时间至关重要，尤其是在写作方面。 写重复的单词和段落会花费大量时间，浪费宝贵的时间。
无论是写重复的推销还是重复解决同一个问题，重复的任务只不过是浪费时间，而这些时间本可以用于更有成效的任务。
但是，有一种解决方案可以帮助您节省一些宝贵的时间并更高效地完成工作。 诸如文本扩展工具之类的技术可以帮助缓解与重复性任务相关的单调乏味。
在文本扩展器的帮助下，您可以在提供质量控制的同时节省时间和金钱。
想知道更多吗？
进入正题吧！
什么是文本扩展器？
文本扩展器是一种生产力工具，旨在为您节省时间和精力。 它会自动生成预定的文本片段以响应特定的“触发”词或短语。
例如，您可以使用文本扩展器来自动填充您的详细信息，或者将常用内容的几句话快速添加到文档中； 输入“介绍”将告诉该工具提出您的介绍。
您可以利用文本扩展器的强大功能自动执行频繁且平凡的任务，例如从电子邮件签名复制粘贴和编写冗长的客户支持电子邮件等。文本扩展器还带来了保持专业语气的好处，同时简化了您的写作过程。
因此，文本扩展器提供了最大化生产力和效率所需的便利和速度。
使用文本扩展器的好处
文本扩展器最终可以为您提供帮助。
省时间
文本扩展器允许您保存击键并自动处理常见的、经常使用的短语，从而帮助您提高效率并提高生产力。 它可以节省您每天无意识地输入相同信息所花费的大量宝贵时间。
例如，您可以使用首字母缩略词“CR”编写一个文本扩展器，这将使其在您每次键入该首字母缩略词时自动输入您的完整联系信息。
地址查询更快
文本扩展器可以帮助简化在模板化响应的帮助下解决客户查询的过程。 它使您能够快速有效地响应客户查询。
文本扩展器将常用短语和单词存储在易于访问的数据库中，并让企业确保快速有效地满足客户的需求。
提高质量和准确性
文本扩展器软件使用户能够将常用的单词、短语和电子邮件模板分配给键盘快捷键，从而减少打字时间和错误。
它确保了工作的准确性，并防止在手动输入短语时出现各种错误，包括拼写错误和语法错误。 由于花在手动打字任务上的时间更少，专业人员可以将精力集中在更重要的、价值驱动的活动上。
更高的生产力
创建相同或重复文本过程的自动化消除了繁琐的打字任务。 它使您可以专注于更重要的任务。
文本扩展器不仅可以存储短语和段落以供使用，它甚至可以记住登录信息并减少填写网络表单时的打字时间。 因此，您无需重复输入相同的信息。
个性化
文本扩展器不是为了让您的客户感觉像是机器人写的文本。 他们偷偷摸摸地灵活地定制带有个性化提示的文本。
您将能够编辑信息并将其添加到文本扩展器创建的相同文本中。 它允许您个性化消息并提供更好的客户体验。
统一的品牌声音
借助文本扩展器，企业可以确保与客户传达一致的品牌声音。 一旦您将品牌声音整合到您的信息中，该工具就会自动跟上它。
这将有助于确保您与所有客户的品牌声音保持一致。
如何选择最好的文本扩展器？
市场上有很多文本扩展工具。 虽然有些可能看起来对预算最友好，但其他一些可能会以可靠的报价取悦您。 所以很容易感到困惑，想知道如何选择最好的文本扩展器！
以下是一些帮助您入门的提示：
考虑您的需求
首先，确定您需要文本扩展器覆盖哪些类型的文本片段。 它可能包含文本格式、文档模板或自定义缩写。 您经常输入哪些字词、短语或符号？ 您正在考虑的文本扩展器是否提供这些？ 找到满足您所有需求的产品。
测试文本扩展器
一旦你有了一个潜在的文本扩展器列表，就可以对每个进行测试。 查看该软件的易用性，是否有免费试用版，或者您是否可以访问客户评论。 评估文本扩展器的可用性并确保界面简单易用非常重要。
调查可定制性
您要设置自定义缩写吗？ 如果您的要求也包括这一点，请寻找允许您创建和编辑缩写的文本扩展器。 它将提高文本扩展器工具的整体可用性。
确保兼容性
考虑扩展器是否可以用于您最常使用的平台和应用程序。
例如，您可能需要将其与 Microsoft Office、Google Docs、Outlook 或网络浏览器等程序一起使用。 当您升级到新的操作系统或硬件时，它将使您无需关闭设备或文本扩展器。
可靠性研究
确保您正在查看的文本扩展器可靠且准确。 花一些时间查看客户评论，或如有任何问题或疑虑直接与公司联系，以避免将来造成任何不便。
考虑到这些要点将帮助您做出正确的选择并找到满足您需求的完美文本扩展器。
现在，让我们看看可帮助您更快打字的顶级文本扩展器工具。
文本替换实用程序
文本替换实用程序是一项方便的 Mac 内部功能，它为用户提供了一种简化的方式来更快地输入文本并减少击键次数。
您可以定义文本或短语并将它们与缩写相关联。 它将帮助您快速准确地创建长而复杂的文本，只需敲击几下。
例如，键入“myaddr”可以自动输入您的完整地址。 用户还可以自定义他们的快捷方式以输入他们的签名甚至是特定的笑脸。
您还可以使用文本替换实用程序来简化常见的打字错误。 输入几个字母可能会出现您想要的短语，而不是您通常的错误。
文本扩展器
无论您是寻求提高效率的个人，还是需要综合文本扩展解决方案的企业，TextExpander 都可以帮助您将写作和文档创建提升到一个新的水平。
TextExpander 了解语言语法和结构，可以自动完成每种语言中最常用的单词。 最重要的是，它可以通过各种插件进一步扩展，例如插入 URL、图像和日历。
您可以使用适用于 macOS、Windows、iOS 和 Chrome 的 TextExpander。 这是一款付费工具，起价低至每人每月 3.33 美元。 他们还为用户提供免费试用，以检查它是否是那个！
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它适用于：
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视窗
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苹果系统
打字机
您是否厌倦了花费数小时反复输入相同的信息？ Typister 来拯救世界！ 这个出色的文本扩展工具旨在让您的工作流程更加高效。
