2023 年 12 款最佳会议/会议室预订软件

使用这些会议室预订软件,不再有不确定性、压力或等待!

您以前可能遇到过这种情况,您需要一个安静的空间来进行快速会议,但又想节省时间寻找空房间或忙着检查 Slack 上是否有空房间。

我们都认识到会议室在支持员工生产力和取得成功方面的重要性。 第一步是为您的团队建立实用的会议空间,第二步是设计一个系统,确保这些房间得到有效利用,尽可能使每个人受益。

使用房间调度软件,您可以快速检查房间可用性并确定何时有空间可用于您的会议。 这里有几种房间安排软件可供选择,可以简化您的会议室预订,下面的帖子中有更详细的介绍。

标题

描述

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斯克达

自动化调度、可定制、清晰的概览。


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应计EMS

详细的房间信息、自动清洁、削减成本。


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使者

自适应工作空间解决方案、分析支持。


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罗宾

轻松预订、使用情况洞察、程序集成。


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天河

移动预订、安全的宾客管理、插件。


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会议室应用程序

定制、触摸屏调度、分析。


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日历精灵

颜色编码类别、设计定制、API。


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应用空间

二维码入住、灵活预订、物联网支持。


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未发现

空间需求评估,实时信息。


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康德科

独特的预订,快速的可用性检查。


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应计

设施管理、视频会议、易用性。


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凯登斯

增强工作能力、即兴预订、入住提醒。


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会议/会议室预订软件的好处

会议会议室的一些最佳功能如下:

  • 交互式网络研讨会:会议会议室应该能够举办现场、半现场和预先录制的会议网络研讨会。 这些平台应该能够举办主持的问答会议、民意调查、测验和现场小组。
  • 轻松聊天选项:平台应支持音频、视频聊天和短信聊天功能,使每个人都可以相互协作和交谈。
  • 联系人搜索:联系人搜索功能允许用户搜索与会者并通过音频和视频通话进行一一联系。
  • 会议安排器:会议管理模块应允许组织者主持会议和组织会议,并自动通知与会者。
  • 客户支持:当客户在组织和连接虚拟会议时遇到问题时,会议软件应提供 24/7 客户支持。

从会议纪要模板到自动安排,技术可以使组织会议的过程变得更加简单和有效。 现在让我们详细了解一下会议/会议室预订软件,它将帮助您获得无忧无虑的体验。

斯克达

斯克达 是世界领先的工作场所空间调度系统。 在我的试用过程中,我发现它可以通过自动安排和组织工作区和会议室来节省时间。

Skedda 简化了会议室、工作站、公司设施和演示区域的管理。 借助 Skedda 的智能调度,您的机器人会议室经理可以提供以下帮助:

  • 简单的调整。
  • 各种定制选项。
  • 适应性强的能见度条件。
  • 简化的用户访问权限。
  • 特定日期的清晰办公桌占用情况概览。

特征:

  • 改善从入住到退房的整体工作环境。
  • 允许组织自动化和优化复杂的预订程序。
  • 让您的用户能够通过任何设备快速自助预订。
  • 因其具有竞争力的成本、用户友好的布局、使用的清晰度和出色的客户服务而受到赞誉。

它提供最佳的会议室管理,包括流畅的 Microsoft 365 和 Google Workspace 连接。 有了 Skedda 和人工智能笔记工具,您就可以召开高效、高效的会议了!

应计EMS

借助知名的在线会议室预订服务,可以轻松在工作场所或校园内找到理想的会议地点 应计EMS

特征:

  • 预订时访问重要信息,例如房间尺寸和座位数。
  • 利用灵活性来划分区域、会议室显示面板和移动预订选项来管理房间容量。
  • 通过自动安排清洁和卫生程序,使您的校园或营业场所更安全、更卫生。
  • 降低管理成本并减少预订会议所花费的时间。
  • 根据角色或资历等属性创建具有特定准则的预订表格。

该预订软件可让您快速轻松地安排董事会议室和会议室等会议场所。

引起我注意的一些有趣功能包括引人注目的办公桌标志、交互式楼层布局以及可提高组织生产力、创新和整体活力的分析功能。

使者

创新的空间节省解决方案 使者 使您能够访问更多适合每个团队成员要求的工作空间选项。 想象一下,只有一两个人定期预订您较大的会议空间。 如果是这样,请考虑将这些空间改造成较小的会议空间,或在整个公司内添加会议隔间,以使您的工作空间更具适应性。

