利用这些实用的应用程序,使日常或临时任务更经济、更高效,这有助于提高盈利能力并避免收入损失。
如今,每个公司都需借助一些专业的应用程序来管理各项事务,诸如项目管理、协同工作、远程办公、招聘等。 如果您正在寻找用于这些用途的应用程序,那么您来对地方了。
这是一份精选的商业应用程序列表,它们鲜为人知,但被大多数成功的初创公司创始人和中小型企业用来最大化收益并降低管理成本。 更重要的是,这里完美结合了免费和经济实惠的工具,可以帮助您在任何行业中启动任何业务。
让我们一起探索这些应用程序。
密码管理工具 Passwork
您需要一个密码管理器,以便将密码安全地存储在云端或本地。 例如,您经营一家小型企业,需要为员工创建并管理各种在线账户。 又或者,您可能已授权员工自行创建和重置密码。
Passwork 非常适合这项工作。 如果您正在处理成百上千个(如果不是数千个)密码、PIN 码、安全问题等,那么它绝对是您迫切需要的工具。您只需将业务的密码管理交给 Passwork,就能绕过所有令人头疼的问题。
功能特点
- 安全审计功能
- 密码和业务应用访问管理自动化
- 使用专业账户全面监控所有数据交易
- 具有颜色编码和标签的高级搜索栏
- 与 Azure Active Directory (Azure AD) 和 LDAP 集成
- 密码导出和导入功能
- 支持本地部署、云端部署和移动应用
- 兼容 Chrome、Mozilla、Edge 和 Safari 等主流浏览器
商业应用场景
- 面向员工的轻量级目录访问协议 (LDAP) 配置和集成
- 设置对业务应用程序的单点登录 (SSO) 身份验证访问
- 根据工作角色自动授予对应用程序、文档、文件和工作流程等的访问权限
- 当员工离职或发生安全事件时,立即撤销对业务应用程序、文档和服务器的访问权限
- 为共享内容创建用户权限,邀请外部和内部合作者处理业务文档,同时不泄露商业机密
- 只需单击一下即可在组织内部实施密码策略
- 通过阻止员工将公司账户用于个人用途来防止网络钓鱼和社会工程攻击
- 使用 AES-256 加密在云端或本地系统上加密您的业务密码
- 监控业务应用程序和服务器上的密码使用情况并审核安全实践
V2 云
对于桌面即服务 (DaaS) 解决方案,您需要考虑 V2 Cloud。 如果您的企业是以下类型的中小型或大型企业,那么这款云应用将非常经济高效:
- 独立软件供应商
- 提供云门户的托管服务提供商
- 任何行业的企业主
- IT 管理人员
借助 V2 Cloud DaaS,您无需投资于昂贵的 IT 基础设施,例如工作站和员工备用电源。 您可以实施自带设备 (BYOD) 策略,并要求员工登录到安全的虚拟 Windows PC 环境。
您可以配置虚拟桌面,使其自动执行以下操作:
- 阻止访问非生产性活动的网站拦截器
- 跟踪员工工时
- 防止员工将数据复制到外部驱动器
- 在发生安全事件时立即停止访问
功能特点
- 简单易用的可视化和无代码 DaaS 管理控制台
- 单个虚拟 Windows 服务器可支持多达 250 个用户帐户
- 用于高性能业务应用的 Windows 10 桌面实例
- 基于浏览器访问业务应用程序
- 与虚拟桌面的 SSL 加密连接
- 可以从移动设备、PC、Chromebook、macOS 等设备访问云桌面
- 适用于双显示器、打印机重定向、摄像头、麦克风等的 Raspberry Pi 应用程序
- Azure Active Directory 集成
商业应用场景
这个虚拟 IT 基础设施平台适用于多个行业,包括在线教育、IT、工程、会计和客户服务。 您可以通过以下方式使用它:
- 让员工可以通过移动设备/计算机和互联网从任何地方访问业务应用程序
- 为编码员、客户服务代表、保险代理、销售代理等提供云端完整桌面体验。
- 将所有远程员工带入数字工作空间,进行协作并完全掌控他们的工作效率
- 使用 V2 Cloud VDI 解决方案将现有桌面迁移到云端并节省 DaaS 设置时间
- 基于角色的远程访问,具有用户权限和访问控制等
- 促进远程工作,连接现场或本地员工和远程 IT 专家
下载:适用于 iOS 的 V2 Cloud | 安卓
