9 个清理电子邮件收件箱的应用程序 [Gmail, Outlook, Yahoo]

杂乱的收件箱可能会成为生产力杀手。 知道如何清理电子邮件并拥有一个整洁的收件箱。

电子邮件已成为一种流行的专业和个人交流方式。 但是,如果这种生产力工具被您从不费心打开的促销电子邮件和时事通讯弄得杂乱无章,可能会引起烦恼和分心。

此外,它会影响您的效率,因为您无法轻松找到重要的电子邮件,并且需要花时间搜索该电子邮件。

为避免所有这些情况,您应该遵循一些基本提示。 如果您想知道如何清理 Gmail 收件箱或 Outlook 和 Yahoo 收件箱,请继续阅读!

如何使用手动方法清理电子邮件

如果您有时间清理 Gmail 或任何其他电子邮件收件箱,您可以尝试这些技术来帮助您摆脱不需要或不相关的电子邮件。

删除旧电子邮件

你还记得五年前你在找工作时试图联系多少人吗? 好吧,可能你没有。 在这种情况下,让您的收件箱充满这些通信电子邮件是没有意义的。

大多数人不需要 5 到 10 年前的电子邮件对话。 因此,您必须删除这些电子邮件以保持收件箱整洁。 此外,如果您每天收到大量电子邮件,删除旧邮件会导致您的电子邮件帐户空间配额无法用满。

如果您想知道如何清理超过 5 年的电子邮件,这里有诀窍。 执行高级搜索,将显示您指定年份之前的电子邮件。 因此,您可以将它们全部删除,只保留新的和相关的电子邮件。

使用关键字过滤电子邮件

有时,删除超过特定时间的电子邮件不足以删除所有不必要的电子邮件。 您需要使用特定的关键字过滤它们。

让我们假设您在前几年收到了数百份网页设计的工作建议,但现在您已经进入了不同的职业。

在这种情况下,搜索包含“网页设计”和“自由职业项目”等关键字的电子邮件。 包含这些词的结果可能会进入您的回收站。

使用档案和文件夹

除了上述方法外,您还可以尝试将电子邮件存档并将它们发送到单独的文件夹。 许多电子邮件用户不知道他们的电子邮件帐户中存档文件夹的实用程序。 您可以快速将电子邮件从收件箱移动到存档文件夹。

如果您现在不需要某些电子邮件但不确定删除它们是否是一个好主意,最好将它们重新定位到存档中。 因此,它将在未来可用,并且不会使您的收件箱看起来杂乱无章。

保持收件箱轻松的另一种方法是为不发送需要立即关注的电子邮件的电子邮件发件人分配单​​独的文件夹。

例如,您始终可以将社交媒体通知或银行通讯发送到专用文件夹。 您可以随时在空闲时间查看这些文件夹并阅读电子邮件。

如果您不想通过这些手动方法或发现这些方法不足以清理您的 Gmail 收件箱,您可以使用这些工具中的任何一个。

SaneBox

有时,从数百封未读的电子邮件中找到紧急消息足以让你发疯。 Sanebox 在这里让您保持冷静。 它会分析您的电子邮件标题以优先处理您的传入消息并提供摘要。

一些电子邮件可以等待——该应用程序将它们放在一个名为“SaneLanter”的文件夹中供您稍后查看。 为了完成所有这些,SaneBox 会检查您的电子邮件回复历史记录和其他重要细节,以找出哪些电子邮件重要,哪些不重要。

它有一个单独的文件夹来存储您收到的所有时事通讯,以便您可以在空闲时间查看它们。 SaneBox 还允许您在将新收到的电子邮件移动到另一个文件夹时设置“请勿打扰”模式。 此应用适用于任何帐户,包括 Gmail、Office365 和 iCloud。