特征:

  • 绿色、黄色和红色指示可帮助您找到每个房间内可到达的位置。
  • 使用 Slack 或 Teams 及时接收入住提醒和预订较小空间或空房间的提醒。
  • 如果房间不可用,您会立即收到电子邮件提醒。
  • 使用 Envoy 移动应用程序的基于位置的功能,找到并确保最近的可用住宿。
  • 通过选择混淆会议名称来保护私人对话。

根据我的经验,特使在全面分析的支持下集思广益,集思广益,利用您的空间。 利用这些信息,您可以最大限度地利用您的空间并做出明智的决定,从而节省资金。

罗宾

罗宾 在考虑会议室预订软件时,第一个想到的解决方案之一。 我使用了 Robin 的会议预订系统,发现您可以轻松预订会议室、办公桌、工作站和其他办公空间。

这可以最大限度地利用您的空间并找到潜在的设备改进或维修地点。

特征:

  • 您可以立即确定哪些房间经常被预订并且需求量很大。
  • 使用 Slack 频道预订的会议室将在您的 Google 日历中自动更新。
  • Robin 还提供有关会议室和办公空间如何运营的深入信息。
  • 一切都围绕着改进和优化您的工作空间管理体验。

Robin 与 Slack、Zoom 和 Google Calendar 等知名办公程序的轻松连接是其主要优势之一。

天河

与许多其他会议室预订系统一样, 天河 旨在帮助您充分利用会议空间。 通过轻松预订多个工作空间,我可以轻松预订所需的房间。

特征:

  • 通过他们的移动应用程序,您可以直接通过手机进行预订,无需登录网站。
  • 在前台,客人可以使用平板电脑办理入住手续并完成任何所需的文书工作。
  • 它还提供安全的宾客管理系统。
  • 系统会立即通过电子邮件、短信或 Slack 提醒您您的客人已进入大厅。

在每个会议室外面,我可以轻松地放置平板电脑房间显示器,以便添加或删除现场会议。 Teem 的日历插件使在 Outlook、Office 365 和 Google Calendar 等平台上规划会议变得简单,从而简化了您的日程安排过程。

会议室应用程序

现代技术使计划和组织商务会议变得更加容易,简化了业务流程,并最大限度地利用了办公空间。 作为调度和管理会议室的先进平台, 会议室应用程序 根据我的经验,脱颖而出。

特征:

  • 样式手册编辑器允许进行重大定制和无限多种应用程序背景。
  • 设置公司品牌标识简单快捷,您可以使用深色模式或添加其他视觉效果。
  • 可以在会议室门口的触摸屏面板上快速安排会议。
  • 借助此功能,用户可以在会议室的智能手机上即时显示业务动态。

其仪表板和报告功能是一种分析工具,可提供有关最常用的会议空间和用户行为的信息。

日历精灵

日历精灵 赋予经理邀请人们参加活动和会议的权力,并让他们可以自由设置多个回复选项,例如“接受”、“也许”或“拒绝”。

工作人员可以通过为活动、会议和任务组织开发颜色编码类别来改进会议室预订软件。

特征:

  • 管理员可以自定义平台的设计,以匹配其品牌的颜色、徽标和访问权限。
  • 由于其支持的应用程序编程接口(API),企业可以将该平台与各种第三方解决方案结合起来。
  • 通过 CalendarWiz 可以选择按月和按年订阅。
  • 用户可以通过电子邮件支持、实时聊天、常见问题解答和详细文档获得有用的客户服务。

团队成员和客户还可以通过提供活动标题、类别以及预期日期和时间等信息来建议活动。

应用空间

员工可以通过以下方式轻松确认会议室预订、办公桌预订和资源分配 应用空间

特征:

  • 创建二维码进行登记,无需进行身体接触,让访客和客人可以进入其指定的空间。
  • 要找到最适合您需求的工作空间,请使用智能扩展坞。
  • 合并物联网设备和传感器,构建优先考虑生产力和安全性的混合工作场所。
  • Appspace 支持各种硬件选择,例如桌面圆盘、交互式信息亭或房间面板。

我喜欢该平台的一点是,您可以通过内联网、电子邮件、Microsoft Teams 或特定的 Appspace 员工应用程序轻松管理这些预订。 因此,您可以灵活地提前几天、在前往办公室时或已经到达办公室时制定计划。

