非营利组织处理大量捐款。 因此,适当地处理所有这些资源并保持非营利状态具有挑战性。 非营利会计软件可帮助您巧妙地应对这些挑战。
非营利部门有恒定的现金流。 Nonprofits Source 的一份报告称,只有美国人在 2020 年向众多慈善机构捐赠了 4714.4 亿美元。这个数字比上一年增加了 5.1%。
由于非营利组织处理货币交易,它们还必须遵守财务标准,否则它们可能会失去免税地位。 继续阅读以了解有关此内容的更多信息以及哪些非营利会计软件可以使您的任务更轻松。
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什么是非营利会计软件?
任何帮助您管理非营利组织会计任务的工具都被称为非营利组织会计软件。
但是,营利组织和非营利组织的会计核算之间存在细微差别。 企业会计主要是跟踪损益。 它遵循营利性组织的支出、收入、储蓄或损失。
相反,非营利会计是关于基金会计的。 该工具需要监控资金的流动。 例如,钱从哪里来,去哪里。 此外,该工具会处理所有收到的捐款,并让捐赠者和董事会成员了解组织如何使用捐款的最新信息。
为什么非营利组织需要会计软件?
非营利组织需要正确的会计工具来保持其非营利、免税和退税状态有效。
为了保持这些状态不变,所有非营利组织都必须处理一些会计任务。
以下是您为非营利组织拥有会计软件的一些常见原因:
- 非营利组织的财务会计标准非常严格。 您需要一个非营利会计工具来满足 FAS 116 或 FAS 117 等标准。
- 结盟的慈善组织很少有志愿者和工作人员。 因此,您需要一个易于学习的自动工具。 这样您就可以处理会计需求并节省资金。
- 此类设备还可以帮助您完成其他会计任务,例如跟踪赠款、满足报告要求、生成资产负债表报告、更新捐赠者的捐赠使用情况等。
- 此类工具为免税组织申报表或表格 990 格式化会计报告。
非营利会计软件的好处
无论您是全球非营利组织还是超本地慈善实体,您都需要一个复杂的会计工具来进行非营利会计,以获得以下好处:
- 您的慈善机构可以以透明的方式在线或离线接受捐赠。
- 通过使用此类工具进行报告和计划,有资格获得大额捐赠或赠款要求。
- 透明地向利益相关者、捐助者和董事会成员报告资金的流入和流出。
- 大多数非营利会计工具都是基于云的网络应用程序。 您无需设置昂贵的 IT 基础架构即可安装独立应用程序。
- 一些会计软件还将帮助您准备收回纳税申报表并遵守 HMRC 和 IRS 的要求。
- 您可以自动执行各种重复性任务并减少人为错误。
- 您可以在一个集中式软件中获得许多会计功能。 这些功能包括交易导入、捐赠门户、付款收据、银行对账、预算、支票打印、质押跟踪等。
到目前为止,您已经彻底讨论了非营利会计软件、它的实用性和好处。
在下面查找趋势、易于使用且可靠的非营利会计软件:
波浪会计
如果您是一个小型或成长中的慈善基金会,Wave Accounting 是合适的非营利会计软件。 您可以成为您的会计师,并节省额外员工的捐款。 此外,该工具很简单,可以在流行的网络浏览器上在线运行。
从发票到工资单,一切都是一个直观的 Web 应用程序。 它的一些显着特点是:
- 停止通过在线发票向基金会或捐赠者追讨付款。
- 您的捐助者可以通过其在线支付面板轻松安全地向您的慈善机构付款。
- 支付控制台接受借记卡、信用卡、Apple Pay 和直接银行转账。
- 以轻松的方式跟踪捐赠及其使用情况。
- 其会计模块以正确格式为各种纳税申报表准备税务报告。
- 它的银行业务模块将银行账户与会计账簿联系起来,以便于对账。
该工具提供免费的发票、会计和银行服务。 您需要为工资单和付款支付象征性费用。
理财通
MoneyMinder 是一款简单的会计软件,具有快速运营慈善机构的特性和功能。 没有簿记经验的志愿者也可以使用该工具,这样您就可以节省会计师和簿记员的费用。 此外,该工具没有复杂的财务软件功能,方便使用。
