会计应用程序能帮助企业追踪支出和账户，密切关注财务状况，并为报税季做好准备。
小型企业主和初创公司为了发展业务，常常需要在全球各地奔波。因此，在旅途中跟踪所有事务非常困难，通常需要依赖专门人员来处理。
但是，现在情况已经不同了；有了管理应用程序，您可以随时随地跟踪一切事务。
会计软件是一种解决方案，它可以帮助您跟踪所有的现金流和财务状况。
适当的管理能够确保记录保持最新，这使得小型企业主可以了解自己的收入、预测盈利能力和纳税义务，并检查账户余额。
在当今世界，许多企业倾向于使用软件而非会计师来管理工资和税务。但是，哪种软件最适合您，这是一个值得思考的问题。
让我们深入了解您为何需要会计软件，并找出最适合您业务的应用程序。
什么是会计软件？
会计软件是一种允许小型企业追踪支出和收入的程序。它可以帮助小型企业主自动化诸如数据输入等重复性活动，从而简化财务管理。此外，它还能让您轻松了解盈利能力、报税情况和簿记。
会计软件对于初创企业和小型企业而言是理想的选择，因为它非常实用且易于上手。会计软件还能帮助生成各种报告，例如资产负债表和损益表。
大多数软件程序都包含诸如跟踪付款和应收账款、管理库存、开具发票等功能。此外，应用程序必须安全且用户友好，并具备以下一些基本功能：
- 基本会计功能：小型企业的会计软件必须具备发票、账户核对、应付账款等选项。
- 费用跟踪：会计应用程序必须让您定期跟踪和获取发票、收据等，从而帮助您制定更好的预算并增强财务状况。
- 财务报告管理：有了会计应用程序，小型企业可以立即生成准确且定制的报告，而无需将时间浪费在手动工作上。
- 时间跟踪：该软件可以帮助您跟踪完成最终项目交付所花费的时间，以便您在开具发票时能够准确添加计费时间。
- 与利益相关者联系：该应用程序可以帮助企业监控付款和到期日。它与支付系统集成，使得在线支付更加快捷。
为什么要使用会计软件？
得益于技术的发展，做生意比以往任何时候都更加容易。现在，几乎每个人都拥有智能手机，这使得在手机上管理业务流程变得非常便捷。
从发送发票到跟踪付款，会计软件为小型企业提供了诸多好处，包括：
- 有组织的交易：会计软件可以帮助您在一个地方组织所有的财务交易和记录，方便您随时跟踪。
- 节省时间：会计软件具有自动化功能，这使得您在执行诸如核对报表和创建日记账分录等不同任务时可以节省时间。
- 经济实惠：与聘请会计师相比，使用合适的会计软件可以有效降低您的企业成本。
- 合规性：会计软件提供多种功能来帮助小型企业满足合规要求，例如报告和税务准备。
- 集成：通过与诸如电子商务和CRM平台等其他应用程序集成，企业主可以更加轻松地使用会计软件。
- 随时随地访问：您可以随时随地轻松访问您的账户，跟踪发票和费用。
- 减少错误：会计软件的自动化功能可以自动帮助企业管理财务和其他费用，从而减少甚至消除错误。
现在您已经了解了什么是会计软件及其对企业的益处，接下来，我们将讨论一些能够提供无限功能来满足您企业财务需求的最佳会计应用程序。
FreshBooks
使用 FreshBooks 会计应用程序，您可以随时随地工作并管理您的业务。它能够帮助您保持对不断发展的业务的掌控，并与需要随时处理会计事务的客户保持联系。
借助 FreshBooks 会计软件，您可以在驾车时自动追踪里程，并轻松分类所有商务旅行。此外，您还可以直接通过手机查看潜在的税收减免。
在完成项目交付后，您可以直接从办公室发送发票，并在回家时立即收到付款。
FreshBooks 应用程序可以消除纸质收据的麻烦。您只需要做的就是拍摄收据的清晰照片。之后，FreshBooks 会自动为您捕获总计、商家费用和税款。这使得费用跟踪变得非常快捷。
此外，通过移动会计，现在可以轻松响应客户的反馈和问题。即使您在旅途中，也可以在一个地方跟踪诸如您的对话等所有内容并保存起来。当客户查看您的发票或您的付款逾期时，您会立即收到更新通知。
FreshBooks 软件可以与移动和桌面会计应用程序同步，因此您可以在任何设备上工作，而不会错过重要信息。此外，您还可以获得估算和提案跟踪、时间跟踪、项目和付款跟踪、会计、报告以及其他附加组件。
您可以免费下载该应用程序，或者以每月 1.70 美元的起始价格购买该应用程序并获得更多功能。
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适用于：
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安卓
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iOS
Zoho Books
使用 Zoho Books 的安卓和iOS应用程序可以轻松管理您的企业会计。借助 KPI仪表板，您可以轻松了解小型企业的经营绩效。您可以为客户提供便捷、安全的支付选项，让他们可以直接进行在线支付。
您可以设计个性化的发票以反映您的品牌，并将其发送给客户。监控账单和费用现在非常简单，让您可以清楚地看到资金是如何流出企业的。
此外，您可以轻松生成诸如现金流量表、损益表和资产负债表等财务报告，以便了解您的业务状况。
您可以将小部件添加到 Apple 手机的主屏幕，以快速访问发票列表、应收账款总额和计时器。Zoho Books 可以跟踪您的旅行距离，并使用 Apple 地图和 GPS 将其转换为费用。您可以扫描任何名片，系统会将其添加到您的联系人列表中。
借助 Siri 的对话快捷方式，您可以轻松创建费用、查看未付发票、启动或停止计时器以及设置交易提醒。Zoho Books 应用程序还支持 Apple Watch，让您可以在处理多任务时跟踪财务状况、发送付款提醒、跟踪项目时间、查看未结发票等。
您可以免费试用该应用程序，或者为您不断发展的业务选择标准计划。立即注册并开始享受会计带来的便利。
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适用于：
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安卓