使用 Typinator，您只需敲击几下键盘就可以输入长文本片段，而无需再费力地重复文本。 凭借其尖端技术和广泛的功能，Typinator 自动化工具是企业和团队自动化通信、保持井井有条、节省时间并让您的手指休息一下的强大资源！
它适用于 Mac OSX 10.6 或更新版本。 他们的个人许可证费用为 25 欧元或 28 美元。 他们不提供任何月度订阅。
火箭打字员
Rocket Typist 是一款功能强大的文本扩展器，可通过节省时间的模板和高效的宏功能等功能帮助提高您的工作效率。
其用户友好的界面使文本扩展变得容易，并且通过自定义选项，您可以快速有效地定制应用程序以满足您的特定需求。
Rocket Typist 具有内置占位符，可让您快速将自定义内容插入到展开的文本中。 使用此工具，您可以将当前时间、日期和随机选择的字符等元素合并到占位符中。
Rocket Typist 可用于 Mac，并免费提供一些一流的核心功能。 他们还扩展了每月 9.99 美元起的 Pro 付费套餐。
西班牙语
Espanso 是一种高级、免费、开源的文本扩展工具，适用于 macOS、Linux 和 Windows。 它提供了一套广泛的功能，使用户能够有效地扩展他们的书面文本。
借助 Espanso，用户可以提高写作效率并节省宝贵的时间，同时保持高效。 如上所述，易于使用的文本扩展器具有所有必要的功能，并且没有月租费。
Espanso 的替换规则允许用户创建高级快捷方式来扩展文本和代码。 使用它的热键和宏，用户可以创建脚本并直接从他们的文本扩展器运行它们。
它提供三种付费计划，每月 9.99 美元起。
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它适用于：
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视窗
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Linux
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苹果系统
TypeIt4Me
TypeIt4Me 是一款功能强大的文本扩展器工具，可帮助您快速扩展常用的文本片段或为单词、短语和整个段落创建快捷方式，只需敲击几下。
使用 TypeIt4Me，您可以快速、轻松、准确地键入更长的文本——为您节省宝贵的时间。 该工具支持拖放操作，并且可以根据您的特定键入需求进行高度自定义。
TypeIt4Me 适用于 macOS 和 Windows。 该软件不提供包月服务。 您可以一次性购买 19.99 美元。
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它适用于：
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视窗
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苹果系统
短语快车
PhraseExpress 是一款适用于 Mac 用户的强大的文本扩展工具。 这个功能强大的工具让 Mac 用户只需敲击几下即可输入长短语、电子邮件地址和句子，从而节省时间。
PhraseExpress 让您可以使用预建模板快速填充表单、调查、文档等。 它的剪贴板历史记录是您跟踪复制内容所需的一切。 它的文本统计功能可帮助您跟踪和衡量您的工作效率水平。 它提供有关所用字符的时间和数量的实时指标。
PhraseExpress 提供收费计划，费用在 96 美元到 241 美元之间。 此计划是一次性购买，之后不再收取月费。
JitBit 自动图文集
JitBit AutoText 是一种高级文本扩展工具，旨在帮助您提高工作效率。 在自动图文集的帮助下，您可以创建自定义短语库来存储您常用的短语和单词，使用样式自动设置文本格式并插入包含日期、数字、联系信息和其他文本占位符的动态短语。
用户还可以创建自定义模板和带有下拉字段的自动完成消息表单，进一步简化流程并使客户参与更加无缝。 使用自动图文集，您可以通过更少的击键享受更高的工作效率。
它适用于 Windows，供个人免费使用。 企业可以考虑购买价值 22.85 美元并提供 14 天全额退款保证的营业执照。
aText 文本自动化
aText 文本自动化工具以其强大的功能脱颖而出，可最大限度地提高企业和团队的生产力。 aText 可让您自动执行重复性任务和通知，以简化繁琐的流程。
无论是简化客户沟通还是快速向同事发送状态更新，此自动化工具都可以帮助企业在更短的时间内完成更多的工作。
该平台允许您创建个性化的消息和内容，然后在指定的日期和时间发送出去，确保准时交付并创造一致的客户体验。
aText 文本自动化支持 Windows 和 macOS。 他们的付费计划起价为 4.99 美元。
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它适用于：
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视窗
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苹果系统
结论
文本扩展工具可让您快速创建有意义的内容并确保您的消息传递有效。 在编写重复内容时，投资此类工具可能是节省时间和金钱的关键。 在选择任何文本扩展器工具之前，您必须熟悉您的要求，然后开始探索！
文本扩展器对于任何规模的企业或团队来说都是非常宝贵的工具。 如果使用得当，它可以帮助简化您的日常任务，并最大限度地减少用于创建预设回复的时间，同时增强客户关系。
如果您使用的是 macOS，则可以使用其内置的自动文本替换实用程序。 假设您想选择第三方工具。 在这种情况下，TextExpander 是最佳选择，因为它具有简单的用户界面和智能建议变量、轻松更新检查、分隔符和一键式界面等功能。
您还可以探索一些聊天机器人，例如 ChatGPT，它们可以像真人一样提供信息并与您交谈。
