在印度管理薪资的现代化解决方案
在当今节奏加快的商业环境中，印度的薪资管理可能变得相当复杂。
幸运的是，薪资软件的出现彻底改变了这一现状，为企业提供了更高效的途径。
如今，您只需监督整个流程，而软件则会处理大部分繁琐的任务。💪
本文将深入探讨一些印度顶级的薪资软件解决方案，这些方案旨在帮助企业简化和优化其薪资运营。
什么是薪资软件？
薪资软件是一种专门设计的工具，旨在帮助企业简化和自动化复杂的薪资管理流程，包括：
- 工资计算
- 考勤记录
- 税务计算
- 工资单的生成和分发
等等。
通过其直观的用户界面和强大的功能，该工具不仅能够节省企业的时间和资源，还能确保及时、准确的工资支付。
一项近期研究表明，从 2018 年到 2023 年，人力资源和薪资软件行业持续增长，年增长率达到 5.5%。
来源
薪资软件不仅能减少处理时间，还能有效避免错误，并确保遵守相关法律法规和税务要求。
使用薪资软件的好处
节省时间
薪资软件能自动处理耗时的任务，如工资计算、税收扣除和工资单生成。自动化这些管理流程能让人力资源和薪资团队有更多时间专注于对组织发展至关重要的战略计划和活动。
准确性和合规性
这些工具能消除手动薪资计算中常见的错误和合规性问题。
薪资软件能够根据企业规章和政府税法进行自动计算，确保工资支付准确、税收扣除正确，并符合法律法规的要求。
简化报告
薪资软件能生成全面的报告，提供关于薪资支出、税务责任和员工收入的详细信息。
这些报告不仅能简化财务报告，还能促进基于准确数据分析的战略决策。此外，该软件还能帮助您生成报税报告，使报税过程更加轻松。
审计追踪和历史记录
通过薪资软件，企业可以获得薪资活动的全面审计追踪。 它能跟踪和记录：
- 员工记录的变更
- 薪资调整
- 税收扣除
- 审计和查询报告
等等，从而确保透明度和合规性。
在印度选择薪资软件时，必须考虑一些关键功能。
在印度选择薪资软件时需要注意的功能
1. 自动化
确保该软件能自动处理大部分管理任务，如计算工资、税收扣除、奖金、一次性扣除、休假和出勤。 寻找自动化功能，以简化薪资流程并减少人工工作。
2. 遵守印度税法
检查软件是否符合印度税收法规，如 TDS（源头扣税）、PF（公积金）、专业税 (PT)、雇员国家保险 (ESI) 和所得税。
多数薪资软件会自动更新，以反映印度劳动法和税收法规的变化。
此外，大多数印度薪资软件在生成必要报告的同时，还支持报税要求。
3. 员工自助服务门户
全球领先的薪资解决方案都包含 ESS（员工自助服务）功能。 通过此功能，员工可以使用自助服务门户或移动应用程序，轻松访问工资信息、查看工资扣除额并下载税务文件。
此外，它还允许员工独立完成多项与工资相关的任务，从而节省了人力资源或行政办公室来回处理琐事的时间和精力。
4. 集成
首先，检查该软件是否足以处理通过 Excel 表格或其他软件进行的数据传输。
其次，它必须能够与其他人力资源工具集成，如 Quickbooks、考勤管理系统等。
例如，如果您需要将其与您的考勤机或生物识别设备集成，该任务应该很容易完成，无需耗费过多时间。
您会发现，与必要工具和功能的无缝集成能带来更流畅的使用体验。
5. 报告和分析
薪资软件必须具有强大的报告功能，以生成全面的薪资报告、财务摘要和税务准备文件。
此外，该工具必须结合高级分析，以提供对薪资趋势的洞察，并帮助制定战略决策。
6. 可扩展性和定制
确保您的组织发展计划与软件的扩展潜力保持一致。 通常，可扩展性会带来更高的成本。 因此，请选择在您扩展时不会造成负担的软件。
此外，寻找定制选项，以根据您的特定薪资要求定制软件。
以下是一些最佳印度薪资软件的列表。 企业可以选择最符合其需求和预算的软件，以简化薪资流程并改善人力资源运营。
Zoho 薪资
Zoho Payroll 是一款在印度广受欢迎的薪资软件，它为薪资管理提供一站式解决方案。
无论是管理员工、跟踪考勤、处理工资还是确保合规性，Zoho Payroll 都能胜任。
主要特征
- 只需点击几下即可运行工资单并自动生成在线工资单，包括税金、津贴和扣除明细
- 将工资直接转入员工的银行账户，确保及时付款并提供银行建议
- 与 Zoho People 和 Zoho Books 的内置集成，以满足人力资源和会计需求
- 处理 PF、PT、ESI、LWF 和 IT 的法定合规性，并简化税务报告以便于填写
- 通过员工自助服务门户实现无缝协作并减少员工请求
- 启用基于角色的管理来控制对关键信息的访问
无论您是印度一家中小型企业，Zoho Payroll 都是简化薪资管理流程的理想选择。 该软件可免费开始使用，最多允许 10 名员工使用。
