8 款优化流程的工作流管理软件

管理业务流程很复杂,需要付出努力; 工作流管理软件使管理和跟踪工作变得容易。

随着您的业务增长,生产力对于您公司的成功和发展变得至关重要。 公司创建流程和规则以实现效率和生产力,而工作流管理软件是管理工作流程的最佳解决方案。

好的工作流管理软件有助于减少手动管理流程所花费的时间,并提高效率和生产力。 当您的业务流程在不同的公司、部门、人员、运营商和步骤之间移动时,您需要工作流管理。

在本文中,您将发现可优化您的组织管理业务流程的方式的最佳工作流管理软件列表以及使用这些软件的好处。

什么是工作流管理自动化?

工作流管理软件是一种业务流程管理软件,可帮助组织规划和自动化其业务流程。

自动化有助于优化效率、减少错误和浪费时间,并改善不同部门和团队之间的沟通。

该软件可以通过自动化和简化所涉及的步骤来优化流程。 它可以包括传送文档、批准休假请求或管理费用。

工作流管理软件允许企业定义和记录他们的流程,并跟踪和监控他们的进度。 它可以帮助确定瓶颈和改进领域,并进行必要的更改以改进整个过程。

工作流管理自动化有何帮助?

对工作流管理自动化的需求出现是因为业务变得越来越复杂和全球化。

由于移动部件如此之多,需要如此多的协调,手动管理所有工作流是不可能的。 自动化可以通过为所有工作流信息和用于监视和管理工作流的工具提供中央存储库来提供帮助。

工作流管理自动化可以通过多种方式帮助企业。 这包括:

改善团队之间的协作

它可以改善沟通和协调,因为团队成员对分配和正在进行的任务具有透明度。

此外,它可以通过自动化关键步骤并提供易于使用的界面来跟踪进度来帮助简化任务完成过程。 随着可见性的提高,它可以使团队成员更容易一起完成任务。

最后,工作流管理软件可以通过为团队成员提供共享信息和项目协作的中心位置来帮助改善沟通。

增加问责制

工作流管理软件可以通过清晰简洁地概述谁负责哪些任务,帮助确保每个人都了解自己的角色和职责。

该软件还可以帮助跟踪任务和项目的进度,清楚地显示已完成的工作和仍需完成的工作。 它可以帮助每个人保持正轨并专注于他们的目标。

此外,您还可以创建警报和提醒系统,确保不会忘记任何任务或截止日期。

减少开支

工作流管理软件通过自动化和简化业务流程来帮助降低成本。 企业可以通过自动化重复和耗时的任务来节省劳动力成本并提高效率。

此外,它还可以帮助识别业务流程中的瓶颈和低效问题,并加以纠正以进一步降低成本。

减轻压力和提高生产力

集成工作流管理软件最明显的好处是它可以帮助您跟踪任务和截止日期,确保您不会错过截止日期。 它可以节省大量时间,并有助于提高您的工作效率。

此外,它可以让您清楚地了解即将到来的任务和截止日期,从而有助于减轻压力。

它使您能够更有效地计划您的时间,并避免在任何时候承担过多的工作。 通过了解您的工作量,您可以更好地管理您的时间并避免感到不知所措。

减少障碍

工作流管理软件旨在帮助企业识别和克服效率障碍。 该软件提供了对所有业务领域的可见性,从单个任务到全局。

它使企业能够看到可以改进的地方并进行必要的更改。 通过这样做,企业可以进行必要的调整,以确保工作顺利高效地进行。

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消除微观管理

当您有很多员工从事不同的任务时,工作流管理软件可能很难跟踪所有事情并确保每个人都正确地完成工作。

使用工作流管理软件,您可以创建一个系统,让每个员工都有一个任务列表,并且您可以轻松地查看他们在任何给定时间的工作内容。 它消除了微观管理的需要,让您可以专注于更重要的任务。

工作流管理软件应该具备哪些重要功能?

选择正确的工作流管理对于确保它将您的业务引向正确的轨道至关重要。 选择工作流管理软件时有几个关键特性。

与其他应用程序集成

工作流管理软件应该与其他应用程序集成,因为它将通过与已经自动化这些任务的应用程序集成来帮助自动化任务和流程。

此外,与其他应用程序集成有助于为工作流管理软件提供更多数据和信息,从而提高工作流效率。

基于云的技术

基于云的技术因其优势而成为新常态。

他们之中有一些是:

  • 更大的灵活性和可访问性
  • 比传统的本地软件更安全
  • 比本地软件更具可扩展性
  • 质量控制和更高的灵活性
  • 宝贵的见解

这些优势使基于云的工作流软件成为工作流管理软件系统中的关键要素。

并行分支

并行分支在管理任务方面提供了更大的灵活性和效率,更易于跟踪和监控进度,并有助于确保任务及时有序地完成。

服务水平协议指标

SLA 状态指示器可帮助您识别落后于计划且需要确定优先级的任务。

在您的工作流管理软件中使用更多 SLA 指标将使您能够看到有可能无法在商定的时间范围内完成的任务,确定要升级的任务以避免潜在的延迟,并有助于确保任务按时完成,方法是提供截止日期的视觉提醒。

KPI 指标报告

基于 KPI 的报告非常方便,对于扩展和运营业务至关重要。

它们提供了对工作流性能的可见性,识别瓶颈和低效率,并随着时间的推移跟踪和衡量进展。

设置和理解 KPI 指标报告将使您能够将您的业务引向正确的方向并追踪成功。

这是优化流程的最佳工作流管理自动化软件列表

吹笛

Pipefy 是使用最广泛、最直观的工作流管理软件之一,它使企业能够以最简单的方式自动化和管理他们的工作流。

它是创建、自动化、监督和调整工作流的极其实用的功能中心。 Pipefy 提供将业务扩展到高峰所需的一切。

Pipefy 的特点

  • Pipefy 允许您在每个级别同步任务,从而更容易适应变化和衡量成功。
  • 它允许用户创建自定义工作流程,从他们的工作流程中删除不必要的元素,并且只处理重要的任务。
  • Pipefy 适用于所有类型和规模的企业。 无论您是小型团队还是大型企业,Pipefy 都能满足您的需求!

