5 个以上的 OneNote 模板,让组织井井有条并保持高效

提高效率:OneNote 模板助您井井有条

我们很多人都有这样的习惯:无论大小任务,都喜欢做笔记,例如列出待办事项清单或记录差事。

然而,传统纸质笔记本的局限在于携带不便,还可能出现用完纸张或遗忘先前记录的情况。

像微软 OneNote 这样的数字笔记本,能够帮助您整理思绪,列出所有任务,从而提高您在日常生活、工作和学习中的效率。

微软 OneNote 的界面并不单调乏味,而且功能丰富,能让您保持有条不紊。其中,最值得一提的是其模板功能。

OneNote 模板为商业、教育和研究等多种用途提供了丰富的选择,让任务管理变得更加有趣和高效。

本文将深入探讨 OneNote 模板,分析其优势,并介绍可有效提升任务效率的优秀 OneNote 模板。

以下是本文提到的 OneNote 模板选项汇总表:

产品名称 主要特点(10字以内)
日历实验室 可定制,含美国假期的数字日历
奥斯康普 数百个 PRO 模板,类别丰富
埃特西 独立设计师创作的独特付费模板
OneNote 宝石 多种模板:时间管理、书籍、旅行等
笔记图 每月、客户服务、账户、每周计划
Key2Success 规划师 SWOT 分析,多种用途
LGC 学院 目标、日历、项目模板,迷你课程
文字火焰 快速、便签式模板,在线支持

关于微软 OneNote

OneNote 是一款功能强大的数字笔记本应用程序,其简洁的界面为您带来如纸质笔记本般的体验。

此笔记应用允许您输入或手写笔记,并创建多个分区和页面,以高效地组织任务。除了文字,您还可以存储图像、链接、音频和视频等多种形式的内容。

OneNote 能与其他第三方应用程序无缝同步,进一步扩展了其功能。您无需担心数据丢失,因为所有内容都存储在云服务器中。

团队可以通过协作共享笔记和任务,从而提高效率,减少不必要的重复沟通。

关于 OneNote 模板

OneNote 模板可以将您的数字笔记转变为日历、信函、简历或任何您想要的形式。

这不就和传统的纸质笔记本类似了吗?

但实际上它远不止于此。OneNote 模板提供多种布局和设计,您可以自由选择自己喜欢的样式开始记录。

这些模板适用于不同的目的和业务场景。它们提供结构化的框架,帮助您跟踪财务、家庭或任何其他日常任务。

OneNote 模板可在网上获取,并且有多种免费和付费选项。

庞大的模板库按类型分类,例如项目管理模板、学生模板、人力资源模板、会议模板、商业模板等等。

如果您需要一个可以自定义使用的模板,您随时可以从头开始选择一个空白模板,为您的组织设计专属模板。

初次接触 OneNote? 了解如何在 Windows 和 iPad 上使用 OneNote?

您应该考虑哪些因素?

您可能会在众多提供 OneNote 模板的第三方网站中迷失方向。为了帮助您做出选择,在寻找最佳 OneNote 模板时,您需要考虑以下几个基本因素。

  • 定价:大多数 OneNote 模板都可以免费下载。然而,有些付费模板设计独特、布局精美,或具有不同的分区和页面。
  • 类别和用途:虽然有些模板是通用的,但也有一些是针对特定用途设计的。您选择的模板应包含您业务需求的要素,并使任务管理和记录更加轻松。
  • 界面:在购买之前,您只能通过模板预览或截图来判断界面是否易于理解。选择与团队成员协作时易于使用的模板非常重要。
  • 可定制性:品牌和机构更倾向于选择可自定义的应用程序界面,以提高员工参与度。 许多 OneNote 模板都易于自定义,可以与品牌颜色和设计保持一致。

考虑到以上因素,我们精心挑选了一系列 OneNote 模板,它们可以帮助提高您的效率,并让您井井有条!

