非营利组织会计软件的重要性
非营利组织经常处理大量的捐款，因此，如何妥善管理这些资源并保持非营利状态，对它们来说是一个巨大的挑战。非营利会计软件的出现，正是为了帮助这些组织巧妙地应对这些挑战。
非营利部门的现金流动十分活跃。据Nonprofits Source的报告显示，仅在美国，人们在2020年就向各类慈善机构捐赠了4714.4亿美元，这一数字较上一年增长了5.1%。
由于非营利组织需要处理大量的货币交易，它们必须严格遵守财务标准，否则可能会失去免税资格。接下来，我们将深入探讨相关内容，并介绍一些能够简化您工作流程的非营利会计软件。
什么是非营利会计软件？
任何能够帮助您管理非营利组织会计事务的工具，都可以被称之为非营利会计软件。
然而，营利组织和非营利组织的会计核算存在显著差异。企业会计的主要目标是跟踪损益，即关注营利性组织的支出、收入、盈余或亏损情况。
与此相反，非营利会计的核心在于资金会计。这类工具需要密切监控资金的流动，包括资金的来源和去向。此外，它还能处理所有收到的捐款，并让捐赠者和董事会成员及时了解组织如何使用这些捐款的情况。
非营利组织为何需要会计软件？
为了保持非营利性、免税资格和退税状态的有效性，非营利组织必须拥有合适的会计工具。
为了确保上述状态的稳定，所有非营利组织都必须处理某些特定的会计任务。
以下列出的是一些非营利组织需要会计软件的常见原因：
- 非营利组织的财务会计标准非常严格。您需要一款非营利会计工具来满足如FAS 116或FAS 117等标准。
- 许多慈善组织依赖志愿者和少量工作人员。因此，您需要一款易于上手、可以自动化的工具，以处理会计需求并节省资金。
- 这类工具还能帮助您完成其他会计任务，如追踪赠款、满足报告要求、生成资产负债表、更新捐赠者的捐款使用情况等。
- 这类工具还可以为免税组织的申报表或990表格提供标准化的会计报告。
非营利会计软件的优势
无论您的慈善机构是全球性的还是本地化的，您都需要一个完善的会计工具来进行非营利会计，这将带来以下益处：
- 您的慈善机构可以通过透明的方式在线或线下接受捐款。
- 通过使用这类工具进行报告和计划，能够满足大型捐赠或赠款的要求。
- 能够透明地向利益相关者、捐助者和董事会成员报告资金的流入和流出。
- 大多数非营利会计工具都是基于云端的网络应用程序，无需设置昂贵的IT基础设施即可安装独立的应用程序。
- 一些会计软件还可以帮助您准备退税申报表，并遵守HMRC和IRS的要求。
- 您可以自动化各种重复性任务，减少人为错误。
- 您可以在一个集中式的软件中获得多种会计功能，包括交易导入、捐赠门户、付款收据、银行对账、预算、支票打印、质押追踪等。
到目前为止，我们已经详细讨论了非营利会计软件及其应用和优势。
接下来，让我们一起看看当前流行、易用且可靠的非营利会计软件：
Wave Accounting
对于小型或正在成长的慈善基金会来说，Wave Accounting是一款合适的非营利会计软件。您可以自己管理会计事务，从而节省额外雇佣会计人员的支出。此外，这款工具操作简单，可以在常用的网络浏览器上在线运行。
从发票到工资单，所有功能都集成在一个直观的网络应用中。以下是它的一些显著特点：
- 可以通过在线发票，轻松地向基金会或捐赠者追讨付款。
- 捐助者可以通过其在线支付面板，安全便捷地向您的慈善机构付款。
- 支付控制台支持借记卡、信用卡、Apple Pay和直接银行转账。
- 可以轻松追踪捐赠及其用途。
- 其会计模块能以正确的格式为各种纳税申报表准备税务报告。
- 其银行业务模块可以将银行账户与会计账簿连接起来，方便进行对账。
这款工具提供免费的发票、会计和银行服务，但您需要为工资单和付款支付少量费用。
MoneyMinder
MoneyMinder是一款简单易用的会计软件，其特性和功能可帮助慈善机构快速运营。没有簿记经验的志愿者也可以使用此工具，从而节省聘请会计师和簿记员的费用。此外，该工具没有复杂的财务软件功能，使用起来非常方便。
