7 种到期提醒工具,可按时获取到期日期通知

到期提醒工具可以帮助组织或企业随时跟踪到期日期。

这些工具可以帮助自动跟踪与员工、业务等相关的各种重要文档的截止日期。

这些文件可能包括保险、执照、协议、合同、员工证明等。 您可以轻松管理续订并设置即将到期的提醒。 组织可以为员工提供个人登录,以便他们可以自行管理他们的项目。

为什么过期提醒很重要?

  • 它们带有一个概览仪表板,提供所有最新到期和续订的屏幕截图,一目了然。
  • 一些到期提醒工具带有类别模板,可帮助您方便地对续订和到期进行分类。
  • 到期提醒工具可以向联系人发送无限的短信、电子邮件等,提醒重要的到期日。
  • 这些还允许员工通过提供单独的登录名在一个地方自行管理他们的项目。
  • 过期提醒工具还可以跟踪每件商品是否都是最新的,并有到期提醒。
  • 这些工具消除了手动记录和跟踪到期日期的负担。 因此,错过任何续订日期的可能性较小。

现在让我们探索一些最好的到期提醒工具。

到期提醒

到期提醒消除了手动记住或记下任何重要日期的需要。 该工具会在截止日期临近时发送自动通知。 除了提供通知外,它还可以为您执行合规性检查、文档扫描和状态跟踪。

该工具非常适合保险证书、员工证明、执照、合同或任何类型的协议。 它提供了所有信息的单一视图,例如最新信息和即将过期的信息。

提醒

Remindax 专为专业人士设计,用于跟踪他们的到期、截止日期和续订。 它通过短信、Whatsapp、电子邮件等发送通知或提醒。

它允许您设置到期提醒。 使用此软件,您可以创建您的个性化地址簿,以便将这些提醒发送到您的联系人列表。 您可以创建多个用户并分配工作。 它使用非常安全的亚马逊 AWS 云存储。

体式

Asana 为您提供最佳和最方便的方式来通知您的员工有关到期日或到期日的临近。 此工具会自动在 Asana 上创建一个任务,其中包含将在未来几天内过期的项目。

Asana 使您可以轻松地在一个地方管理所有续订,而不必担心忘记任何事情。 它允许您与 Asana 同步,以便您或您的团队可以收到有关即将到期的通知。

莫尼塔斯克

Monitask 集成了到期提醒和时间跟踪。 它可以自动跟踪您的许可证、协议、合同或员工认证的续订和到期日期。

您只需要在 Monitask 注册并邀请您的员工或工人。 一个帐户可以有无限数量的员工。 您可以在 Monitask 上享受 10 天的免费试用。

扎皮尔

如果您想自动化到期提醒和续订日期,Zapier 可能是理想的选择。 它可以让您集成到期提醒和 Jira 软件云并自动发送提醒。

它可以方便地在 Web 应用程序之间移动信息。 您需要创建一个联系人列表和一次性提醒设置。 休息它会自己做。 您的联系人将自动收到提醒,无需太多干预。

阿拉丁Pro

AladdinPro 是一款完美的到期管理工具,可让您设置方便的提醒并管理您的续订日期。 您可以使用 AladdinPro 创建一个免费帐户。 此工具可作为 Android 或 iOS 应用程序使用,为您提供最大的便利。

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AladdinPro 可以帮助您通过桌面通知、电子邮件或移动通知提醒重要日期。 它可以帮助您跟踪租赁协议、员工文件、商业许可证等。

立即登录

SignNow 的作用远不止是一个过期管理工具。 除了允许您管理到期和续订提醒外,它还允许您在线签署文档。

它允许您签署文档或发送文档以供签名。 您可以很容易地设置 eSignature API。 除了所有这些,它还可以确保您的合同安全可靠。 它可以将电子签名集成到您的业务应用程序中。 您可以在这里轻松完成重要交易并获得报酬。

最后的话

跟踪各种文件及其过期和续订日期很忙。 这些先进的工具使这项工作对您来说非常方便。 如果您有太多的业务需要管理,这些可以为您创造奇迹。 所以,试试这些工具中的任何一个,节省您宝贵的时间和精力。

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