应收账款软件：确保准时收款的关键
应收账款软件是一种强大的工具，它能帮助企业有效记录每一笔未结清的款项。通过实现流程自动化，这些软件显著减少了繁琐的纸质工作，从而使企业能够将更多的精力集中在核心业务活动上。
在日常运营中，企业经常会面临错过付款截止日期的问题，这不仅会影响现金流，还可能导致不必要的滞纳金。特别是对于中小型企业来说，管理付款截止日期和及时收款是一项挑战。
在会计领域，我们称之为“应收账款”，通常缩写为AR。 这指的是客户因购买商品或服务而欠公司的款项。简而言之，这是公司已经提供服务或商品，但尚未收到付款，且预计将在未来一段时间内收到的金额。
为什么需要应收账款软件？
应收账款的核心概念是尚未实际收到的款项。这种情况通常发生在企业向客户提供信贷额度时。例如，如果一位客户订购了1000件商品，每件价值100美元，那么总金额将达到10万美元。如果在约定的付款期限内（通常从几天到几个月不等）没有收到款项，客户可能需要支付滞纳金。为了避免这些潜在的麻烦，使用应收账款软件至关重要。
应收账款软件采用数字化方式记录所有交易，确保企业不会遗漏任何一笔款项。该系统自动化了付款记录过程，无需手动输入和管理，从而节省了大量时间。手动记录不仅耗时，而且容易出错，一旦纸质记录丢失，所有相关信息也将随之消失。
此外，应收账款软件还能帮助企业更好地管理现金流。通过及时提醒欠款，该软件可以确保公司不会错过任何付款，从而改善现金流状况，同时避免不必要的损失。这对于维护企业的财务健康至关重要。
应收账款软件的主要功能
应收账款软件通常具备以下关键功能：
- 优先级管理：软件能够有效地对重要的付款进行优先级排序，并及时提醒用户，同时维护详细的欠款记录。
- 自动化：软件自动生成付款提醒，简化客户付款流程，并大幅减少人为错误的可能性。
- 提升运营效率：对于员工人数较少的公司而言，生成发票可能是一个复杂的过程。应收账款软件可以自动生成发票，并将其发送给客户，无需人工审批。
- 提高员工满意度：随着公司的发展，员工的工作负担也会随之增加。通过自动化流程，公司可以减少对额外员工的需求，从而确保现有员工保持较高的工作满意度和生产力。
- 数字化支付：使用应收账款软件后，企业不再需要处理支票和开具收据，客户可以通过软件直接进行数字支付，简化了支付过程，提高了效率。
- 最大化准时付款：凭借数字支付和自动化功能，企业在大多数情况下能够提前或按时收到付款，减少了延迟付款的可能性。只有在发生技术问题时才可能出现延迟。
接下来，让我们来看看一些可以帮助您轻松管理付款的优秀应收账款软件。
Bill.com
Bill.com 旨在为客户提供便捷的企业管理途径。 它帮助企业无缝管理和简化现金流入和流出。 该软件能够提醒您到期付款，并节省时间和精力。
通过该软件，您可以快速处理国内和国际发票。 所有重要的商业文件，如发票和合同，都可以数字化存储在软件中，无需担心数据泄露。 这些文档存储在云端，只有授权用户才能访问。 该软件具有及时的审计跟踪功能，可以检测任何异常或未经授权的活动。
使用Bill.com，您可以创建专业的定制发票，并轻松跟踪未决费用。 您还可以跟踪付款状态和发票，以便快速获取有关应收账款的基本信息。 您可以完全控制软件的同步功能。 它与其他顶级的财务工具集成，有助于最大程度地减少手工操作。
QuickBooks
QuickBooks 通过云会计功能，帮助您的公司和企业保持良好的秩序。 授权人员可以随时远程控制该软件。 它易于使用和学习，并且可以与其他软件很好地集成，从而简化员工之间的数据共享。
可以轻松创建自定义发票、收据和估算，您可以根据需要立即发送，或者安排它们在稍后发送。该软件还与银行系统集成，可以自动更新您的所有现金流信息。此外，QuickBooks会生成定期的会计报告，让您随时了解业务进展。您可以按客户的计费时间跟踪应付金额，并将其添加到发票中。如果您在使用软件或管理公司方面有任何疑问，可以随时联系他们的支持团队。
Melio
Melio 是一款简易的在线账单支付和应收账款管理软件。会计人员和客户都可以方便地使用。它是企业常用的顶级B2B支付平台之一。Melio旨在帮助小型企业在竞争中保持领先地位。
通过轻松地将该软件与其他应用程序同步，您可以无缝地继续业务运营，不会中断工作流程。在Melio的帮助下，您可以随时随地进行多次国际付款。
Melio 让您的公司和客户清楚地了解应收账款情况。 您可以根据需要决定每个团队可以同时处理或管理的客户数量。 Melio 已被证明在节省客户和员工的时间和资源方面非常有效。 如果您公司的银行账户出现问题，您还可以选择使用信用卡付款。
Sage Intacct
Sage Intacct 是众多会计解决方案中的佼佼者。它主要面向个体经营者和小企业。您的所有收据和应收账款都会自动安全地存储在这里。即使对于没有会计背景的人来说，该软件也易于使用。
