8 个终极影响力矩阵模板,可做出明智的决定

管理项目和确定优先级对您来说是否过于复杂? 如果有一种方法可以帮助您了解哪些任务需要什么样的注意力和精力,那该多好。

这就是影响力矩阵或 2×2 矩阵发挥作用的地方。 它是一种工具,可以简化优先级,帮助团队和个人重新连接他们的目标,并确定可操作的步骤来开始工作。

如果您正在寻找一个简单的影响力矩阵模板,这篇文章是一个很好的引导。 但首先,让我们快速了解影响力矩阵的基础知识。

什么是影响力矩阵?

影响力矩阵或 2×2 矩阵只不过是企业和个人用来有效确定任务优先级的工具。 通过分析任务需要付出的努力并将其与将产生的影响进行比较来确定优先级。

在大多数情况下,影响力矩阵是通过与您的团队进行头脑风暴来创建的。 这样做可以让您确定所有团队成员的任务和项目总数。 然后,您可以弄清楚这些任务的重要性和紧迫性。

通过本练习,您可以确定需要完成的任务的顺序,以便以最少的努力实现最佳效果。

通常,工作量最小且影响最大的任务是您需要关注的任务。 然而,这并不是说低努力和低影响的任务是没有用的。 有时,即使是那些也可以以某种方式提供帮助。

影响力矩阵的 4 个象限

影响力矩阵的 4 个象限如下所示:

这四个块通过对 X 轴的影响和对 y 轴的努力进行隔离。 每个块如下:

#1。 快速取胜——省力、高影响

此块包括所有可以轻松或快速完成但对公司或您的工作有重大影响的任务。 此块中的任务具有最高优先级。

#2。 重大项目——高努力和高影响

这个块包括所有需要大量努力并产生巨大影响的任务。 这些被认为是公司的长期目标,并具有相当高的优先级。

#3。 填充 – 低努力和低影响

此块包括所有可以轻松完成但影响不够大的任务。 所以,这个块下的任务并不是最大的优先级。

但是,您仍然可以在额外的时间或感觉不高效时执行这些任务,只是为了让这些任务不碍事。

#4。 吃力不讨好的任务——高努力和低影响

此块包括所有需要花费大量时间和精力但没有提供足够影响的任务。 这些任务是非常不必要的,如果需要完成所有其他任务,则应该不做。

何时使用影响力矩阵?

每当您或您的团队有多个项目或任务具有广泛的潜在利益时,影响努力矩阵是必须工作的。

每当您对最佳行动方案或决定从哪里开始感到困惑时,您也需要它。

有时,2×2 矩阵甚至可以帮助您组织工作流程并使其变得整洁。

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通常,初创企业或小型组织有大量不同的工作需要由一小部分人完成。 在这样一个混乱的结构中,许多想法和项目可能会受到阻碍。 因此,矩阵可以对这些混乱进行分类并让组织运转起来。

以下是影响努力矩阵为您和您的团队带来的惊人好处的列表:

影响力矩阵的好处

#1。 让每个人都在循环和同步

影响力矩阵的最大好处实际上是它让每个人都在同一个页面上朝着一个目标努力。 您的团队还可以使用影响力矩阵模板添加另一层组织工作。

#2。 优化资源及其分配

当您知道需要完成哪些任务以及何时需要完成时,您就可以管理您的资源并正确分配它们。 因此,为优先任务保留了关键资源。

#3。 创建一系列工作任务并确定任务的优先级

影响力矩阵有助于创建基于优先级组织的一系列行动/任务。 这为团队创建了一条线性路径。

#4。 使团队与公司目标保持一致

除了找到优先任务之外,该矩阵还解释了为什么需要对任务进行优先排序。 因此,团队了解其背后的目标,进而了解公司的目标。

#5。 节省时间并最大限度地提高工作流程的效率

使用矩阵,您可以避免将时间花在需要太多时间而影响更小的事情上。 因此,您的工作流程变得对时间更加敏感,您的工作效率也会提高。

尽管影响努力矩阵看起来很简单,但您仍然可以做一些事情来最大化这种做法的好处和有用性。

促进影响力矩阵的提示

#1。 为矩阵定义明确的目标

万物的原因在任何地方都很重要。 确保你也找到了矩阵。 有明确的目标和创建矩阵的原因将为您提供正确执行此练习的准确方向。

#2。 与您的队友一起头脑风暴所有活动和任务

头脑风暴总是能够对事物进行全面的讨论。 与你的队友一起这样做会给矩阵带来不同的视角,并且可以考虑到每个人的优先级。

#3。 创建矩阵后为流程创建可靠的行动计划

仅仅制作影响力矩阵并不能完成任务。 实际上,制定一个可靠的行动计划并执行它是唯一可行的方法。 因此,请确保您为所有任务及其顺序准备好计划,以实现顺畅的工作流程。

#4。 团队内部有很强的沟通能力,并为任务做报告

工作开始后,您需要主动与团队沟通顺序或优先级是否足够准确。

如果有需要改进的地方,请务必创建一份报告,说明在您下次制作另一个影响努力矩阵时如何进行调整。

这就是您需要了解的有关影响努力矩阵的全部内容。 现在,让我们看看一些让您的生活更轻松的 Impact Effort Matrix 模板!

