7 智能流程图制作工具,用于创建流程、图表等

通过创建流程图来简化对复杂流程或算法的描述。

图表一直是理解和管理复杂任务的绝佳媒介。 当谈到流程图时,它必须提供很多东西。

从清晰呈现任何过程的完美画面到检查,再到建立质量和高效工作的标准,它有助于所有过程的顺利运行。

不仅如此,它还有助于与团队沟通整个过程。 并协助定位有助于升级工作的不需要的步骤和瓶颈。

不是很有帮助吗?

是的!

因此,让我们更深入地研究流程图,看看如何创建一个。

什么是流程图?

流程图是指从上到下或从右到左逐步描绘任何过程或算法的图表。 它以小任务说明了整个工作,并以解决方案或流程结束而告终。 它可以在任何软件的帮助下在纸上和数字上绘制。

它就像一个虚拟地图,让您通过一个过程,使路径易于理解。

许多作者通过建立自己的基础对流程图进行了分类。 例如, 斯特内克特 已根据“流量控制”对图表进行分类。 据他介绍,流程图有四种类型。

他们是:

  • 文件流程图,
  • 系统流程图,
  • 数据流程图,以及
  • 程序流程图。

同样,在其他基础上的流程图​​中也有许多类型。

那么,它如何帮助轻松理解事物呢?

流程图通过简化工作流程或算法,有助于一次性理解困难的过程。 它提供了任何复杂过程的完美画面。 并帮助跟踪已完成的工作、下一步要做什么以及待处理的工作。

人们可以很容易地分析情况并遵循它以获得确保和期望的结果。 最终,它会在特定场景结束时提供预定义的结论。

它针对不同类型的步骤以不同的形状显示整个过程。 由于图表中的步骤可以是一些动作、决策、文档、输入/输出、等待或延迟等。因此,所有类型的步骤都有相应的形状。 这些不是硬性规定,而是一些全球标准,使每个人都可以使用这些规则。

例如,如果一个步骤涉及一些决策,则需要使用菱形。 这就是您如何为各种类型的步骤提供各种形状。 箭头作为显示步骤顺序的路径。 台阶有许多吸引人的形状,如矩形、菱形、椭圆形等。

突出的形状及其在流程图中的用途

最终创建了不同的形状来定义步骤的类型。 不同的流程图及其步骤有多种形状。 一些突出且经常使用的形状如下:

  • 终结者——它是一个椭圆形的起点和终点。 它也用于图表中某些路径的结果/结果。
  • 决定 – 它给出了两个框,由对决定的“是”和“否”答案产生。 在计算机算法中,可以通过用于比较和产生二进制输出的“if-else”语句来理解。
  • 过程 – 矩形符号经常用于过程中的某些特定动作或功能。 这些方框中可能有单个步骤,或者您可以将多个连续步骤放在一起。
  • 文档 – 在获取任何文档以供输入时插入此形状。 例如,接收信件、电子邮件、订单等。当某些文档可用于输出数据或订单时,使用此符号。 可用于输出的文档示例包括创建备忘录、信件等。
  • 数据(输入/输出)——图中的菱形表示一些可用于过程中输入或输出的数据。
  • 预定义流程——它代表一些熟悉的流程或在其他地方定义的流程。 此外,它还可以用于一些复杂的过程。 不必将这些包含在流程图中,但可以使用它们来了解任何流程的内部功能。
  • 手动输入——顾名思义,它是指由某人物理输入的数据。 通常,数据的输入是通过一些小工具或工具来完成的。
  • 延迟——此符号表示过程中某些部分的延迟工作。 您还可以在 D 框中提及延迟的时间段,以便清楚地描述。
  • 注释或注释 – 当任何步骤需要一些附加信息时,使用注释符号。 该符号位于带有所需文本的大括号中。 它也可以有一条虚线与流程图中需要解释的特定部分相连。
  • 数据库 – 当某些数据存储在存储服务中时,它呈圆柱形。
  • 页面连接器 – 页面连接器是一个小圆圈,用于链接同一页面上的不同元素,以避免混淆和混乱的网格。
  • 页外连接器 – 它有助于链接不同页面上的不同元素。 对于一些复杂的流程,您有时可能需要创建足够长的流程图来覆盖多个页面。 在这种情况下,这些页外连接器使事情变得容易。
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除了计算机算法,它们还广泛应用于商业、制造、教育、工程、销售和营销等其他领域。 它们涵盖了这些领域中流程的所有可能领域。 并从头到尾进行完整备份。

因此,在为自己创建一个之前,让我们看一下流程图的一些流行用例。

高效的计算机算法

流程图被证明对开发高效的计算机算法最有帮助。 由于它们有助于理解复杂的问题,因此它们可以将整个想法作为算法来创建有效的逻辑解决方案。 因此,它也有助于交流、讨论和分析算法。

规划新项目

团队中的许多人通常会经常从事新项目。 因此,流程图在规划它们时被证明是非常有帮助的。 最有可能的是,它们有助于有效地描绘完成整个项目所需的步骤。

审核流程

除了提供清晰的工作画面外,流程图还足够有效地发现流程的问题。 当整个工作被分解成按顺序连接的小步骤时,它有助于识别不必要的事情并允许进行改进。 这样可以节省时间并确保工作流程顺畅。