RazorpayX 薪资单
RazorpayX Payroll（前身为 Opfin）是一款基于云的软件，提供一系列旨在简化企业薪资管理的功能。 该软件深受 5,000 多家高增长公司的信赖，包括 Inc42、Dukaan、Stoa 等。
主要特征
- 通过简单的员工申请流程和管理员通过 Slack 的集中审批来简化休假管理
- 一键式工资单处理并将工资直接存入员工银行账户
- 从入职到离职，使用字母生成和 CTC 计算器等工具高效地管理员工
- 为用户提供直观的仪表板来管理工资单、16 表、申报投资和请求付款
- 通过自动执行 TDS、PF、PT、ESIC 和填报等法定合规性，遵守印度劳动法和税收法规
RazorpayX Payroll 最适合初创公司，因为它具有极高的成本效益且易于使用。 它提供无条件的永久免费计划。 同时，您还可以定制适合您业务需求的计划。
凯卡
Keka 提供一系列智能人力资源工具，以简化您的劳动力管理流程。 其核心产品之一 Keka Payroll 消除了创建、管理和支付工资单的麻烦。
主要特征
- 在最终确定和发布之前运行薪资期预览、比较更改并审查每个方面
- 通过移动应用程序、电子邮件或短信发布各种格式的工资单； 单击一下即可批量打印工资单
- 内置薪资合规性，自动计算 PF、ESI、TDS 等
- 使用收据扫描、里程跟踪和为团队支出创建自定义策略等工具，增强费用管理系统
- 将 Keka Payroll 与 QuickBooks 和 Tally 会计软件集成，以实现高效准确的数据传输，并简化您的工资和财务管理流程
Keka 深受 6,500 多家客户的信赖，包括 OnePlus、现代、Oppo、eBay 等一些知名品牌。 此外，您可以从无风险的软件试用开始。
灰色 HR
greytHR 是一款全面的薪资管理软件解决方案，能实现更快的处理速度和准确的支付。 它消除了繁琐的 Excel 表格和薪资计算错误，确保 100% 的法定合规性和按时支付工资。
主要特征
- 有效管理员工贷款，包括跟踪还款和利息计算
- 提供 ESS（员工自助服务）门户，以提供一流的员工体验、更高的透明度并减少查询
- 直接借记工具，将工资和付款直接转入员工的银行账户
- 简化离职员工的完整和最终结算流程； 跟踪工资修改或调整引起的拖欠
- 内置薪资分析，可做出准确及时的决策
- 获取现成的 MIS 和合规报告，或为法定合规、薪资单或临时查询创建自定义报告
greytHR Payroll 深受超过 20,000 家企业和 200 多万名员工的信赖。 该平台还为员工提供专用移动应用程序，以访问必要的文件、提出支持票和申请休假。
支付宝
Paybooks 是一款一体化的人力资源和薪资软件，专为企业设计，可随时随地管理薪资和合规性。 该平台配备了自助服务移动应用程序和强大的自动化功能，使支付变得轻松自如。
主要特征
- 快速计算工资并将其直接转入员工的银行账户。
- 自动计算税金并为公积金、专业税、ESI、所得税等生成报税报告
- 配置高级休假政策，享受休假和工资数据的无缝同步
- 启用与生物识别设备的自动同步，以实时记录出勤、加班和请假，从而实现流畅的工资核算
- 与 Zoho、QuickBooks、Oracle、Securax 等无缝集成，以增强功能。
此外，Paybooks 还内置了税务规划器，以帮助和指导员工减税并合法工作。 Paybooks 没有免费版本。 但是，您可以选择 30 天的无风险试用。
就业轨迹
Empxtrack 易于使用的薪资软件简化了各种规模企业的薪资处理和报税。 该软件带有预配置选项，但也具有多个定制和自定义配置选项，可根据业务工作流程设置和修改流程。
主要特征
- 通过自动计算和扣除税款、生成报税报告和提交纳税申报表，确保遵守税收法规。
- 简化休假跟踪、批准和计算，包括不同的休假类型和应计
- 跟踪发生在薪资边界之外的活动，如佣金、奖励等； 为所有与薪资相关的活动创建特定目的的报告，以维护记录
- 使用内置 API 集成轻松与多个人力资源和会计应用程序集成
Empxtrack 提供多层次的工作流程，以确保在最终支付之前完全控制工资计算。
Empxtrack 的薪资软件深受 WarnerBros、HCL 等 15,500 多家公司的喜爱，它可以使您的薪资流程自动化，确保遵守法律法规，并节省时间和精力。
人力资源部
FactoHR 是您首选的薪资软件，可确保及时准确地处理薪资。 凭借其友好的用户界面和集中的数据管理，它简化了整个薪资流程。
主要特征
- 为任何类型的薪资结构配置具有无限收入或扣除组件的薪资流程
