9 提高生产力的劳动力调度软件

劳动力调度软件是一​​种基于云的工具,可帮助您根据不同的标准为员工分配班次。

虽然安排不同班次的员工完成工作本身就是一项具有挑战性的任务,但确保员工成功安排日程,同时牢记执行任务所需的位置、时间、工人数量等多重限制,增加了复杂性.

这就是为什么负责为员工分配轮班的人必须保持足够的警惕,以了解特定日期甚至时间段内哪些人有空。 如果不能完美地做到这一点,那么安排员工以最大限度地提高销售额和降低劳动力成本的本质就丧失了。

听起来很复杂,对吧? 为了确保准确执行这一容易出错且关键的任务,组织正在利用劳动力调度软件,无论其规模大小。

劳动力调度软件巧妙地为您提供有关休假或在某个时间段不可用的员工的详细信息。 因此,与在一张纸上手动完成的相同过程相比,出错和混淆的可能性几乎可以忽略不计。

让我们来看看为您的企业使用劳动力管理软件的潜在好处:

管理不同部门的日程安排:如果您在管理不同部门的员工之间难以兼顾,日程安排软件可能是您的最佳伴侣。

尽量减少人为错误:人为犯错是一句非常流行的谚语,而且大体上也是如此。 即使您使用数字电子表格来制定员工日程安排,人手不足等错误仍然会蔓延。日程安排软件允许您通过在一个地方提供所有必需的信息来自动执行任务,甚至在您错过某些内容时提醒您。

减少冗余任务:安排员工基本上意味着每周和每月创建和分配班次; 这项任务无休止地重复。 但是,使用员工排班软件,您可以创建模板并在将来使用它们,甚至可以复制过去的日程安排,从而节省大量时间。

员工可以在日程安排上进行协作:基于云的员工日程安排软件允许员工交换班次和更改时间段。 因此,它确保不会出现冲突。

创建知识库:调度软件还可以根据存储在软件中的过去数据预测旺季期间的员工需求。

哇! 这超出了你的想象。 既然您已经了解了员工排班软件如何提高员工的效率和生产力并降低劳动力成本,那么让我们深入了解一下市场上最热门的员工排班软件。

呼吸罗塔

Breathe 的 Rota 让您的团队日程安排变得简单高效。

该工具带有一个拖放式烘焙器构建器,具有简单的角色分配和共享选项。

此外,您可以保存任何烘焙机模板以供将来的劳动力安排使用。 此外,基于云的应用程序和通知让每个人都在同一页面上。

Rota 还设有一个个人仪表板,供员工接受、拒绝和调换班次。 此外,时钟有助于准备自动时间表。

您可以从 Breathe Rota 开始,免费试用 14 天,以获得第一手经验以顺利进行劳动力管理。

换档板

换档板 是一个基于云的平台,可帮助企业跟踪劳动力调度和管理细节。 它主要关注按小时计算的员工,其中工作安排、实时交互和提供反馈对于执行日常任务至关重要。 除了员工调度,Shiftboard 还包括考勤记录、申请人跟踪和入职工具。

因此,从长远来看,Shiftboard 有助于降低劳动力成本并提高员工生产力。 Shiftboard 与其他软件的不同之处在于它是高度可定制的。 因此,您可以对其进行配置以满足您业务的独特需求。

使用 Shiftboard 的主要好处如下:

  • 优化计划:自定义工作配置文件、团队计划和业务规则,以应对工作计划挑战。 Shiftboard 会通知您员工的可用性,从而阻止您安排不可用的工人。
  • 实时警报:当您为工人分配班次时,Shiftboard 会自动通知他们。 此外,自动提醒有助于确保他们不会错过轮班。
  • 需求计划:组织良好的历史数据可帮助您优化工作计划,从而降低成本,并使您的工作计划与客户的工作计划保持一致。
  • 独立于平台:您的员工可以使用任何操作系统的网络浏览器查看和管理他们分配的班次。 Android 和 iPhone 用户可以免费使用这些应用程序。

Shiftboard 提供两种劳动力调度软件变体,以满足以生产为中心和以服务为中心的组织的需求。 他们的企业计划具有高度可扩展性,可满足超过 100,000 名员工的需求。

随处安排

随处安排 是一个在线劳动力调度平台,可帮助管理人员安排在不同部门和地点工作的员工。 它使组织能够监督人员配备要求、跟踪工作时间、响应休假请求、分配加班时间、通知工人他们的工作班次等等。

