合同管理软件：优化您的业务流程
合同是任何企业的重要收入来源，而合同管理软件能够确保这些收入渠道的顺畅和及时运行。
如今，商业合同正在经历全面的数字化转型。 传统的文件起草、最终定稿、签署和邮寄等环节已不再必要。 财务、销售或客户支持团队现在可以借助自动化工具，每天生成数百份合同。
如果您尚未尝试过任何合同管理应用程序，那么您来对地方了。 我们精心挑选了一些优秀的合同管理应用程序，供您参考。
合同管理软件的作用是什么？
合同管理应用程序简化了从谈判到最终签署的整个合同流程。 它能为您的业务带来哪些好处呢？ 以下是一些常见的应用场景：
缩短合同周期
传统的合同起草过程通常需要长达四周的时间。借助强大的合同管理工具，您可以在几分钟内生成专业合同，从而大大提高效率。
提高合同的准确性
合同文件中不经意的错误可能会损害交易并降低公司的信誉。 通过使用自动化的合同工具，您可以避免此类问题。 这些工具会自动填充重要数据，从而减少人为错误的风险。
您只需对自动填充的数据进行个性化修改，以确保合同的准确性和及时性。
关键流程自动化
合同流程涉及谈判、创建、报价、更新、续签、签署提醒等多个步骤。通过使用合同管理软件，您可以自动化这些步骤，从而节省时间和精力，并减少纸质文件。
电子签名
电子签名使销售和客户支持团队可以快速完成合同签署过程，无需亲自签字。这不仅提高了效率，也更加便捷。
了解了合同管理应用程序的用途之后，接下来我们将介绍一些流行的合同管理软件。
PandaDoc
PandaDoc是一款功能强大的合同管理软件，不仅可以自定义、协商合同，还支持电子签名。它使整个合同流程更加流畅。
该平台提供了丰富的合同模板，您可以使用拖放编辑器进行自定义，并及时与客户共享。此外，您还可以使用预先批准的条款库，生成各种用途的无误合同。
PandaDoc的主要功能包括：
- 实时通知
- 无缝支付处理
- 适用于Android和iOS的移动应用程序
- 无限的文件和用户
- 用于客户数据导入的CRM集成
PandaDoc可以通过自动化审批、签署订单和自定义用户权限等任务来简化合同管理流程。 团队成员还可以通过聊天功能对文档发表评论或进行对话。
Zoho 合约
Zoho Contracts是一款综合性的合同管理软件，可以帮助您简化合同生命周期。 它通过提高合规性和降低业务风险，提升企业在合同管理方面的效率。 此应用程序可以满足您从合同创建、审批、谈判到签署的所有需求。
Zoho Contracts的主要特点是：
- 具有法律约束力的签名
- 提醒操作项
- 预定义的用户角色和访问权限
- 加密和私有数据中心
- 企业中央存储库
您可以使用合同创建向导快速构建新合同，选择预定义的通用合同模板或创建自定义模板。 内置的文档编辑器、跟踪更改和评论等功能使文档协作更加便捷。
此外，您还可以使用该平台设计审批工作流程、获取数据分析、跟踪合同历史记录、查看当前更改和管理合同义务。
ContractWorks
如果您正在寻找一款设置简单的合同管理软件，ContractWorks会是您的理想选择。 它不仅提高了合同的可见性，还可以帮助您避免错过重要的续约日期。
ContractWorks的突出特点是：
- 定制化、预定的报告
- 重要合同的无限警报和通知
- 用于轻松合同导航和搜索的AI标签
- 用于跟踪关键数据点的智能AI工具
- 直观的GUI和专门的实施经理
无论您选择哪个计划，此应用程序都允许您添加无限数量的用户。借助OCI和高级搜索功能，您可以及时找到所需的协议详细信息。
此外，它还允许您将所有合同存储在可扩展且安全的合同存储库中。 内置的电子签名功能让您可以随时随地发送、签署和归档合同。
Concord
Concord是您管理所有合同流程的综合平台。它可以帮助您管理起草、审批、电子签名和合同存储，并全面控制合同的整个生命周期。
在这个平台上，您可以执行外部谈判、搜索合同、管理期限提醒和报告等基本任务。 它还支持与同事和供应商之间的文档协作、评论和聊天。
Concord的主要特点包括：
- 具有丰富集成的自动化任务
- 具有实时比较的合同分析
- 合同续签或截止日期的电子邮件提醒
- 无限的具有法律约束力的签名
- 自动文档路由和批准
Concord支持与多个应用程序集成，使您的工作流程更加顺畅。您可以通过Zapier将其与4000多个应用程序集成，或者使用其REST API和webhook。此外，它还可以与Salesforce、DocuSign、Dropbox、Box、Google Drive、Slack、Hubspot、Microsoft Teams、Typeform、Google Forms等工具结合使用。
DocuSign CLM
DocuSign CLM是小型企业的理想选择，因为它提供了经济高效的合同管理软件。 它通过创建自定义协议、自动化合同流程以及分析趋势、风险和机遇，帮助您优化整个流程。
您可以使用模板、条款库、拖放编辑器和条件规则快速构建合同。它还支持内部和外部审查的版本控制和合同路由。
DocuSign CLM的主要功能如下：
- 自动化任务和复杂的工作流程管理
- 通过标准化合同管理流程节省时间
- 消除工作瓶颈，提高效率
- 通过快速审查和趋势信息支持商业智能
- 团队成员之间流畅而轻松的协作