ClickUp
ClickUp 应该是您首选的项目管理应用程序。 它是一个基于云的应用程序,可以在大多数网络浏览器上运行。 此外,您也可以在 Windows、Mac、Mac M1 和 Linux 上下载 ClickUp。
该应用程序的最佳之处在于,它适用于任何不适合现有项目模板的定制、临时和一次性业务项目,因为它能确保您的业务团队在一个轻量级应用程序中获得所需的一切,例如文档管理、白板和仪表板等。
功能特点
- ClickUp 概览或 Everything 视图为您提供一个或多个业务项目的全貌。
- 可自定义的任务允许访问者修改由 GitHub、Slack、Harvest、Outlook、Google Calendar、Zoom、Microsoft Teams 等创建的自动化任务。
- 它提供了 15 个以上的项目或任务视图,包括敏捷 DevOps 项目中所需的视图。
- ClickUp 是一个无代码的商业应用程序。 您可以从内到外自定义该工具,而无需编写任何脚本。
- 通过 ClickApps(您可以在 ClickUp 安装中安装的 35 多个应用程序),可以在敏捷和 Scrum 项目中实现广泛的自动化。
- 可以通过 If This Then That (IFTTT) 功能实现日常和重复性工作的自动化。
商业应用场景
它最适合项目管理、远程工作区和 CRM 应用程序。 现在,无论您的企业是小型企业还是大型企业,如果您需要这些服务,都可以使用 ClickUp。
您公司的所有部门都可以使用此应用程序处理各种事务,因为它支持以下工作角色:
- 软件开发
- 销售和市场营销
- 产品开发、设计和管理
- 教育和学习内容管理
- 财务
- 房地产
- 人力资源
- 法律服务
- 客户服务
在上述部门中,您可以使用 ClickUp 执行以下操作:
- 项目管理
- 远程工作
- 个人生产力
- 活动策划
- 客户关系管理
- 业务运营
下载:适用于 iOS 的 ClickUp | 安卓
Miro
一旦您设置了云 PC、在线帐户和项目,并且团队准备好高效工作,您就需要一个协作的头脑风暴平台。
或者,您可以使用数字白板取代物理白板。 Miro 是最适合在线设计、绘图和白板的软件之一。
功能特点
- 混合工作区模式将远程和现场团队连接在一个创意画布上
- Miro 集成允许您的业务团队连接第三方应用程序,例如 Google Docs、Jira、Zoom、Slack、Gtmhub 和 Smartsheet 等。
- 集成应用程序的工作方式与本机应用程序类似,因此您可以关闭额外的标签,将精力集中在 Miro 上,充分发挥创造力。
- 可以使用标准协作功能,例如头脑风暴、图表、研讨会、Scrum 活动和战略规划等。
商业应用场景
- 产品管理团队可以使用此工具从概念到市场以及其中间的所有环节
- 汽车和制造行业的工程团队可以使用此云蓝图工具进行流程或产品设计
- 应用程序开发公司可以使用 Miro 进行 UI 和 UX 设计项目
- 销售和营销团队以及代理机构可以使用 Miro 进行活动设计、头脑风暴和内容创建等。
- 咨询服务可以使用 Miro 通过在 Miro 数字白板上引导客户来规划项目。
下载:iOS 版 Miro | 安卓
Omnisend
如果没有电子邮件营销,发展您的业务、网站或代理机构将是一项挑战。 因此,您必须使用 Omnisend 进行电子邮件营销。 它是一个久经考验的云应用程序,用于群发活动和发送个性化自动消息。
功能特点
- 电子邮件营销活动功能为您提供营销电子邮件模板、品牌资产、拖放式构建工具和动态折扣等。
- 自动化功能使您能够创建复杂的营销工作流程。 例如,发送个性化的购物车恢复短信、账户重新激活促销、购物车放弃通知等。
- 通过查看电子邮件打开、电子邮件点击、现场行为和促销使用等来分析营销绩效。
- 提供登陆页面、弹出窗口、预告片和幸运转盘等,以吸引新用户和潜在买家。
商业应用场景
它适用于任何希望通过团队进行经济实惠的在线营销的企业。 不过,营销机构最常使用此工具。 由于该工具可以在电子邮件、短信和 Google 搜索等各种渠道上进行营销,因此它非常适合任何想要促进潜在客户收集和转化的企业。
