对于专业人士而言，加入新的组织无疑是一项挑战，而缺乏组织性的入职流程往往会给他们留下不好的印象。
为了给新员工留下深刻的第一印象，并加速入职进程，公司会使用功能强大的员工入职软件工具。
入职软件是一种解决方案，它可以帮助公司精简文档管理和入职流程，消除重复性工作，从而确保员工始终保持积极性。
使用员工入职软件的优势
混乱的入职流程不仅会让新员工感到压力，还反映出公司在文化、沟通和办公室管理方面存在不足。 采用入职软件可以简化相关人员和员工的入职流程，并带来诸多好处。
- 建立良好的第一印象并巩固公司文化。
- 提供个性化的体验，缓解员工的焦虑。
- 降低员工流失率成本。
- 确保工作场所的合规性。
- 简化入职流程。
- 提高新员工的工作效率。
- 帮助自动化任务以简化人力资源工作流程。
选择员工入职软件时应关注的功能
以下是我们总结的，在为您的组织选择员工入职系统时，应该考虑的一系列必要功能。
用户友好的界面：入职软件应具备用户友好的布局，这不仅仅是指外观。 界面必须易于理解，设计直观，以便新员工能够顺利入职。
集成性：入职系统必须能够与组织正在使用的现有软件无缝集成，以确保所有入职所需的工具都可用。
工作流程自动化：完善的入职软件应能自动化工作流程，消除重复步骤。 人力资源部门可以监督所有部门的入职流程，并确保一切有条不紊地进行。
员工自助服务：新入职的员工应该能够提供个人和专业信息，管理所有文件，并在不需要外部帮助的情况下自助完成。
基于云的技术：入职软件应能在远程工作环境下运行，员工和相关人员都应该能够随时随地访问它。
接下来，让我们探索市场上最受欢迎的员工入职软件列表，以找到最适合您公司的软件。
新鲜团队
Freshworks 的 Freshteams 是一款高效工具，可以帮助公司为新员工提供个性化的招聘体验。 它通过自动化大部分任务（例如自动电子邮件沟通、文件共享、信息收集等）来显著减少入职时间。
特点：
- 用于分配任务的入职清单。
- 只需单击一下按钮即可发送所有文件和手册的欢迎包。
- 可自定义的电子邮件模板，用于自动化电子邮件发送过程。
- Signeasy 和 DocuSign 集成，可安全签署表格和文档。
- 跟踪作为新入职流程一部分需要完成的任务。
组装
Coassemble 为新员工提供优质的入职培训体验，从而加速培训过程，提高业务影响力。
该系统可帮助组织创建引人入胜的入职培训课程，无需编码或设计即可最大限度地提高参与度。 强大的分析功能可以帮助您获得有价值的见解和业务影响。
Coassemble 具备丰富的功能，能够将入职时间缩短近 41%：
特点：
- 欢迎新员工的模板。
- 新入职员工的入职清单。
- 培训负责招聘新团队成员的经理。
- 新实习生入职课程模板。
- 30 多个课程屏幕以交互方式呈现入职课程。
通知
Innform 具备简单且可自定义的入职功能，可通过自动化新团队成员的入职流程来节省时间。 通过自动分配一组培训项目，可以定制入职培训，以满足个别员工的需求。
Innform 的自动化功能使您能够控制入职包的分配，将其分配给个别学习者或特定群体。 您还可以通过包含多个培训项目（例如课程、测验、电话和手册）来创建您的入职培训包。
特点：
- 用于监控、重新分配和审查员工入职进度的集中式仪表板。
- 可自定义的学习者入职体验。
- 自动提供课程和测验的学习路径。
- 多语言支持，可自动将入职课程翻译成其他语言。
- 缩放集成，可录制视频通话以用于新的培训目的。
- 提醒管理员和员工完成任务、课程和测验。
因素
Factohr 可以使入职流程自动化，提供引人注目的入职体验，并彰显优秀的工作文化。 该解决方案通过预定义需要通过电子邮件发送的文档，提高了人力资源经理的运营效率。 它还使您能够向应聘者发送邀请链接，以便他们自行上传必要的文件。
特点：
- 为新员工创建可自定义的信件和文档。
- 创建资产并将其分配给新员工，并生成针对员工的报告。
- 创建和下载有关文档到期、资产库存报告和文档详细信息的报告。
- 提醒候选人注意重要事件，以便他们随时了解最新情况。
- 根据候选人详细信息创建员工帐户，最大限度地减少入职时间。
竹子
使用 BambooHR 进行员工入职培训，可以减少在手续上花费的时间，并将更多精力放在有意义的体验上。 入职前工具包可以使电子签名和其他文件收集过程自动化。
BambooHR 确保为新员工提供有组织且高效的入职流程，从而提高员工留任率。
特点：
- 根据工作类型、部门、地点等自定义入职模板。
- 通过分配入职任务，让新员工从第一天起就保持高效和参与。
- 管理员工数据库并通过减少文书工作节省大量时间。
- 允许组织为新员工设置欢迎电子邮件和 IT 清单。
现在抄写
选择 ScribeNow 可以帮助新员工顺利入职，提高工作效率。 自动化知识管理功能可以立即将任何任务转换为分步指南，确保更快完成。
Scribe 的中央图书馆允许新员工访问知识库，获得常见问题的答案，而无需单独回答每个问题。
特点：
- 支持即时文档和共享。
- 基于云的解决方案完全独立于平台。
- 支持文本和提示自定义以及屏幕截图注释。
- 与大多数知识库、wiki 和工具集成。
Trakstar
Trakstar 为福布斯和百事可乐等公司提供支持，是一种现代化解决方案，可提供出色的绩效和入职管理。 这款创新软件消除了手动入职和文档流程，使您能够做出明智的决策来吸引、留住和激励团队成员。
Trakstar 与流行的 HRIS 和生产力工具无缝集成，简化了工作流程，消除了不必要的任务。
特点：
- 绩效管理，用于管理考核、调查和目标跟踪。
- 自动化注册、内容交付和技能开发。
- 简化招聘流程，并使用申请人跟踪模块进行协作招聘和采购。
- 集中式仪表板可获取对工作场所分析的有价值的见解，并监控趋势和机会。
作者的话
毫无疑问，入职软件是为新员工提供引人注目的入职体验的绝佳方式，而无需在他们开始工作的第一天就用大量任务和文书工作轰炸他们。
上面列出的入职工具将帮助人力资源部门管理和跟踪入职流程，为巩固公司文化奠定坚实的基础。 适合您的入职培训软件应是满足您组织需求的软件。 您可以比较这些解决方案的功能和定价，然后选择提供最大价值的解决方案。
您还可以探索一些最优质的 HRIS 软件来简化人力资源任务。