自动化任务软件能够显著减少人工操作，并有效提升采用数字或实体技术的大多数企业的生产力水平！
当企业主和管理人员需要在不影响生产和输出的前提下削减间接成本时，自动化无疑是一项立竿见影的解决方案。
从消费电子产品、商品和汽车制造到软件编码，各行各业都能从任务和流程自动化中获益匪浅。
如果您是任务自动化的新手，或者已经在使用自动化但希望进一步提高现有方案的效率，那么您来对地方了！
本文将概述一些领先的中小型企业、初创公司和大型企业正在使用的高效任务自动化工具。 此外，您还将深入了解任务自动化的步骤和优势。 现在，让我们开始阅读吧！
什么是任务自动化？ 👩💻
任务自动化是指利用软件或编程算法，借助计算机、智能手机、平板电脑或诸如 Raspberry Pi 等单板计算机 (SBC)，来完成那些重复性且可预测的人工任务。
它能显著增强工作流程的一致性和准确性。 更重要的是，任务自动化为复杂任务带来了卓越的效率提升。 最明显的是，它在简化整个业务或商业项目的同时，最大限度地减少了实现特定结果所需的人力投入。
任务自动化并非完全消除人的参与。 它只是减少了企业员工在日常操作中的手动干预需求，从而使他们能够将精力投入到增加销售额、改善营销指标并最终提高收入上。
自动化业务任务的步骤 🏦
业务任务自动化在很大程度上依赖于条件语句，这在计算机编程中用于解决“如果…那么…否则…”类型的问题。
不过，您无需亲自编写代码，因为现在市面上存在许多用于任务自动化的拖放工具。即使没有任何编程经验，您也能创建高度复杂的自动化方案。
以下是在本文中提及或在其他网络资源中发现的大多数工具所遵循的步骤：
#1. 为重复性任务创建工作流
首先，您需要确定业务流程是否具有重复性。 请查看以下 Asana 项目管理工作流程，这是一个自动化方案的绝佳示例：
- 项目经理在 Asana 上添加一项任务。
- 他们还在 Asana 上指定该任务的负责人。
- 该负责人的 Google 日历应用会自动将此任务显示为日程安排。
您可以充分发挥您的想象力和创造力来构建类似的工作流程。
#2. 选择一个触发应用并添加触发事件
大多数任务自动化软件会要求您选择一个触发应用程序和触发事件，当该事件发生时，会自动启动自动化工作流程。 在上述示例中：
- 触发事件：添加新任务并分配团队成员
#3. 选择一个操作应用和操作事件
现在，您只需选择 Google Calendar 作为操作应用，并将 “添加日历事件” 作为操作事件即可。
#4. 发布自动化
自动化工具会在整个过程中进行各种测试和账户认证。 当您确认测试自动化按预期运行时，即可发布该方案。
从现在开始，任务自动化应用程序将在您分配新任务时自动为您的团队成员预定日历时段，无需再进行繁琐的追踪或发送提醒邮件！
任务自动化的好处 👍
不同行业从任务自动化中获得的益处各有差异。 但以下是任何行业都能普遍受益的几点：
- 它能显著加快重复性任务的执行速度。 如果一项任务的所有步骤都可以被准确预测，软件便能够重复执行这些步骤，您只需在程序逐一执行任务时放松即可。
- 通过利用算法代码执行重复性任务，您可以使员工免于倦怠和疲劳。
- 人们在重复执行相同步骤的任务时容易犯诸如笔误之类的小错误。 然而，这些错误对于您的客户而言可能具有致命的影响。 您可以使用任务自动化软件来执行重复性任务，从而避免公司遭受声誉损失。
- 这些工具将员工从体力劳动中解放出来，使您能够提高他们的技能，并将他们调配至其他能带来收入的部门，例如销售、营销、追加销售和客户服务。
- 大多数消费品、电器和汽车制造行业都使用算法和机械臂的组合来实现整个生产线的自动化，主要是为了降低生产成本。
- 任务自动化可确保您的数字业务流程与公司政策保持一致，例如用于创建和审批业务文档的文档工作流程自动化。
- 您可以更好地控制业务运营和生产线。 在紧急情况下，您可以轻松调用灾难恢复解决方案，例如将云应用程序转移到另一个云提供商或未受影响的工厂的制造需求。
- 最后，最受欢迎的好处是在数字营销、电子邮件营销、在线客户入职、数字 KYC 验证等人工业务流程中获得更高的投资回报率。
现在您已经了解了任务自动化软件的定义、步骤和优势。 接下来，让我们一起探索一些流行的工具，这些工具可为任何企业或个人提供简单易用且经济实惠的任务自动化方案：
Pipefy
在自动化任务或工作流程时，Pipefy 是您的理想之选。 除了自动化功能之外，您还可以在这个平台上创建和修改任何类型的工作流程，并拥有无限的轻松扩展能力。 得益于其直观的可视化界面，自动化过程变得非常流畅。
结果，团队的工作效率得到了提高，他们可以更有效地利用他们的应用程序。 它还可以帮助您管理由于客户反馈或新的内部要求而对工作流程进行的快速更改。
您不必再依赖电子邮件记录和电子表格，因为此自动化软件通过消除重复的数据条目来帮助您避免错误。
Pipefy 允许您使用其可视化编辑器从头开始构建工作流，或选择其提供的任何模板以根据您的需求进行自定义。 此外，该工具的可自定义仪表板和报告对于 KPI 跟踪、状态监控和识别新机会都非常实用。
该应用程序使您能够合并、分类和路由传入的请求、接收和工单，无论其来源如何。 它通过将每个团队成员置于同一页面上并确定用户的可见性和协作权限来支持协作。
Zoho Flow
您是否已经厌倦了单独管理团队使用的多个应用程序？ Zoho Flow 使您可以通过连接使用的应用程序来自动化业务工作流和任务。 现在，使用该软件的智能集成功能摆脱任何信息孤岛。