如果您不想取消订阅但又不愿意看到来自特定公司或个人的电子邮件,您可以将这些电子邮件移至 SaneBlackHole 文件夹。

清理电子邮件

对于那些寻求高效但简单方法的人来说,Clean Email 是一个理想的工具。 它可以让您通过从任何地方取消订阅电子邮件来整理您的邮箱。 该应用程序的复杂算法智能地将相似的电子邮件放在一起,使您可以轻松地批量退订电子邮件。

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借助此功能,用户可以无缝地组织他们的电子邮件,而无需一一分类。 它在一个仪表板中显示所有电子邮件订阅,因此,您可以删除不再需要的那些,花费最少的时间和精力。

除了 Gmail,Clean Email 还为 Yahoo、Outlook、Office 365 和其他基于 IMAP 的电子邮件客户端提供服务。 该工具带有易于使用的有吸引力的界面。 此外,在数据隐私方面,您可以依赖它。

借助其自动清理功能,您可以自动将规则和操作应用于传入的电子邮件,例如归档旧电子邮件并将社交媒体通知标记为已读。 此外,您可以使用此工具删除旧电子邮件并阻止不受欢迎的电子邮件发件人。

展开我

您是否厌倦了单独删除订阅电子邮件? 让 展开我 帮你。 该应用程序可识别所有订阅电子邮件并立即向您显示列表,因此您只需单击即可轻松取消订阅。 更重要的是,它可以让您阻止烦人的联系人并阻止他们向您发送电子邮件。

从订阅列表中删除不需要的电子邮件后,您可以选择将所有喜欢的订阅放入摘要电子邮件中。 此功能称为汇总,它将您的所有订阅电子邮件保存在一个名为 Unroll.Me 的单独文件夹中。

因此,这些电子邮件不会出现在您的收件箱中,但您可以随时从新的指定文件夹中访问它们。 此外,Unroll.Me 会根据类别自动组织您的订阅,帮助您快速找到电子邮件。

该平台兼容 IMAP 协议,支持 Gmail、Yahoo Mail、Outlook.com、Hotmail、AOL Mail、Windows Live 和 iCloud。

邮件斯特伦

邮件斯特伦 为您提供清理电子邮件收件箱并仅保留重要电子邮件的无缝方法。 它不使用人工智能技术并对您的电子邮件偏好做出假设。 相反,它让你掌权并遵循你的行动和选择。

这个应用程序会批量捆绑相关的电子邮件,以便您可以在一个组中对它们采取行动。 它不会将任何特定的收件箱管理方法强加给用户,并让您选择样式。 其强大的工具可帮助您顺利实现收件箱零。

您可以通过退订快速摆脱不需要的邮件列表。 使用一键阻止功能,您可以添加额外的垃圾邮件保护层,并防止不需要的电子邮件使您的电子邮件变得混乱。

即使您使用 Mailstrom 意外删除了一些电子邮件,也不必担心。 此应用程序执行的任何命令都不是决定性的。 用户始终可以使用撤消按钮来撤消操作。

Mailstrom 支持所有主要的电子邮件服务提供商,包括 Gmail、Outlook、Yahoo、Verizon、AOL 和其他 IMAP 电子邮件客户端。 它还遵循所有数据安全最佳实践,包括行业领先的加密。

分诊

分诊 是一款应用程序,可以为那些因促销电子邮件溢出而难以管理收件箱的人们提供救命稻草。 它的目的不是替换您使用的电子邮件服务,而是消除其中的混乱,以获得整洁的电子邮件体验。

新的和未读的电子邮件在这个应用程序上显示为一堆卡片。 您可以向左滑动卡片/电子邮件以将其永久存档,或向右滑动以将其保留在收件箱中。 您还可以阅读整个主题或直接从卡片发送快速回复。

由于一切都发生在您的设备上,因此您不必担心数据安全性。 它还支持暗模式。 此工具仅适用于 iPhone 用户,并且需要访问您的 iCloud 帐户的权限才能存储元数据,例如您的帐户和首选项。