您应该知道的显着特点是:
- 一个簿记模块,用于管理银行登记、交易、对账、报告和转账。
- 跟踪筹款、报销和付款,并快速将其通过电子邮件发送给利益相关者。
- 根据您的慈善活动和类别创建预算或预测支出。
- 文档库模块存储收据、表格、记录、其他文档和报税模板
- 准备年度报告、执行审计并计算 990EZ 总数。
该软件提供免费订阅,可用于捐助者跟踪、群组管理和日历等基本任务。 如果您想为您的非营利机构提供一套完整的套装,您可以获得 Pro 订阅。
Zoho Books
Zoho Books 是一款功能全面的非营利会计软件,适用于任何规模的非营利机构。 无论是新的慈善基金会还是拥有全球业务的非营利组织,都有可扩展的功能和定价模型来满足每个致力于公益事业的机构的需求。
您或您的志愿者可以轻松快速地建立一个非营利组织。 您很少需要专门的簿记员或会计专家吗? 该工具通过在整洁的用户界面 (UI) 上提供功能来帮助您。 此外,每当您遇到问题并需要快速解决时,都会有一个免费的支持团队。
Zoho 书籍让基金会计变得轻松直观。 您可以专注于赠款、捐赠和活动,而该应用程序可以快速管理所有捐赠资金的流入并对其进行分类。
阿普洛斯
另一个强大的非营利会计工具是 Aplos。 超过 40,000 个慈善基金会使用此工具作为非营利组织维持生计,并保持其免税地位不受损害。
在下面找到这个非营利会计网络套装的突出特点:
- 真实的基金会计
- 灵活的会计科目表
- 监控收入、赠款和捐赠
- 按标签或基金预算慈善活动
- 为部门、活动和项目创建个性化财务报告
- ACH 文件导出
- 费用和收入分配
- 固定资产跟踪
- 表格 990 报告
除了通过网络浏览器或移动设备在线提供全面的会计解决方案外,Aplos 还以非营利性簿记服务而闻名。 当您需要处理具有挑战性的帐户或纳税申报表时,您可以请求按需服务。 其簿记团队为您提供准确的记录、更好的财务报表和简化的解决方案。
Aplos 提供三种不同的订阅套餐,试用期为 15 天。 这些软件包是 Aplos Lite、Aplos Core+、Aplos Core 和高级会计。
会计种子
Accounting Seed 是另一款综合性非营利会计软件,可帮助慈善组织管理多层非营利任务和活动。 该工具专为非营利性需求量身定制,并且易于操作。 如果您需要节省额外的员工招聘费用,您甚至可以培训您的志愿者使用该工具。
主要工具亮点是:
- 以多种货币管理基金会计
- 管理多个筹款活动、赠款和捐助者
- 从多个位置操作
- 在一个集中式工具中管理多个慈善机构
- 无代码报告
- 快速的月份和年份关闭
- Salesforce 非营利成功包 (NPSP)
您和您的团队可以全面掌控和监督慈善机构的财务管理生命周期。 此外,某些功能使您能够实时查看财务报表、捐赠报告和纳税申报。 因此,您可以快速与捐助者和授权机构打交道,并为您的慈善事业获得更多捐款。
可怕的
Akaunting 是一种受自由职业者和小型企业欢迎的会计工具。 作为一家小型非营利机构,如果您希望削减成本并遵守严格的慈善基金会政策,您可以试用这款非营利会计软件。
您的慈善机构可以使用的主要功能是:
- 所有帐户的仪表板
- 银行服务和对账
- 用于报税的自定义报告,例如 990 表格
- 对交易进行分类
- 费用跟踪
它的免费订阅使您可以访问 1 个用户资料和一份会计师资料。 此外,您还可以获得免费的计费日历、社区支持和实时汇率。 但是,如果您想为非营利会计分配资金,您可以获得具有无限帐户和 Akaunting 软件所有功能的高级云计划。
最后的话
非营利会计软件有利于您的非营利组织管理资源。 此类工具还可以帮助您提交适当的纳税申报表,以保持您组织的非营利状态完好无损。
为您的非营利组织使用上述任何会计工具,并遵守非营利实体的当地和国际法律。
您可能还对 Zoho Payroll 感兴趣,用于处理非营利或营利性组织的工资单。