日历实验室

是否还记得曾经放在每张办公桌上的台历和日程表?日历实验室 为您提供了这种台历的数字版本。

日历实验室提供了各种 OneNote 模板,包括每月、每季度和每周的计划表格式。所有这些日历都以红色标记了美国的公共假期。

您还可以将日历打印成 A4、Letter 或横向尺寸。

以下是我们在此找到的一些最佳日历模板:

  • 垂直季刊模板:采用垂直形式,每页显示 3 个月,有足够的空间记录事件。每个日历都包含详细的假期列表。
  • 每周计划表:采用单张竖版模板,以每周计划表的形式,在单个页面上显示假期和三个月的内容。
  • 每月计划表:每页显示四个月的日历,包含美国联邦假日,并在页脚部分提供注释区域。

您还可以在下载之前使用假期列表自定义日历模板。计划表中的大空格非常适合记录事件。这些模板提供纵向和横向两种样式可供选择。

奥斯康普

奥斯康普 提供 100 多个适用于各个领域的 OneNote PRO 模板,包括商业、DIY、个人发展、OneNote ChatGPT、看板等。

它还允许您下载健康、金融、保险、教育、健康或法律等各种类别的免费模板。您可以通过一次性付费购买这些模板,或订阅其终身访问会员资格。

以下是我在 Auscomp 中比较喜欢的 PRO 模板:

  • 看板任务模板:此模板专为看板设计,将任务分组到泳道中,以优化项目的工作流程。该模板提供了 20 多种不同的卡片样式,可以满足您的需求。
  • 把事情做好:这个预先制作的模板可以跟踪财务、健康、工作、家庭等各个领域的目标和每周回顾。
  • myLife 模板:这是供个人使用的模板,例如病史、紧急联系人和分步指南。

通过终身访问 Auscomp,您可以访问 70 多个不同方面的模板,包括日历、计划器、假期组织者、地址簿、客户门户、商务套件、myLIFE 等。

埃特西

埃特西 不仅限于销售小饰品,还拥有丰富的预制付费模板库。 有许多 OneNote 模板您可能在其他网站上找不到。

以下是 Etsy 上提供的一些模板:

  • Boho Planner:数字计划器,旨在跟踪和记录金融、健身、医疗保健和其他类别的事件。该计划器设计简洁,并提供充足的记录空间。
  • YouTube 规划器:此模板是一组资源和指南,可以帮助您规划和安排 YouTube 频道视频。
  • OneNote 教师规划器:供学校和教师跟踪学生的进度、课程和考试安排。

这些模板大多由独立设计师设计。用户可以在购买模板之前查看评分。这些模板为您的数字计划器提供了丰富的设计和布局选择。 例如,爱狗人士可以选择一个以狗狗为主题的数字计划器!

OneNote 宝石

虽然这个网站看起来并不引人注目,OneNote 宝石 却为您提供了一些非常优秀的模板。他们有大量的模板,例如每周作业、待办事项等等。

以下是一些最佳的 OneNote 宝石模板:

  • 四象限时间管理:此模板将时间管理要素分为四个象限:危机、分心、生产力和浪费。
  • 我读了一本书:对于书虫来说,此模板可以作为记录小说和书籍的备忘录。
  • 旅行前清单:此模板列出了您在安排旅行前需要完成的所有任务。

这些 OneNote 模板分为每周作业、时间分配、会议和 GTD 模板。此外,您还可以下载教师和作业模板、康奈尔笔记和行前清单。您还可以从他们的网站购买更多模板作为插件。

笔记图

笔记图 是一款简单的 Web 应用程序,提供了大量的 OneNote 模板。您无需在此处下载或安装任何插件,只需使用您的 Microsoft 帐户进行简单注册即可。

以下是您将通过笔记图获得的模板类型:

  • 每月日历:提供每月日历视图,允许您添加和记录任务,并查看其中的重要任务。您还可以将任务链接到另一个 OneNote 页面,以创建一系列任务。
  • 客户服务价值:对于客户服务团队而言,此模板可以用于记录调查回复。
  • 账户日记账:此模板包括用于跟踪账户的现金流和交易列表。
  • 每周计划表:列出所有任务和事件的每周计划表。该模板干净简洁,并提供充足的空间来记录每周的任务。

您只需点击“保存”,即可将所需的 OneNote 模板添加到您的 Microsoft 库中。

Key2Success 规划师

您可能经常听说“SWOT”一词,它代表了产品或组织的优势、劣势、机会和威胁。 这正是 Key2Success 规划师的 SWOT 分析图块 的作用!