未发现

未发现,您可以快速确定邀请人员参加会议室会议的最佳日期,并详细了解会议室的使用方式,帮助您评估团队的空间需求。

特征:

  • 整个套件包含预订台、工作时间表、办公室分析、停车管理工具、导航和交互式地图系统。
  • 使用公司日历快速轻松地预订会议空间。
  • UnSpot 提供有关所有预订和可用房间的即时、实时信息。
  • 培训员工使用该服务仅需 10 分钟。

您的团队将可以使用用户友好的软件,通过桌面、移动应用程序或会议室显示屏简化会议室预订。

康德科

康德科 提供了一种将人们聚集在一起的轻松方法,无论是通过物理方式、电子方式还是两者兼而有之。 它简化了会议安排,并可轻松与 Teams 和 Zoom 等知名应用程序集成。

特征:

  • 通过调整和偏好,让您的会议室预订更加独特。
  • 您可以快速预订适合您工作风格的专业和非正式会议室。
  • 平台会在所选时间自动检查房间的可用性。
  • 利用位置、容量或便利设施等标准快速查找可用的会议空间。

通过 Condeco,您可以快速选择合适的地点和时间,检查每个人的空闲情况,并在几秒钟内完成预订。 有趣的是,我可以操作各种平台,例如 Outlook、移动设备或 Condeco 门户网站。

另请阅读:顶级网络会议和即时共享解决方案!

应计

有效利用可用空间对于运营联合办公空间至关重要。 根据我的经验,您可以使用以下方法保证客户满意度,同时降低运营成本 应计的会议和会议室预订系统。

特征:

  • 合并该计划以改善您的设施管理并做出明智的维护选择。
  • 利用位于中心的房间预订系统来简化日程安排职责。
  • 您可以通过提供发票等工作的一站式服务来简化活动管理。
  • 通过启用即用型视频会议解决方案,您可以连接远程人员。

在校园或办公楼内寻找并预订理想的会议或办公空间。 Accruent 系统提供的预订程序简单、灵活且安全,并且可以轻松地与您当前的工作流程连接。

凯登斯

凯登斯,工作应该赋予你力量而不是限制你,让人们在他们所做的一切事情上表现出色。 该会议室预订软件创建了面向未来工作的操作系统,丰富了人员、时间和空间的协调,以支持团队感到被信任并有权做出最佳决策。

特征:

  • 无论您身在何处,都可以轻松预订合适的会议地点以召开临时会议。
  • 邀请访客,同时快速选择合适的设施。
  • 利用入住提醒通知来增加房间的可用性。
  • 只需点击几下,您就可以直接从日历中立即预订会议室并邀请同事。
  • 通过准确的预订信息,清楚了解谁在办公室内外。

Kadence 具有用于租用空间并跟踪同事何时使用该空间的表面协议,是一个高度用户友好的工具。

房间调度软件需要寻找的功能

在寻找房间调度软件时,请确保该软件包含以下功能:

  • 内置报告功能:确保会议安排软件具备生成各种格式的标准化报告的能力。
  • 与第三方工具集成:软件应该能够跟踪会议室和不同资源的使用情况,以减少产生的成本。
  • 实时同步:会议室预订软件应该有一个集中的数据库,该数据库应该实时更新,以提供最新的用户详细信息,以防止日程安排冲突。
  • 可扩展性:软件应该具有可扩展性,以满足组织处理多个地点和跨不同时区的预订的需求。
  • 集中式仪表板:集中式日历和仪表板,用于检查会议室的可用性并可视化平面图和房间空间。
  • 电子邮件警报和通知:您打算选择的房间调度软件应该能够自动通知利益相关者他们的请求状态、发票和其他相关通信。

除此之外,功能还会根据您的要求而改变,因为毕竟,该软件应该帮助您更快、更轻松地完成工作。 由于会议是不可避免的,您可以尝试适合您偏好的会议,并最终缩小获胜组合的范围。

结论

跟上最新的技术发展和办公室管理需要保持有效的工作空间。 本文重点介绍了我发现对改善会议体验有用的顶级会议室预订工具。

最终,这些技术通过提供实用的资源管理解决方案使组织能够节省时间和金钱。 这些工具使企业能够确保每次会议都富有成效且组织良好。

接下来,尝试这些会议纪要模板,以轻松规划和完美执行。