虛擬支付終端為企業提供便捷的客戶付款接收方式。
過去，現金是大多數企業唯一的付款選項。然而，時至今日，無論規模大小，大多數人都傾向於使用信用卡、借記卡或零售商店卡進行支付。
隨著科技的不斷進步，這些卡片也在持續發展，使得客戶無需親自到店即可使用。
要將此類支付服務整合到您的業務中，您需要使用虛擬終端。這樣，即使客戶不在場，您也可以輸入他們的銀行卡資訊來處理付款。
因此，如果您正考慮安裝虛擬終端，本文對您將非常有幫助。
讓我們來探討一下什麼是虛擬終端，以及市場上一些最佳選擇。
什麼是虛擬終端？
虛擬終端是一種網路應用程式，它充當數位讀卡器，允許企業透過電話、電子郵件、網路或傳真接受客戶的卡片支付。 它是一種方便且安全的方式，可以在無需實體終端的情況下，從任何裝置處理信用卡或借記卡資訊。
使用虛擬終端，您無需額外的設備，也無需專用的銷售點硬體和電話線來處理卡片。您只需要穩定的網路連線和網路瀏覽器，便可從任何裝置訪問虛擬終端，無論是筆記型電腦、平板電腦還是智慧型手機。
虛擬終端介面操作快速且簡便，確保您每天都能處理大量資訊。 它比昂貴的信用卡讀卡機和POS系統更優越，後者有時會因安全措施而受到質疑。
透過這些安全支付終端，您可以手動輸入卡片資訊，也可以使用自動讀取卡片資訊的虛擬讀卡器進行處理。 現在，一些虛擬終端甚至配備了實體終端，以便更快地處理虛擬終端支付。
電子商務網站、網路商店或缺乏實體零售店的企業主要使用虛擬終端，因為他們需要透過不同的媒介接收付款。 儘管交易費用略高於普通實體卡交易，但高銷量和每天的大量交易彌補了這一點。
虛擬終端如何運作？
虛擬終端運作方式簡單，它利用專有的支付應用程式來處理所有付款。 它與實體卡交易並無太大區別，但它使小型企業更容易以可負擔的價格處理大量交易。
所有虛擬終端都採用訂閱模式，您需要訂閱才能使用該服務。 要進行付款，您首先需要登入虛擬終端帳戶並前往支付頁面。 在那裡，您將輸入卡片資訊，然後提交交易以進行付款處理。
您通常需要輸入卡號、有效期、CVV/CVV2 號碼、客戶姓名和郵遞區號。 輸入所有詳細資訊並允許繼續後，付款將在幾秒鐘內得到處理，並自動扣除少量交易費用。
客戶付款通常會在 24 小時內反映在您的帳戶中，具體時間取決於您使用的銀行。 在付款處理過程中，您可以透過電子郵件或簡訊向客戶提供備註和付款確認。 帳單會自動生成並發送到您註冊的電子郵箱。
虛擬終端的重要性
小型企業可以透過將虛擬終端整合到他們的支付處理生態系統中獲得許多好處。
#1. 處理大量交易
許多小型企業利用虛擬終端即時處理來自客戶的大量交易。 無論您使用電腦、智慧型手機還是平板電腦，它都可以將任何裝置變成一個快速的支付處理中心。
您甚至可以在從客戶那裡取得銀行卡詳細資訊後，手動將其輸入虛擬終端來處理付款。
#2. 較低的加工費
吸引企業轉向虛擬終端的另一個因素是低廉的手續費。 大多數虛擬終端對處理付款收取一小部分費用，並且在付款記入您的帳戶之前自動扣除。
手續費通常在1%到3.5%之間，因終端而異。 一些終端不收取任何費用，因為它提供附加費和現金折扣選項。
#3. 定期信用卡付款選項
一些虛擬終端允許您設置定期信用卡付款選項。 您只需輸入信用卡資訊和定期付款日期，終端就會自動扣除所需金額。 它能確保可靠的現金流，並幫助您為客戶提供最好的服務。
#4. 安全交易和資料儲存
眾所周知的虛擬終端高度安全，因為它們受到高級安全加密的保護。
