使用 AI 工具提升你的邮件撰写能力
ChatGPT 的强大之处在于它能够将模糊的想法转化为清晰的语言。 这项功能非常实用，无论是撰写更专业的电子邮件，还是总结那些你不想阅读的长篇信息，都能轻松应对。
虽然你可以直接使用 ChatGPT 完成这些任务，但了解正确的提示至关重要。 为什么不借助一些免费的应用程序来简化这个过程呢？ 浏览器扩展程序可以将这些功能集成到你的 Gmail 中，或者你可以使用那些不访问你私人数据，但使用起来比 ChatGPT 本身更方便的第三方应用程序。
1. Rizemail (网页版): 无需离开收件箱即可生成邮件摘要
人工智能可以帮助我们快速消化冗长的在线内容，例如 YouTube 视频的摘要或长篇文章的精简版。 当然，你也可以用它来处理那些让你感到头疼的长篇电子邮件。 使用 Rizemail，你无需安装任何扩展程序、注册 OpenAI 或任何帐户，甚至不需要离开你的收件箱，在手机上使用更加便捷。
当你收到不想阅读的长篇电子邮件时，只需将其转发至 “[email protected]“，然后继续浏览你的收件箱。 几分钟后，你会收到 Rizemail 的回复，其中包含了邮件内容的摘要。 虽然它在总结邮件正文方面表现出色，但在处理附件时可能会遇到一些困难。
Rizemail 完全免费使用，没有任何广告，甚至无需注册帐户。 目前，你可以使用它每月汇总你邮件帐户中的 100 封邮件。 对于你可能订阅的那些新闻邮件，它尤其有效。
2. GhostWrite (Chrome 扩展): 利用 ChatGPT 撰写邮件，并自定义长度和语气
如果你想使用 ChatGPT 撰写工作邮件，但又不想学习复杂的提示或自己准备它们，GhostWrite 是一个非常不错的选择。 安装此扩展程序并使用 Gmail 登录后，你将获得一个免费的个人帐户，每月可以撰写最多 100 封邮件，这可能是你可以在任何扩展程序中免费获得的最多数量。 目前，该服务仅支持基于 Chromium 的浏览器和 Gmail。
打开 Gmail 中的“撰写”窗口，你会在“收件人”和“主题”字段下方发现一个新的 GhostWrite 文本框。 简要描述你希望 ChatGPT 撰写的内容。 你可以选择语气（专业、正式、友好、随意、非常随意、直接、有说服力）、长度（简洁、短、中、长、自动）和语言（如果你不想使用英语）。 GhostWrite 会在几秒钟内进行思考，然后为你提供一个或多个电子邮件撰写选项，你可以将其插入正文并发送。
GhostWrite Chrome 扩展程序还可以总结你收件箱中的电子邮件。 当你打开任何邮件时，你会在发件人旁边找到一个“摘要”按钮。 点击它，GhostWrite 会在消息本身中打开一个对话框，其中包含内容的摘要。
下载: GhostWrite Chrome 扩展 (免费)
3. SuperReply (Chrome 扩展): 为 Gmail 和 Outlook 量身定制的 AI 语气回复
大多数基于 ChatGPT 的 AI 邮件助手仅适用于 Gmail，但 SuperReply 是一个罕见的例外，它也支持 Outlook。 虽然你不能将其与 Outlook 桌面应用程序一起使用，但如果你在 Chrome 浏览器中打开 Outlook Web 应用程序（安装 SuperReply 扩展程序后），它也能顺利运行。
SuperReply 的目标是帮助你根据所需的语气快速回复任何电子邮件。 在任何消息下方的“回复”按钮旁边，你会看到一个“SuperReply”按钮，它为你提供了五种语气选项：匹配（与发件人的语气相匹配）、商务（严格的专业语言）、休闲（轻松友好）、授权（给予支持或提升发件人），以及不感兴趣（礼貌地拒绝）。 每个语气选项还会生成多个电子邮件内容供你选择。
SuperReply 的免费版本每月为你提供 90 条回复。 它还提供一个很酷的快捷方式，你可以从收件箱本身激活扩展程序，而无需打开消息，从而节省你的时间和点击次数。
下载: SuperReply Chrome 扩展 (免费)
4. PolitePost 和 ConcisePost (网页版): 让邮件更专业或更简洁
那些经常被指责在工作场合邮件交流中显得生硬或粗鲁的人会非常喜欢 PolitePost。 这个免费的网页应用程序为你提供了一个空间，可以像往常一样（或者如果你愿意的话，可以更加随意或粗鲁地）编写电子邮件。 利用 OpenAI 的技术，它会在 20 秒内为你提供一个听起来专业的礼貌电子邮件模板。 你只需复制粘贴它，并用你的详细信息替换括号中的提示即可。
另外，还有它的姊妹应用程序 ConcisePost。 它是为那些被指责写了长篇电子邮件，但没有切中要点或无法快速解决问题的人设计的。 同样，将冗长的消息粘贴到文本框中，20 秒后，你就会得到一条简洁明了、不浪费时间的精炼消息。
PolitePost 和 ConcisePost 都是完全免费的，没有任何隐藏费用或广告。 有趣的是，在“关于”部分，开发者公开了每月运行网站的费用。 如果你觉得这项服务对你有帮助，不妨考虑捐款支持。
5. VoxReply (网页版): 将语音笔记转换为专业邮件
并非每个人都擅长文字表达。 如果你更喜欢口头表达自己的想法，VoxReply 就是你需要的智能助手，它可以将你的语音转化成听起来专业的电子邮件。
它的界面非常简洁。 你可以点击“开始录音”按钮，然后开始对着电脑或手机讲话。 如果你需要休息一下，可以暂停录制，完成后点击“完成录制”。 你还可以选择在文本中添加任何注释。 最后，点击“生成电子邮件回复”，VoxReply 就会为你提供专业邮件的模板。
此应用程序不会在其服务器上存储你的语音笔记。 目前，VoxReply 仅生成英文的正式电子邮件，没有更改语气或语言的选项。
注册 Gmail 的内置 AI 助手
本文中提到的所有 AI 助手都基于 OpenAI 的 ChatGPT，它们在帮助你撰写邮件方面表现出色。 但 ChatGPT 并非唯一的人工智能模型。 Google 一直在与自己的 Bard AI 竞争，但很多人可能不知道 Gmail 中有一个内置工具可以帮助你起草邮件。
Gmail 中的“帮我写”功能适用于 Google Workspace Labs 的用户。 它在“撰写”框中添加了一个选项，你可以在其中告诉 Gmail 你想写什么，然后它会为你生成一封邮件。 当然，它仍处于测试阶段，因此使用时请谨慎。