您应该了解的显著特点包括：
- 一个用于管理银行登记、交易、对账、报告和转账的簿记模块。
- 可以追踪筹款、报销和付款，并快速通过电子邮件发送给利益相关者。
- 可以根据您的慈善活动和类别创建预算或预测支出。
- 文档库模块可以存储收据、表格、记录、其他文档和报税模板。
- 可以准备年度报告、执行审计并计算990EZ总额。
该软件提供免费订阅，可以用于捐助者追踪、小组管理和日历等基本任务。如果您希望为您的非营利机构提供全套服务，可以选择Pro订阅。
Zoho Books
Zoho Books 是一款功能全面的非营利会计软件，适用于任何规模的非营利机构。无论是刚成立的慈善基金会，还是在全球范围内运营的非营利组织，它都能提供可扩展的功能和定价模式，以满足各个公益机构的需求。
您或您的志愿者可以轻松快速地建立非营利组织。如果您不需要专门的簿记员或会计专家，这款工具通过在整洁的用户界面(UI)上提供功能，可以帮助您管理会计事务。此外，如果您在使用过程中遇到任何问题，可以随时获得免费的支持团队的帮助。
Zoho Books让基金会计变得轻松而直观。您可以专注于赠款、捐赠和活动，而该应用程序可以快速管理所有捐赠资金的流入并对其进行分类。
Aplos
Aplos是另一款强大的非营利会计工具。超过40,000个慈善基金会正在使用此工具来维持运营，并保持其免税资格不受损害。
以下是这款非营利会计网络套件的突出特点：
- 真实的基金会计
- 灵活的会计科目表
- 监控收入、赠款和捐赠
- 按标签或基金预算慈善活动
- 为部门、活动和项目创建个性化财务报告
- ACH文件导出
- 费用和收入分配
- 固定资产跟踪
- 表格990报告
除了通过网络浏览器或移动设备在线提供全面的会计解决方案外，Aplos还以非营利簿记服务而闻名。当您需要处理复杂账户或税务申报时，可以请求按需服务。其簿记团队可以为您提供准确的记录、更清晰的财务报表和简化的解决方案。
Aplos提供三种不同的订阅套餐，并提供15天的试用期。这些套餐分别是Aplos Lite、Aplos Core+、Aplos Core和高级会计。
Accounting Seed
Accounting Seed是另一款综合性的非营利会计软件，可帮助慈善组织管理多层次的非营利任务和活动。这款工具专为非营利需求量身定制，且易于操作。如果您希望节省额外的员工招聘成本，甚至可以培训您的志愿者使用此工具。
主要工具亮点包括：
- 以多种货币管理基金会计
- 管理多个筹款活动、赠款和捐助者
- 从多个位置操作
- 在一个集中式工具中管理多个慈善机构
- 无代码报告
- 快速的月份和年份结算
- Salesforce非营利成功包 (NPSP)
您和您的团队可以全面掌控和监督慈善机构的财务管理周期。此外，某些功能允许您实时查看财务报表、捐赠报告和纳税申报。因此，您可以快速与捐助者和授权机构沟通，并为您的慈善事业获得更多捐款。
Akaunting
Akaunting是一款受到自由职业者和小企业欢迎的会计工具。如果您是一家希望削减成本并遵守严格的慈善基金会政策的小型非营利机构，不妨试用一下这款非营利会计软件。
您的慈善机构可以使用的主要功能包括：
- 所有账户的仪表板
- 银行服务和对账
- 用于报税的自定义报告，例如990表格
- 对交易进行分类
- 费用追踪
其免费订阅允许您访问1个用户资料和一份会计师资料。此外，您还可以获得免费的账单日历、社区支持和实时汇率。但是，如果您想为非营利会计分配资金，可以选择具有无限账户和Akaunting软件所有功能的高级云计划。
总结
非营利会计软件对于您的非营利组织管理资源非常有利。这类工具还可以帮助您提交适当的纳税申报表，以保持您组织的非营利状态完好无损。
选择上述任意一款会计工具来管理您的非营利组织，并遵守非营利实体的当地和国际法律。
您可能还会对Zoho Payroll感兴趣，它可以用来处理非营利或营利性组织的工资单。