无论您是想与客户、潜在客户还是员工进行互动,电子邮件都是公司业务流程的固有组成部分。
您的电子邮件是展示品牌产品和服务、通知客户优惠和交易的专业方式。 它还可能包含敏感信息,例如银行帐户详细信息、信用卡号、贸易谈判等等。
因此,您绝对不想冒丢失电子邮件信息的风险。 然而,电子邮件是网络骗子通过网络钓鱼攻击和垃圾邮件访问贵公司私人数据的首要目标。
网络钓鱼活动的复杂性和数量都在增加。 此类攻击是安全事件和数据泄露的主要原因之一。 一个 报告 Verizon 表示,2019 年近 1/3 的数据泄露事件涉及网络钓鱼。
这些网络攻击旨在使用伪装的电子邮件作为他们的武器来诱骗收件人认为该消息对他们有用。 例如,该消息可能会显示他们的银行关于他们的银行凭证的请求、点击下载他们公司的附件、强加的紧迫性等等。
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网络钓鱼诈骗对企业有何影响?
全球企业在金钱、声誉、监管罚款等方面遭受巨大损失。 即使像 Facebook 和谷歌这样拥有无可挑剔的安全补丁的大公司也被网络犯罪分子渗透并损失了数百万美元, 查看此报告.
此类骗局背后的动机不仅限于窃取金钱,还包括更重要的东西——数据。
让我们找出它对企业的严重后果。
名誉受损
您的业务基础建立在您与客户之间的信任之上。 他们相信您会提供他们的信息。 但是当网络钓鱼诈骗发生时,您的所有数据都会暴露,包括您的品牌和客户。
因此,这会损害他们对贵公司的信任。 它会影响您的品牌在客户、合作伙伴甚至员工眼中的认知度。 因此,您的品牌价值会下降,您的收入也会下降。
监管罚款
如果网络钓鱼攻击违反 PCI 或 HIPAA,会泄露您的客户和员工数据,监管机构可能会处以严厉的经济处罚。
在这种情况下,组织不得不花费数百万美元来补偿数据被盗的客户和员工。 一个 报告 表示,从 2016 年到 2019 年,企业在全球范围内因网络钓鱼犯罪损失了 260 亿美元。
客户流失
数据泄露会严重影响消费者并使他们感到紧张。 他们开始寻找他们认为更安全的其他产品或服务。 因此,除了金钱损失外,受害组织还失去了大量客户。
现在,他们必须重新开始建立信心,事实证明这比以前更加艰难。 同样,它也会影响投资者的信心,从而降低公司价值。 2018 年,当 Facebook 面临 数据泄露,其估值减少了360亿美元。
知识产权损失
不仅如此——失去知识产权也是毁灭性的。
在线诈骗和网络钓鱼攻击包含大量商业机密、客户名单、有价值的研究、分析数据、使用的技术、专利或设计等等。 此类敏感信息如果落入坏人之手,可能会在很多方面严重影响一家公司。
所以你能对它做点啥?
