Excel 是文盲男人（和女人）最喜欢的数据处理工具。 识字的人，即那些可以编码的人，不需要太担心列、行、正确的公式及其语法，因为这些向导有自己的设备。 对于其他所有人，几乎任何处于管理职位的人来说，Excel 都是必不可少的工作工具。 尽管如此，很多人，尤其是那些刚刚踏入工作岗位的人，经常被它吓倒。 实际上，如果您学习 Excel 足够好，您可以使用它来保存自动更新的基于时间的记录，使用它来存储库存，甚至进行调查。 也就是说，这里有五个非常基本的 Excel 函数，每个初学者都需要知道。
目录
自动完成系列和自动填充公式
输入数据，尤其是长数据集非常耗时，并且极有可能发生人为错误。 这就是为什么在可能的情况下，Excel 会预测您尝试输入的文本，并为您提供为您填写的选项。
例如，您要输入序列号或员工 ID 号。 您可以输入前三个或四个数字，而不是手动输入它们，选择输入数字的单元格。 将光标移动到最后一个单元格的右下角，等待它变成黑色加号。 将其拖出，您将能够看到每个单元格将保留的值。 Excel 将自动为您增加该值。 此技巧最适用于公式，因为公式将自动更新以连续读取相应的单元格，而不是具有复制/粘贴公式所具有的绝对值。
自动填充
这个技巧一定会在您输入数据时被采用。 如果您输入的数据已输入到同一列的前一个单元格中，Excel 可以自动填充单元格中的数据。 只需点击输入并填写即可。
智能字母排序
Excel 可以按字母顺序对数据进行排序，但初学者可能会犹豫是否使用排序选项，因为相邻列中的数据与其相关，并且重新排序数据会扰乱关系。 例如，您的姓名、部门、地址、电话号码和血型都在各自的列中。 您希望按字母顺序对姓名进行排序，但仍希望相邻单元格读取该人的正确地址、电话号码和血型。
您可以继续使用从 A 到 Z 排序选项，因为 Excel 会询问您是否要扩展选择以包含相邻列中的数据。 这使您可以按字母顺序对一列进行排序，并使其他列中的相应数据分别自行排序。 这种智能排序适用于您可能使用的任何类型的规则。
将行数据转换为列数据
很多时候，数据甚至不是正确的布局，任何人都无法开始分析它。 收集数据的格式并没有考虑到任何特定目的，您可能经常会发现您需要将数据从行传输到列，反之亦然。 您可以使用名为 Transpose 的特殊粘贴功能来完成此操作，而不是复制和粘贴每个单独的值。
选择并复制要粘贴为一行的列。 选择要将数据复制到的行的第一个单元格。 单击“粘贴”按钮下方的小箭头，然后选择“选择性粘贴”。 在弹出的选项框中，选中“转置”选项，然后单击“确定”。
分开名字和姓氏
Excel 2013 有一个非常智能的自动填充功能，可以在列之间工作。 以包含名字和姓氏的列为例。 您可能希望将名字和姓氏分开，在旧版 Excel 中，这意味着以非常聪明/棘手的方式使用连接函数。
使用 Excel 2013，您只需在下一列中输入名字即可。 对前两个或三个条目执行此操作，Excel 将了解您的分离标准是什么，并为您在列中列出所有相应值的数据。 您所要做的就是按Enter。 这适用于几乎任何类型的数据。
你知道一个你在工作中经常使用的 Excel 技巧，或者一个消除冗余工作的技巧吗？ 在评论中与我们分享。