生活中，公证往往是迈向成功的必要环节。无论是购买房产、收养子女、步入婚姻殿堂，还是订立遗嘱，您都可能需要公证人的帮助来完成相关法律文件的处理。
美国国家公证人协会的最新报告指出，截至2021年，美国拥有超过440万名公证人。
近年来，在线公证服务的使用量显著增加。在线公证与传统的面对面公证提供相同水平的服务。当您寻求最佳的在线公证服务时，可供选择的方案众多。
我们投入了大量精力，为您筛选出最可靠的在线公证服务公司。我们对每家公司的历史、声誉、平台、流程和收费标准进行了细致的审查。
以下是一些无需出门即可完成文件公证的最可靠方法。在深入了解这些工具之前，让我们先来了解一些基本概念。
什么是公证软件（电子公证人）？
电子公证人软件为公证人、律师以及任何需要安全签署电子文件的人士提供便利。对于所有需要签署电子文件的人来说，了解这一点至关重要。
电子公证软件为需要公证服务的企业和个人提供了更高的安全性和便捷性。此外，该软件还能方便地跟踪哪些文件仍待公证。它还能验证哪些人有权查看私人信息。
需要公证人协助的企业和机构纷纷采用电子公证软件。通过电子公证服务，可以使各种类型的文件合法化，例如财产契约、保险结算和宣誓书等都是常见的例子。
如果您需要对文件进行公证，使用电子公证软件而非传统方式，可以节省时间和金钱。
此外，电子公证软件还有助于防止机密文件中的数据被篡改。通过一些电子公证系统，如采用网络会议的系统，您可以远程对文件进行公证。
某些电子公证软件还配备了内置的电子公证日志功能，这使得公证人的工作更加轻松和高效。大多数情况下，电子公证软件与电子签名、合同管理和网络会议软件集成使用或直接添加到这些软件中。
要成为一款合格的电子公证软件，它必须具备以下功能：
- 允许公证人和当事人使用数字或电子签名技术进行签署。
- 必须提供身份验证以及任何其他可用于检查安全性的方法。
- 接收方将获得可在法庭上使用的电子印章以及仅对该公证人有效的公证书。
- 需要简化网络会议流程，以方便远程公证的进行。
电子公证软件的优势
虽然电子公证软件的优势有很多，但以下四个是最为重要的：
- 首先，您不必亲自前往公证人处。这意味着您可以更方便快捷地找到在时间和地点上都适合您的、拥有国家许可的公证人。
- 由于这些改进，当数字身份验证更完善时，欺诈的风险也会降低。
- 数字签名将为您节省大量的时间，我们都知道时间就是金钱。
- 在线公证软件还使审计更加便捷，这意味着系统中内置了更多的安全措施。
总而言之，如果您的文件不可信，在线公证软件绝不会批准。通过使用实时视频和音频会议的远程电子公证，您可以在世界任何地方签署文件。
由于这项技术使人们更容易、更快速地与您取得联系，您将比其他人更具优势。而且，它操作起来也非常简单！
是什么使在线公证软件成为理想选择？
结合使用多因素身份验证、凭据分析和基于动态密钥的身份验证，可以为远程在线公证建立三重安全保障。
在选择在线公证程序时，您还应考虑其他一些因素。当您调研提供远程在线公证软件的公司时，以下几个问题可能会对您有所帮助：
- 相关协会是否要求公证人完成这些检查？
- 公证人软件是否符合HIPAA（健康保险流通和责任法案）的规定？
- 它是否确保所有公证人都拥有正确的执业证书，并且在可以合法进行远程在线公证的地区执业？
全国公证人协会每年都会对其成员的背景进行审查。现有的公证工具应能解答所有这些问题。
在线公证服务每周7天、每天24小时提供。它们使用安全的平台来加速业务流程，并减少手动操作所需的时间。
企业可以使用该平台为其客户提供一种快捷、数字化的方式来公证重要文件。客户首先需要上传电子文档。
然后，他们使用政府颁发的带照片的身份证件来验证身份。接下来，他们通过安全的视频连接与真实的、有执照的公证人进行沟通。最后，他们可以下载经过公证的文件。
您可能会难以置信这些技术的强大程度以及您可以利用它们的各种方式。因此，选择一款能够让您的客户更轻松、更安全地公证文件的在线公证软件至关重要。
PandaDoc 公证人
有了PandaDoc Notary，公证和电子签名变得同样轻松。公司通常仅在无法进行面对面会见时才使用在线公证服务，例如当事人身处医院或外州等情况下。
在PandaDoc Notary的帮助下，企业现在可以将公证流程转移到线上，从而节省了时间和金钱，避免了传统线下公证的麻烦。此外，他们只需一个程序就可以完成整个公证流程。
