电子邮件迁移工具：为何需要及最佳选择
电子邮件迁移工具承担着重要的任务，它们帮助用户将邮箱数据从一个电子邮件客户端转移到另一个客户端。这不仅简化了流程，还确保了数据的完整性和安全性。
在商业环境中，电子邮件是重要的沟通渠道。企业高管使用它来联系潜在客户，推广新产品，并与现有客户、同事和合作伙伴沟通交易及其他事项。
初创公司在起步阶段可能不会过多考虑电子邮件客户端的选择。然而，随着业务发展，用户可能需要更换客户端，这时就需要用到电子邮件迁移工具。
常用电子邮件迁移工具对比
| 工具 | 显著特点 |
| 邮件杰瑞 | 轻松在 Windows、macOS、Android 和 iOS 系统上迁移电子邮件。 |
| 云威 | 提供快速邮箱迁移的云端工具。 |
| 科贝特 | 可以将电子邮件从任何来源迁移到多个目的地。 |
| Sysinfo 邮件迁移工具 | 用户友好，能保持原有文件结构。 |
| 云引信 | 支持使用元数据迁移电子邮件，并可自定义迁移过程。 |
| Yotasoft 电子邮件迁移器 | 安全迁移电子邮件，维护文件夹结构。 |
| SysTools 电子邮件迁移工具 | 支持并发迁移和选择性迁移。 |
| Advik 电子邮件迁移工具 | 支持批量迁移，传输无限制。 |
| BitRecover 电子邮件迁移向导 | 通过批量迁移安全传输电子邮件。 |
| 传世 | 易于使用，能验证迁移结果，支持在各种电子邮件客户端之间迁移。 |
本文将详细介绍电子邮件迁移工具的定义、您可能需要迁移电子邮件的原因以及一些最佳工具。
为什么需要迁移电子邮件？
以下是一些常见原因：
- 功能升级： 当前的电子邮件客户端可能功能有限，您希望升级到功能更全面的平台。
- 合并或收购： 您的组织可能获得了新的域名，但需要保留旧的联系人和电子邮件。
- 淘汰过时服务： 当前的电子邮件客户端可能提供了您不再需要的功能。
- 整理重要数据： 您可能需要从临时邮箱中筛选重要邮件，并将其转移到主邮箱。
什么是电子邮件迁移工具？它的优势是什么？
电子邮件迁移工具可以帮助用户无缝地将所有邮件转移到新的客户端。这些工具自动化了传输过程，无需手动复制粘贴邮件信息。
这些工具能识别现有邮件客户端的信息，并将其映射到目标客户端。大部分操作都在后台进行，用户无需具备专业技术知识。不过，不同工具的功能有所差异。
使用电子邮件迁移工具的主要优势之一是能保留数据格式。理想情况下，目标电子邮件客户端应该保留旧邮件及其文件夹的结构。此外，这些工具也方便用户进行选择性传输，并提供报告和监控功能。
以下是一些优秀的电子邮件迁移工具：
邮件杰瑞
邮件杰瑞 是一款用户友好的电子邮件迁移工具，即使非专业人士也能轻松上手。它支持 Windows、macOS、Android 和 iOS 等操作系统。 MailJerry 无需将电子邮件数据下载到本地计算机即可进行迁移，也不需要保持应用程序运行。
特点：
- 无限迁移： 支持同时运行多个迁移任务。
- 易于使用： 无需专业技术知识即可使用。
- 完全自动化： 选择要迁移的文件夹，其余操作由 MailJerry 完成。
- 自动同步： 邮件箱数据会保持最新状态，具有自动同步功能。
MailJerry 提供永久免费计划，最多可迁移 350MB 数据，且仅限一台设备使用。付费计划起价为每月 12.90 美元。
云威
云威 是一款基于云的电子邮件迁移工具，支持在本地和云端之间迁移邮箱。它可以从 Zimbra、G-Suite、Exchange、Microsoft 365 和 Lotus Notes 等平台迁移数据。 Cloudiway 注重速度，还提供自动账户权限和选择性传输功能。
特点：
- 协作： 支持团队成员共同查看和执行迁移任务。
- 安全可靠： 可根据需求进行扩展，支持双因素身份验证。
- 实时报告： 可查看邮件客户端之间的迁移进度。
- 自动迁移： 可以创建脚本，轻松迁移所有邮箱。
Cloudiway 是一款付费工具，起价为每月 9.50 美元。
科贝特
科贝特 邮箱迁移向导是一款强大的工具，支持用户将电子邮件从任何源迁移到多个目标。它适用于小型和大型数据传输，可以将邮箱数据存储在电子邮件文件、文档格式、Web/云应用或桌面客户端上。该工具提供演示版本，方便用户了解数据传输过程。
特点：
- 无限制迁移： 不限制可迁移的电子邮件或文件数量。
- 高级过滤： 可根据文件大小、名称和内容等条件过滤电子邮件。
- 多种迁移版本： 支持域到域或云到云的迁移。
Corbett 邮箱迁移向导是一款付费工具，每个许可证起价 99 美元。
Sysinfo 邮件迁移工具 支持用户将邮箱从 22 个源迁移到 26 个不同的邮件客户端。该工具旨在确保迁移过程中不丢失任何数据，并允许用户将一种文件格式迁移到另一种格式。 Sysinfo 邮件迁移工具适用于 Windows 和 macOS 用户。
特点：
- 用户友好： 无需任何技术知识即可开始使用。
