提案的重要性及提案软件的必要性
提案是企业最重要的文件之一，然而，讽刺的是，许多公司未能创建一份能够有效推动客户达成交易的提案。一份引人入胜的提案需要精心设计，内容清晰，结构良好，并能充分满足客户的需求。撰写一份优秀的提案堪称一门艺术，并非人人都能掌握。
正是在这种情况下，提案创建软件应运而生。它为营销团队提供了一种高效的方式来构建吸引人的提案，从而提高客户转化率。一些提案软件能够现代化企业的提案创建流程，但是选择一款可靠的软件可能颇具挑战。
为了简化选择过程，您可以从以下几个关键点来衡量软件：
- 用户友好性：界面简洁的软件更容易上手，并有助于在短时间内设计出高效的提案。
- 功能：所有提案软件都各具特色，有些功能可能在您选择的软件中并不具备。因此，在做出决定之前，您应该仔细评估其功能集。
- 业务需求：与功能一样，您还需要评估自身的业务需求。确定可以妥协的基本特性和属性，将有助于清晰了解情况。
- 性价比：必须将功能与服务成本进行比较，并判断软件是否在预算范围内。如果选择的软件能够在不超出预算的情况下提供完美的性能平衡，那将是最佳选择。
接下来，我们为您介绍几款中小企业甚至自由职业者首选的提案软件。
PandaDoc
PandaDoc 是一款可靠的解决方案，能够帮助公司自动创建提案流程，并发送提案、客户合同、报价和类似文件。通过协作工具和CRM集成，PandaDoc 简化了提案定制和分析流程。每当客户打开提案、阅读提案所花费的时间、点击的链接或下载提案时，您都会收到通知。
其庞大的模板库为不同的使用场景提供预先设计的模板，最大限度地减少错误。PandaDoc 的拖放界面以及直观的内容库，甚至可以帮助新入行的营销团队轻松完成提案创建，并解决客户的所有顾虑。
Proposify
Proposify 是一款受欢迎的提案设计软件，常被创意营销机构所青睐。它具有一个拖放界面，您可以用来构建提案的各个部分，并包含一个类似 InDesign 的编辑器，让您能够添加文本、图片和视频以提升提案的视觉效果。
这款强大的软件还配备了分析模块，能够为业务团队提供有价值的见解，例如热门浏览部分、浏览次数、阅读时长等。与 PandaDoc 相似，Proposify 提供一个完整的模板库，您可以自定义这些模板以符合公司的品牌形象。 Proposify 与 SalesForce 和 HubSpot 等 CRM 系统无缝集成，有助于快速获取创建个性化提案所需的数据。
Better Proposals
Better Proposals 是一款广受欢迎的提案管理软件，以其简洁性而著称。该软件提供了大量的模板，这些模板具有易于编辑的现代化设计和布局，操作方式类似于发送电子邮件。 您可以自由设计提案的结构，并将这些模板保存以供日后使用。Better Proposals 配备了自动化工具，可以用于定制提案并添加个性化元素，例如公司徽标、字体和颜色等。
您可以使用强大的分析模块来跟踪提案的绩效，该模块提供团队所需的宝贵见解，以确定客户的偏好。它还提供一个名为 Proposal AI 的有趣功能，可以在您将提案发送给潜在客户之前自动审查提案的内容。
Proposable
Proposable 是一款易于使用的提案管理软件，配有自动拖放编辑器，可简化提案的创建和发送流程。每当客户查看您的文档并深入了解提案的关键数据时，它还会通过电子邮件和短信发送通知。
除了创建提案之外，其精心设计的框架还能让您接收来自客户的付款和电子签名。 Proposable 提供了与其他提案软件相似的丰富模板库，但该平台更加连贯，为用户提供了极大的便利性。Proposable 可以轻松与包括 Salesforce、Pipedrive 和 HubSpot 等在内的流行 CRM 软件集成。
Hello Bonsai
Hello Bonsai 是一款功能强大的任务管理工具，专为希望提供无缝客户体验的自由职业者打造，从而提高提案的接受率。除了管理客户和跟踪项目外，它还能让您轻松发送提案和合同。与列表中的其他提案软件一样，您可以跟踪在线提案并以电子方式接收批准。
Hello Bonsai 提供高质量、可自定义的模板，您可以使用这些模板来展示您的产品，或者从头开始构建模板并保存以供日后使用。 当您查看或批准提案并通过多种付款方式接收付款时，您会收到即时通知。Bonsai 支持 180 种货币，是全球自由职业者的理想选择。
Revv
Revv 是一款优雅的提案软件构建工具，适用于希望为客户设计精美提案、定义文档自动化和工作流程新边界的专业人士、代理商和顾问。
Revv 提供的功能使其成为管理所有业务相关文档（包括提案）的一站式解决方案：
- 无需编码的拖放式提案生成工具，方便创建专业提案。
- 模板库中提供数百个现成的提案模板，可快速创建提案。
- 使用魔术链接立即共享和协作提案，无需下载。
- 使用安全的电子签名获取对提案的批准。
- 评论、注释和附件等功能可让您就提案进行沟通，并附上所有相关的参考资料。
Ignition
Ignition 是另一款值得考虑的提案管理软件，它能给客户留下深刻的印象。Ignition 致力于消除混乱，确保您和您的客户保持一致。它可以在几分钟内以数字方式提供品牌提案，并允许客户在软件内签署协议和完成付款。
这款软件允许进行高度定制，您可以添加视频、公司手册以及相关的条款（如果有）。客户可以在单个提案中添加多达十个签名，以确保合同的完整性。使用Ignition，一旦提案被接受，即可自动创建发票。
Indy
想要赢得新客户，但对提案的创建方法并不熟悉？Indy 将是您创建专业提案，给客户留下深刻印象的理想选择。Indy 提供了一系列不错的功能，可让您制定引人入胜的提案并启动新项目。它提供了大量的模板，您只需输入详细信息即可在几分钟内准备好提案。
提案完成后，Indy 会自动将估算值转换为发票。您可以自由创建项目空间、发送合同或创建待办事项列表以启动项目。
结论
一份详尽的提案对于获得新客户并提高公司的销售额至关重要。功能强大的提案软件能够帮助您定制具有专业外观的提案，以引导潜在客户完成整个流程。因此，选择合适的提案创建软件至关重要。我们提供的以上指南将帮助您为您的品牌选择合适的软件。
接下来，您可以进一步了解我们精选的最佳销售软件，以帮助您管理销售渠道。