您还可以在 Shopify、Shopify Plus、WooCommerce、BigCommerce 和 Wix 等平台上进行营销。
signNow
signNow 可以帮助您签订具有法律约束力的电子签名商业合同。 因此,您可以减少签订合同的代理运输费用。 使用 signNow 简化协议、投标、合同和付款等的电子签名流程。
功能特点
- 用于签名字段的电子签名工具,可以在移动设备上绘制签名,添加多个签名者等。
- 高级电子签名功能,可以替换签名者、查看签名历史、删除签名角色以及设置签名角色等。
- 提供带有内置电子签名条款的常用商业文档模板
- 为防止欺诈和网络钓鱼,每个业务文档都具有唯一的 ID
- 文档签名的会话不活动超时
- 通过电话验证电子签名
- 与 Microsoft Teams、Salesforce、BIM 360、Box 和 Gmail 等集成。
- 可以从内部应用程序通过 API 访问 signNow 界面和服务
商业应用场景
您需要签名才能在每个行业中获得批准和接受。 除非各方同意签署合同,否则任何交易都不会成功。 此外,当您接受信用卡、支票等付款时,您也需要签名。
因此,signNow 在包括以下行业在内的每个行业都扮演着重要的角色:
- 金融
- 医疗保健
- 保险
- 法律服务
- 房地产
- 销售
- 会计
下载:signNow for iOS | 安卓
Sync
现在您已经使用上述一些应用程序建立了业务,您将需要一个强大的文档和文件共享系统来进行广泛的协作。 为此,您需要 Sync。 它使云托管和文件共享比 OneDrive 和 Google Drive 等常用应用程序更容易。
Sync 不仅可以将您的业务数据托管在云端,它还可以帮助您在企业中创建安全的文件共享实践和策略。 更重要的是,它还提供高级工具,帮助您创建文档工作流程,用于创建审核、批准和交付给客户等。
功能特点
- 选择性同步允许您创建包含文档和文件的文件夹,并与具有不同文件选择和访问权限的员工和客户共享。
- 恢复已删除文件功能允许您及时返回,并从多个同步备份中恢复多个版本的已删除文件。
- 可以使用自定义密码、到期日期、链接标签、下载限制和通知等创建文件或文档共享链接。
- 非 Sync 用户还可以使用支持上传的链接将内容上传到您的 Sync 云文件夹。
商业应用场景
这种云存储适用于教育、金融服务、法律、医疗保健和政府等领域。 您可以在以下业务场景中使用 Sync:
- 保护客户文件和受版权保护的数字资产
- 内部和外部合作者之间的无限文件共享
- 通过多个备份安全地存储无限的业务数据
- 对您的开发代码和商业建议等进行版本控制。
- 促进远程工作
- 共享无限大小的文件内容
Recruit CRM
Recruit CRM 非常适合为小型团队、人事代理机构、中小型企业和企业提供人员配备支持。 它既是一个求职者跟踪系统 (ATS) 又是一个招聘软件 (CRM),用于招聘渠道的数字化管理。
Recruit CRM 功能特点
- 作为 ATS 工具,它可以帮助招聘人员和人力资源部门进行简历解析、热门职位列表、在人才库中聚合简历、向客户发送候选人资料以及创建候选人背景信息等。
- 其招聘 CRM 功能可以处理端到端应用程序中有关招聘、记录、评估和报价的所有内容。
- 从招聘网站、公司的职业页面等处获取候选人。
- 此应用程序还提供现成的、自动化的和自定义的报告工具。
- 您可以从直观的仪表板运行整个招聘项目。
Recruit CRM 商业应用场景
该工具内置有算法来处理国际劳工法律和法规,因此您可以在全球范围内使用它。 此外,该工具适用于大多数行业,包括以下行业:
- 个体经营者
- 人力资源和人事代理机构
- 上市公司和私营公司
- 高级管理人员配备机构
- 政府和非营利组织
下载:适用于 iOS 的 Recruit CRM | 安卓
总结
到目前为止,您已经了解了一些可能会对您的业务运营产生显著影响的优秀业务应用程序。
立即尝试这些应用程序,体验敏捷性和效率,无论行业或业务模式如何,例如远程、混合或实体。
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