电子数据交换（EDI）软件旨在实现两个或多个远程系统之间数据传输或通信的自动化和安全。
什么是电子数据交换？
电子数据交换（EDI）软件是帮助企业高效交换文件或信息的工具。企业间交换的数据类型多种多样，例如医疗记录、发票和采购订单等。EDI能够自动化并提升订单处理、供应商交付、客户运输等商业流程的效率。
EDI软件的组成部分是什么？
EDI软件主要由以下四个关键部分构成：
- 标准文档格式： 这是一个双方在数据交换时达成一致的标准化信息格式。
- 转换器和映射器： 映射器定义转换规则，将原始数据转化为有意义的信息。
- 通信软件： 用于传输数据并将文档转换成适合业务使用的格式。
- 通信网络： 提供企业之间直接的数据或文档交换通道，通过EDI软件实现。
EDI软件的优势
以下是采用EDI软件带来的一些显著优势：
速度
传统的手工订单处理方式需要耗费大量时间进行数据输入、归档和比对。EDI通过自动化这些流程，显著加快了业务周期的运行速度，例如订单到现金和采购到付款的周期都大大缩短。
无纸化和环保
EDI减少了运输行业对纸质文件的依赖，从而降低了二氧化碳的排放量。这不仅有利于环保，也促进了企业的社会责任。同时，减少文书工作还能降低打印、复印、存储、归档、邮寄、文件检索和投诉处理等相关成本。
节约成本
EDI如何帮助企业降低成本：
- 自动化通过EDI完成，减少了订单、交付和开票等环节的人工参与，从而降低了人力成本。
- 减少了纸质文件的使用，进一步降低了相关开销。
- 通过EDI处理订单的成本大约为1.35美元，而人工处理则高达38美元。
- 避免了因订单丢失、传真模糊或人为错误导致的额外费用。
精密度和准确度
人工流程容易出现错误，如不正确的文档处理和手写错误。EDI有助于减少错误，提高交易的准确性。它提高了数据质量，优化了商业伙伴间的交易和关系。
业务效率
EDI解决方案确保关键业务文件和货物能够安全、及时地交付。该软件有助于改善企业的现金流。自动化文书工作使企业能够更专注于高价值的任务，减少订单返工。
经营策略
借助EDI，企业可以采用需求驱动的商业模式，而不是传统的供应驱动模式。这使得公司能够实时掌握交易状态，并及时响应客户和市场不断变化的需求。此外，EDI还支持企业拓展新市场，进入新领域。
顾客满意度
使用EDI的好处之一是能够提供更快的交付和订单跟踪服务，从而提高客户满意度并帮助企业留住客户群。
更智能的库存管理
EDI能够帮助企业预测未来满足客户需求所需的库存量。这有助于进行智能化的库存管理，降低存储成本并节省资金。
交易安全
EDI通过各种通信协议和安全标准来保护数据传输，增强交易的安全性。
以下是今年最佳EDI软件列表：
抖动比特
抖动比特 是简化商业流程和交易的首选平台之一。它能够自动化业务流程，支持零售/制造、分销和供应链管理。
Jitterbit的主要特点包括：
- 低代码集成系统。
- 提供端到端的业务连接和处理。
- 拥有预构建的易于实施的连接器和模板。
- 专业的团队协助定制集成或管理。
- 流程变更跟踪。
- 可视化工作流程管理。
- 过程建模和设计。
- EDI拆分器，方便企业拆分和组织文件。
该平台帮助企业建立和管理与贸易伙伴的联系，管理出入站事务，并支持云或本地的投资回报率分析。
奥德富尔
奥德富尔 是一款基于云的全面EDI软件，使各种规模的公司都能轻松上手。
Orderful的主要特点包括：
- 作为制造商、分销商、科技公司和零售商最快的云EDI软件之一。
- 可访问1500多家零售商、制造商、运营商、分销商和3PL。
- 支持快速连接API，用于验证、通信和翻译数据。
- 提供根据指南验证实时数据的功能。
- 提供全面的客户支持，解决EDI相关问题。
此EDI平台尤其适用于构建EDI基础架构并面向未来发展。
SPS商务
SPS商务 帮助企业实现集中数据共享。该软件旨在满足电子商务、零售、杂货、物流等各行业的企业需求。