那么,为了防止网络钓鱼活动和其他在线威胁,有一些可用的选项。 保护电子邮件的一种方法是使用体面的电子邮件安全软件。 事实上,贵公司的第一道防线必须是电子邮件安全软件。 它可以保护您的电子邮件免受黑客、病毒和垃圾邮件的侵害,同时让您无所畏惧地开展业务。
让我们看看以下软件,以帮助保护您的组织电子邮件。
Sophos
精益求精,牢记明天的在线威胁, Sophos 是一款智能邮件安全软件。 利用人工智能,它可以提供预测安全性来保护您的电子邮件。
Sophos 的电子邮件沙盒使用屡获殊荣的深度学习神经网络 Intercept X 技术。 它能够阻止不需要的应用程序和零日恶意软件。 使用超先进的反勒索软件技术和行为分析,Sophos 可以阻止引导记录攻击,甚至是最新的勒索软件。
Sophos 提供点击时间 URL 安全性,可以在发送前检查收到的电子邮件链接的网站信誉。 通过这种方式,它可以阻止秘密攻击,这是该软件提供的独特功能。
它还可以防止网络钓鱼冒名顶替者通过结合使用 DMARC、DKIM 和 SPF 身份验证技术、相似域分析、显示名称和检查异常电子邮件标头来保护您免受欺诈性电子邮件的侵害。 该软件会隔离、阻止和标记可疑邮件并发出警告。 它部署了 IP 信誉过滤器、防病毒、反垃圾邮件引擎和电子邮件过滤器来捕获在线威胁。
它与基于云的控制台 Sophos Central 集成,让您管理威胁防御并更快地做出响应。 Sophos Endpoint Protection 自动检测并清除受感染的计算机。
使用电子邮件加密和先进的数据泄露安全性,它可以防止数据丢失并让您完全控制您的数据。 它扫描消息和附件并使用 O365 插件按钮快速保护您的电子邮件。 它可以高效地处理不同的企业电子邮件,并且可以轻松地与 Google Workspace、Office 365、Exchange 2003+ 等集成。
梭子鱼
保护您的电子邮件、数据和用户 梭子鱼精华 通过阻止勒索软件和鱼叉式网络钓鱼等高级威胁以及大量威胁(包括垃圾邮件和恶意软件)。 它的防篡改归档符合有关电子邮件保留的政策。
使用云备份,您可以保护您的文件不被删除或损坏,并轻松恢复每一个文件。 其强大的加密和防泄漏技术可确保您的敏感数据绝对安全。 它的入站过滤器在发送之前检测并清理每封电子邮件以防止威胁。
梭子鱼利用病毒扫描、实时分析、垃圾邮件评分、信誉检查、URL 链接预防等技术提供最佳保护。 其 24/7 全球威胁运营中心 – Barracuda Central 不断监控新漏洞并部署过滤技术。
Advanced Threat Protection 是梭子鱼基于云的服务,可抵御恶意软件、零日攻击和其他威胁。 它采用多层分析引擎,如静态分析、行为分析和 CPU 模拟沙盒来检测规避和未知威胁。
其出站过滤器可阻止来自网络内部的出站攻击,以保护客户、员工和合作伙伴的敏感数据。 其卓越的电子邮件加密保护信用卡号、HIPAA 数据、社会保障凭证和其他敏感信息。
即使在连接丢失或服务器中断期间也始终保持连接,因为梭子鱼的电子邮件连续性让您可以使用紧急邮箱。 这是事件响应,取证提供威胁洞察力,因此管理员可以提醒用户删除恶意电子邮件。
阿瓦南
阿瓦南 可以在您的收件箱收到威胁之前有效地阻止威胁,并且可以与现有的安全性一起正常工作。 它可以为云电子邮件和协作系统提供全面保护。
它会在计算机中现有的安全系统完成扫描后扫描威胁。 它提供针对企业电子邮件黑客攻击、帐户泄露和内部威胁的顶级防御。
人工智能使 Avanan 能够从通信模式、电子邮件和员工之间的复杂关系中学习,以创建威胁概况。 这样,该软件就可以阻止涉及每个组织的在线威胁。
使用此软件,MX 记录不会发生任何变化,这意味着黑客无法检测到您使用的是哪种电子邮件安全系统。 在性能方面,它让您在使用云应用程序时享受不间断的体验。 它可以捕获与连接的基于云的应用程序相关的威胁,包括 Google Drive、Teams 和 OneDrive。
邮件频道
有两种类型的电子邮件安全产品包含在 邮件频道 – 出站过滤和入站过滤。
MailChannels 的出站过滤让您可以扫描和发送电子邮件,然后发送它们以防止 IP 黑名单,同时实现更好的电子邮件传递能力。