Pipefy 提供免费的工作流管理计划、针对小型企业的商业计划、企业计划以及针对大型企业的定制计划。

周一

星期一是管理工作流程、项目和工作团队的最简单方式。 它为您提供了正确的工具来组织工作,包括工作流、项目、任务和时间管理、文件共享、报告,以及可行的、现代的电子邮件替代品。

如果您是一家拥有复杂系统的大型企业,那么星期一可能非常适合您的业务。

星期一的特点?

  • 该软件之所以与众不同,是因为它提供了一个完整的软件包来满足您的所有管理需求。
  • Monday 的工作流程管理软件允许为您的团队设置个人目标,让他们完成自己的工作,而无需您对所有事情进行微观管理。
  • 借助导入的工作流程可见性,它可以帮助您克服障碍。 星期一让你知道什么在工作,什么在路上,什么需要你注意。

Monday 为不同类型的企业提供灵活的工作流管理计划。 他们也有一个免费计划。 他们的付费计划最低为每月 8 美元/用户,最高为每月 16 美元/用户,并提供定制服务。

Wrike 使团队能够摆脱手动监督一切的不必要压力。

它具有简单的附加功能、拖放式界面和简单的自定义功能。 Wrike 允许您创建智能、私密和协作的工作流,以存储您的数据。

Wrike 的特点?

  • 它使您可以随时随地在方便的时候分配、监控和审查团队的任务。
  • 固定重要的待办事项列表。 Wrike 允许您根据任务的优先级排列任务,并使您能够定期检查它们。
  • 借助 AI 的力量简化工作流管理过程的各个级别,并从繁忙的日程中腾出时间

使用 Wrike 最好的部分是他们的免费计划。 除此之外,他们还根据企业规模提供四种付费计划。 Wrike 还为企业提供定制计划。

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迅通

企业喜欢使用 Kintone 工作流管理软件,因为该工具具有方便的自定义选项。

Kintone 通过让他们将重复的任务外包给软件并将您的精力投入到更重要的业务部分,帮助您实现更好的工作与生活平衡和工作环境。

京通的特点?

  • Kintone 与多个应用程序集成。
  • 它是一个端到端的工具包,可以满足您的所有管理需求。
  • 它借助 1,000 个预建应用程序提供终极生产力。

您可以购买 Kintone 的付费计划,每位用户每月 24 美元,适用于所有类型和规模的企业。

Zoho

在终极工作流管理软件解决方案方面,Zoho 始终处于领先地位。

它是一种一体化解决方案,带有一系列方便的管理功能。

对于正在寻找物超所值软件的企业,Zoho 是他们的出路! 它拥有一个以批准为导向的工作流程,但没有不必要的来回,可视化项目概览,并获得可操作的报告以供处理。

Zoho Workflow 管理软件的特点?

  • Zoho 的完全可定制的工作流管理服务允许根据您的需要构建解决方案
  • Zoho 还通过其有关人员、流程和报告的数据帮助减少混乱并提高效率。
  • 多级审批,来回沟通,无所不能管理一切。

在 Zoho,您可以选择他们的两个付费计划之一; 标准和专业。 您可以根据您的业务要求获得一个。

吻流

Kissflow 帮助企业管理和跟踪流程和工作流。 它是一种简单、直观且易于使用的解决方案,可让您完全了解工作。

项目经理和团队可以通过高度协作的仪表板轻松管理整个工作流程,该仪表板非常适合不同的团队规模。

吻流的特点?

  • 它有一个用户友好的用户界面,使新手更容易浏览和利用该软件开展业务
  • 它允许无代码管理。
  • Kissflow 为您提供实时洞察力,帮助您定期监控和了解进度。

Kissflow 为企业提供三种付费计划,每位用户每月 10 美元起。 他们还根据企业需求提供定制的工作流程计划。

光滑的

Beslick 是一款智能工作流管理软件,专注于帮助企业简化工作流程。

这个出色的工作流管理工具使您能够在流程中实现效率、准确性和一致性。 该软件随附针对业务流程各个方面的解决方案。

Beslick 的特点?

  • 它提供可视化报告和数据导出功能,以实现持续改进。
  • 它提供了对工作流的更深入的见解和可见性。

我们最喜欢 Beslick 的地方在于他们的定价是多么透明和慷慨。

Beslick 提供了一个付费计划,每个用户每月收费 10 美元,并允许无限的工作流程和资源。

批准

Aproove 是针对所有业务目标和流程的工作流管理的一站式解决方案。 该软件使企业能够更快地自动执行任务,消除手动工作,并按照他们的条件完成任务。

Aproove的特点?

  • 它具有自定义表单功能,允许您在工作流程之间的任何位置插入表单。
  • Aproove 提供了一个非常直观的仪表板,可以投影数据并帮助您通过实时洞察力跟踪成功。
  • 它使与团队的互动变得容易,并允许在一个地方与每个人协作。

Aproove有两个计划。 一个是中小企业的经典。 另一个是 Aproove Enterprise 计划,它为大型企业提供更高级的功能和灵活性。

结论

功能丰富的工作流管理软件可为您带来竞争优势,并使您的业务更易于管理。

最好的工作流管理软件是价格公道并能为您的业务带来更多价值的软件。 在选择上述任何工具之前,请先尝试申请免费试用,以了解它是否合适。

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