PandaDoc Notary公证的文件采用不可更改的安全措施和高端加密技术进行存储，确保您的信息不会被窃取，让您高枕无忧。
PandaDoc Notary还采用多种方法来确保您的身份真实性，并完整记录您作为公证人所做的一切，这符合您所在州的法律要求。这有助于减少欺诈和降低风险，确保签名始终合法有效并具有法律约束力。
安全签名
对于重视签名的公司而言，Secured Signing是一种安全可靠的电子签名工具。客户和员工都会赞赏它的速度和直观的操作。
您可以选择更高级的功能来保护公司的文件、签名和操作。 Secured Signing生成的数字签名不仅仅是带有时间戳的页面上的简单标记。它使用简单，无需花费太多时间进行设置。
客户和员工都对它赞不绝口，因为无需再进行扫描、签名、再扫描然后丢失文件的繁琐操作，这将为客户和员工节省大量时间。它提供的完全可定制的表单生成器将简化您当前程序的数字表单。
Secured Signing的高级数字签名功能可以验证签名者的身份、文档完整性、签名时间戳和数据完整性，这对于确保重要商业文档的有效性和法律约束力至关重要。
Secured Signing的团队通过不断添加新功能和改进平台，努力开发独特、新颖且创新的方式来吸引用户，从而简化流程。
DocuSign
DocuSign是一种基于云的电子签名服务，允许任何规模的企业随时随地通过任何设备进行通信、签署和管理合同。
这是一个受到188个国家/地区超过250,000家公司信赖的数字签名平台。它允许客户签署各种文件，例如学校许可单、公司合同、协议和审批文件等。
DocuSign用户还可以通过电子邮件发送文档，并使用多种不同的语言进行签名。该服务还提供适用于安卓、iOS和Windows设备的移动应用程序。
如果您的公司需要对文件进行公证，包括发件人、签名人和公证人，DocuSign eNotary 可以将公证流程数字化。它允许公证人作为个人见证人签署电子文件。该服务还提供30天的免费试用期。
个人计划的起价为每位用户每月10美元，标准计划的起价为每位用户每月25美元，高级计划的起价为每位用户每月40美元。
SigniX
SigniX的远程在线公证（RON）软件比传统的纸质文件公证方式更加安全。使用不可更改的加密数字文档取代纸质文档。
SigniX 实现了身份验证、创建数字签名、录制视频、制作任意数量的公证文件副本以及创建安全电子日志的功能。该软件为您提供了以电子方式安全公证文件所需的所有工具。
由于他们的远程在线公证解决方案是基于云的，公证人无需使用任何特殊设备。任何人都可以随时通过任何带有网络浏览器的设备参与公证。
由于eNotaryDoX使用的是SigniX数字签名平台，每个签名，而不仅仅是最终文件，都使用嵌入公证文件中的法律证据进行加密密封。这可以确保任何人在公证人签名后都无法更改文档。
Legitify
客户可以使用Legitify从任何地方在线、远程公证他们的文件。它是一种使用音频-视频身份验证的人工智能解决方案。这为客户省去了亲自前往公证处的麻烦。
目前，它仅提供一项按次付费的服务，并收取35欧元的便利费/公证费。他们将很快推出订阅和企业计划。
您可以使用Legitify上传您的文件，在线预约，通过音视频通话与公证人会面，并在会议结束前对您的文件进行公证！
Legitify提供的端到端平台保证了在线公证流程的安全性，并符合行业制定的最新安全标准。
LMI公证人
LMI Notary Service 与Notary Hub合作，共同开发了在线公证文件所需的RON软件。它们具备成为公证人所需的一切，例如教育、担保以及在线远程公证人的访问权限。为了保护公证人，他们还提供公证人错误和遗漏保险。
您还可以通过使用他们的服务来学习作为公证人的基本技能，例如如何进行远程在线公证。他们目前在新罕布什尔州、罗得岛州、新泽西州、马里兰州、佛蒙特州、马萨诸塞州、康涅狄格州、特拉华州和哥伦比亚特区提供服务。
结论
要成为一名电子公证人，您只需激活您的帐户即可。如果您不确定您所在的州是否允许其委托的公证人进行电子或远程在线公证，您可以查看相关网站进行验证。您还可以在那里查询他们的佣金率，然后选择最适合您的方案！
您还可以为中小企业探索一些经济实惠的法律文件服务提供商。