此外，企业可以使用DocuSign CLM将合同存储在中央存储库中，管理义务，使用过滤器搜索协议等。该应用程序提供了100多个预配置的工作流程步骤，您可以用来生成、审查、批准和存储合同。
Contract Hound
您是否经常忘记重要的合同？Contract Hound可以帮助您解决这个问题。这款简单易用的合同管理软件可以帮助您轻松查找、存储和组织所有合同，让您不再为合同管理而烦恼。
Contract Hound的显著特点是：
- 在可搜索的数据库中存储和组织文档
- 免费添加无限用户查看合同
- 通过集成确保签名和批准
- 响应迅速的支持团队
- 安全可靠的备份存储
您可以设置合同到期和续订日期的提醒和通知。您还可以向同事授予只读或编辑权限。公司可以使用Contract Hound来审查和签署合同，进行权限管理和跟踪更改。
CMx
CMx是一款用于所有合同管理任务的多合一动态工具。该平台可在云端和本地使用。借助它，公司可以在一个平台上访问合同生命周期管理数据，包括合同、法律协议和相关文件。
您可以轻松创建合同，并通过拖放将批准的条款导入MS Word。您还可以将所有合同版本保存在中央合同存储库中。
CMx的亮点特性是：
- 具有可操作数据的高级分析和自定义报告
- 多重身份验证、安全多租户、SSL证书
- 存储在安全数据中心的加密数据
- 合同审查和批准的工作流程
- 简单的配置和细粒度的权限
它还支持与各种编辑器、应用程序和SSO平台集成，如Google Workspace、Salesforce、Microsoft Dynamics、Okta、MS Office 365和Azure Active Directory。
Evisort
您是否正在为快速增长的业务寻找合适的合同管理软件？如果是这样，Evisort可能是您的理想选择。这款人工智能驱动的合同管理工具可以帮助您减少工作量，提前收到合同到期提醒，快速搜索合同并缩短合同交易时间。
Evisort应用程序的主要功能是：
- 合同自动化以扩大资源
- 透明的审批流程以强制合规
- 自动警报和触发通知
- 高级合同分析、报告和可视化
- 无代码集成和访问管理
借助Evisort的合同智能平台，您可以简化合同管理。它还优化了工作流程，帮助您的团队专注于战略工作，并更快地完成交易。该平台支持与Gmail、Google Drive、AWS、SharePoint、DocuSign、Adobe Sign、Box和Salesforce等应用程序集成。
合同管理工具的基本特性
以下功能是合同管理软件必不可少的：
合同模板
该应用程序应提供企业常用的标准模板，并提供将新合同转换为未来模板的选项。
合同内容中央存储库
应该有一个存储常用合同内容的数据库，用户可以根据需要自定义字段。
基于角色的访问控制
现场销售代理、前台文员、客户支持、合同起草者、经理的助理和企业主应具有不同的访问级别。
安全和加密存储
强大的合同管理软件应使用身份验证软件和加密协议来保护合同免受安全威胁。
OCR、人工智能、PDF和打印
如果需要从纸质合同中添加内容，软件必须包含OCR程序。人工智能可以处理输入，创建干净专业的PDF文件。
有时，您可能需要打印合同副本，因此软件也应提供打印选项。
仪表板
显示合同处理团队多个指标的仪表板将帮助经理、财务人员和领导团队制定适当的业务和财务计划。
下一代合同管理软件应该显示一个仪表板，其中包含待处理合同、合同草案、正在筹备的合同、发送给客户审批的合同以及新的合同提案。
内置电子签名
购买合同管理软件时，请确保它包含电子签名功能，否则您可能需要单独购买电子签名应用程序。 缺少此重要功能会降低合同处理效率。
合同流程管道
该应用程序应提供直观的合同处理工作流程。 例如，现场代理将启动合同流程，然后销售或产品团队会验证合同要素并将其转发给经理。
一旦经理最终确定了定价和条款，就可以将合同发送给领导层。所有这些都应该在应用程序中完成。
管理员监控
必须为业务经理、财务人员、领导层和企业主提供高级可视化功能，以确保所有操作都符合公司政策。
标准合同管理流程是什么？
典型的合同管理流程或工作流程包括六个步骤。让我们来了解生命周期的每个阶段。
创建
合同管理的第一步是创建协议。您可以使用模板或从头开始编写。
合作
合同作为重要的商业文件，通常需要内部协作。多个团队代表公司提出意见以最终确定合同。
编辑
协议的第一份副本几乎不是最终版本。 它需要经过多次编辑和版本更改才能最终定稿。
签名
写作部分完成后，需要在合同文件上签字。 如今，电子签名越来越普及。
跟踪
还需要跟踪合同的义务和合规性。
存储
所有合同都必须存储在可搜索、集中且安全的存储库中，以便用户可以快速查找和管理文档。
报告
您应该为合同生成包含可操作信息的自定义分析报告，以便做出明智的决策。
续签
在许多情况下，合同会在一段时间后续签。因此，跟踪续签到期日期至关重要。
学习合同管理的热门书籍
合同管理：核心业务能力
合同起草和谈判
合同管理原则
合同管理：制胜秘诀
总结
到目前为止，您已经了解了八种最佳的合同管理软件。您可以根据您的业务需求、合同工作量和预算，选择一款合适的工具。如果该工具看起来令人满意，您可以先试用，然后再订阅。
您可能还想了解在哪里购买和销售在线业务。