- 超过 15 种具有不同布局和部分的工资单格式，您可以根据组织的需求进行选择
- 内置安全功能，可确保您的工资数据的机密性和保护
- 与第三方工具（如考勤管理系统、会计应用程序）的预构建集成
此外，FactoHR 允许您将员工的目标与某些激励措施联系起来，从而将员工的绩效游戏化。 您还可以选择人脸识别、地理围栏、自助入职等附加功能，以促进自助文化。
海浪
Wave 薪资软件专为小型企业、自由职业者和零工工作者打造。 该软件使纳税变得轻松自如，同时与 Wave Accounting、Invoicing 和 Payments 工具集成，以创建统一的管理环境。
主要特征
- 毫不费力地计算和处理员工和承包商的工资单； 只需点击几下，即可直接支付到他们的银行账户
- 自动计算、扣除和申报必要的税款，以遵守税收法规
- 查看按员工、费用类型等分类的薪资费用明细
- 使您的员工能够通过自助服务门户访问他们的工资单和税务文件。
- 处理税务申报，包括年终 W-2 和 1099 表格，为您节省时间和精力。
借助 Wave Payroll，您可以专注于发展业务，同时确保平稳高效的薪资管理。 它提供 30 天的无风险试用，您可以随时使用。
掌上人力资源管理系统
PocketHRMS 是一种先进的智能薪资解决方案，可通过自动化合规处理来简化薪资管理。
主要特征
- 自动计算工资、生成表格和处理工资单； 使用客户工资单设计器创建品牌工资单
- 自动处理 PF、ESI、PT、TDS 等法定要求，从而减少错误并最大限度地减少处罚
- 使员工能够通过基于移动和桌面的 ESS 门户查看工资单和税务信息并请假
- 通过强大的安全措施、用户访问控制和数据加密，确保敏感薪资数据的机密性和安全性。
- 超过 100 个报告模板和带有数据透视表功能的超级数据向导，用于生成自定义报告
使用 PocketHRMS，处理 F&F 是一项无压力的过程。 它通过自动计算酬金、兑现和资产回收来处理顺利离职。
相扑工资单
SumoPayroll 是一款专为中小型公司设计的现代薪资解决方案。 它具有易于使用的界面和直观的薪资处理功能，可帮助您确保完全合规的薪资流程。
主要特征
- 内置考勤和时间管理解决方案，通过远程或办公室工作跟踪员工参与度
- 使员工可以轻松地通过自助移动应用程序申报费用、下载工资单和请求休假
- 获取有关工资税负债、付款分散、员工信息等的各种报告
- 通过可定制的轮班政策加强劳动力调度，从而确保优化工作时间表并消除员工的调度冲突
SumoPayroll 深受印度 100 多家企业的信赖。 最棒的是，如果您的员工少于 10 人，它是免费的。
人力资源网
HROne 是印度领先的人力资源和薪资软件，可确保 100% 无差错且合规的薪资管理。
主要特征
- 自动为新入职人员创建薪资结构； 从员工的录取通知书中自动将 CTC 复制到工资数据库中，以实现无差错付款
- 自动借记法定扣除额，并以税收就绪格式为 PF、ESI、专业税等生成报表
- 配备智能错误算法，该算法可以比较支付组件的差异并在错误列表中突出显示它们
- 员工自助服务门户，提供个人贷款协助、简单的 EMI 和快速查看文件
- 一站式实时了解每月支出变化、CTC 趋势和业务负债
- 与 SAP Business One、Microsoft Navision、Tally、Custom ERP 等金融平台的 15 多项集成
借助 HROne，您可以体验智能、集成和简化的 HR 薪资流程，消除错误风险并最大限度地减少工作损失。
薪水包
Saral PayPack 是一款全面的薪资软件，具有最先进的安全功能和高度可定制的选项，可适应任何规模、细分市场和行业的企业需求。
主要特征
- 使用 400 多项不同的信息和自助服务移动应用程序，轻松捕获和管理员工数据库
- 端到端的薪酬管理，从定义薪酬结构到准确的薪酬计算和工资单生成
- 自定义薪资结构，以适应各种津贴、扣除和奖金组成部分，从而满足独特的业务需求
- 启用 Saral Intelligent Assistant (SIA)，这是一个由 AI 驱动的聊天机器人，可以请假、查看工资单、进行 TDS 计算等
无论是准确及时的薪资处理还是跟踪员工出勤情况，Saral PayPack 都是企业轻松管理薪资处理的一体式人力资源和薪资软件。
最后的想法
选择合适的薪资软件对于在印度顺利支付至关重要。
有了这些顶级的印度薪资软件选项，自动化计算、确保税收合规、提供员工自助服务以及生成可靠的报告都变得简单易行。
拥抱这些一流薪资软件解决方案的便捷性和效率，以获得无缝的薪资体验。
您还可以为您的国际远程员工探索一些最佳的全球薪资解决方案。