- 维护结构： 保留原始的文件夹和数据结构。
- 允许过滤： 可按日期过滤要传输的电子邮件。
- 允许备份： 支持将邮件转换为 PDF、DOC 或 HTML 等格式进行存储。
Sysinfo 邮件迁移工具是一款付费工具，每个许可证起价 399 美元。
云引信
云引信 不仅支持迁移电子邮件，还支持迁移联系人、元数据、任务注释和日历等信息。该工具可以将电子邮件从多个邮件客户端迁移到 Outlook 或 Google for Business。CloudFuze 的设计考虑了可扩展性，能满足各种规模的文件迁移需求。
特点：
- 保留层次结构： 目标客户端将具有与源相同的文件夹结构。
- 自定义迁移： 可以自定义电子邮件迁移的方式。
- 迁移用户和数据： 将电子邮件中的所有用户和数据传输到最终目的地。
CloudFuze 电子邮件迁移工具的定价根据迁移需求定制。
Yotasoft 电子邮件迁移器
Yotasoft 电子邮件迁移器 是一款高度优化的工具，可将电子邮件从任何电子邮件服务或客户端迁移到您所需的平台。该工具支持从 Thunderbolt 或 Outlook 等平台迁移电子邮件，并具有暂停和恢复等功能。安全性极高，可确保数据在迁移过程中不会被拦截。
特点：
- 维护结构： 确保源中的内容能完整传输到目标电子邮件客户端。
- 高级搜索： 支持根据不同条件过滤邮件内容，确保只传输相关数据。
- 大规模迁移： 可以一次迁移大量电子邮件，不会影响工具的性能。
- 多种文件格式： 支持 OST、PST、MBOX、EML、OLM 和 DBX 等文件格式。
Yotasoftware 电子邮件迁移器 是一款付费服务，每个许可证起价 99 美元。
SysTools 电子邮件迁移工具 是一款可以将电子邮件从一个平台迁移到另一个平台的软件。该工具支持通过一次操作从单个或多个来源移动电子邮件。
SysTools 电子邮件迁移工具可以快速将邮箱中的所有项目（如日历、联系人、附件和文档）移动到目的地。如果迁移失败，可以重试发送失败的项目或重新运行整个迁移。
特点
- 并发迁移： 支持一次启动最多 40 个邮箱的批量传输。
- 迁移报告： 可生成摘要或详细的迁移报告。
- 选择性迁移： 可根据日期、内容、发件人或收件人过滤电子邮件并执行选择性迁移。
- 域到域迁移： 可以从同一域（例如 Office 365 到 Office 365）转移到另一个域。
SysTools 电子邮件迁移工具提供各种套餐，每用户 5.00 美元起。
Advik 电子邮件迁移工具 是一款适用于基本和高级电子邮件迁移的软件。该工具支持超过 300 个电子邮件提供商，还可以将电子邮件以 15 种以上格式保存到计算机中。 Advik 电子邮件迁移具有用户友好的界面，无需技术知识即可开始迁移。
特点
- 批量迁移： 通过一次点击即可进行批量传输，节省时间。
- 高度兼容： 与大多数电子邮件客户端兼容，支持从任何来源传输邮箱。
- 选择文件夹迁移： 可过滤要传输的电子邮件，避免传输垃圾邮件。
- 无限制迁移： 使用此工具迁移电子邮件数量没有限制。
Advik 电子邮件迁移工具提供不同的付费套餐，起价为 99 美元/许可证。
BitRecover 电子邮件迁移向导
BitRecover 电子邮件迁移向导 是一款出色的解决方案，可以将电子邮件服务从基于云的在线服务迁移到所需的电子邮件客户端和格式。该工具与 91+ 电子邮件客户端兼容，可以将邮箱从在线转移到桌面客户端服务。它可以安全地传输所有电子邮件，确保数据不会被拦截。
特点
- 批量迁移： 企业用户可以享受批量/并行传输并节省时间。
- 文件一致性： 所有生成的电子邮件将保留原始的文件和文件夹结构。
- 多平台： 适用于 macOS 和 Windows 用户。
- 多种命名结构： 可使用文件命名结构轻松管理生成的电子邮件和文件。
BitRecover 电子邮件迁移向导有不同的套餐，永久许可证起价为 99 美元。
传世
传世 是一款帮助用户迁移电子邮件及其所有内容（如消息、附件和文件夹）的工具。该工具易于使用，无需专业技术知识即可上手。它能确保传输期间不出现停机，所有迁移都能顺利完成。
特点
- 易于使用： Transend 具有用户友好的控制台，用户可自行完成迁移，也可聘请专家协助。
- 验证： 可验证所有结果，确保获得期望的结果。
- 兼容各种客户端： 支持从 Exchange、Microsoft 365、Amazon Workmail、Google Workspace 和 Notes Domino 等不同源迁移邮箱。
Transend 的定价基于迁移需求。
结论
本文介绍了一些优秀的电子邮件迁移工具，可用于将邮箱从一个电子邮件客户端或企业电子邮件托管提供商迁移到另一个。迁移电子邮件的原因可能因人而异。然而，理想的工具应该能保持文件夹结构，支持批量传输，维护数据完整性，并且价格合理。希望您能顺利完成迁移！