管理工作流程

工作流程图(一种流程图)用于管理工作流程。 管理工作流可以针对人工工作的方向或流程的集成,或两者兼而有之。

流程以最佳方式设置,最终产生最有效和最高效的输出。

建模业务流程

流程图有利于记录业务流程。 这些过程可能非常典型,最终有许多可能性或结果。 因此,流程图可以使事情变得确定并为它们提供正确的方向。 值得注意的是,正在使用一种独特的图表类型,即业务流程的“事件驱动流程链”(EPC)图表。

决策🤔

流程图可以显示所有可能的选择,以使决策过程快速、数据驱动且简单。 实际上,流程图为您的决策思想指明了方向。 最终帮助您更快地做出决定。

创造性地

一个非常方便的工具,可以在模板的帮助下创建流程图, 创造性地, 带有自动化功能,可以使流程更快。 它有大量不同的形状、图表类型、工具栏快捷方式、主题和样式,可帮助您的内容大放异彩。

不要忘记,绘图区域非常干净整洁,因此您可以只专注于创建流程图,而不是每 5 秒就消失一次。 这就是 PayPal、亚马逊和 eBay 等公司长期使用其服务的众多原因之一。

您可以开始使用功能有限的免费计划。 每月 4.95 美元起的付费计划为您提供更多津贴,以便您真正体验该工具的功能。

如果您是 AWS 云架构师,那么您喜欢他们的 图表工具.

亿图

兼容 Windows、Mac 和 Linux 系统, 亿图流程图制作工具 与本文中提到的其他产品一样好。 事实上,它受到世界上一些最大品牌的信任,例如三星、IBM 和英特尔。

它带有各种符号、形状和元素,可以使用它们的拖放界面进行合并。 它也超级容易使用。 如果您以前从未使用过这样的工具,那么您将不会有任何困难。

在此处查看正在运行的软件:

Edraw Flowchart Maker 最好的一点就是他们的终身访问定价,这可以为您节省大量资金。

清晰图表

清晰图表 是一个拖放式流程图生成器,带有一个庞大的形状和元素库。 您可以从空白画布开始或选择模板以使事情变得真正快速。 所有添加的形状都可以按正确的顺序连接,并可以自定义颜色、文本等。

创建完成后,您可以以各种格式保存和共享流程图,还可以随时与您的团队成员协作。 此外,Lucidchart 可让您与 Google Workspace 和 Microsoft Office 应用程序集成,以提高工作效率并在完成相同工作的同时实现更多目标。

禅流程图

完全免费并受到全球超过 650,000 多名用户的信赖,包括 Google 和 Spotify, 禅流程图 完全主导这个列表主要是因为它们的易用性。 只需单击几下即可组装您的流程图。 首先在智能连接器的帮助下添加新节点或将不同节点链接在一起。

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界面超级干净且极简,让您可以专注于创建内容而不会分心。 此外,您只需单击一下即可轻松更改节点的颜色并进一步设置样式。

创建完流程图后,您可以将其保存为 PNG 或适合您最新更改的实时文档。

智能绘图

您可以使用 智能绘图 在线或下载 Windows 系统上的软件以创建流程图。 这两个选项都取决于您的偏好,因为无论您选择什么,易用性都是一样的。

您可以从选择众多预制模板中的一个开始,然后只需单击几下即可在其上添加步骤。 您不必担心格式化,因为这是由工具自动完成的。 你只需要添加简单的命令,它就会重新排列元素,让它看起来很棒。

您创建的所有流程图都可以存储在一个共享文件夹中,让您的团队可以在需要时聚在一起进行富有成效的协作。 如果您卡在某个地方或有任何疑问,您可以发送电子邮件或致电他们出色的支持团队寻求帮助。

图表

顾名思义, 图表 允许您制作用于不同目的的流程图和各种图表。 它有太多元素要添加到您的项目中,并且都分为不同的类别,例如基本、高级、杂项等。

在画布中,您可以进行许多自定义,以确保您创建的东西纯属您的口味,并且不受软件的限制。 只需单击一下即可将所有箭头和元素连接起来以正确对齐。

您可能还想查看此软件以创建应用程序架构图。

帆布

我们都听说过 帆布 它有多棒,所以我不可能把它排除在这个列表之外。 除了这个工具的许多可能性之外,您还可以使用专业设计的模板创建外观精美的流程图,并轻松调整颜色、字体和对齐方式。

它是在考虑非设计师的情况下制作的,这就是为什么一切都是拖放的原因。 您可以使用多达 20 个不同的图表并添加各种符号、图像、图标等。

创建完流程图后,您只需单击几下即可保存、下载,甚至将其嵌入到您的演示文稿中。

结论

所以我们讨论了流程图及其用途。 以及如何开始创建令人印象深刻的流程图。

接下来,您还可以探索 Mind Map Maker 以可视化您的想法。