交易過程中出現任何詐騙或欺詐的可能性幾乎為零，失敗的可能性很小。 此外，您還可以儲存信用卡資訊以供將來使用虛擬終端進行交易，但您必須遵守 PCI DSS 規定。
#5. 靈活性
使用虛擬終端，您可以在世界任何地方處理付款。 您所需要的只是一個穩定的網路連線和您的帳戶即可處理付款。
此外，您可以透過智慧型手機或筆記型電腦全天候 24/7 訪問虛擬支付終端。 這對小型企業來說是有益的，因為他們在一天中的任何時間都會收到訂單，並且需要訪問付款記錄，例如銷售報告、庫存水平等，以便他們可以完成所需的任務。
#6. 虛擬發送發票
處理完付款後，您可以透過電子郵件或簡訊自動將購買的商品明細發送給客戶。 此外，虛擬終端允許您將發票詳細資訊發送給負責財務的審計團隊。 一些虛擬終端，如 QuickBooks，還為您提供探索所有交易細節的選項。
#7. 減少開支
虛擬終端有助於小型企業降低某些成本。 使用虛擬終端，您不必追逐延遲付款的客戶，也不必擔心支付高額交易費用。 所有發票都以數位方式儲存並分發給相關團隊，從而減少雜項成本。
現在，讓我們來談談可供您業務使用的最佳虛擬終端。
Helcim
Helcim 無疑是零售企業廣泛使用的最佳虛擬終端之一。 它的設計適用於所有類型的零售，並且可以處理大量交易。
使用 Helcim 的簡單介面處理客戶交易相對容易，只需點擊幾下即可輕鬆完成。 與其他虛擬終端相比，許多小型企業或成長中的零售商更喜歡使用它，因為它不涉及任何長期合約和每月帳戶費用。
而且，您可以自動獲得批量折扣，這是一個非常吸引人的功能。 除了處理信用卡和借記卡支付外，它還相容於 ACH 轉帳和國際交易。
Helcim 受到 Helcim 欺詐防護者和 PCI 資料安全標準的良好保護，因此您不必擔心卡片資訊被盜或昂貴的欺詐交易。
全球支付
在用於從任何裝置執行安全支付的虛擬終端方面，Global Payments 也是領先的品牌。 此虛擬終端的介面設計簡單明瞭，無需設置任何硬體即可接受付款。
設置帳號也非常簡單。在品牌產品工程師的協助下，您可以快速設置您的虛擬終端。 此虛擬終端讓您輕鬆地透過電話和電子郵件接受大規模付款。
無論您是想儲存卡片詳細資訊以備將來付款還是辦理退款，此虛擬終端都讓您能輕鬆執行許多基本任務。 您的帳戶將受到符合 PCI DSS 標準的技術保護，該技術不僅允許您儲存大量銀行卡詳細資訊，還可以避免多次詐欺檢查。
Global Payments 採用訂閱模式，定價根據您的需求而有所不同。
全能
透過將 OmniFlex 作為處理付款的虛擬終端整合到您的業務中，您可以從任何地方安全地接受任何類型的卡片支付。 它是一種網路支付解決方案，可讓小型企業輕鬆處理大量交易。
如果您開啟了一項新的電子商務業務，並且發現難以處理高交易量，那麼使用 OmniFlex 會大有幫助。 所有付款處理都由專有的欺詐管理功能保護，確保沒有人可以透過付款來欺騙您。
此外，您不會很難適應此網路支付工具，這在一定程度上要歸功於其簡潔的介面。 與其他虛擬終端一樣，它也採用訂閱模式，並收取最低百分比來處理所有卡片支付。
Square
自進入該行業以來，Square 一直是組織，尤其是小型企業的熱門選擇。 它通常因其面對面的支付處理而受到青睞，但近年來，其虛擬終端在企業主中贏得了許多好評。
從新業務到即將上線的商店，Square 旨在為廣泛的客戶群提供服務。 為了使虛擬支付過程更加方便，該組織已將其整合到 Square POS 中，並免費提供給每個 Square POS 帳戶。