SPS Commerce的主要功能包括：
- 基于云的人工智能平台。
- 易于使用的平台，无需专业知识。
- 支持与200多种工具集成，如ERP、TMS和其他应用程序。
- 提供一对一的聊天支持。
- 支持以API、电子表格和原始数据文件等多种格式收集数据。
- 自动填写功能，节省填写长表单的时间。
- 每次收到订单时都会发送通知。
该平台的其他重要功能包括订单处理、实时跟踪、自动数据输入和批量发票等。它有助于企业连接、简化所有订单购买并保持最新状态。
Cleo 集成云
Cleo 集成云 是一款基于云的电子数据交换（EDI）软件，是实现端到端生态系统集成的综合解决方案，帮助企业跟踪交易、发货和发票。
Cleo Integration Cloud的主要功能包括：
- 支持B2B/EDI和基于文件的应用等。
- 通过转换源数据以匹配目标，实现高效的数据传输。
- 允许企业在订单处理过程中跟踪和共享问题状态。
- 支持ANSI X12、EDI、XML、JSON和Tradacoms等多种数据格式。
- 提供定制化服务，以满足各种业务需求。
- 可以轻松与其他应用程序集成。
Cleo提供的其他功能包括数据库支持、工作流调度和文档归档等。它是一款卓越的集成应用程序，可以与多个第三方应用无缝集成。
真商务
真商务 是一款帮助企业自动化和简化业务流程的EDI软件，使公司能够在全球范围内扩张并保持整个供应链的联系。
TrueCommerce的主要功能包括：
- 一个基于网络的平台，用于格式化所有EDI交易。
- 将原始数据转化为无错误的文件，如发票和采购订单。
- 一个综合平台，与供应商、客户和业务渠道保持联系。
- 支持XML和CSV等多种数据格式。
- 提供业务分析，以管理库存。
- 通过连接超过92000个贸易伙伴，支持企业的扩张。
- 有助于简化订单履行，提高交易透明度并缩短订单到现金的周期。
TrueCommerce帮助企业跟踪信息，并及时了解在线订单。它还支持与其他应用程序集成，减少手动数据输入，减少错误并提高准确性。
Epicor
作为1EDIsource， Epicor 集成了XML、CSV、Web服务和直接ODBC等格式的电子数据传输。该平台既可以独立使用，也可以通过托管服务使用，为企业提供灵活的选择。
Epicor的主要特点包括：
- 允许与SAP、Oracle、Sage和JD Edwards等系统集成。
- 提供良好的客户支持，帮助解决账单和订单问题。
- 提供实时业务交易可见性。
- 提供分析工具，以改进决策。
- 自动化业务流程，最大限度地减少手动数据输入，从而减少错误。
- 提高文档处理速度，缩短订单到现金的时间。
该平台尤其适合中小型企业，帮助公司简化与贸易伙伴的运营。
倍倍威
倍倍威 通过创新，致力于实现企业之间数据流的无缝自动化。它提供并支持简单的B2B集成。
Babelway的主要特点包括：
- 通过自动化，缩短合作伙伴的入职时间。
- 根据业务需求灵活使用任何格式。
- 允许企业从交易类型目录或以往交易中进行选择。
- 提供可视化拖放工具，以移动数据。
- 帮助公司全面了解和控制所有B2B交易。
- 提供错误跟踪功能，以识别集成中的弱点。
- 通过归档所有文档，提供最大的安全性。
该平台提供各种API连接器，以满足业务需求，并且可以轻松连接ERP系统（SAP、Oracle、Microsoft）和Amazon AWS等。
最后的话
EDI（电子数据交换）软件帮助企业在两个系统之间无缝共享和交换数据。在疫情爆发后，企业认识到无纸化的重要性，而EDI发挥了至关重要的作用。它使得组织可以随时随地开展业务。
我们在上文中列出了最佳的EDI平台，请详细了解这些平台的功能，并选择最适合您业务需求和要求的平台。
您还可以考虑采用一些优秀的电子签名平台，从而在无纸化办公方面更进一步。