米罗

米罗 是一款出色的工具,专为团队和个人设计,用于创建图表、表格、地图等,用于规划和组织事物。

在使用此模板时,我们发现了以下几点:

  • 设计方面非常人性化,任何具有修改这些设计模板的基本知识的人都可以使用此工具
  • 在解释影响力矩阵模板的工作原理方面没有太多帮助,因此初学者可能需要研究它是什么以及它是如何完成的。
  • 在开始您的第一个设计时,该工具会询问您使用 Miro 等设计工具的经验,这使得它在设计方面对初学者友好。

Miro 是一款免费增值工具,因此您可以使用它免费创建模板。 但是,您也可以升级它以访问高级功能,例如无限项目、与多个团队成员协作等。

清醒火花

清醒火花 是另一种专门为生产力和工作相关任务创建的设计工具。 它具有简单的 UI 和易于创建和编辑模板。

以下是 Lucidspark 影响力矩阵模板的功能:

  • 用户界面简单快速; 您可以通过在框中添加项目来快速创建矩阵
  • 该模板具有基本设计,但您可以添加图像并更改颜色和字体以使其成为您自己的
  • 四个象限的基本布局是针对具有不同程度的努力和影响的任务而设计的,不仅将它们定义在一个块下,而且您可以相应地改变它们。

您可以免费开始使用 Lucidspark,但您也可以升级它以访问其他高级功能。

帆布

帆布 是一款可以满足各种设计需求的设计工具。 您可以使用它来制作生产力图表,例如影响力矩阵、设计徽标、信息图表等等。

以下是有关影响努力矩阵的 Canva 模板的一些内容:

  • 具有许多设计功能,例如添加元素、颜色和字体更改、添加图像和视频、制作动画等,这有点矫枉过正
  • 非常适合经常将其用于其他设计要求和内容创建的用户
  • 影响力矩阵模板采用传统设计,只能列出块下的任务,并且没有自定义级别。

仅用于生产力用途,Canva 对于很多初学者来说似乎有点太高级了。

但是,它可以成为中级或高级用户创建独特设计和模板的绝佳工具。

它是免费使用的,但拥有高级版本将允许您访问不同的模板和其他元素。

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创造性地

创造性地 是一种生产力设计工具,专为企业和组织设计,用于处理组织任务,例如创建影响力矩阵模板。

以下是 Creately 影响力矩阵模板的功能:

  • 模板简单而多彩,用非常简单的方法写下每个象限下的任务
  • 矩阵的布局使其易于理解,但不提供更高级别的定制
  • 对初学者友好,但限制用户自定义模板以获得更好的矩阵设计和布局

尽管 Creately 不是最适合定制的,但它的工作非常好,对于希望轻松快速地完成任务的团队领导和经理来说,它是一个很好的解决方案。

组图

组图 是此列表中影响努力矩阵模板的最佳工具之一。 它结合了两全其美,即设计和有效性。

以下是 Groupmap 影响努力矩阵模板的功能:

  • 该模板制作精良,您可以在其中单击任意位置并开始编写任务,它仍然看起来很棒
  • 布局非常流畅,您可以微调该任务所需的影响和努力程度
  • 在设计方面没什么可做的,但是该模板具有有吸引力的设计,可以完成这项工作

在设计方面,您的自定义存在限制,您可以在其中更改背景和轴布局以满足您的需求。 但是,您可以用最少的努力制作出出色且有效的矩阵。

阿约阿

阿约阿 是一款生产力地图设计工具,您可以在其中找到项目流程图、图表、矩阵等模板。

以下是 Ayoa 影响力矩阵模板的功能:

  • 该模板易于使用,并且有足够的设计选项来添加一些自定义
  • 影响力矩阵布局采用流畅的设计,带有单独的项目框,可正确识别每个项目
  • UI 对初学者友好,但比此列表中的其他工具要慢一些

Ayoa 的免费试用版仅持续 7 天,之后您需要获取高级版才能创建新模板。

无花果

无花果 是一种设计工具,可为组织提高生产力和团队管理所需的不同类型的地图和图表提供各种模板。

以下是 Figma 影响力矩阵模板的功能:

  • 当您在 Figma 上启动任何图表或模板时,您会看到一个使用该工具的教程,这对于初学者来说是一个很棒的功能
  • 还有一盒说明如何使用影响努力矩阵的模板以及如何对其进行自定义以提高效率。

该工具是简约的,并为一个完整的初学者提供了足够的指导来创建一个可敬的影响力矩阵,而无需任何其他人的帮助。 对于想要快速完成并尘埃落定的初次使用者,甚至是退伍军人来说,这真是太棒了。

复仇

复仇 是一种免费增值设计工具,用于制作不同的设计模板和图形。 Impact Effort Matrix 是 Venngage 商业版的一部分,它是该工具的付费版本。

以下是 Venngage 影响力矩阵模板的功能:

  • 影响力矩阵模板提供了一个很好的流畅布局,您可以在其中调整项目的工作量和影响
  • 在设计方面,该工具提供了出色的自定义和不错的入门模板,以创建有吸引力的设计来有效地展示您的项目。

Venngage 的影响力矩阵模板是一个很棒的工具,但它提供的定制水平不足以保证购买。 无论如何,如果您正在为多个设计项目寻找好的设计软件,这是一个很好的工具!

包起来

影响努力矩阵是衡量工作时间表和优先事项的重要实践。 为此,您还需要一个完全按照您需要的方式工作的理想模板。

在使用了所有这些工具之后,我们发现您不需要进行高水平的自定义即可获得一个像样的矩阵模板。

但是,如果您确实选择了提供此功能的工具,则可以最大限度地提高矩阵的吸引力和有效性。

您还可以查看一些决策树模板。