该劳动力调度软件经过编程,可满足零售、商业服务、交通、政府、能源、医疗保健、公共安全和执法等不同行业和部门的要求。 经理可以分配和安排班次、轮换工作班次并创建班次模式。 安排多名员工和复制整个时间表的能力消除了重新输入工作时间表的需要。

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其他好处如下:

  • 消除了分配重叠班次的可能性,因此没有员工被超额预订。
  • 获取洞察并生成报告,包括员工详细信息,例如位置、轮班时间、部门等。
  • 员工可以选择他们喜欢的通信媒体来获取有关他们分配的班次的通知。
  • 可以从不同的时间表范围中进行选择,例如 1 天、7 天、14 天、28 天和 42 天的时间表。 此外,它们可以进行颜色编码,以发现病假、假期和其他休假类型。
  • 您还可以跟踪员工的培训、技能、认证,并在到期 90 天之前自动提醒他们。

ScheduleAnywhere 非常实惠,计划起价为每月 25 美元。 您可以根据您的业务规模和您选择的其他附加组件在计划中请求自定义。

人性

人性 是一款适用于中小型公司的员工调度软件,可帮助其所有者和经理为员工分配工作和安排轮班。
您可以微调软件以使其符合公司的标准。 Humanity 还与移动设备兼容,因此您可以随时随地处理员工日程安排和解决问题。

人性化包括引人注目的调度功能,例如拖放功能,根据员工的技能和工作水平为他们分配班次。 除了团队经理,员工也可以从这个调度软件中受益。 他们可以从任何位置调换班次并请求休假。 他们还可以在 Humanity 移动应用程序上查看他们的日程安排。

Humanity 员工排班软件提供以下功能:

  • 它被全球超过 175000 家企业使用,以满足他们的员工调度需求,例如实时调度、管理轮班时间和批准休假请求。
  • 这个功能强大的调度应用程序具有集成的时钟,可让您准确跟踪员工轮班时间、计算出勤率并导出为工资管理生成的精确时间表。
  • 集成到 Humanity 员工调度应用程序中的休假模块使员工可以更轻松地请求休假。 因此,更容易实时了解员工的可用性。
  • Humanity 还允许您导入有助于预测由数据洞察支持的未来调度模式的 KPI。

Humanity 提供三种员工调度订阅计划。 入门计划的费用为每位用户每月 3 美元。 其企业计划可根据大型企业的需求进行定制。

缩放移位

变焦移位 是另一个劳动力调度平台,可让您安排工作班次并将工作分配给按小时工作的工人,例如自由职业者。

作为基于云的软件,它可以让您响应休假请求、分配加班工作并检查工人的可用性。 这有助于在您创建计划后避免冲突和混乱。 创建计划后,ZoomShift 会在员工首选的通信平台上隐含地通知您的员工。 员工可以选择要求换班和交易。

ZoomShift 有一个集成的时钟,如果您不喜欢维护手动时间表,可以让您跟踪工作时间。 它还提供了有关员工何时上班迟到、提早工作或工作超出时间表的宝贵见解。 您还可以创建工资核算报告并将其导出到工资核算软件以启动工资核算处理。 您可以从 Web 浏览器及其本机移动应用程序访问 ZoomShift。

使用 ZoomShift 作为日程安排平台的主要优势

  • 轻松创建工作计划
  • 设计调度模板
  • 批准休假请求
  • 管理换班
  • 监控加班班次并消除班次冲突
  • 跟踪员工工作时间
  • 向工作人员发送调度通知
  • 为工资单生成和导出计划报告和工作时间。

对于小型组织,ZoomShift 订阅计划的起价为每位用户每月 2.50 美元。 适合中型组织的高级计划每位用户收费 4 美元,大公司可以使用自定义计划。

当我工作时

当我工作时 是一个可在所有流行的网络浏览器上使用的员工调度平台。 它可以帮助企业和组织创建和修改员工工作时间表、分配工作时间以及添加新任务。 除此之外,它还可以让您跟踪工作时间、填写工作班次和管理员工考勤。

经理可以直接从本机移动应用程序处理工作计划和跟踪工作时间。 员工在移动应用程序上收到有关轮班分配的通知,他们可以从那里请求换班。

管理人员可以在平台上处理请假申请并予以批准。 因此,它有助于在创建工作计划时最大限度地减少冲突和错误。 您还可以选择将员工数据导入为 CSV 文件,以避免手动插入数据。

  如何通过电话加入 Zoom 会议

When I Work 可以与 Gusto、QuickBooks 和 ADP 等工资单处理软件集成,从而促进更快的工资单生成。 它处理新员工的入职流程,批准休假,批准轮班交易,并填补工作班次。