Square 透過允許從信用卡/借記卡、支付連結和 ACH 轉帳進行支付處理，從而完全簡化您的現金流。 使用 Square 儀表板，您還可以額外獲得儲存卡片資訊和管理庫存的好處。
此虛擬終端的另一個好處是，它只針對每筆交易收費，而不涉及任何月費或年費。 您只需支付 3.5% 的固定費用以及每筆交易 15 美分。
SimplyPayMe
SimplyPayMe 是一個著名的虛擬終端支付處理器，它不採用任何硬體技術來確保無縫的卡片處理服務。 處理來自所有供應商和客戶的大量付款絕對安全且快速。
此虛擬終端功能強大且高效，可將您的手機變成一個安全的支付終端，讓您可以隨時隨地安全便捷地接受交易員和商家的卡片支付。
除了銀行卡支付外，它還接受電話、二維碼和 Paylinks 付款，讓您和您的客戶可以彈性地透過不同方式進行交易。
SimplyPayMe 可以管理交易和發票，並透過電子郵件或簡訊發送收據。 使用此虛擬終端不需要您選擇訂閱模式； 您只需為每筆交易支付一些費用即可。
Clover
如果您正在尋找一個方便且沒有硬體支付處理器的虛擬終端，Clover 是個不錯的選擇。 它受到專家推薦，是一種流行的 POS 系統。
透過其月度方案，您可以獲得精心設計的儀表板和端到端的加密支付服務。 此外，您可以接受來自各種商家帳戶的付款，包括高風險帳戶。
此外，它允許您將其與您的 CRM 整合，這將自動化支付處理並改善客戶交易。 如果您已經在使用 Clover 的 POS 系統，您可以輕鬆地將其整合以處理經常性付款，這對維持現金流非常有幫助。
Clover 為每個帳戶提供 10 萬美元的責任保護。 因此，如果發生任何資料外洩，您將有權獲得賠償。 每月支付 14.95 美元即可獲得 Clover。
網路資源
想透過輸入他們的卡片詳細資訊來接受供應商的付款嗎？
嘗試 CyberSource。 它被認為是先驅虛擬終端之一，允許您僅透過您的電腦接受付款。 與任何領先的虛擬終端一樣，它也是一個快速且安全的應用程式，可讓您每天處理大量交易。
CyberSource 在交易方面非常靈活，因為您也可以從 eCheck 收款。 使用此虛擬終端，您可以選擇信用退款，這在現代企業中是一項極其重要的要求。
此外，CyberSource 具有使用者友善的介面，因此對支付和交易知之甚少的人在使用該應用程式時不會遇到困難。 整個支付處理都受到多級內建安全系統的保護，可防止欺詐和詐騙。
但是，如果您在接受付款時仍然遇到困難或付款卡被卡住，CyberSource 的高效客戶支援隨時準備為您提供幫助。
CardPointe
CardPointe 是一種流行的基於網路的虛擬終端，允許您透過其有效的系統接受虛擬和無卡支付。 您不僅可以使用電腦瀏覽器，還可以透過智慧型手機或平板電腦接受付款。
您只需在接受付款時在虛擬終端中輸入基本卡片詳細資訊即可。 提交詳細資訊後，付款將立即完成。 無論您是接受一次性付款還是定期付款，CardPointe 都會自動生成電子收據並將其發送給收款人。
當您將此虛擬終端與您的系統整合時，您還可以選擇儲存客戶資料，這有助於提供忠誠度積分並產生經常性帳單。
最後的話
虛擬終端使得透過電話、電子郵件或任何其他電子形式進行卡片支付變得毫不費力。 它不僅易於使用，而且非常安全，因為大多數終端都受到工業級加密的保護。
市場上有如此多的虛擬終端提供驚人的功能和交易，因此很難縮小範圍並選擇一個。 因此，請閱讀上述選項，並根據您的業務需求和預算選擇最佳虛擬終端。
接下來，請查看適合您線上業務的最佳支付處理解決方案。