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iOS
QuickBooks
使用 QuickBooks 移动应用程序，您可以在智能手机上随时随地开展业务。它允许您立即访问移动设备上的数据。您可以在任何地方输入交易、为客户开具发票、发送报告、记录费用以及执行更多操作。
QuickBooks 会自动将您保存的数据备份到云端并与所有设备同步。它可以帮助您运行损益报告并访问资产负债表。此外，它还可以处理您的付款。您可以使用其移动读卡器来刷卡、插卡或非接触式支付。
此外，它还会记录交易并自动将款项存入银行账户。您可以使用该应用程序轻松创建发票，并立即通过电子邮件将副本发送给您的客户。如果您是安卓用户，还可以使用 WhatsApp 发送发票。
当客户查看您的发票或支付总账单金额时，您会收到即时通知。QuickBooks 移动应用程序可以将相机变成一个快速的收据扫描仪。它首先拍摄收据的照片，并在交易获得批准后将可计费的费用记录在账簿中。
此外，您可以将费用添加到发票中并附上收据，以便获得报销并跟踪税收减免。您还可以通过手机跟踪费用，提供估算值，并掌握账户管理的最新动态。
您可以为各种业务获取灵活的定价计划，每月起价为 15 美元。此外，您还可以享受 30 天的免费试用。
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适用于：
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安卓
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iOS
Wave
使用 Wave 应用程序可以随时随地管理您的财务。它可以帮助您在一个地方跟踪银行业务、付款和发票，从而节省大量时间、简化资金管理并更快地获得付款。
使用 Wave，您可以将个人财务和企业财务分开管理。您可以连接会计软件以自动化您的会计账簿。此外，您还可以随时随地使用 Wave Visa 商务借记卡和虚拟卡。
此外，通过直观的仪表板，您可以轻松监控和跟踪正在发生的情况。您所看到的摘要可以使您随时随地控制您的企业财务，其中包括各种项目的任务列表。您还可以从任何地方设计、定制和发送发票。
Wave 具有即时通知功能，可以通知您发票何时被查看、付款何时到期以及何时付款完成，因此您可以更好地管理现金流。当发票到期时，您还可以发现自动付款提醒。
收到付款后，您可以立即将发票标记为已付款，以便您的记录保持最新。您可以通过添加颜色、徽标和模板选择来个性化您的发票。此外，您可以轻松地将可自定义的付款条件添加到您的发票中。
立即创建一个免费账户，并根据您所需的服务付费。
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适用于：
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安卓
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iOS
Xero
使用 Xero 会计应用程序，您可以自信地运营您的业务，并从任何位置管理您的会计。它可以帮助您在工作完成后立即发送即时发票，审查交易并在几秒钟内匹配它们。
该应用程序可以使您能够跟踪未付和逾期的发票，从而了解发票的状态。您还可以使用此应用程序即时检查您的业务状况。此外，您可以轻松地将报价转换为发票，并通过消息应用程序或电子邮件编辑和发送发票。
当您需要发送发票并在会计应用程序中查看未结付款时，您可以快速添加新客户。此外，您可以跟踪您的客户何时查看您的发票，并监控现金流和利润，从而了解小型企业的经营状况。
在确定最适合您的计划后，您就可以开始免费使用 Xero 会计应用程序并访问所有功能 30 天。如果您是个体经营者或经营一家新业务，您可以选择具有足够功能的入门包来实现您的财务目标。
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适用于：
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安卓
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iOS
Sage 会计
使用 Sage 会计应用程序，您可以随时随地工作并轻松管理您的所有财务。它更适合小型企业，并提供安卓和 iOS 移动应用程序以覆盖更多用户。即使在家中，这个应用程序也可以帮助您提高工作效率。
即使离线，您也可以查看各种关键信息。现在可以很容易地快速跟进客户，并检查未付发票。
此外，您可以发送未付发票的快速提醒，实时跟踪您的业务状况，并随时随地更新账户。
Sage 会计应用程序是现场、与客户一起或在路上访问所有财务信息的最快方式。您可以跟踪哪些客户欠您多少钱，以便您可以记录现金流量。
此外，您可以使用手机相机轻松拍摄收据并将详细信息上传到会计应用程序。Sage 可以帮助您将联系人从智能手机导入应用程序，从而减少由于手动输入而在复制地址、联系人和电话号码时出现的错误。
您可以在开发票时更新您的库存水平。这将节省时间并加快发票流程。交付后，您可以将文件和图像添加到发票中，然后再将其发送给客户。
通过选择合适的计划，您可以为您的财务管理带来更好的结果。您可以随时升级或取消订阅。他们不会向您收取任何隐藏费用、承诺或合同。今天就获取一个免费试用版本，并决定哪个最适合您的业务。
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最后的话
会计是每个企业的重要组成部分。为了有效管理账户，您需要跟踪和监控日常支出。
使用可靠的会计应用程序可以节省您在账户管理过程中的时间和资源。因此，在为您的企业选择最佳会计软件时，请考虑诸如定价、免费试用、易用性、库存和项目管理、报告等因素。
接下来，请查看接受客户付款的最佳发票生成器。