目前,它支持 Gmail、Fastmail、iCloud Mail 和其他 IMAP 电子邮件。 但是,它不能同时处理多封电子邮件。

清洁狐狸

您知道退订时事通讯可以减少碳足迹吗? 没错。 清洁狐狸 是一个应用程序,可确保您不会收到您不再想要的新闻通讯和其他电子邮件。

因此,它减少了您从未打开过的营销电子邮件造成的碳排放。 它不仅可以清除收件箱中旧的和不重要的电子邮件。 此工具还可以确保您从现在开始收到更少的类似类别的电子邮件。

如果您担心 Cleanfox 如何处理您的数据,以下是您需要了解的内容。 它的算法可以处理属于订单确认和退货以及时事通讯类别的电子邮件。

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除了知道如何清理 Gmail 收件箱外,您还应该知道该工具如何处理您的数据。 该平台遵守 GDPR,不会出售用户数据用于广告或分析。 但是,它确实出于统计目的出售编译信息,以保持对用户的免费服务。

订阅零

想要以综合摘要的形式查看所有新闻通讯的用户应该使用 订阅零. 此基于 Web 的工具可用于所有 Microsoft 和 Google 帐户,例如 Gmail(免费和 Google Workspace)、Outlook.com、Office 365、Hotmail 和 MSN。

它使您免于搜索充满新闻通讯和营销公司冷电子邮件的邮箱。 虽然许多电子邮件清理服务提供商希望访问您的邮箱,但此工具却没有。

它用作在线阅读器,您可以在其中阅读、存档和为您的时事通讯加注星标。 此外,您可以使用它将现有的新闻通讯转发到特定的电子邮件地址。

使用 SubscriptionZero,您可以订阅任何时事通讯,而无需与他人共享您的电子邮件地址。 因此,您可以保护您的电子邮件地址不被第三方使用。 此外,该应用程序会自动阻止时事通讯,尽管取消订阅,您仍会继续收到这些通讯。

请别打扰我

如果您想知道如何清理 Gmail 收件箱,请试试这个名为 请别打扰我. 这是一款功能强大的电子邮件退订应用程序,提供一流的服务。 它优先考虑用户的数据隐私,因此您可以抛开后顾之忧。

在这个工具上,用户可以在同一个地方查看所有订阅邮件,并选择他们想要取消订阅的邮件。 删除不需要的电子邮件后,它将剩余的时事通讯电子邮件合并为摘要,并根据您的选择每天或每周发送给您。

此外,它会过滤掉冷邮件和垃圾邮件,只允许来自受信任发件人的电子邮件进入您的收件箱。 您可以使用此平台取消订阅 Gmail、Yahoo、Outlook、AOL、iCloud、Fastmail 和其他 IMAP 电子邮件等电子邮件客户端上的新闻通讯。

这个易于导航的工具不仅适用于个人用户。 即使是大型团队也可以使用它来实现收件箱整洁。 它具有免打扰模式,当您不在焦点时间范围内时,收件箱可以接收电子邮件。

退订

您是否厌倦了从收件箱中删除冷邮件? 退订 让您立即清理您的电子邮件收件箱。 您需要做的就是将此工具连接到您的电子邮件帐户,它会找到您的所有订阅。 然后,您可以一次性取消订阅不必要的订阅。

此外,它还标识了您应该从收件箱中移出并放入存档的电子邮件。 在得到您的点头后,它会自动清理它们并将您的重要线程放在首位。

本平台声称不向任何第三方或营销机构出售用户数据。 因此,您无需担心数据的安全性和隐私性。

结论

无论您是出于个人原因还是出于职业原因使用电子邮件,很有可能由于促销电子邮件而导致收件箱混乱。 有些人可以在收件箱中塞满未读电子邮件的同时保持工作效率,而另一些人则在收件箱杂乱无章时难以保持清醒。

出于这个原因,人们经常想知道如何清理他们的 Gmail 收件箱。 既然您知道如何使用不同的手动和自动方法清理电子邮件,这应该不是问题。

为了使垃圾邮件远离您的收件箱,您应该尝试使用垃圾邮件过滤和保护工具。