此模板专为产品团队设计,用于执行 SWOT 分析并设定未来的目标。

此模板可以在 OneNote 中使用,也可以作为 PDF 文件下载。标题中包含了 SWOT 分析的所有基本要素:

  • 评估委员会
  • SWOT 分析法
  • 我的角色
  • 目标
  • 行动步骤
  • 主要目标
  • 注意瓷砖

然而,Key2Success 规划师不仅限于 SWOT 分析,还包括课程表、阅读日志和列表模板、食谱、会议页面等。

LGC 学院

LGC 学院 拥有一个井然有序的模板库,其中包含 20 多个单页模板和关于 OneNote 使用方法的迷你课程。

LGC 学院提供一系列模板,包括目标规划器、日历模板、项目模板和待办事项列表模板。

以下是一些最佳模板包的列表:

  • 日历模板:此模板包包括每周和每月的布局,并有 3 种变体(已更新为 2023 年日历)。
  • 目标规划模板:此模板列出您的所有目标和成功的行动计划,以及详细的说明和工作流程。
  • 项目模板:此模板包专为所有类型的项目设计,由项目信息模板、联系人列表、入职模板和一分钟会议模板组成。

他们还提供 9 个视频教程和一个包含 1 个可下载数字笔记本的模板包;当然,这是需要付费的。

文字火焰

文字火焰 的 OneNote 模板非常简洁,看起来像现实生活中放在办公桌上的便签纸。您只需输入文本,即可在不到 5 分钟的时间内创建 OneNote 模板。

您可以从在线社区获得即时帮助,快速解决您的所有疑问。

以下是 TextBlaze 提供的最佳模板:

  • 团队会议笔记:一张小小便签,提供了团队会议的所有详细信息,包括会议链接、与会者、日期和行动项目。
  • 预算说明:此模板用于创建各种类型的预算。无论您想包括账单、娱乐、需求和愿望,预算说明都会列出成本、支出和总成本。
  • 课堂笔记:学生可以使用这种特定类型的笔记来列出课程主题,并记录各个科目的所有公式。

最棒的是,您无需重复输入信息,并能实时自定义笔记。TextBlaze 的独特之处在于其逻辑规则,允许您使用“if/then”条件插入内容。

如何安装 OneNote 模板?

安装 OneNote 模板只需几分钟。这些模板的文件扩展名为 .ONE。下载这些模板后,它们将保存在文件资源管理器或下载文件夹中。

以下是安装和使用 OneNote 模板的快速步骤:

步骤 1:启动 OneNote 并单击“文件”,然后单击“打开”选项。

步骤 2:选择从其他位置打开,并找到您的 OneNote 模板文件夹。

步骤 3:安装后,您将在“打开分区”选项卡下看到所有模板。

步骤 4:在“插入”选项卡中,单击“页面模板”并选择“将当前页面另存为模板”。

步骤 5:命名模板后,您将在模板下方看到所有 OneNote 模板的列表。

您还可以按照以下步骤自定义 OneNote 模板:

步骤 1:点击“添加页面”,在空白处添加模板。

步骤 2:在“视图”选项卡下,选择所需的页面尺寸。

步骤 3:选择纸张尺寸选项,并选择页边距。

步骤 4:像使用普通模板一样,使用所需的工具和文本选项将内容添加到 OneNote 模板中。

结论

OneNote 模板可以提高您的工作效率,并帮助您专注于记录笔记。最棒的是,您可以直接从移动设备上无缝自定义和安装这些模板。

不要再在无聊的空白页上做笔记,使用这个强大的数字工具来提高您的工作效率。

接下来,我们将介绍在 Apple Watch 上记笔记的应用程序,让您的组织变得更加轻松。