入职新组织对于专业人士来说确实是一个压倒性的过程，而无组织的入职过程往往会给他们留下不愉快的印象。
为了给新员工留下持久的第一印象并加快入职流程，公司依赖于强大的员工入职软件工具。
入职软件是一种解决方案，可帮助公司简化文档管理和入职流程并消除冗余任务，以确保员工始终保持积极性。
使用员工入职软件的好处
混乱的入职流程不仅会给新员工带来压力，还表明工作文化、沟通质量和办公室管理不佳。 为您的组织采用入职软件可以简化利益相关者和雇员的入职，并提供广泛的好处。
- 建立良好的第一印象并强化公司文化。
- 提供个性化的体验，缓解员工的焦虑。
- 降低员工流动成本
- 保证工作场所合规
- 简化入职流程
- 提高新员工的生产力
- 帮助自动化任务以简化 HR 工作流程
在员工入职软件中寻找的功能
下面，我们汇总了在为您的组织选择一个员工入职系统之前要查找的强制性功能集。
用户友好的界面：入职软件应具有用户友好的布局，这不仅包括外观和感觉。 界面必须易于掌握，并且设计直观，以便新员工能够顺利入职。
集成：入职系统必须能够与您的组织使用的现有软件完美集成，以确保成功入职所需的所有工具都可用。
工作流程自动化：连贯的入职软件应该自动化工作流程，消除冗余步骤。 人力资源可以监督所有部门的入职流程，并确保一切都系统地进行。
员工自助服务：新雇用的员工应该能够提供个人和专业详细信息，管理所有文件，并在不寻求外部帮助的情况下自助服务。
基于云的技术：入职软件应该在远程工作环境中运行，雇员和利益相关者都应该能够随时随地访问它。
话虽如此，让我们继续探索市场上最受欢迎的员工入职软件列表，以找到最适合您公司的软件。
新鲜团队
Freshworks 的 Freshteams 是一种有效的工具，使公司能够为新员工提供个性化的招聘体验。 它通过自动化大多数任务（例如自动化电子邮件通信、文档共享、信息收集等），显着减少了入职时间。
特征：
- 用于分配任务的入职清单。
- Welcome Kit 只需单击一下按钮即可发送所有文档和手册。
- 可定制的电子邮件模板，以自动化电子邮件发送过程。
- Signeasy 和 DocuSign 集成以安全地签署表格和文档。
- 跟踪需要作为新加入流程的一部分完成的任务。
组装
Coassemble 为新员工提供优质的入职培训体验，从而加快培训过程并提高业务影响。
该系统可帮助组织创建令人惊叹的入职培训课程，无需编码或设计即可最大限度地提高参与度。 强大的分析功能让您获得有价值的见解和业务影响。
Coassemble 配备了丰富的功能集，能够将入职时间缩短近 41%：
特征：
- 欢迎新员工的模板。
- 新入职员工的入职清单。
- 培训负责招聘新团队成员的经理。
- 新实习生入职课程模板。
- 30 多个课程屏幕以交互方式呈现入职课程。
通知
Innform 具有简单且可自定义的入职功能，可通过自动化新团队成员的入职流程来节省时间。 通过在自动驾驶仪上分配一组培训项目，可以定制入职培训以符合个别雇员的需求。
Innform 的自动化功能使您能够控制将入职捆绑包分配给个别学习者和特定组。 还可以通过包含多个培训项目（例如课程、测验、电话和手册）来创建您的入职培训包。
特征：
- 用于监控、重新分配和审查员工入职进度的集中式仪表板。
- 可定制的学习者入职体验
- 自动提供课程和测验的学习路径。
- 多语言支持，可自动将入职课程翻译成其他语言。
- 缩放集成以录制视频通话以用于新的培训目的。
- 提醒管理员和雇员完成任务、课程和测验。
因素
Factohr 使入职流程自动化，以提供引人注目的入职体验并彰显优质的工作文化。 该解决方案通过预先定义需要通过电子邮件发送的文档来提高人力资源经理的运营效率。 它还使您能够向应聘者发送邀请链接，以自行上传必要的文件。
特征：
- 为新员工创建可自定义的信件和文档。
- 创建资产并将其分配给新员工，并生成针对员工的报告。
- 创建和下载有关文档到期、资产库存报告和文档详细信息的报告。
- 提醒候选人注意重要事件，以便他们随时了解最新事件。
- 根据候选人详细信息创建员工帐户，最大限度地减少入职时间。
竹子
使用 Bamboohr 进行员工入职培训，避免在手续上花费更少的时间，并更多地关注有意义的体验。 登机前包使电子签名和其他文件收集过程自动化。
BambooHR 确保为新员工提供有组织且高效的入职流程，从而提高员工保留率。
特征：
- 根据工作类型、部门、地点等自定义入职模板。
- 通过分配入职任务，让新员工从第一天起就保持高效和参与。
- 管理员工数据库并通过减少文书工作节省大量时间。
- 允许组织为新员工设置欢迎电子邮件和 IT 清单。
现在抄写
选择 ScribeNow 让新员工顺利入职并提高他们的工作效率。 自动化知识管理功能可立即将任何任务转换为分步指南，确保更快完成。
Scribe 的中央图书馆允许新员工访问知识库，获得常见问题的答案，而无需单独回答每个问题。
特征：
- 支持即时文档和共享。
- 基于云的解决方案完全独立于平台。
- 支持文本和提示自定义以及屏幕截图注释。
- 与大多数知识库、wiki 和工具集成。
Trakstar
Trakstar 为福布斯和百事可乐等公司提供支持，是一种现代解决方案，可提供卓越的绩效和入职管理。 这款创新软件取消了手动入职和文档编制流程，使您能够做出明智的决定来吸引、留住和吸引队友。
Trakstar 与流行的 HRIS 和生产力工具无缝集成，简化了工作流程并消除了不必要的任务。
特征：
- 绩效管理，用于管理审查、调查和目标跟踪。
- 自动化注册、内容交付和技能开发
- 简化招聘流程，并使用申请人跟踪模块进行协作招聘和采购。
- 集中式仪表板可获取对工作场所分析的宝贵见解并监控趋势和机会。
作者的话
毫无疑问，入职软件是一种极好的方式，可以为您的新员工提供引人注目的入职体验，而无需在他们开始工作的第一天用大量任务和文书工作轰炸他们。
上面列出的入职工具将帮助人力资源管理和跟踪入职流程，为加强公司文化打下坚实的基础。 适合您的入职培训软件将是满足您组织需求的软件。 您可以比较这些解决方案的功能和定价，然后选择提供最大价值的解决方案。
您还可以探索一些最好的 HRIS 软件来简化 HR 任务。