Sage 通过提供关于现金流入和流出的详细分析，帮助您有效地处理税务问题。文件可以通过拖放功能自动上传到软件。使用Sage会计，可以提高数据上传到软件的速度和效率。
一旦交易完成，就不需要再进行人工核对。系统会自动完成这项工作。在Sage会计的帮助下，您只需点击一下即可在全球范围内管理账户。Sage还执行其他对企业运营至关重要的操作，并严格遵守其安全政策。
Plooto
Plooto 旨在为您的企业提供稳定的财务基础。尽管它可以用于任何类型的业务，但Plooto更倾向于中小型企业。Plooto的目标是提供一个强大的平台，以便您管理企业财务和工作流程。
Plooto之所以被认为是顶级的会计软件之一，原因在于它能够轻松地与您的银行集成。将该软件与您的银行账户集成可以帮助您有效地最大化工作流程。
Plooto的功能包括自定义工作流程审批和PAD（预授权借记）协议，这些功能允许债务人在付款截止日期临近时自动扣款，从而节省您的时间和精力。该软件还专注于应付账款的管理，即公司欠债权人的金额。此外，现在可以将所有的支付选项整合到一个软件中。
SoftLedger
SoftLedger 是一款基于云的会计软件，可以帮助您管理和跟踪多项操作。它可以跟踪销售订单及其成本，通过显示实时数据和消除手动流程来帮助企业提升效率。该软件易于使用，您的团队可以有效地进行管理，并提高工作效率。在付款截止日期临近时，系统会自动向客户发送电子邮件发票。
通过随时提供所需的信息，它可以帮助您做出最有利于业务扩展的及时决策。该软件还可以与其他平台即时集成，并为您提供各种有用的功能。它是加密货币行业中最常用的软件之一，它可以帮助用户记录使用加密货币产生的所有费用。该软件可以通过API进行完全定制，以满足您的特定需求。
Invoiced
Invoiced 在易用性方面名列前茅。它已经处理了超过400亿美元的应收账款。作为基于云的软件，Invoiced负责管理所有服务器。
通过提供多种选择，每次付款都可以根据客户的需求进行定制。当您准备好所有必要的信息时，它会帮助您在客户面前显得更加专业。
用户可以根据自己的需求进行使用。您可以轻松地获得您为企业提供的商品和服务的报酬。 Invoiced 在 90 多个国家/地区拥有数千名客户。它还提供特定的付款计划，以帮助您发展业务并提高收入。
Centime
Centime 帮助您在各个领域全面发展业务。控制公司的财务状况变得至关重要，这在做出重大决策时会非常有用。通过Centime，做出核心财务决策变得切实可行。
您可以快速了解您的应收账款是否会影响您的现金流。它还可以帮助您预测是否会及时收到客户的付款，从而使您能够相应地管理业务开支。对于客户的每一次延迟付款，您都可以看到它对业务的影响。
利用机器学习，您可以定制系统自动发送的发票和提醒，这些发票和提醒将根据您与特定客户的关系进行个性化设置。您可以使用Centime来管理您的所有客户。它易于使用和学习，并通过消除手动簿记工作方法节省了超过400小时。
Chaser
Chaser 允许您比到期日更快地收到付款。您只需要将其他金融平台与Chaser同步即可。同步操作会将所有发票和客户信息导入系统。
Chaser应收账款软件的一个突出特点是，它在发票本身中提供了付款选项。 因此，客户无需使用其他平台来支付账单。
此外，您无需为应收账款手动输入提醒电子邮件。您可以获得个性化的电子邮件，并发送它们，甚至可以使它们看起来像是手写的。跟踪重要的财务活动并获得及时的警报和通知可以提高团队的效率。凭借其严格的信用控制功能，它还可以帮助您管理信用。 与其他平台的集成使工作变得更加轻松。
BlueSnap
BlueSnap 是一个多合一的支付应用程序。它能以最佳方式在全球范围内接收付款。它拥有先进的计费系统，可以自动为全球客户创建发票。由于该软件与Visa和Mastercard等众多平台集成，您可以期待无缝的支付体验。
借助BlueSnap的全球推广，您可以在各大洲扩展业务并在全球范围内销售产品。该软件还为您提供个性化的欺诈预防策略，您可以设置自己的规则来防止欺诈付款。
客户可以通过发票中提供的链接有效地处理付款。这样就消除了为付款切换平台的需求，或者更糟糕的是，无需去银行进行现金或支票付款。 它支持来自多个渠道的现金流入，如销售、订阅和营销。该软件还为寻求嵌入式成本的公司提供白标付款。
总结
据统计，仍然有超过55%的发票仍然以人工方式接收，企业仍然依赖人工收据、现金和支票来支付所交付的服务和商品。通过使用应收账款软件，这些公司可以减少每月的手工工作时间，并节省大量时间和资源。如果企业采用和使用应收账款软件，那么所有这一切都可以得到改变。拥有所有付款的数字化记录可以在报税季为您节省时间，节省的时间可以用来扩展业务。将您的会计平台与应收账款软件同步，摆脱办公桌上所有不必要的纸质文件。如果您的公司希望扩大规模，那么这种软件绝对是未来趋势。