它还可以让您确认班次、分配任务并与员工聊天以使他们保持最新状态。
When I Work 还支持有助于促进交流的私人聊天和群聊。
员工可以通知他们的空闲时间、请假并参与轮班交易。

Where I Work 的小型企业每个用户每月收费 2 美元,而大型公司需要选择可以根据他们的需要定制的企业版本。

吊索

斯里nG 是一个高效的员工调度和协作平台,旨在帮助广泛的企业,轮班雇用工人来管理员工轮班、工作时间、工资单和其他任务。

其集中式仪表板可让您配置自定义班次模板以安排工作、访问员工可用性、响应休假和班次调换请求。 Sling 具有集成的时钟功能,可让员工记录准确的上班/下班时间,跟踪工作时间,甚至在移动应用程序上获得迟到和不完整条目的通知。 借助单一共享工作日历,管理员可以将轮班和任务分配给不同工作地点的工作人员。

Sling 包括四个核心功能任务、轮班、消息和新闻源。 聊天功能使员工可以通过帖子、链接、视频和照片进行交流,以讨论换班并通知所做的更改。

该平台还具有轮班模板,经理可以使用这些模板来分配工作班次,而无需从头开始设计。 这些模板还带有内置过滤器,例如日期、职位、部门。 它们可以方便地快速搜索特定信息。 同样,员工也可以通过 Sling 劳动力调度软件的员工门户请求休假和轮班交易请求。

Sling 的免费版本提供了相当多的功能。 但您始终可以升级到 3 美元和 4 美元的高级版和商业版。

劳动力

劳动力 是一个端到端的云解决方案,为组织的人力资源经理提供日程安排和考勤管理功能。 其独特的拖放编辑器使经理可以通过牢记员工位置和可用性限制来自动创建时间表。

劳动力调度软件会自动确保您遵守法律,并在此时间表违反公司政策或劳动法时通知您。

劳动力调度平台可以成功地与流行的人力资源信息系统和薪资生成软件(如 Gusto、ADP、Paychex、Square、Sage 等)集成。 员工队伍还有一个应用程序,即使员工忙于工作,也可以让员工了解最新动态。

但是,工作人员可以选择其他媒介,例如短信、电子邮件,来接收班次更新。 如果员工要求取消班次,经理可以快速广播空缺班次的详细信息,以便任何可用的员工可以调换班次。

有趣的是,Workforce 可让您分析历史调度数据,以了解您需要为某个位置或特定日期安排多少工人。 这在帮助您优化工作日程方面大有帮助。 此外,还可以在此平台上创建工作计划模板并将其保留以备将来使用。

Workforce 的调度功能在业务订阅计划中提供,每位用户每月 4 美元。 您可以在购买软件之前注册 14 天免费试用。

是一个流行的人力资源管理平台,提供内置的员工管理和劳动力调度功能。 其先进的排班功能可让您安排工作班次、分配任务并自动计算加班时间。

代理调度软件还可以使用内置时钟跟踪员工的工作时间和出勤情况。 此外,内置的通信功能可以方便地发布一般公告。 这种端到端的劳动力管理解决方案可以轻松地与流行的工资管理、POS 和 HR 管理平台集成,以提供额外的绩效和管理功能。

代理的 AI 驱动和直观的移动应用程序可让您管理工作班次,无论您身在何处。 此外,专为 iPad 打造的自助服务终端应用程序可让员工自助服务并记录打卡时间和打卡时间。

代理通过电子邮件、短信、推送通知等首选通信媒介自动通知工人他们的轮班预约。 员工还可以选择取消指定给他们的轮班,然后经理可以安排另一名员工代替他们。

使用代理作为您的劳动力调度软件的好处如下:

  • 从一个帐户处理多个工作地点和部门
  • 加快工资单生成过程和管理任务的处理
  • 获得员工轮班批准的确认
  • 将任务分配给轮班员工并跟踪他们的进度
  • 减少处理时间表和时间表的冗余
  • 确保您的数据安全可靠
  • 无需特殊的硬件和软件

每个用户每月的代理调度软件费用为 2.50 美元,按月计​​费。 在购买付费版之前,您可以使用试用版三十一天。

结束👨‍💻

所以我们已经走到了尽头! 这些是市场上大量劳动力软件中最好的劳动力调度软件,可让您无缝管理员工和工作班次。 如果您想知道哪种软件最适合您,没有唯一的答案。 这取决于贵公司的要求和标准。

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