该应用程序连接所有应用程序，使所有电子邮件、记录和报告均能以不间断的方式流动。 您可以通过自定义预构建的流程集合来设计流程，以最大限度地提高工作效率并完成日常任务。
此外，您无需为复杂的集成编码付出努力，因为其动态构建器允许您通过无缝集成设置触发器和操作。 团队甚至可以创建跨部门连接的工作流，以实现更好的业务编排。
此外，组织可以跨不同的业务功能使用此工具来创建自定义集成。 一些最受支持的应用程序包括 Zoho CRM、Trello、Asana、Slack、Google Calendar、Zoho Desk、Calendly、Azure DevOps、Confluence、Dropbox 和 Salesforce。
Wrike
如果您的团队厌倦了执行那些影响生产力的繁琐流程，那么是时候选择 Wrike 了。 其强大而高效的自动化引擎可以自动化日常工作流程，让您可以专注于对您的业务最重要的活动。
公司可以使用触发器和操作为重复性任务创建规则，以实现更快、更智能的工作流程。 此外，该工具还会发出警报并自动更新，从而加快扩展速度、简化流程并减少错误。
当您使用 Wrike 时，它会根据任务的优先级、状态和风险自动将任务移至下一个工作流阶段。 由于所有团队成员都可以完全了解工作流程，因此会具有更高的透明度。
该应用程序还具有诸如 @mentions、通知和提醒等功能，以实现更顺畅的协作。
ClickUp
借助 ClickUp Automations 功能，您可以轻松自动执行日常任务并帮助您的团队专注于更重要的工作。
使用这个平台，可以通过 100 多种方式创建任务。 除了创建自定义自动化之外，它还允许您自动执行与负责人、状态、优先级、日期、创建和移动相关的任务。
此外，它还允许您分配任务、更改状态、发表评论以及执行许多其他活动。 用户可以选择在自动化触发期间将发生的操作，从而节省宝贵的时间。
ClickUp Automations 支持多种外部应用程序，包括 Slack、Google Sheets、Calendly、Dropbox、GitHub、Typeform 和 Airtable，用于创建单一但共享的工作流程。 最重要的是，它通过安全平台确保用户数据的安全，并提供高水平的正常运行时间。
Jira Automation
您是否正在寻找可帮助您专注于重要任务的任务自动化解决方案？ 选择 Jira Automation，只需点击几下鼠标即可自动化您企业的任何任务或工作流程。
有了这个平台，可能性是无限的 – 您可以用它来自动分配任务，并跨部门同步任务。
您也不需要亲自编写代码。 您可以从其提供的 100 多个模板（DevOps、Slack、Business、Global 等）中选择任何一个，并在几分钟内开始创建自动化规则。 此外，您还可以通过其指南和视频来启动该过程。
公司可以将此软件与其他流行的商业工具结合使用，例如 MS Teams、Slack、GitHub、Bitbucket 等。
Zapier
Zapier 拥有 5000 个应用程序和无限的自动化，是诸如 Salesforce、Microsoft、Google、Typeform、Vocal、Airtable 等知名品牌任务自动化的首选解决方案。 这是一款无需代码的任务自动化软件，具有以下显著特点：
- 可包含多达 100 个应用程序的多步自动化
- 可视化工作区中简单易用的“如果/那么”逻辑的条件编程
- 完全拖放式的自动化方案构建
- 多个过滤器，方便您创建复杂的自动化方案
- 使用 Formatter 函数在自动化公式中格式化数据
在撰写本文时，此应用程序集成平台适用于诸如销售、信息技术 (IT)、小型企业主和在线营销人员等业务角色。
在谈到业务工作流时，您可以使用 Zapier 的应用程序集成或 Zaps 进行客户沟通、数据管理、潜在客户管理和业务流程。
Tallyfy
Tallyfy 非常适合拥有大量文档、文件和数据的企业。 此自动化平台开发商自身也强调了在线表单、业务工作流、流程、任务、文档审批等任务的自动化。
它具有适用于各种商业和专业应用程序的集成和 webhook，例如 Google 电子邮件 (Gmail)、Slack、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Power BI、Tableau 等。
此外，此任务自动化软件还支持诸如 Zapier Connector 和 Power Automate 等第三方自动化工具。 因此，如果您在 Tallyfy 上找不到适合您业务应用程序的集成，可以将该应用程序与 Power Automate 或 Zapier 集成，然后在 Tallyfly 上运行。
Nintex
在选择完整的自动化平台时，Nintex 是企业的不二之选。 该工具允许用户自动执行手动和日常任务，并通过机器人流程自动化来管理业务工作流程。
您所要做的就是找出需要自动化的流程，然后只需点击几下鼠标即可开始自动化 – 完全不需要代码。 公司无需再使用纸质表格，而是可以通过表格和智能手机以数字方式收集信息。
此外，Nintex 还可以在您的文档中启用电子签名，并允许您在需要时自动生成文档。 您还可以成为其全球合作伙伴网络的一份子，以实现快速成功的自动化。
最后的话
任务自动化是提高企业生产力、效率和盈利能力的关键所在。 它可以帮助您避免因人为错误而受到损失，并能更快地完成物理或数字任务。 然而，自动化的成功取决于您用来编写自动化流程或任务方案的软件。
您可以试用以上任务自动化软件，并选择最适合您业务领域和自动化风格需求的软件。
接下来，您可以进一步了解应付账款自动化工具。