表、账户余额、银行对账、未结发票以及特定业务产品信息，从而方便您跟踪公司的运营状况。
Kissflow
Kissflow 不仅仅是一款财务管理解决方案。 它是一个统一的工具，可帮助财务团队完成ERP工具无法实现的任务。 例如：
- 按照内部和外部财务准则审批项目和采购。借助这一基于规则的系统，
- 企业永远不会延迟任何合法的采购，同时能够有效阻止浪费和不必要的采购。
- 通过基于角色和“需要知道”原则的访问工具，保护员工的敏感业务数据。
- 在一个简化的仪表板中获取所有财务和运营数据，从而做出更明智的决策。
此外，Kissflow的图形用户界面（GUI）和可视化元素使得中小企业可以根据企业提供的产品和服务轻松定制应用程序。
FinancialForce
FinancialForce 是企业财务管理、规划和分析领域的另一知名品牌。其FMS ERP是在基于云的Salesforce开发平台上开发的。
智能软件编程使得FinancialForce ERP能够提供全面且以客户为中心的业务状态。 作为一个统一的FMS ERP，它将前端和后端整合到一个集中的空间中，从而避免了员工之间的工作流程疑虑。
因此，管理团队可以访问整合的数据以进行重要决策，而一线员工可以高效地完成任务。此外，使用FinancialForce工具，您不仅可以拥有FMS，还可以获得一系列业务工具，例如：
- PSA或专业服务自动化解决方案
- 库存管理解决方案
- 计费和发票系统
- 会计和财务管理系统
因此，企业的会计、财务和管理团队可以随时访问与运营和客户相关的实时数据。
AccountsIQ
AccountsIQ 是一款基于云的会计工具，可使财务数据处理、收集和报告工作变得简单而准确。它提供了用于预算编制、自动化合并、提交数字增值税表格、审计和管理现金流的简单而强大的工具。
AccountsIQ的开发团队在开发该产品时充分考虑了具有多个部门在孤岛中工作的业务实体的需求。 这种孤立的工作方式可能会对中小企业的财务状况造成不利影响。
因此，使用此FMS工具，公司的各种业务部门（例如人力资源、工资单、应收账款、应付账款、采购、服务交付和库存）将被整合在一起。
AccountsIQ包括250个报告模板、仪表板、管理报告包、Power BI链接和Excel加载项。此外，该工具还带有可定制的六维BI编码结构和三层总账。最终，所有这些功能让您可以使用FMS工具对所有业务垂直领域进行性能基准测试和精细报告。
NetSuite财务管理
如果您需要一款能够轻松集成业务销售、后台和服务流程的FMS工具，您可以尝试NetSuite财务管理。 其经过验证的全面财务管理功能使任何公司都能超越传统的会计工具。
NetSuite财务软件可帮助您：
- 加速并无差错地完成财务账簿和分类账的关闭
- 实现强大的费用管理功能
- 进行可审计且简化的收入管理
- 获取企业财务状况的实时和整体视图
该工具基于云，因此员工和业务经理可以在远程位置访问所需的数据。 无需安装任何独立的软件，所有任务都可以从一个轻量级的Web应用程序中执行。
它具备会计、计费、预算、计划、财务报告、收入报告等所需的所有模块和工具。
总结
财务管理软件对于企业通用的企业资源规划（ERP）工具至关重要。 FMS与ERP协同工作，将财务和运营数据整合到一个中央软件系统中，供业务干系人和管理人员参考，以做出明智的决策。
您可以选择使用上述任何一款工具来管理业务资金。 此外，这些工具还可以帮助您将公司转变为数字化企业，以便在符合全球标准的同时，更好地处理财务数据。