它是一款云SMTP中继产品,可以检测和拦截垃圾邮件发送者。 使用它,您可以消除由于 IP 黑名单导致的电子邮件传送问题,并且它会自动关闭受感染的脚本和帐户以提高安全性。 它结合了世界一流的网络钓鱼和垃圾邮件检测技术,在识别垃圾邮件时发出通知,提供多密码支持,提供日志搜索,允许不同的控制台用户,并提供对已发送电子邮件总数的洞察。
MailChannels 的入站过滤可让您保护收件箱免受网络钓鱼、垃圾邮件、恶意软件和其他在线威胁的侵害。 它也是一个云垃圾邮件过滤器,使用 cPanel 提供简单的集成并提供多层保护。 它具有最新的安全标准,如 SSL/TLS、DMARC、DKIM、SPF 等。 您可以通过使用 Quarantine Digest、标记垃圾邮件并获取详细日志来设法直接从收件箱中阻止。
MailChannels 使用简单、直观且功能强大的用户界面,并采用现代技术打造,让您可以高效地管理联系人。 它跨不同的云系统运行,提供 99.99% 的正常运行时间,同时最大限度地减少故障点。
哑剧
基于云的安全系统 哑剧 通过防御入站恶意软件、垃圾邮件、鱼叉式网络钓鱼活动、零日攻击等来保护您的公司、客户和员工。 它利用创新技术、应用程序和策略来识别威胁并在它们渗入您的收件箱之前阻止它们。
Mimecast 提供基于策略的安全性,能够与其安全电子邮件网关集成。 它包括 DLP、内容控制和通过 Mimecast Secure Messaging 进行的端到端加密。 它会在单击任何链接时检查网站 URL 以保护您的数据。
该软件通过实施分析技术、沙盒和适应性方法来检测所有附件,以阻止任何可能的威胁。 为了您的安全,它可以防止冒充电子邮件。
Mimecast 的意识培训旨在帮助人们减少与人为错误有关的在线风险。 其强大的安全性可以控制您的出站电子邮件,以提供 360 度电子邮件保护。 对于与入站电子邮件有关的风险,该软件使用 DMARC 分析器停止域欺骗以保护您的公司。
它还使用 Brand Exploit Protect 来中和您在互联网上的品牌模仿,以保护其声誉。
漆黑
为了保护您的企业免受网络钓鱼攻击, 漆黑 阻止多种在线威胁。
该电子邮件保护软件利用特定领域的计算机视觉和机器学习来检测和阻止甚至能够通过旧电子邮件程序的网络钓鱼电子邮件。 如果您使用 Google Workspace、Office 365 或 Exchange,请使用 INKY 并保护您的电子邮件。
在检测到任何可疑电子邮件时,该软件会发出警告横幅并将其直接反映到您的电子邮件中。 这样,它会指导此类电子邮件的外观,您以后可以忽略类似的电子邮件而不回复它们。
基于云的 INKY 部署起来毫不费力。 您还可以在几分钟内轻松地与 Office 365 集成。 它显示用户友好的警告 – 安全/恶意/异常,让您了解电子邮件的性质以及如何安全地处理它们。 使用该软件很容易,管理活动也很简单,使用仪表板即可。
它使您可以更好地查看电子邮件。 您甚至可以跟踪收到了多少垃圾邮件或网络钓鱼电子邮件,并且 INKY 会智能地阻止它们。 它提供的另一个令人印象深刻的功能是使用智能手机、PC 或平板电脑只需单击一下即可报告特定电子邮件的选项。
奖励积分
除了使用电子邮件安全网关外,您还可以遵循一些提示来保持安全并减少收到的垃圾邮件。
- 设置至少两个电子邮件地址——私人和公共。 使用私人电子邮件作为您的个人信件,并使其地址难以被网络骗子发送垃圾邮件。
- 永远不要回复垃圾邮件。
- 不要点击那个“取消订阅”按钮。 这可能是为了获取您的活动电子邮件地址或可能会增加垃圾邮件。
- 使用更新版本的网络浏览器。
- 使用防病毒或反垃圾邮件过滤器。
- 让您的客户端软件(如 Adobe Reader 和 Microsoft Office)得到完整修补。
- 部署安全的反欺骗技术
- 不断学习网络安全趋势并教育您的员工。
结论
电子邮件是与客户和员工互动的专业方式,可能包含您永远不想丢失的某些信息。 不过别担心; 有一种方法可以保护它们。 您无法控制网络罪犯,但可以控制网络钓鱼诈骗、垃圾邮件、恶意软件和其他在线威胁。
接下来,探索移动呼叫拦截器应用程序以阻止垃圾邮件呼叫。